Аннотация

Автор дает краткий обзор существующих методов создания печатных форм в Excel-совместимых форматах, а также знакомит читателя с инструментом XLSX Workbench посредством серии «пошаговых» примеров: от простого к сложному. Примеры демонстрируют реализацию элементов типовых печатных форм: Табличная часть, Изображение, Диаграмма, Иерархическая структура (дерево).

Примечание. Инструмент SmartForms пришел на смену морально устаревшему SapScript, обладая гораздо более дружественным графическим интерфейсом и позволяя обходиться без программирования в 90% случаев. Ссылка по теме.

Примечание. Формат XML Spreadsheet (XMLSS) описывает основное содержимое и форматирование книги. Однако, следующие функции не поддерживаются: Диаграммы, OLE-объекты, Рисунки и автофигуры, VBA-проекты, Группировка строк/столбцов. Ссылка по теме.

Примечание. XLSX Workbench — бесплатный и находящийся в открытом доступе инструмент для создания печатных форм в формате OpenXML (XLSX). Официальный сайт проекта.

Приведенные ниже (разделы 4-9) примеры базируются на стандартных таблицах из модели данных для обучения SAP Flight Model.

Примечание. Flight model — это набор объектов ABAP-словаря (таблиц, структур, типов) и программных компонентов, имеющих логическую взаимосвязь. Являются основой для многих стандартных обучающих примеров. Ссылка по теме.

Под таблицей выведем нижнюю часть формы, называемую футером, или «подвалом». В футер поместим картинку (логотип), которая будет загружаться в формуляр прямо из WEB-репозитария. Мы можем её видеть в транзакции SMW0 (Рис.20):

Работа с макросами в Excel

1. Выделим в дереве Структуры формуляра узел с цветной клеткой (так обозначается компонент Паттерн).
2. Затем, в Excel-шаблоне выделим диапазон ячеек A1:G7.
3. Затем, во вкладке «Свойства компонента», в пункте «Область в шаблоне» нажмем кнопку с карандашом (Рис.9):

Прежде, чем показать, как обратиться к данным в ячейке файла Excel, необходимо рассмотреть архитектуру уровней представления в документе Excel. На следующем рисунке показаны 4 вложенных уровня в объектной модели Excel:

Как вставить макрос в Excel

Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы.

Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.

Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic» , также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11» .

С левой стороны редактора, в окне «Project» , выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга – это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1» .

Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» – «Module» .

В окне «Project» появилась новая папка «Modules» , а в ней наш первый модуль с названием «Module1» .

Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V» , вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell» .

Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись – «Modul1(Code)» .

Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S» . Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла» , выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить» .

Например, у нас есть выпадающий список. Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.

Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)» . Кликаем по нему два раза мышкой.

Справа появиться окошко для ввода кода. Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)» . Сохраните изменения в документе, как было описано выше.

Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу , кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.

Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» – «Module» .

В папке «Modules» , появляется второй модуль с названием «Module2» . Прописываем VBA-код в соответствующее окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S» . Называться функция будет «NDS» .

На экране отобразится перечень в таблицы. Чтобы отправить его в готовый файл, желательно выделить в нем левой кнопкой мыши нужную область и нажать правую клавишу. В высветившемся меню найти «Копировать». Для упрощения процесса советуем пользоваться стандартным «Ctrl+c».

Как сделать почтовую рассылку клиентам из таблицы Excel 🐞 Trofimov Digital

После того, как был сформирован список загружаемых колонок, нужно приступать к созданию и заполнению самого документа. В данном примере обязательным условием является наличие в файле Excel колонки с названием «Номенклатура» потому что данный реквизит является обязательным к заполнению.