Использование команд при работе с окнами в Excel
Чтобы убрать разделение на подокна нужно дважды щелкнуть на линии разделения окон. Можно также оставить только вертикальные или горизонтальные окна.
КомандойВид ► Окно ► Новое окнона экран можно добавить несколько дополнительных окон. В этом случае в них могут отражаться разные части одного листа, разные листы одной или разных книг.
Для закрытия дополнительного окна в его системном меню нужно вызвать команду Закрыть или воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+F4.
Используя сочетание дополнительно открытых и поделенных на части окон, можно добиться максимального удобства в работе с таблицами.
Обычно можно перейти в другое окно, активизировав необходимые данные щелчком мыши. Для вызова окна закрытого другими окнами, нужно обратиться к пункту меню Окно, где находится список окон, которые в данный момент доступны. Введя с клавиатуры стоящую перед именем файла цифру или щелкнув мышью на нужной строке меню, вы переводите окно на первый план.
Если в настоящее время работа с открытым окном не ведется, то его можно «спрятать». Это делается с помощью команды меню Вид ►Окно ► Скрыть. Рабочий лист, таким образом, не удаляется, а делается невидимым. Вернуть его обратно можно командой Окно ► Отобразить.
2 Методика выполнения работы. Создание связанных таблиц на примере вычисления прибыли от реализации книжной продукции
В рабочей книге Excel добавьте к имеющимся трем листам еще один лист. Переименуйте листы следующим образом: Лист1–Выручка, Лист2–Себестоимость, Лист3–График, Лист4 – Прибыль.
На лист Выручказанесите и оформите первую таблицу (рисунок 5.2).
Для заполнения первого столбца номерами можно использовать прием автоматического заполнения.
Рисунок 5.2 Таблица Выручка сети книжных магазинов
ü в столбце Всего за 4 года – суммирование по строке ( );
ü в столбце Доля в общей выручке – вычисление доли каждого магазина в общей выручке в %;
ü в строке Итого – просуммируйте соответствующие столбцы.
На лист Себестоимостьзанесите и оформите вторую таблицу (рисунок 5.3). Заголовок таблицы введите обычным способом. Заголовки столбцов можно полностью скопировать из таблицы на листе Выручка. Для этого:
ü выделите нужный диапазон в таблице на первом листе;
ü выполните команду Главная ► Вставить.
Для заполнения первого столбца номерами также как и в первой таблице можно использовать прием автоматического заполнения. Столбец Магазин заполните соответствующими значениями из таблицы на первом листе. Для этого используйте прием связывания через команду Специальная вставка:
ü выделите соответствующий диапазон на первом листе;
ü выполните команду Главная ► Вставить ► Специальная вставка ► Вставить связь.
В дальнейшем при изменении этих значений на первом листеExcel автоматически изменит их и на втором. Изменять эти данные во второй таблице не рекомендуется, так как это можно сделать, только устранив между ними связь.
Данные по себестоимости внесите в таблицу согласно рисунку 5.3. Остальные расчеты произведите аналогично первой таблице.
На лист Прибыльзанесите и оформите третью таблицу (рисунок 5.4).
Для заполнения первого столбца номерами также как и в первой и второй таблицах используйте автоматическое заполнение. Столбец Магазин, как и во второй таблице, заполните с помощью приема связывания через команду Специальная вставка.
Остальные ячейки со значениями прибыли рассчитываются с помощью автоматического заполнения.
Остальные расчеты произведите аналогично первой и второй таблице.
Рисунок 5.4 Таблица Прибыль магазинов
На листе Графикпостройте график выручки по годам для всех магазинов. На листе Прибыль расположите две диаграммы:
ü круговую объемную – отражающую долю магазинов в общей прибыли;
ü объемную гистограмму для отражения прибыли магазинов по годам.
4.1 Объясните назначение команды Вид ► Окно ► Разделить.
4.3 Для чего используется команда Вид ► Окно ► Упорядочить все?
4.7 Какими способами можно связать два рабочих листа?
4.9 Что происходит на листе-приемнике при изменении связанных данных на листе-источнике?
1 Симонович, С.В. Информатика. Базовый курс [Текст]: учебное пособие / ред. С. В. Симонович. — М.; СПб.; Нижний Новгород: Питер, 2008. — 639 с.
2 Матюшка, В.М. Информатика для экономистов [Текст] учебник/ под ред. В. М. Матюшка; Российский ун-т дружбы народов. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 880 с.
3 Калабухова, Г.В. Компьютерный практикум по информатике. Офисные технологии [Текст] : учеб. пособие/ Г.В. Калабухова, В. М. Титов. — М.: ФОРУМ : ИНФРА-М, 2008. — 335 с.
4 Немцова, Т. И. Базовая компьютерная подготовка. Операционная система. Офисные приложения. Интернет. Практикум по информатике [Текст]: учеб. пособие/ Т. И. Немцова, С. Ю. Голова, Т. В. Казанкова. — М.: Форум: ИНФРА-М, 2011. -366с
5 Информатика. Задачник-практикум в 2 т./ под ред. И.Г. Семакина, Е.К. Хеннера: Том . 2. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2010 г. – 280 с.: ил.
Варианты заданий для формирования таблиц
Сформировать таблицу по указанию преподавателя, выполнить все необходимые расчеты, оформить ее.
Вариант 2
Вариант 3
Вариант 4В некотором году (например, в 2000 году) на участке в 100 гектаров средняя урожайность ячменя составила 20 центнеров с гектара. После этого каждый год площадь участка увеличивалась на 5%, а средняя урожайность – на 2%. Подготовить таблицу для определения:
в) урожая (в центнерах), собранного на этом участке за второй, третий, . восьмой год.
Вариант 8 В фирме «Прогресс» каждому сотруднику зарплату за месяц выдают дважды: сначала часть оклада в виде аванса, а по истечении месяца – остальную часть оклада. При этом при окончательном расчете удерживают также подоходный и пенсионный налоги и профсоюзный взнос. По известным окладам 5 сотрудников рассчитать выплаты в виде таблицы:
| ФИО | Оклад | Аванс | Профсоюзный взнос | Пенсионный налог | Подоходный налог | Сумма к выдаче |
ü В колонке «Сумма к выдаче» должна быть указана сумма денег, получаемых сотрудником по истечении месяца.
ü Профсоюзный взнос и пенсионный налог составляют по 1% от оклада.
ü Подоходный налог составляет 13% от следующей величины (Оклад – МРОТ – Пенсионный налог), где МРОТ – минимальны размер оплаты труда. Величину МРОТ храните в отдельной ячейке.
Как закрепить два первых столбца в excel
Последний мой комментарий конечно же шутка. Я просто сегодня действительно задолбался переключаться между окнами. На самом деле я все так же продолжаю считать эту компанию великой и их офис самым офигенным, по крайней мере 2007 и 2010, которые я использую дома. И я все так же уважаю Microsoft, не смотря на то, что им запрещено проводить парады в Москве.
| ФИО | Оклад | Аванс | Профсоюзный взнос | Пенсионный налог | Подоходный налог | Сумма к выдаче |
