Интерактивная диаграмма

Качественная визуализация большого объема информации – это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам.

Вот, например, данные по курсам валют за несколько месяцев:

Строить график по всей таблице, как легко сообразить, не лучшая идея. Красивым решением в подобной ситуации может стать создание интерактивной диаграммы, которую пользователь может сам подстраивать под себя и ситуацию. А именно:

• двигаться по оси времени вперед-назад в будущее-прошлое
• приближать-удалять отдельные области диаграммы для подробного изучения деталей графика
• включать-выключать отображение отдельных валют на выбор

Обеспечьте соответствие проекта установленному бюджету, отслеживая трудозатраты, стоимость материалов, фиксированные затраты и фактические значения. Контролируйте дополнительные расходы, выявляйте отклонения от бюджета и держите всех участников и заинтересованных лиц в курсе событий с помощью этого простого в использовании шаблона.

Как создать диаграмму в Excel — пошаговая инструкция

• Любые формулы в таких таблицах автоматически транслируются на весь столбец – не надо «тянуть» их вручную до конца таблицы
• При дописывании к таблице новых строк в будущем (новых дат и курсов) – размеры таблицы увеличиваются автоматически, включая корректировку диапазонов в диаграммах, ссылках на эту таблицу в других формулах и т.д.
• Таблица быстро получает красивое форматирование (чересстрочную заливку и т.д.)
• Каждая таблица получает собственное имя (в нашем случае – Таблица1 и Таблица2), которое можно затем использовать в формулах.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

Простой способ

Для построения любой диаграммы необходимо грамотно составить таблицу со значениями, при этом мастер поможет задать параметры, а все остальное сделает Эксель.

1. Теперь нужно отредактировать рисунок. Рекомендуется пробовать разные виды, цветовые гаммы, макеты, шаблоны и смотреть, как они выглядят со стороны. Для изменения имени следует клацнуть по текущему названию левой кнопкой мышки и вписать новое.

Чтобы сумма с правого столбца таблицы была на рисунке в процентах или долях, кликнуть по соответствующему макету в разделе «Конструктор». Далее перейти во вкладку «Макет» — «Подписи данных» и выбрать вариант отображения сумм.

Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

Настройки также задаются через «Формат подписей данных» и «Формат ряда данных». Для изменения параметров необходимо кликнуть по рисунку правой кнопкой мышки.

Есть еще один простой и быстрый способ. В этом случае работает обратный порядок действий:

1. Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
2. Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.

1. В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».

Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).

Как подписать линии на графике в excel

1. Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».

После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.

КАК ЗАКРЕПИТЬ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ДИАГРАММЕ EXCEL?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.

Как построить график в Excel по данным таблицы — ЭКСЕЛЬ ХАК

1. 1. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
   2. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

   Этот простой способ представляет информацию в виде столбцов для иллюстрации масштабного события. Программа заливает ячейки указанным цветом, если те по дате попадают в промежуток между началом и концом этапа. Для начала нужно создать таблицу, к примеру, со сроками сдачи отчетов.

   Как добавить название в график Эксель

   

   На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

   Как построить диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

   На появившейся панели инструментов или вкладке Разработчик ( Developer) в раскрывающемся списке Вставить ( Insert) выбираем инструмент Флажок ( Checkbox) и рисуем два флажка-галочки для включения-выключения каждой из валют:
   

   Мнение эксперта

   Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

   Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

   Задать вопрос эксперту

   На появившейся панели инструментов или вкладке Разработчик Developer в раскрывающемся списке Вставить Insert выбираем инструмент Флажок Checkbox и рисуем два флажка-галочки для включения-выключения каждой из валют. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
   Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.
   

   Как сделать диаграмму в excel

   Чтобы перейти в соответствующий раздел, щелкните один из четырех значков, показанных ниже ( Заливка и границы, Эффекты, Размер и свойства ( Макет и свойства в Outlook или Word) или Параметры подписи).

   См. также

   Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

   

   

   В этой статье речь пойдет о том, как создать диаграмму в Excel. Информация, которая отображается в диаграмме, может сказать пользователю намного больше, нежели куча таблиц и цифр, вы можете визуально видеть, как и что отображает ваша диаграмма.

   Графики и диаграммы в Excel занимают достаточно значимое место, так как они одни из лучших инструментов для визуализации данных. Редко какой отчёт, обходится без диаграмм, особенно часто их используют в презентациях.

   Буквально несколькими кликами можно создать диаграмму, подписать ее и своими глазами увидеть всю текущую информацию в доступном визуальном формате. Для того чтобы было удобно создание диаграмм в Excel, в программе предусмотрен целый раздел который отвечает за это с обширной группой вкладок «Работа с диаграммами».

   А теперь, собственно, я думаю стоить рассказать, как создать диаграмму в Excel и поэтапно рассмотрим:

   • создание диаграмм в Excel
   • выбор и изменение типа диаграммы
   • замена строк и столбцов в диаграмме
   • изменяем название диаграммы
   • работа с легендой диаграммы
   • подписи данных в диаграмме

   Создание диаграмм в Excel
   

   С чего, же собственно, начинается создание диаграмм в Excel, первым делом нам надо исходные данные, исходя с которых и строится, собственно, диаграмма. Рассмотрим создание диаграмм в Excel пошагово:

   • вы выделяете всю таблицу, вместе с подписанными столбиками и строками;
   • выбираете вкладку «Вставка», переходите в блок «Диаграммы» и выбираете тип диаграммы, которую хотите создать;

   

   Выбор и изменение типа диаграммы
   

   Если же вы создали диаграмму, которая не удовлетворяет ваши требования, то в любой момент вы можете выбрать тот тип диаграмм, который максимально отвечают вашим требованиям.

   • во-первых, снова выделить всю вашу таблицу;
   • во-вторых, входите в вкладку «Вставка», снова идём в блок «Диаграммы» и изменяем тип диаграммы из предложенных вариантов;

   

   Замена строк и столбцов в диаграмме
   

   Очень часто когда происходит построение диаграмм в Excel возникает путаница и путаю строки и столбцы или просто по ошибке не то было указано. Эту ошибку исправить легко, всего в пару шагов:

   

   

   Изменяем название диаграммы
   

   Итак, диаграмму мы создали, но это еще не последний шаг, ведь мы должны назвать ее, что бы не только мы, через некоторое время, знали, о чём идет речь, но и те, кто будет пользоваться созданной нами диаграммой. Итак, изменение диаграммы происходит очень быстро, всего в пару кликов:

   • во-первых, вы должны выделить вашу диаграмму, для появления в ленте меню группы вкладок «Работа с диаграммами»;
   • во-вторых, выбираете вкладку меню «Макет» и нажимаете иконку «Название диаграммы», в выпадающем меню вы можете выбрать размещение названия диаграммы, для нас подходит пункт «Над диаграммой»;
   • в-третьих, вы, собственно и называете свою диаграмму;

   

   Работа с легендой диаграммы
   

   Следующим шагом, это сделать легенду для нашей диаграммы. Легенда — это описание информации, которая есть в диаграмме. Обычно, по умолчанию, легенда автоматически размещается справа в диаграмме. Создание легенды для диаграммы можно следующим образом:

   • выделяете свою готовую диаграмму и переходите в активизированную группу вкладок «Работа с диаграммами»;
   • выбираете вкладку «Макет», выбираете пункт «Легенда» и с предоставленного списка выбираете подходящий вам вариант, например «Снизу»;

   

   Подписи данных в диаграмме
   

   Создание диаграмм в Excel заканчивается последним этапом работы с диаграммой, это подпись данных. Эти вы сможете акцентировать внимание в какой-то точке с данными или на группу данных. Подпись поможет свободно оперировать полученными данными. Сделать ее можно так:

   • как и всегда, первым пунктом, это выделение вашей диаграммы и переход к группе вкладок «Работа с диаграммами»;
   • нажимаете столбец диаграммы, чтобы выделить нужный ряд данных, нажимаете еще разик по столику для выделения одной точки данных;
   • переходите на вкладку «Макет», кликаете иконку «Подписи данных», и выбираете с выпадающего списка подходящий вам пункт, к примеру «У края, снаружи»;

   

   Вот мы и рассмотрели тему, как создать диаграмму в Excel, надеюсь что информация вам была полезной и информативной.

