Как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу?
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
-
Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
-
Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Libreoffice как настроить поля • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
- Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.
По щелчку правой кнопкой мыши на выделенной таблице появляется меню, которое позволяет добавлять в таблице строки и колонки, удалять строки и колонки, объединять и разделять ячейки и делать многое другое.
Инструменты
Панели инструментов в LibreOffice Calc и LibreOffice Writer очень похожи, что довольно логично. Работа с текстом практически не отличается. Выбор типа шрифта, его размера, цвета шрифта и цвета фона, центрирование — все работает точно так же. Единственное, о чем надо помнить, это то, что в Calc сделанные настройки действуют в пределах выделенных ячеек, а не страницы (или таблицы).
Чтобы выделить ячейку, надо просто сделать на ней щелчок левой кнопкой мыши. Выделение сразу обрамляется жирной линией. Двойной щелчок позволит редактировать содержимое ячейки.
Для выделения блока ячеек их надо обвести мышью при нажатой левой кнопке. Можно выделить целиком строку или столбец, если сделать щелчок левой кнопкой мыши на их заголовке. Выделить всю таблицу целиком можно сделав щелчок в ее верхнем левом углу на пересечении заголовков колонок и строк.
Произвольный набор ячеек, даже если они не соприкасаются друг с другом, можно выделить мышкой, удерживая при этом нажатой кнопку Ctrl .
Выделенные ячейки можно копировать и затем вставлять. При этом копируются не только сами данные в ячейках, но и их оформление, а также категория и формат. Если копируется блок ячеек, то он должен вставляться в точно такой же блок, количество и расположение ячеек должно совпадать.
Тип и отображение данных в ячейке настраивается с помощью пункта главного меню Формат -> Ячейки. То же самое можно сделать для всей строки, всей колонки или таблицы в целом, если их предварительно выделить. В окне Формат ячеек имеется несколько вкладок. Некоторые из них дублируют или дополняют возможности панели инструментов по настройке внешнего вида ячейки.
Окно Формат ячеек.
Вкладка Числа позволяет задать тип данных в ячейке. Для того, чтобы с этими данными можно было производить математические действия, их категория должна соответствовать одному из числовых форматов — числа, процентный, денежный, дробный или подобному. В таблице могут быть данные и других категорий, например, текст или дата.
Вкладка Выравнивание имеет настройки отступов, поворота текста и переноса по словам. Последнее позволяет получить в ячейке многострочный текст, что бывает удобно для уменьшения ширины таблицы.
Вкладка Обрамление позволяет задать тип обрамления ячеек при выводе на печать. Дело в том, что те линии, которые придают рабочему полю LibreOffice Calc вид таблицы, на самом деле видны только на экране монитора, а при печати на принтере пропадут.
Ячейки можно объединять и разделять. Делается это с помощью пункта главного меню Формат -> Объединить ячейки. Бывает полезно, например, при занесении в ячейку достаточно длинного текста.
Видно, что в LibreOffice Calc имеется достаточно средств для того, чтобы получить тот вид таблицы, которого требует ее назначение в каждом конкретном случае.
Инструменты, составляющие основу математического аппарата LibreOffice Calc и позволяющие сделать таблицы динамическими, лучше рассмотреть на конкретном примере.
Инструкция, как распечатать таблицу в Excel на одном листе. Как уместить документ Excel на лист формата А4
- Все выражения начинаются со знака равенства.
- Названия ячеек, которые участвуют в выражении, записываются так, как они выглядят на экране монитора — большими латинскими буквами и цифрами.
- Основные арифметические операции обозначаются так (без кавычек):
- + сложение;
- — вычитание;
- * умножение;
- / деление;
- ^ возведение в степень;
На самом деле, мною просто овладело возмущение. На одном из форумов пожаловались на интерфейс LibreOffice. Говорят, плох интерфейс LibreOffice, так как параметры страницы располагаются не в меню Файл (как у МС Офис), а в меню Формат.
Информатика в экономике и управлении
Свободное программное обеспечение для бизнеса и дома.
Как сделать таблицу в LibreOffice Calc: форматирование ячеек, текста, чисел
«Быстрое» создание таблицы в Calc
Для того чтобы сделать таблицу в LibreOffice Calc можно использовать панель инструментов, находящуюся по умолчанию над рабочим листом. Если вы создаёте таблицы без сложного форматирования, небольшие по размеру, вам не придётся их менять и вы занимаетесь этим не часто, то вам возможно этот способ покажется самым быстрым и удобным.
-
Выделите диапазон всей таблицы и нажмите на треугольник рядом с обрамлением.
Первая ячейка убирает все линии, в остальных ячейках показана какая конкретно линия будет нарисована. Чаще всего нам нужна последняя ячейка для всей таблицы. Нажмите на неё.Эти задачи при создании таблиц можно решить при помощи боковой панели. Если панель отключена, вернуть её можно в меню Вид → Боковая панель.
- Во-первых, этим способом не задать проверку орфографии для отдельной ячейки (в LibreOffice Calc это тоже стиль ячейки);
- Во-вторых, не настроить тонко формат числа, можно использовать только стандартные форматы;
- В-третьих, не выбрать стили надчеркивания и зачеркивая;
- В-четвёртых, при помощи панели не удастся защитить или отменить защиту выбранных ячеек (и это стиль);
- И в конце концов вам не удастся сделать тремя кликами следующую таблицу.
Именно об этом всём и об оптимизации создания таблицы в LibreOffice Calc и пойдёт речь ниже. Путь который я предлагаю для создания таблиц в Calc, на первый взгляд кажется не быстрым и может даже несколько запутанным. Но если вы его освоите и адаптируете к своим потребностям, то он окупится с лихвой.
Обрамление ячеек и диапазонов при создании таблицы
Нажмите на любую пустую ячейку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Формат ячеек. ». С этим диалогом нам нужно будет работать большую часть времени. Перейдите на вкладку «Обрамление».
- Убрать обрамление — убирает всё обрамление с ячейки, то есть его можно использовать для очистки обрамления ячейки;
- Обрамление со всех сторон — ячейка в этом случае будет окружена линией со всех сторон;
- Обрамление слева и справа — обрамление ячеек будет применено только к левой и правой границе;
- Обрамление сверху и снизу — обрамление ячеек будет применено только к верхней и нижней границе;
- Установить только диагональные линии — нужна если вам необходимо явно указать что эти ячейка в таблице не участвует, но формат не позволяет её объединить с другой ячейкой, также этот способ используется при симуляции диагонально разделённой ячейки.
Заливка ячеек в таблице
Заливка ячеек при создании таблицы в LibreOffice Calc происходит при помощи вкладки «Фон» диалогового окна «Формат ячеек». Думаю, что эта вкладка понятна без объяснений. Вам просто нужно выбрать цвет заливки ячейки из палитры и подтвердить изменения.
Шрифт ячейки в таблице
На вкладке «Шрифт» окна «Формат ячеек» LibreOffice Calc можно задать сам шрифт, его начертание и размер. Результат будет виден в нижнем поле.
Эффекты шрифта
Для придания особого вида шрифту при создании таблиц, таких как подчеркивание, цвет, рельеф, можно использовать вкладку «Эффекты Шрифта» окна «Формат ячеек» LibreOffice Calc.
Выравнивание
Вкладка «Выравнивание» отвечает за выравнивание и направление текста в ячейке. Чаще всего нам хватает элементов на панели инструментов, но когда нам нужно сделать таблицу в LibreOffice Calc с более хитрым форматированием чем обычно, то без этой вкладки нам не обойтись.
- Стандарт — выравнивает текст по левому краю, а цифры, включая даты по правому краю.
- По центру, по правому краю, по левому краю — выравнивают всё содержимое соответственно.
- По ширине — выравнивает текст по ширине ячейки, при этом нужно учитывать, что включается перенос слов по строкам, и единственная или последняя строка будет выравнена по левому краю. Даты в этом случае будут переноситься на новую строку по разделителю, а другие числа — нет.
- Заполнение — очень специфическое выравнивание, когда символов мало, оно заполняет повторениями этих символов всё пространство в ячейке, когда строка не вмещается в поле, оно обрезает строку в размер поля, при этом на печати она выводится тоже обрезанной. Это выравнивание служит для обратной совместимости с текстовыми представлениями электронных таблиц, например, когда нужно сделать символьную черту.
- Распределение — выравнивает текст по ширине ячейки, включая одиночные строки и последнюю.
Поле отступ становится активным только при выборе выравнивания по левому краю. В остальных видах выравнивания оно не принимает участие. Выравнивание по вертикали имеет 6 возможностей:
- «Стандарт» и «по низу» — выравнивают текст по нижней части ячейки.
- «По верхнему» — выравнивает текст по верхнему краю ячейки.
- «По центру» — выравнивает текст по центру между верхним и нижним краем.
- «По ширине» и «Распределение» делают то же самое выравнивание только для текста, повернутого вертикально, и выравнивают между верхней и нижней границами.
Числовой формат
По поводу числовых форматов в LibreOffice Calc можно написать отдельную большую статью. Официальную справку можно посмотреть на этой странице. Поэтому я коснусь этой темы коротко, и дам пару наводящих примеров. Более подробно будет позже.
Защита ячейки
Одним из очень специфических стилей ячейки является защита её от изменений. Да, защищённая ячейка это стиль, как бы это удивительно не звучало. И мы можем использовать это свойство как и обычные свойства (например, форматирование, шрифт, кегль. ) Для того чтобы защита ячейки начала работать, её нужно включить, сделать это можно пройдя в меню Сервис → Защита → Защитить Лист.
Использование стилей ячейки
- Первый, они должны быть созданы, а это потребует сил на организацию своего труда.
- Мы не можем сделать стиль таблицы, мы можем сделать только стиль заголовка, результата, поля данных. Если все эти элементы имеют разные стили, то нам нужно будет использовать минимум три стиля.
- На сегодняшний день, не реализован вменяемый механизм импорта/экспорта подобный используемому в Writer.
Автоформат
Это функция позволяет разом сделать таблицу из выделенного диапазона. Мы просто выделяем диапазон, выбираем вид таблицы, подтверждаем выбор, и вуаля. Пройдите в меню «Формат» → «Автоформат. ». Откроется следующее окно.
- «Добавить» — это очень полезная кнопка позволяет добавить свой шаблон таблицы в автоформат. Если у вас постоянно одинаковый стиль у таблицы, оформите её полностью. Затем выделите диапазон, пройдите Формат → Автоформат. и нажмите кнопку добавить. Появится окно, в которое нужно ввести название будущего шаблона. И нажмите «Ok».
- «Удалить» — позволяет удалить ненужный больше шаблон автоформата. Хочу отметить, что можно удалить любой шаблон кроме «Базовый», так что можно капитально почистить список при необходимости.
- «Переименовать» — позволяет переименовать шаблон, тоже не работает с «Базовым», со всеми остальными работает.
- Первый — нет привязки к стилям. Автоформатирование не привязывается к нашим стилям, на базе которых оно сделано, и значит не умеет наследовать их свойства. Этот минус усугубляется ещё тем, что мы не можем обновить шаблон автоформата, а должны его удалить (переименовать) и создать новый. Автовормат считается ручным форматированием и наследует «Базовый» стиль.
- Второй — алгоритм, который используется сегодня, не позволяет сделать шаблон для автоформата действительно сложных таблиц, например, с визуальным эффектом разбиения ячейки по диагонали.
Разбить ячейку по диагонали
Когда нужно сделать в таблице ячейку разделённую по диагонали, мы с сталкиваемся с препятствием, что нам можно только её зачеркнуть. Добиться этого можно лишь созданием визуального эффекта разделённой ячейки. Способ не новый и был описан ещё для OpenOffice.org.
Не тратьте времени на простые операции типа придания вида документу. Наслаждайтесь разработкой с моделью.
Примечание. Вместо того, чтобы вручную перемещать границу столбца / строки, вы можете просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, наведя на нее курсор, и Excel автоматически выберет минимально возможную ширину на основе самой полной ячейки.Задать вопрос экспертуМнение экспертаВитальева Анжела, консультант по работе с офисными программамиСо всеми вопросами обращайтесь ко мне!В некоторых случаях необходимо распечатать документ с этими параметрами, например, с целью наглядного обучения работе с таблицами Excel. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!Как сделать таблицу в LibreOffice Calc: форматирование ячеек, текста, чисел | Информатика в экономике и управлении
-
Выделите диапазон всей таблицы и нажмите на треугольник рядом с обрамлением.
Первая ячейка убирает все линии, в остальных ячейках показана какая конкретно линия будет нарисована. Чаще всего нам нужна последняя ячейка для всей таблицы. Нажмите на неё.Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.