Как Распечатать Таблицу в Excel Если Много Столбцов • Вкладка поля

Как напечатать несколько листов в экселе

При всем многообразии стандартных возможностей для печати данных в Excel, автору этой статьи пришлось столкнуться с такой задачей, решить которую стандартными средствами оказалось невозможно. Задача состояла в том, чтобы распечатать не все, а несколько листов в каждом из двадцати пяти файлов Excel, но обо всем по порядку.

Для удобства выведем значок «Быстрая печать» на панель быстрого доступа.

«Быстрая печать» от «печати» отличается тем, что отправляет документ на используемый по умолчанию принтер без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» подразумевает выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью документа.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности. Обсуждение на LiveInternet - Российский Сервис Онлайн-Дневников
Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Мы хотим видеть сам товар, его остаток на начало месяца, сколько товара пришло за месяц, сколько ушло и сколько осталось на конец месяца. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Печать таблицы в Excel на одном листе » Компьютерная помощь

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

Печать таблицы в Excel на одном листе

Зачастую, при распечатывании таблиц и книг из программного обеспечения Excel, данные и другие объекты выходят за границы печатного листа, будь это таблица, которая не помещается целиком, картинки или другие данные.

Чтобы не возникло такой ситуации, необходимо подготовить печатный лист Excel. Как это сделать? Давайте разберемся ниже.

Конечно же, можно изменить масштаб таблицы, что все ее столбцы и строки поместились на одной странице, можно удалить несколько ячеек, но при этом потерять данные.

В большинстве случаев масштабирование приводит к тому, что данные вовсе не читабельны.

Самым простым способом разместить всю таблицу на одном листе является смена ориентации листа с книжного на альбомный. Для начала необходимо понять, сможет ли наша таблица поместиться целиком без потери данных.

Печать таблицы в Excel на одном листе

Открыть разметку можно и путем включения режима во вкладке «Вид».

Печать таблицы в Excel на одном листе

В этом режиме можно уже четко понять, сколько таблица занимает на листе места и сможет ли он корректно поместиться без потери данных.

Печать таблицы в Excel на одном листе

Чтобы изменить ориентацию листа, необходимо включить вкладку «Разметка» — «Ориентация» и здесь уже выбрать ориентацию, которая нужна – альбомная или книжная.

Печать таблицы в Excel на одном листе

Смену ориентации листа и наглядным расположением таблицы на листе можно также произвести с помощью следующих действий: перейдем во вкладку «Файл» — «Печать» и в разделе «Книжная ориентация» произвести смену.

Печать таблицы в Excel на одном листе

Когда все же таблица не помещается страницу, можно прибегнуть к форматированию самой таблицы. Зачастую свободное пространство книги Excel используется нерационально.

Столбцы имеют необъятные размеры, выводя границы таблицы за границы печати листа. С помощью двойного нажатия на границу ячейки столбца или строки можно автоматически изменить размеры – они установятся согласно самой большой ячейки.

Печать таблицы в Excel на одном листе

Попробовать сделать так, чтобы таблица поместилась на одной странице, можно изменить настройки печати. Путем изменения масштаба, можно прибегнуть к уменьшению размеров данных на листе. Для этого перейдем во вкладку «Файл» — «Печать».

Печать таблицы в Excel на одном листе

В меню настроек смены масштаба можно нажать на опцию «Вписать лист на одну страницу».

Печать таблицы в Excel на одном листе

Способов напечатать таблицу на одном листе можно придумать большое множество, все зависит от целей и поставленных задач.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе , то устанавливаем Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.
Как Распечатать Таблицу в Excel Если Много Столбцов • Вкладка поля

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel | Exceltip

К счастью, можно настроить все таким образом, чтобы таблица распечаталась на одной странице или сделать так, чтобы страница выглядела настолько хорошо, насколько это возможно. Если же электронная таблица просто слишком большая для одной страницы, попробуйте использовать ниже перечисленные настройки, чтобы распределить таблицу на нескольких страницах в более приятном виде.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

88-4- двухсторонняя печать Excel

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Microsoft Office Excel программа с практически безграничным функционалом, поэтому распечатка таблицы в Экселе на одном листе явно не является проблемой. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ниже приведены свойства принтера, о которых нельзя сказать здесь, поскольку каждая машина имеет свои собственные настройки. Ниже приведен вариант выбора печати. Через него вы можете выбирать между: печать активного листа; всю книгу или даже распечатать определенные ячейки, которые вы выбираете одной и той же мышью. Хорошо для тех, кто работает со стандартными документами.

Как в эксель сделать шапку, закрепляем чтобы она повторялась на всех листах таблицы.

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: