Как Разделить Столбцы в Диаграмме Excel • По нескольким критериям

Как Разделить Столбцы в Диаграмме Excel

В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.

От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.

В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).

Как Разделить Столбцы в Диаграмме Excel • По нескольким критериям

Как Разделить Столбцы в Диаграмме Excel • По нескольким критериям

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Теперь настроим внешний вид графика под свои предпочтения, я, к примеру, поменял стандартную раскраску столбцов и несколько увеличил их ширину с помощью настройки бокового зазора. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вариант изменять заливку подходящего столбца (вручную самостоятельно перекрашивать или делать с помощью макроса). Этот вариант не выглядит достаточно удобным так как это не даст нам возможности автоматического обновления при изменении данных.
Сравнение продаж со столбцом с накоплением процентов

Как разделить текст на столбцы в Microsoft Excel

Выделим полученный диапазон с данными $A200:$F500 и добавим на лист диаграмму, для этого в панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграммы -> Гистограмма с группировкой.

Как выделить столбец на диаграмме?

По одному критерию

Рассмотрим простую таблицу с одним показателем в виде продаж для каждого магазина:

Выделим полученный диапазон с данными $A$1:$F$2 и добавим на лист диаграмму, для этого в панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграммы -> Гистограмма с группировкой.

Также давайте сразу ее немножко модифицируем и добавим на нее подпись данных (нажимаем правой кнопкой мыши по ряду и выбираем Добавить подпись данных) и уберем лишние детали (уберем сетку и вертикальную ось), чтобы они нам сейчас не мешали:

В результате получаем классическую диаграмму, вот теперь давайте подумаем как можно выделить столбец на диаграмме и в качестве критерия будем искать столбец с максимальным значением.

В данном примере это Магазин 4, т.е. 4 столбец. Какие у нас есть варианты?

Вариант изменять заливку подходящего столбца (вручную самостоятельно перекрашивать или делать с помощью макроса). Этот вариант не выглядит достаточно удобным так как это не даст нам возможности автоматического обновления при изменении данных.

Также есть вариант с добавлением дополнительного ряда на диаграмму, который мы с помощью формул можем прописать, и вот этот вариант нам уже вполне подойдет, так как даст нам возможность автоматизировать выделение столбца.

Поэтому давайте дополним нашу исходную таблицу вспомогательным рядом, в котором пропишем условие на выделение: если значение в исходном столбце удовлетворяет условию, то во вспомогательном ряду ставим значение из исходного ряда, в остальных же случаях ставим ноль. Другими словами, если значение максимально, то дублируем его во вспомогательный ряд, в остальных случаях пишем ноль.

Само условие прописываем с помощью функции ЕСЛИ (в английской версии IF), а поиск максимального значения функцией МАКС (английский вариант MAX):

Затем давайте расширим диапазон для построенной диаграммы и добавим в него новый вспомогательный ряд. Мы это можно сделать либо нажав правой кнопкой мыши по диаграмме, затем щелкнув Выбрать данные и задав новый диапазон ($A$1:$F$3), либо же активировав диаграмму и расширив диапазон с помощью появившейся рамки с диапазоном прямо на листе Excel.

Как мы видим новый ряд отобразился рядом с самым высоким столбцом, мы этого как раз и добивались когда прописывали вспомогательный ряд.

Теперь наша задача состоит в том, чтобы ряды оказались не рядом (как сейчас на картинке), а друг за другом. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по дополнительному ряду с данными и выбираем Формат ряда данных -> Параметры ряда и устанавливаем значение в параметре Перекрытие рядов равным 100%, в результате получаем:

Наш дополнительный ряд оказался на переднем плане и тем самым как бы заслоняет собой основной ряд (оранжевый столбец находится к нам ближе чем синий), за счет чего и возникает представление, что мы поменяли раскраску столбца, хотя на самом деле просто добавили еще один ряд на график.

Теперь настроим внешний вид графика под свои предпочтения, я, к примеру, поменял стандартную раскраску столбцов и несколько увеличил их ширину с помощью настройки бокового зазора:

Диаграмма готова, и теперь при изменении максимального значения в таблице оно также поменяется и на графике в виде выделенного цветом столбца, вот так это выглядит при изменении значений в исходной таблице:

При этом если в таблице будет сразу несколько максимальных значений, то все они на графике также будут выделяться.

По нескольким критериям

Усложним задачу и теперь помимо выделения максимального значения на графике, также выделим и минимальное, таким образом, чтобы мы видели не только лучший результат, но и худший.

Алгоритм действий точно такой же, как и в предыдущем примере — добавляем в таблицу еще один дополнительный ряд, где прописываем условие на соответствие минимальному значению, поиск минимума можно сделать с помощью функции МИН (в английской версии MIN):

Расширяем диапазон (до $A$1:$F$4) для построения диаграммы и получаем еще один «отличительный» столбец на диаграмме, дополнительно также меняем заливку столбца по своим предпочтениям:

В принципе таких критериев выделения столбцов можно прописать сколь угодно много, однако если с этим переборщить, то обычная диаграмма может превратиться в слишком пестрый и непонятный график. Поэтому с критериями лучше не злоупотреблять и ограничиться 1-2 условиями.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт Считать последовательные разделители одним и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
При создании диаграмм в Excel исходные данные для нее не всегда находятся на одном листе. К счастью, Microsoft Excel предоставляет способ построения данных из двух или более различных листов в одном графике. Ниже приведены подробные инструкции.

Изменение размеров элементов диаграммы — КиберПедия

Диалоговые окна для разных элементов имеет примерно одинаковый вид (рис. 11). В левой части окна отображается список разделов (вкладок) окна. В правой части – элементы для настройки параметров элемента.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector