Диаграммы в Excel

Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).

Как можно делать графики в Excel

• Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
• Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
• Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
• Область построения – является фоном для рядов данных;
• Линии сетки.

Примечание. При изменении порядка значений на вертикальной оси (значений) подписи категорий по горизонтальной оси (категорий) зеркально отобразятся по вертикали. Таким же образом при изменении порядка категорий слева направо подписи значений зеркально отобразятся слева направо.

янв.13

фев.13

мар.13

апр.13

май.13

июн.13

июл.13

авг.13

сен.13

окт.13

ноя.13

дек.13

Выручка

150 598р.

140 232р.

158 983р.

170 339р.

190 168р.

210 203р.

208 902р.

219 266р.

225 474р.

230 926р.

245 388р.

260 350р.

Затраты

45 179р.

46 276р.

54 054р.

59 618р.

68 460р.

77 775р.

79 382р.

85 513р.

89 062р.

92 370р.

110 424р.

130 175р.

Создание графиков в Excel.

В качестве примера возьмем таблицу «Выпуск металлоконструкций в ноябре 2013 года», в которой представлены плановые и фактические показатели деятельности некоего завода, производящего строительные металлоконструкции.

1. Включаем Excel и помещаем эту таблицу на лист.

2. Мышь «ставим» на любую «чистую» (без записей) ячейку и запускаем мастера диаграмм нажатием на соответствующую пиктограмму на панели инструментов Excel «Стандартная».

3. В выпавшем окне на вкладке «Стандартные» выбираем тип диаграммы «Точечная», на которой значения соединены отрезками и точки обозначены маркерами.

4. Нажимаем на кнопку «Далее>» и в следующем выпавшем окне выбираем вкладку «Ряд» и нажимаем на кнопку «Добавить».

6. «Становимся» мышью в окошко «Значения X:» и выделяем в нашей таблице диапазон ячеек A5…A34. Адреса значений оси X появились в активированном окне.

7. Выделяем мышью содержимое окна «Значения Y:» для замены нужными нам значениями и выделяем в таблице диапазон ячеек B5…B34. Адреса значений оси Y появились в вышеуказанном окне.

8. Нажимаем на кнопку «Добавить» для создания еще одного ряда.

10. «Становимся» мышью в окошко «Значения X:» и выделяем опять в таблице диапазон ячеек A5…A34. Адреса значений оси X для второго ряда значений появились в окне.

11. Выделяем мышью содержимое окна «Значения Y:» и выделяем в таблице диапазон ячеек C5…C34. Адреса значений оси Y для второго ряда данных появились в вышеуказанном окне.

12. Нажимаем кнопку «Далее>» и в следующем выпавшем окне на вкладке «Заголовки» заполняем окна так, как показано на следующем скриншоте.

13. На вкладке «Линии сетки» добавляем «галочку» к надписи «основные линии» оси X.

14. На вкладке «Легенда» размещаем легенду внизу диаграммы.

15. Нажимаем кнопку «Далее>» и в очередном выпавшем окне выбираем место для расположения диаграммы – на имеющемся листе.

16. Нажимаем кнопку «Готово» и на листе Excel видим графики плана и факта выпуска металлоконструкций по датам.

Первая часть работы завершена, и теперь вы знаете, как строить графики в Excel.

Для начала убедитесь, что исходные данные введены корректно. После перезапустите приложение и попробуйте выполнить работу еще раз. Если это не дало результата, и Эксель не стоит графики / диаграммы, причиной является «кривая» установка. В последнем случае необходимо полностью удалить, а потом установить программу.

Не строится диаграмма в Excel и не получается сделать график: почему? –. Новости и советы

Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:

Построение графиков на основе нескольких рядов табличных данных

Если на графике нужно отобразить нескольких наборов данных, то выделять следует все столбцы (строки), по которым он будет строиться.

Выделим в данной таблице диапазон А2:С15 и построим обычный график (без маркеров).

Примечание. При изменении порядка значений на вертикальной оси (значений) подписи категорий по горизонтальной оси (категорий) зеркально отобразятся по вертикали. Таким же образом при изменении порядка категорий слева направо подписи значений зеркально отобразятся слева направо.

Как изменить значения осей в excel

• график;
• график с маркерами (каждая точка помечается маркером);
• график с накоплением;
• график с маркерами и накоплением;
• нормированный график с накоплением;
• нормированный график с маркерами и накоплением;
• объемный график.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Добавьте описание в название диаграммы

Распространённая ошибка, встречающаяся на диаграммах маркетологов – отсутствие понятного названия. Пока вы единственный, кто сводит данные вместе, всё, что вы пытаетесь показать, совершенно понятно. Но для остальных это не так очевидно.

Например, для диаграммы приведённой ниже, было бы малоинформативно написать в заголовке только лишь «Показы»:

Чтобы добавить название к выделенному графику выберите Работа с диаграммами > Макет > Название диаграммы > нужный пункт. Для Mac соответственно: Диаграммы > Макет диаграммы > Название диаграммы > нужный пункт. Обычно разумнее выбрать Над диаграммой (Mac: Название над диаграммой).

Например, у нас отсутствует название. Добавим его. Для этого нажимает кнопку Название диаграммы и выбираем во всплывающем меню способ его расположения – над диаграммой. На графике сразу появилась область с надписью «Название диаграммы». В нее мы введем название нашей таблицы «Продажа книг».

Как строить графики в Excel? | Блог Александра Воробьева

Чтобы изменить интервал делений метки и линии сетки для параметра Основные единицы и Вспомогательные единицы введите другой номер в поле Основные единицы или вспомогательную единицу. Можно щелкнуть стрелку Сброс, чтобы вернуть ее исходное значение при необходимости.

Как построить

Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.

График

Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:

• Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.

• Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
• Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
• Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
• Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».

Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».

Как только это сделано, жмите «Изменить тип диаграммы …» и определите внешнее отображение второго ряда. К примеру, можно оставить линейчатый вариант. После этого посмотрите, правильно ли строится изображение в Excel и внесите правки.

Диаграмма

Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:

1. Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
2. Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
3. На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.

Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».

На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:

1. Кликните на вкладку «Конструктор».
2. Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
3. Выберите «Линия тренда».
4. Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.

Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:

1. Создайте таблицу с данными.
2. Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
3. Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
4. Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
5. Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
6. Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
7. Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
8. Поменяйте цвет и стиль (по желанию).

Теперь вы знаете, почему не строится диаграмма в Excel, и как правильно сделать эту работу. Чаще всего проблема связана с «кривой» установкой или неправильными действиями пользователя. Первое исправляется переустановкой / восстановлением, а второе — следованием приведенной выше инструкции.

В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.

Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:

10 Простых советов как сделать диаграммы Excel превосходными | Блог NeedForData про Power BI и Excel для интернет-маркетинга

• Попробуйте восстановить приложение, если такой вариант предлагается.
• Проверьте, что все работает корректно.
• Если это не дало результата, все такие пройдите удаление до конца.
• Войдите на сайте office.com.
• Зайдите в учетную запись, связанную с версией Офис.

Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.

Советы

Если на диаграмме отображается вспомогательная вертикальная ось (значений), можно изменить шкалу и этой оси. Дополнительные сведения об отображении вспомогательной вертикальной оси см. в статье Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме.

После изменения шкалы оси может потребоваться настроить ее форматирование. Дополнительные сведения см. в статье Изменение отображения осей диаграммы.

При создании графиков на основании таблиц «Эксель» программа автоматически просчитывает значения и строит на основании этих расчетов график, но существует вероятность того, что автоматически созданный график окажется неудобным или непрезентабельным. Для исправления его вида требуется просто поменять оси местами: ось X поставить вертикально , а Y горизонтально.

Еще одно преимущество форматирования данных как таблицы перед созданием диаграммы это – возможность сортировки, встроенная в фильтры, добавляемые в заголовок каждого столбца. После сортировки данных, диаграмма обновляется автоматически.

Как построить график и диаграмму в Excel — подробная инструкция

1. Округление значений в ячейках Excel.Округление значений функциями: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛТ.
2. Установка фильтров в таблицах Excel.Как установить фильтр в ячейках «Эксель» на.
3. Знак суммирования в программах «Эксель» и «Ворд»Как написать знак суммы (количества) в таблицах.

От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.

Меняем тип графического объекта

Если после построения диаграммы Вы решили, что она недостаточно наглядна, можно изменить тип объекта всего в пару кликов. Рассмотрим этот процесс на примере построенной выше гистограммы движения финансовых средств. Предположим, что она должна стать графиком.

В меню «Конструктор» вкладки «Работа с диаграммами» выберите пункт «Изменить тип диаграммы».

Учтите, что не удастся заменить сложную диаграмму на более простую без потери части данных. Так, одной круговой диаграммы не хватит для отражения информации из гистограммы с двумя рядами.

Видео — Как построить график и диаграмму в Excel?

Автор блога, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой техники веду свой Youtube канал. Консультирую по вопросам IT

Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».

Приведите в порядок оси

Работать с такими данными тяжело, и велик риск ошибки. Если имеются длинные подписи, растяните диаграмму так, чтобы метки могли отобразиться горизонтально. А лучше вместо столбчатой диаграммы используйте линейчатую, например, такую: