Как разделить имя и фамилию в Excel
Когда вы работаете с данными в своей книге Microsoft Excel, это не всегда просто цифры. Может быть, ваша таблица содержит имена клиентов, клиентов, сотрудников или контактов. И в зависимости от того, откуда берутся ваши данные, вам, возможно, придется манипулировать ими, чтобы удовлетворить ваши потребности в списке рассылки или базе данных.
Если вам нужно разделить имя и фамилию в Excel, у вас есть несколько гибких опций. Это включает в себя не только имя и фамилию, но и отчество, префиксы и суффиксы. Вот полезное руководство, которое показывает, как разделить имена в Excel.
Excel вставка с разделителем — Все о Windows 10
- Выберите столбец или ячейки, содержащие имена, которые вы хотите разделить. Столбец или ячейки будут выделены.
- Нажмите на Данные вкладка и выберите Текст в столбцы в твоей ленте.
- Во всплывающем окне выберите разграниченный для типа файла, который лучше всего описывает ваши данные.
- Нажмите следующий,
- Под Разделители, снимите флажок табуляция и проверить Космос,
- Нажмите следующий,
- Под Формат данных столбца, выбирать Текст, Если вам нужно выбрать другой Место назначения для ваших результатов, введите его в это поле.
- Нажмите Конец,
Теперь откройте новую электронную таблицу и нажмите Файл> Импорт… Выберите файл CSV и используйте мастер импорта, чтобы разбить данные на два столбца (вы будете использовать те же шаги, что и в мастере «Текст в столбцы»). Выбрав «Пробел» в разделе «Разделители», вы скажете Microsoft Excel разделить данные, где бы они ни находились, чтобы изолировать цифры и текст.
Извлечение чисел или текста из ячеек смешанного формата
ЛЕВО ПРАВО ПОИСК
Основная функция, которую мы будем здесь использовать, это LEFT, которая возвращает самые левые символы из ячейки. Как вы можете видеть в нашем наборе данных выше, у нас есть ячейки с одно-, двух- и трехсимвольными числами, поэтому нам нужно будет вернуть самый левый один, два или три символа из ячеек. Сочетая ВЛЕВО с функцией ПОИСК
Это вернет все слева от пространства. Использование ручки заполнения
чтобы применить формулу к остальным ячейкам, вот что мы получаем (вы можете увидеть формулу в панели функций в верхней части изображения):
Как видите, теперь у нас есть все изолированные числа, поэтому ими можно манипулировать. Хотите также выделить текст? Мы можем использовать функцию RIGHT таким же образом:
Это возвращает x символов справа от ячейки, где x — общая длина ячейки минус количество символов слева от пробела.
Теперь текстом можно манипулировать. Хотите объединить их снова? Просто используйте функцию CONCATENATE со всеми ячейками в качестве входных данных:
Очевидно, что этот метод работает лучше всего, если у вас есть только цифры и единицы, и ничего больше. Если у вас есть другие форматы ячеек, вам, возможно, придется проявить творческий подход к формулам, чтобы все работало правильно. Если у вас есть гигантский набор данных, это будет стоить времени, которое понадобится для выяснения формулы!
Текст в столбцы
Функция «Текст в столбцы» полезна для столбцов, содержащих только цифры, но она также может упростить жизнь, если у вас есть ячейки смешанного формата. Выберите столбец, с которым хотите работать, и нажмите Данные> Текст в столбцы. Затем вы можете использовать мастер, чтобы выбрать разделитель (пробел, как правило, лучший) и разделить столбец так, как вы хотите.
Если у вас есть только одно- и двузначные числа, опция «Фиксированная ширина» также может быть полезна, поскольку она будет разделять только первые два или три символа ячейки (вы можете создать несколько разбиений, если хотите, но я сохраню полное объяснение разбиения по фиксированной ширине для другой статьи).
Если ваш набор данных содержит много столбцов, и вы не хотите использовать текст в столбцах для каждого из них, вы можете легко получить тот же эффект, используя быстрый экспорт и импорт. Сначала экспортируйте вашу электронную таблицу в виде файла значений, разделенных запятыми (CSV). Нажмите Файл> Сохранить как… и сохраните ваш файл в формате CSV.
Теперь откройте новую электронную таблицу и нажмите Файл> Импорт… Выберите файл CSV и используйте мастер импорта, чтобы разбить данные на два столбца (вы будете использовать те же шаги, что и в мастере «Текст в столбцы»). Выбрав «Пробел» в разделе «Разделители», вы скажете Microsoft Excel разделить данные, где бы они ни находились, чтобы изолировать цифры и текст.
Когда закончите, нажмите «Готово», и вы получите новую электронную таблицу, в которой столбцы разделены на две части. Конечно, если у вас в ячейке более одного пробела, вы получите более двух столбцов, как вы можете видеть здесь:
К сожалению, нет хорошего решения для этого с использованием этого метода; вам просто нужно соединить ячейки вместе.
Найти и заменить в Excel.
Иногда случаются варианты, когда при выгрузке данных с других источников, можно получить большой текст из склеенных воедино слов (например, ОрловСтепанФедорович), такой текст нужно обязательно разделить пробелами на составляющие его части.
Поиск и замена данных
Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.
Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.
По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.
Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.
Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.
Имена с префиксом, удалить префикс
Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).
