Как Разделить Строку в Excel на Две • Дополнительные сведения

Как разделить экран в Excel

Используйте функцию разделения экрана Excel для просмотра нескольких копий одного листа. Разделение экрана делит текущую рабочую таблицу по вертикали и/или горизонтали на две или четыре секции, что позволяет увидеть одинаковые или разные области рабочей таблицы.

Разделение экрана – это альтернатива замораживанию панелей для сохранения заголовков или заголовков листа на экране при прокрутке. Кроме того, разделенные экраны можно использовать для сравнения двух строк или столбцов данных, расположенных в разных частях рабочего листа.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Как разделить ячейки в Excel: самые простые способы

  1. Откройте рабочий лист, содержащий разумное количество данных, или добавьте несколько строк данных, таких как данные, показанные на рисунке выше, на рабочий лист.
  2. Помните, что вы можете использовать маркер заполнения для автоматического заполнения дней недели и последовательных заголовков столбцов, таких как Sample1, Sample2 и т. Д.

Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях. В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера.

Выполнение деления

В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».

  1. Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно»(=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).

После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».

Способ 2: деление содержимого ячеек

Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.

    Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.

Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.

Способ 3: деление столбца на столбец

Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

Способ 4: деление столбца на константу

Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.

Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.

Способ 5: деление столбца на ячейку

Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

    Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.

Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.

Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.

После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.

Способ 6: функция ЧАСТНОЕ

Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.

Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

Как разделить текст на столбцы в Microsoft Excel

  • 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
  • 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
  • 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
  • 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
  • 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

Выделение столбца для разделения текста в Microsoft Excel

Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».

Вызов инструмента для разделения текста в Microsoft Excel

Вызовите инструмент «Текст по столбцам».

Выбор типа написанных строк для разделения текста в Microsoft Excel

В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.

Выбор одного из разделителей для разделения текста в Microsoft Excel

Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.

Ввод своего разделителя для разделения текста в Microsoft Excel

В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.

Дополнительные опции для разделения текста в Microsoft Excel

Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.

Настройка формата данных для разделения текста в Microsoft Excel

После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».

Просмотр результата разделения текста в Microsoft Excel

Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

Переход к созданию таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

Создание таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.

Форматирование таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Во-первых закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Excel разбить строку по разделителю • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

Подводя итог вышесказанного, хотелось бы сказать о том, что в программе Excel достаточно легко и интересно создавать и работать с таблицами. Ведь в данной программе есть возможность разделения ячеек, закрепление строк и столбцов, объединения ячеек и столбцов, а также в этой программе можно создавать выпадающий список, умножать и округлять числа.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Делим текст по ячейкам в Excel

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул.

Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

делим текст по ячейкам - определяем разделитель

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

делим текст по ячейкам и определяем разделитель

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.

Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Находим второй разделить для деления текста по столбцам

Находим позиции всех разделителей

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

Начальная позиция у нас 1 , количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Делим первое слово

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1

Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением. Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

kak-razdelit-teks-po-stolbcam

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений. Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном. В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

Как разделить текст по столбцам

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Формула в экселе разделить
Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Например, формула товар a2; A4 A15; 12; E3 диапазон, 150, G4, H4 J6 умножает две отдельные ячейки a2 и G4 , два числа 12 и 150 , а также три диапазона A4 A15, E3 вниз и H4 J6. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Как разделить текст в Excel с помощью формулы | SirExcel

  1. текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  2. начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1 ;
  3. число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Одно из базовых математических правил – на ноль делить нельзя. Если попробовать вычислить подобное выражение в Excel, то в ячейке отобразится предупреждение о некорректном делении “#ДЕЛ/0!”.

Как разделить ячейки в Эксель (способ №1)

В программе Эксель Вы можете разделить ячейки с помощью их объединения. То есть создать визуальную видимость их разделения.

  1. Для начала, рядом с ячейками, которые Вам необходимо разделить, выделите нужное Вам количество соседних ячеек. К примеру, Вы можете выделить две ячейки (в том случае, если Вам нужно сделать визуальное разделение ячейки на две части).
  2. Далее, на вкладке «Главная» нажмите на «Выравнивание» и выберите «Объединить и поместить в центре».
Как разделить экран в Excel
Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 НАЙТИ -A2-1 , а расчет второго пробела в ячейке I2 НАЙТИ -A2-H2 1. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Умножение и деление в Excel не представляют никаких сложностей: достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.
Как разделить текст - находим 1 пробел

Как разделить число в ячейке excel на несколько ячеек

  1. Первое, что Вам будет нужно сделать для того, чтобы разделить ячейки в Эксель этим способом-это выделить строки или столбцы, ячейки.
  2. Затем, нажмите на стрелку вниз (эта стрелка находится на вкладке «Главная» рядом с «Объединить и поместить в центре».
  3. Перед Вами откроется выпадающий список.
  4. В этом списке выберите «Объединить по строкам».
  5. После этого, в том случае, если вы выделяли столбцы, то из двух столбцов у Вас должен получится один.
  6. Далее, Вам будет необходимо выбрать (то есть нажать на ячейку), которую Вы хотите разделить.
  7. Затем, Вам будет нужно ещё раз нажать на «Объединить и поместить в центре».

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные. Если вам понравилась статья, то будем благодарны за нажатие на +1 и мне нравится. Подписывайтесь и вступайте в нашу группу вконтакте.

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

  • текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  • начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
  • число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом 50. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Разделение экрана по горизонтали и вертикали

  • 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
  • 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
  • 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
  • 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
  • 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Использование поля разделения вместо параметра split , расположенного на вкладке Вид , позволяет разделить экран только в одном направлении – это то, что нужно большинству пользователей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector