Как Разбить Данные на Интервалы в Excel • Другие формулы

Как разделить текст и цифры в Excel

Порой при работе в Excel встречаются данные, в которых умышленно или неумышленно сцеплены текст и цифры. Например, определенное число из нескольких цифр, и текст перед ним. Стоит задача отделить это число от текста. Или это некий набор буквенно-числовых артикулов, в которых нужно отделить буквы от цифр.

При этом ни функций, ни процедур, которые выполняли бы задуманное, в Excel по умолчанию нет. Можно ли? Ответ — да, а далее — пошаговое руководство.

Прежде, чем приступать к непосредственному решению задачи, рекомендуется сначала найти числа в каждой ячейке и аналогично проверить, что эти же ячейки содержат буквы, обычно кириллицы или латиницы. Это позволит сократить требуемые вычислительные ресурсы, если строк в данных много.

В этой статье я рассматриваю существующие способы разделения текста и цифр, как с помощью стандартных функций Excel, так и с помощью сторонних решений, в числе которых моя надстройка для Excel.

Примечание: речь в ней о разделении текста и цифр внутри ячейки. Если вы хотите выделить цифры в отдельную ячейку — читайте эту статью: извлечь цифры из ячейки в Excel.

Как разделить текст в excel с помощью формулы
Электронные таблицы Excel очень популярны и часто эксплуатируются для работы с данными. Иногда у юзеров возникает необходимость разделить ячейку на две или несколько частей, но такой возможности в программе нет. Тем не менее есть способы обойти это ограничение и придать таблице желаемый вид.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
На этапе подготовки листа Excel к работе объединить те ячейки столбца или строки, которые будут использоваться как одинарные;. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Как разделить текст и цифры в Excel! SEMTools для Excel

Сообщение от :
Зубочистки делаются на фабрике. Водка готовится в заводском дистилляторе. А картошка выращивается на полях.
Это никому не мешает поковыряться в зубах самостоятельно сломанной палочкой, поставить дома банку с брагой и покопать грядки у себя на огороде.

Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.

Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Как в Excel разделить ячейку
Далее уже дело техники — получить фрагменты до этой позиции и начиная с нее, в этом помогут функции ЛЕВСИМВ и ПСТР. Допустим, если позиция будет вычислена в ячейке A2, а исходный текст в ячейке A1, то формулы для первой и второй части будут, соответственно:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если же заранее известно, что текст ячейки начинается с цифр и продолжается текстовыми символами, нужно получить позицию первого нечислового символа. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Например, чтобы прибавить к дате в ячейке А1 пять месяцев, мы использовали формулу: =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+5;ДЕНЬ(А1)) . На самом деле, есть более простой и наглядный способ выполнить эту операцию – используем функцию ДАТАМЕС(Дата ; Количество_месяцев) .
5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Как разделить ячейку в Excel

  • 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
  • 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
  • 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
  • 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
  • 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Как разбить ячейки, объединённые при планировании структуры

Если после действий, подобных описанным в предыдущем пункте, вы решили, что всей странице нужно вернуть прежнее состояние и разбить ячейки:

  1. Откройте нужный лист, выделите все ячейки (или определённую часть) и перейдите во вкладку «Главная» на верхней панели Excel;
  2. В области «Выравнивание» нажмите на стрелку и откройте выпадающий список с функциями «Объединить и поместить в центре», затем выберите «Отменить объединение ячеек»;
  3. Элементы будут разбиты на одинарные, но все данные сместятся в левый верхний — распределить их по столбцам вы сможете с помощью функции «Текст по столбцам», которую мы рассмотрим дальше.

Отмена объединение ячеек

Как задать интервал чисел в excel - Компьютерный справочник
Для тех, кто ценит время, я разработал процедуру, которая разбивает текст и цифры прямо внутри ячейки, или выводит результат такой процедуры в соседний столбец — это зависит от глобальной настройки вывода результатов.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Тем не менее, всем пользователям моей надстройки функции регулярных выражений доступны бесплатно безо всяких ограничений нужно просто подключить надстройку к Excel. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Далее уже дело техники — получить фрагменты до этой позиции и начиная с нее, в этом помогут функции ЛЕВСИМВ и ПСТР. Допустим, если позиция будет вычислена в ячейке A2, а исходный текст в ячейке A1, то формулы для первой и второй части будут, соответственно:

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel | Медиа Нетологии

  1. Убедитесь, что у вас активировано «Мгновенное заполнение» — оно находится во вкладке «Файл» — пункт «Параметры» — «Дополнительно» — «Автоматически выполнять мгновенное заполнение» (установите галочку, если её там нет).
  2. Начните вводить в один из столбцов данные из другого, и редактор сам предложит распределить информацию массово. Если вам подходит то, что предлагает система Excel, нажмите Enter.
  3. Если функция активирована, но не срабатывает в рамках определённого шаблона, запустите инструмент вручную в «Данные» — «Мгновенное заполнение» или нажмите Ctrl + «E».