   Кто работает целый день, тому некогда зарабатывать деньги. Джон Дэвисон Рокфеллер

   

   Мнение эксперта

   Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

   Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

   Задать вопрос эксперту

   С чего, же собственно, начинается создание диаграмм в Excel , первым делом нам надо исходные данные, исходя с которых и строится, собственно, диаграмма. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
   Чтобы отформатировать метки данных, выделите диаграмму и на вкладке Конструктор диаграмм последовательно выберите Добавить элемент диаграммы > Подписи данных > Дополнительные параметры подписей данных.

   12 нестандартных диаграмм Excel. Как использовать шаблоны диаграмм в Excel

   Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

   Работа с диаграммами в Экселе

   Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

   Выбор названия диаграммы

   Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

   

   

   

   

   

   

   

   

   • Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.

   

   

   Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

   

   Манипуляции с легендой

   Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   Подписи данных

   Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

   Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

   

   

   • Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.

   

   

   

   Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

   

   Изменение вертикальной подписи

   Чтобы перейти в соответствующий раздел, щелкните один из четырех значков, показанных ниже ( Заливка и границы, Эффекты, Размер и свойства ( Макет и свойства в Outlook или Word) или Параметры подписи).
   

   Мнение эксперта

   Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

   Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

   Задать вопрос эксперту

   Чтобы перейти в соответствующий раздел, щелкните один из четырех значков, показанных ниже Заливка и границы, Эффекты, Размер и свойства Макет и свойства в Outlook или Word или Параметры подписи. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
   Качественная визуализация большого объема информации – это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам.

   Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

   • Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.

   Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

   База данных для Excel

   Шаблоны Excel для скачивания позволяют собирать и хранить информацию в упорядоченной форме и генерировать базы данных в Excel.

   В отличие от традиционных электронных таблиц Smartsheet позволяет переключаться между различными представлениями одних и тех же данных. Создавайте и редактируйте задачи и делитесь ими, используя предпочитаемый макет, а затем переключайтесь между представлениями сетки, карточек, диаграммы Ганта и календаря.

   Шаблон бюджета проекта

   Обеспечьте соответствие проекта установленному бюджету, отслеживая трудозатраты, стоимость материалов, фиксированные затраты и фактические значения. Контролируйте дополнительные расходы, выявляйте отклонения от бюджета и держите всех участников и заинтересованных лиц в курсе событий с помощью этого простого в использовании шаблона.

   Шаблон списка задач

   Документируйте важные задачи на каждую неделю, каждый день или даже каждый час с помощью этого удобного шаблона. Упорядочивайте личные и рабочие задачи, чтобы сфокусироваться на наиболее приоритетных из них, и просматривайте дела на неделю вперёд.

   Шаблон временной шкалы проекта

   С помощью этого шаблона вы можете отслеживать ход выполнения, определять потенциальные задержки и предупреждать возникновение проблем. Контролируйте фактическое время выполнения каждой задачи, чтобы не выйти из графика.

   Шаблон для отслеживания проблем

   Этот шаблон помогает определять, как потенциальные проблемы могут повлиять на сроки выполнения проекта, а также устранять возникшие проблемы. Назначайте лиц, ответственных за устранение проблем, по мере их появления, чтобы избежать задержек и обеспечить подотчётность.

   Шаблон табеля учёта рабочего времени для проекта

   Выделяйте ресурсы в рамках проекта и управляйте ими, чтобы все участники и заинтересованные лица знали, кто над чем работает. Отслеживайте доступность ресурсов на неделю или месяц вперёд и управляйте несколькими проектами одновременно без избыточного выделения ресурсов.

   По Парето (80/20)

   Чтобы отображать на графике данные только за определенный интервал времени, создадим именованный диапазон, который будет ссылаться только на нужные ячейки в дополнительной таблице. Этот диапазон будет характеризоваться двумя параметрами:
   

   Мнение эксперта

   Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

   Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

   Задать вопрос эксперту

   Чтобы отображать на графике данные только за определенный интервал времени, создадим именованный диапазон, который будет ссылаться только на нужные ячейки в дополнительной таблице. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
   Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). В появившемся диалоговом окне введите запоминающееся имя для шаблона диаграммы и сохраните его. Убедитесь, что выбрана папка Charts – она используется по умолчанию.

   Счета-фактура в Excel

   1. Выделите диаграмму.
   2. На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите Вставить гистограмму (Column) и выберите Гистограмма с группировкой (Clustered Column).

   После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.

   Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами