Как подсчитать различные и уникальные значения в Excel таблицах

В этом руководстве вы узнаете, как подсчитывать уникальные значения в Excel с помощью формул и как получить автоматическое подсчет различных значений в сводной таблице. Мы также обсудим ряд примеров формул для подсчета уникальных имен, текстов, чисел, чувствительных к регистру уникальных значений и многое другое.

При работе с большим набором данных в Excel часто может потребоваться знать, сколько существует повторяющихся и уникальных значений. И иногда, вы можете считать только различные (разные) значения.

1. Уникальные значения-это значения, которые появляются в списке только один раз.

1. Различные значения-это все разные значения в списке, т. е. уникальные значения плюс 1 st вхождений повторяющихся значений.

А теперь давайте посмотрим, как вы можете рассчитывать уникальные и отличные значения в Excel, используя формулы и функции сводной таблицы. В этой статье мы затронем следующие темы:

Вот общая задача, которую все пользователи Excel должны выполнять один раз в то время. У вас есть список данных, и вам нужно узнать количество уникальных значений в этом списке. Как ты это делаешь? Проще, чем вы можете подумать ниже вы найдете несколько формул для подсчета уникальных значений различных типов.

Применять функцию СЧЁТЕСЛИ можно и для расчета ячеек в Excel, содержащих текст. Например, рассчитаем, сколько в таблице фруктов. Выделим область и в качестве критерия укажем «фрукт». Будут посчитаны все блоки, с данным словом. Можно не писать текст, а просто выделить прямоугольник, который его содержит, например С2 .

Эксель неправильно считает сумму, не вычитает, причины.

1. Функция COUNTIF подсчитывает, сколько раз каждое отдельное значение появляется в указанном диапазоне. В этом примере COUNTIF(A2:A10,A2:A10) возвращает массив .
2. Функция IF оценивает каждое значение в массиве, возвращаемом COUNTIF, сохраняет все 1 (уникальные значения) и заменяет все другие значения нулями. Таким образом, функция IF(COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0)становится IF(1;2;2;1;2;2;2;1;2) = 1,1,0,тем, что превращается в массив , где 1-уникальное значение, а 0-повторяющееся значение.
3. Наконец, функция SUM суммирует значения в массиве, возвращаемом IF, и выводит общее количество уникальных значений, что именно то, что мы хотели.

3. Когда ваша сводная таблица откроется, расположите строки, столбцы и области значений так, как вы хотите. Если у вас нет большого опыта работы с сводными таблицами Excel, могут оказаться полезными следующие подробные рекомендации: создание сводной таблицы в Excel.

Где введены числа

Функция СЧЁТ – подсчитывает блоки, заполненные только числовыми значениями. Выделяем Н1 , ставим «=» , пишем функцию «СЧЁТ» . В качестве аргумента функции укажите нужный диапазон (F1:G10) . Если диапазонов несколько, разделите их «;» – (F1:G10;B3:C8) .

Всего заполнено 20 блоков. Тот, в котором записан текст, был не учтен, но посчитаны те, которые заполнены датой и временем.

Рассмотрим на примере: допустим есть 2 таблицы — продажи и прайс-лист. Задача-подставить цены из таблицы прайс-лист в таблицу продажи, чтобы можно было в итоге посчитать общую сумму продаж.

Excel подстановка значений из другой таблицы

Если Вам нужно посчитать блоки в таблице, заполненные определенными значениями, и использовать это число в формулах для расчетов, то данный способ не подойдет, так как, данные в таблице могут периодически меняться. Поэтому перейдем к рассмотрению функций.

Эксель отказывается подсчитывать сумму

Иногда можно столкнуться с тем, что программа вообще не выполняет каких либо вычислений, даже не показывает промежуточную сумму при выделении столбца.

И опять, таки, всё дело в нашей невнимательности или в неверных настройках. А для получения верных расчётов, необходима правильная настройка Excel для финансовых расчётов.

Если столбец, в котором требуется подсчитать различные значения, может содержать пустые ячейки, следует добавить функцию IF, которая будет проверять указанный диапазон на наличие пробелов (в этом случае базовая формула Excel distinct, описанная выше, возвращает ошибку #DIV/0):

4 способа поиска данных в таблице Excel | Понятный Excel

• В столбце используют значения нескольких видов: чистые числа и числа с рублями, долларами, евро. Например, 10, 30, 5 руб, $4 и так далее. Или где-то не целые числа, а дробные;
• В таблице присутствуют скрытые ячейки (строки), которые добавляются к общей сумме;
• Ошибочная формула. Высока вероятность того, что допущена ошибка при вводе выражения;
• Ошибка в округлении. Задайте для всех ячеек, содержащих числа, числовой формат с 3 или 4 знаками после запятой;
• В качестве разделения целого значения используют точку вместо запятой.

Как и в случае с подсчетом уникальных значений в Excel, можно использовать варианты базовой формулы Excel count distinct для обработки конкретных типов значений, таких как числа, текст и регистрозависимые значения.

Синтаксис ВПР

ВПР расшифровывается как вертикальный просмотр. То есть команда переносит данные из одного столбца в другой. Для работы со строками существует горизонтальный просмотр – ГПР.

• искомое значение – то, что предполагается искать в таблице;
• таблица – массив данных, из которых подтягиваются данные. Примечательно, таблица с данными должна находиться правее исходной таблицы, иначе функций ВПР не будет работать;
• номер столбца таблицы, из которой будут подтягиваться значения;
• интервальный просмотр – логический аргумент, определяющий точность или приблизительность значения (0 или 1).

Переместите поле, число различных значений которого вы хотите вычислить, в область значения и выберите параметры значения поля… Откроется диалоговое окно настройки поля значений, вы прокрутите вниз до объекта подсчет различных значений, который является самым последним параметром в списке, выберите его и нажмите кнопку ОК.

Как посчитать количество ячеек в Excel

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).