Кроме этого, можно установить галочки в пунктах «K-ый наименьший» и «K-ый наибольший», установив значения в соответствующих полях. Но в нашем случае этот параметр так же, как и предыдущий, не является обязательным, поэтому флажки мы не ставим.

Как в EXCEL в ячейке установить интервал чисел например от 120 до 150, чтобы в фильтре набирая например число 134 у меня выпадала эта ячейка, где задан интервал от 120 до 150

Сообщение от ВиталийР:
в ячейке установить интервал чисел

Сообщение от ВиталийР:
чтобы в фильтре набирая например число 134

что за фильтр. совершенно непонятно
одно понятно, что нужно расписать начальные условия и порядок работы.

Сообщение от ВиталийР:
Я создаю базу данных производителей металлопроката

для ехсel я вижу решение в использовании 2х вкладок userform (одну для ввода данных, другую — для работы с базой)
и макроса, создающего список в выпадающем меню по другим объявленным условиям.

2 мин. ——
как вариант — поискать и приспособить под себя готовые базы

Сообщение от ВиталийР:
Уважаемый v.psk, Вы напишите пожалуйста какую формулу мне нужно задать в данной ячейке

у вас вопрос в разделе «программирование», поэтому я решил было, что вы собираетесь работать с вба.
Приложите образец таблицы (файл)

Сообщение от ВиталийР:
Таблица во вложении

странно, что вам поручили такую работу. без опыта, или это входит в ваши обязанности?
напишите порядок работы как можно более развернуто.

Сообщение от ВиталийР:
Чтобы базу данных дополнительно не расширять, я отдельно не создаю строки со всеми диаметрами арматура, а пишу в одной строке (диаметр) 4 — 40.

Так разбейте 4-40 на 2 столбца. Диаметр мин. и диаметр мах. В ячейках должны быть ЧИСЛА, а не текст. Тогда можно будет фильтровать по условиям «больше 100», «меньше 150».

Сообщение от trir:
это делается в Access

Зубочистки делаются на фабрике. Водка готовится в заводском дистилляторе. А картошка выращивается на полях.
Это никому не мешает поковыряться в зубах самостоятельно сломанной палочкой, поставить дома банку с брагой и покопать грядки у себя на огороде.

Кстати, несмотря на кажущуюся простоту Excel, на виденье Вами там только примитивной таблички, это очень мощная вещь!

Сообщение от :
Зубочистки делаются на фабрике. Водка готовится в заводском дистилляторе. А картошка выращивается на полях.
Это никому не мешает поковыряться в зубах самостоятельно сломанной палочкой, поставить дома банку с брагой и покопать грядки у себя на огороде.

в фильтрах же можно задать интервал через 2 условия, «больше чем..» И «менее чем»

(в экселе очень много можно безо всяких макросов слелать)

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Дисперсия выборки числовая характеристика случайной величины, характеризующая рассеяние ее возможных значений около математического ожидания. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
«Стандартная ошибка» — определение средней ошибки выборки. Средняя ошибка выборки характеризует стандартное отклонение вариантов выборочной средней от генеральной средней и зависит от колеблемости признака в генеральной совокупности, числа отобранных единиц, а также от способа организации выборки.

Что такое входной интервал в excel — IT Новости из мира ПК

  • Дата – базовый день месяца, к которому нужно прибавить месяца и вывести последний итогового месяца
  • Количество месяцев – сколько месяцев нужно прибавить к дате. Укажите этот параметр равным нулю, если хотите получить последний день месяца, заданного в аргументом «Дата».

Например, чтобы прибавить к дате в ячейке А1 пять месяцев, мы использовали формулу: =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+5;ДЕНЬ(А1)) . На самом деле, есть более простой и наглядный способ выполнить эту операцию – используем функцию ДАТАМЕС(Дата ; Количество_месяцев) .

Разделить текст на несколько ячеек с обновляемыми результатами

Описанный выше метод при изменении исходных данных не позволял изменить данные в результате, сейчас рассмотрим пример как сделать автоматическое обновление результата при изменении исходных данных.

Итак, предположим, что у вас есть те же данные, что и выше:

Как разбить ячейку Excel

Чтобы получить фамилию из этого списка, используйте следующую формулу:

Приведенная выше формула найдет первый пробел, и вернет весь текст который был перед этим пробелом.

Как разбить ячейку Excel

Эта формула использует функцию НАЙТИ, чтобы найти позицию символа пробела. В случае с Иванов Иван пробел будет найден на 7-й позиции. Затем эта формула извлекает все символы слева от найденного пробела с помощью функции ЛЕВСИМВ.

Аналогичным образом, чтобы получить имя, используйте следующую формулу:

Как разбить ячейку Excel

Эта формула использует функцию НАЙТИ, чтобы получить положение. Затем вычитает полученное число из общей длины имени (которая предоставляется функцией ДЛСТР).

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Эту же процедуру можно выполнить с помощью функции ДНИ(Конечная дата ; Начальная дата) . Видимой разницы между первым и вторым способами нет, они возвращают одинаковые результаты. Пользуйтесь этими способами ими по ситуации.

Интервалы дат в Excel – функции обработки

  • По умолчанию выбран параметр «С разделителями» если у вас не так выберите этот параметр. Это позволит разделить фамилию и имя на основе указанного разделителя (в нашем случае разделителем является пробел). Нажмите «Далее.

Если данные в ячейках записаны в виде «Black, Bob Mark» (полное имя с фамилией спереди — в английском языке в таком случае требуется постановка запятой), разделить их в привычные нам «Bob Mark White» можно так:

Приём 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В окне Формат ячеек , во вкладке Граница нарисовать любую диагональную линию, которая идёт из левого верхнего в правый нижний угол. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.

Как разделить имя и фамилию в 2 столбца

Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.

Статистический анализ в Excel.

Как Разбить Данные на Интервалы в Excel • Другие формулы

Рисунок 1 — Описательная статистика.

Получим статистический отчет по сопротивлениям в виде таблицы. В полученном отчете появятся следующие параметры:

«Среднее» — это оценка математического ожидания (рассчитывает среднюю арифметическую значений, заданных в списке аргументов).

«Стандартная ошибка» — определение средней ошибки выборки. Средняя ошибка выборки характеризует стандартное отклонение вариантов выборочной средней от генеральной средней и зависит от колеблемости признака в генеральной совокупности, числа отобранных единиц, а также от способа организации выборки.

«Медиана» — отображает значение признака, приходящееся на середину ранжированной (упорядоченной) совокупности.

«Мода» — отображает наиболее часто встречающееся значение в интервале данных.

«Дисперсия выборки» — числовая характеристика случайной величины, характеризующая рассеяние ее возможных значений около математического ожидания.

«Эксцесс» — характеризует так называемую «крутость», т. е. островершинностьили плосковершинность распределения.

«Асимметричность» — показывает распределение случайной величины относительно математического ожидания.

«Интервал» — показывает длинну интервала, в которую укладываются случайные величины (разность между максимальным и минимальным случайными величинами).

«Минимум» — находит наименьшее значение в множестве данных.

«Максимум» — находит наибольшее значение в множестве данных.

«Счет» — рассчитывает количество чисел в списке аргументов.

«Наибольший» — находит k-й по порядку наибольшее значение в множестве данных.

«Наименьший» — находит k-е по порядкунаименьшее значение в множестве данных.

«Уровень надежности» — определение коэффициента Стьюдента по заданному уровню надежности. Коэффициент Стьюдента определяет возможные пределы ошибки.

Для нахождения теоретической функциираспределения (нормальной функциейраспределения называют функцию F(x), определяющую для каждого значенияxслучайной величиныXвероятность того, что величина X примет значение, меньшее x, то есть F(x) = P(X

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Excel позволяет работать не только с именами и фамилиями людей, но и с другими типами данных. Другой часто встречающийся пример — адреса. Если в ячейке записана информация вида «Россия, Москва, улица Арбат», вы можете распределить значения по другим элементам, в качестве разделителя указав запятую, точку или другой произвольный символ. Чтобы разбить такой адрес из 3 частей (страна, город, улица):

Применение описательной статистики в Microsoft Excel

  • входной интервал. Нужно ввести ссылку на интервал данных рабочего листа, подлежащих анализу. Если во входной интервал Вы включаете метки, необходимо установить флажок Метки, в противном случае Excel выдаст предупреждающее сообщение;
  • метки. Если входной интервал не включает меток, снимите флажок Метки. Excel генерирует соответствующие метки данных для выходной таблицы (Строка 1, Строка 2, Строка3 или Столбец 1, Столбец 2, Столбец 3, и т. д.);
  • выходной интервал. Введите ссылку для верхней левой ячейки интервала, в который Вы предполагаете вывести результирующую таблицу;
  • новый рабочий лист. Этот параметр вставляет новый лист в рабочую книгу, где располагается текущий рабочий лист, и вставляет результаты в ячейку А1 нового листа. Используйте поле ввода рядом с параметром для задания имени нового листа;
  • новая рабочая книга. Этот параметр создает новую рабочую книгу, добавляет новый рабочий лист в рабочую книгу и вставляет результаты в ячейку А1 нового листа.

Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: