200+ горячих клавиш Excel в одном файле.

Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))

«Вам не нужно знать все функции. Просто освоите те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

• Сделайте текст жирным. — Ctrl + B
• Сделайте текст курсивом. — Ctrl + I
• Поместите контурную рамку вокруг выбранных ячеек. — Ctrl + Shift +7
• Удалить рамку контура. — Ctrl + Shift + _
• Подчеркнуть текст. — Ctrl + U
• Применить формат зачеркивания. — Ctrl + 5
• Применить отступ. — Alt + H + 6
• Убрать отступ. — Alt + H + 5
• Увеличьте размер шрифта на один шаг. — Alt + H + F + G
• Уменьшите размер шрифта на один шаг. — Alt + H + F + K
• Примените числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем тысяч и знаком минус для отрицательных значений. — Ctrl + Shift + !
• Примените формат даты с указанием дня, месяца и года. — Ctrl + Shift + #
• Примените формат валюты с двумя десятичными знаками. — Ctrl + Shift + $
• Примените процентный формат без десятичных знаков. — Ctrl + Shift + %
• Примените формат времени с часами и минутами — Ctrl + Shift + @
• Примените общий числовой формат. — Ctrl + Shift + ~
• Примените экспоненциальный формат. — Ctrl + Shift + ^
• Отображает диалоговое окно стиля формата. — Alt + ‘
• Отображает диалоговое окно «Форматирование ячеек». — Ctrl + 1
• Отображает диалоговое окно шрифта. — Shift + Ctrl + F

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

Функция Получить.Ячейку

Задача: вы хотите выделить все ячейки на листе, которые не содержат формул.

Примечание Багузина. Именно эту задачу можно решить довольно просто, если вы пользуетесь версией Excel 2013 или более поздней. Примените функцию ЕФОРМУЛА(ссылка). Функция проверяет содержимое ячейки, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Однако подход Билла Джелена любопытен сам по себе, поскольку открывает окно в мир макрофункций (скорее всего, неизвестный большинству пользователей).

Рис. 1. Функция Получить.Ячейку недоступна для ввода на листе Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с макросами)

Чтобы использовать формулу =Получить.Ячейку() для выделения ячеек с помощью условного форматирования, выполните следующие действия (для Excel 2007 или более поздней версии):

1. Чтобы определить новое имя, пройдите по меню ФОРМУЛЫ –>Присвоить имя. В открывшемся окне (рис. 2) выберите подходящее имя, например, ЕслиФормула. В поле формула введите =Получить.Ячейку(48,ДВССЫЛ( » RC » ,ЛОЖЬ)). Нажмите Оk. Нажмите Закрыть.
2. Выделите ячейки, к которым хотите применить условное форматирование (рис. 3); в нашем примере – это В3:В15.
3. Пройдите по меню ГЛАВНАЯ –>Условное форматирование –>Создать правило. В открывшемся окне выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В нижней половине диалогового типа введите =ЕслиФормула, как показано на рис. 3. Excel может автоматически добавить кавычки =»ЕслиФормула». Уберите их. Нажмите кнопку Формат, в открывшемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Заливка и выберите цвет заливки. Нажмите Оk.

Рис. 3. Создание нового правила условного форматирования

Чтобы выделить ячейки, которые не содержат формулу, используйте настройку формата =НЕ(ЕслиФормула).

Будьте осторожны. Иногда при копировании ячеек, содержащих формулу, на другой лист, есть риск «обрушить» Excel (у меня такого не случилось ни разу).

Альтернативные стратегии: преимущество описанного выше метода заключается в том, что форматирование будет автоматически обновляться всякий раз, когда кто-то меняет содержимое ячеек, заменяя формулы на константы или наоборот. Если вам просто нужно получить разовый снимок, какие ячейки содержат формулы, выполните следующие действия:

1. Выберите все ячейки; для этого встаньте на одну из ячеек диапазона и нажмите Ctrl+А (А – английское).
2. Нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Переход.
3. В левом нижнем углу этого окна нажмите кнопку Выделить.
4. В открывшемся диалоговом окне Выделить группу ячеек выберите формулы, нажмите Ok.
5. На закладке ГЛАВНАЯ выберите цвет заливки, например, красный.

Синтаксис функции: ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(номер_типа; ссылка). Полный список первого аргумента функции Получить.Ячейку см., например, здесь. Обратите внимание, что в некоторых случаях функциональность современных версий Excel существенно изменилась, и функция не вернет допустимое значение. Для некоторых аргументов номер_типа удобнее использовать функцию ЯЧЕЙКА.

Номер_типа = 1. Абсолютная ссылка левой верхней ячейки аргумента ссылка в виде текста в текущем стиле: $А$1 или R1C1 (рис. 4). Проще использовать формулу =ЯЧЕЙКА( » адрес » ;ссылка)

Рис. 4. Определение адреса левой верхней ячейки диапазона

Номер_типа = 63. Возвращает номер цвета заливки ячейки (рис. 5).

Любопытно. Несмотря на то что это макрофункция, язык приложения важен. В русском Excel функция GET.CELL не работает. И еще. Если вам нужна информация о сводной таблице, то аналог ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ — обычная функция (доступная для ввода на листе Excel) ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ. СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

В выпавшем окне выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и прописываем саму функцию, в примере это. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

200 горячих клавиш Excel в одном файле. | Самоучитель excel / word | Яндекс Дзен

В предыдущих статьях я показывал, как применять формулы в Excel. Практически любая формула содержит переменные в виде адресов ячеек, которые можно использовать наравне с числами и встроенными функциями.