Как Распечатать Файл в Microsoft Excel • Настройка страницы

Как сохранить лист Excel в формате PDF

Сохранение электронной таблицы Excel в формате PDF может привести к путанице, и готовый файл часто выглядит не так, как мы хотим, чтобы он был представлен. Вот как сохранить лист в виде удобочитаемого чистого файла PDF.

Существует множество сценариев, когда вы можете сохранить документ Excel в виде файла PDF вместо электронной таблицы. Например, если вы хотите отправить только определенную часть большего листа или не хотите, чтобы она была редактируемой. Однако преобразование файла Excel в PDF может быть немного сложнее.

Вот как превратить вашу электронную таблицу в презентабельный и печатный документ PDF.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ещё один способ печати АЗ на принтере А4 связан с использованием офисной программы Word. Она позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. Однако перед тем, как печатать, картинку придётся вставить в документ.
Warehouse Inventory List

Как распечатать на принтере А4 формат АЗ: все способы и подробные инструкции |

  • Поля: Насколько большой пробел находится между краем документа и первой ячейкой
  • Ориентация: Хотите ли вы, чтобы ваш готовый файл был в альбомной или портретной ориентации?
  • Размер: Размер страницы вашего готового документа

Кроме того, документы в формате PDF могут быть открыты на любом компьютере, даже если на нём не установлен Excel той или иной версии. Конвертацию документа в другой формат можно сделать несколькими способами. К ним относится использование возможностей Экселя — эта функция впервые появилась в версии 2010 года.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

88-2- печать excel

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

88-3- печать Excel выбор листов

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel , совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если вы используете веб-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для документов, листов и слайдов в качестве расширения, которое позволяет открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome или открывая его из интернета, не загружая сначала на компьютер.

Что такое файл XLSX – как открыть и редактировать

Последнее меню, на которое следует обратить внимание, это Параметры листа. Это настройки, которые влияют на внешний вид вашего окончательного печатного листа. Чтобы получить доступ к полным параметрам листа, нажмите стрелку в нижнем левом углу разделов «Параметры листа».

MS Excel

Редактор таблиц Microsoft Excel вряд ли получится использовать, чтобы напечатать большое изображение. Зато с его помощью можно легко разбивать на несколько частей документы. Тем более что такая программа — не только самый простой, но и почти единственный способ, как напечатать на принтере А4 таблицу на плакате А3.

  1. Перейти к вкладке разметки страницы и выбрать размер А4.
  2. Убедиться, что экран автоматически разделился на отдельные страницы. При необходимости, можно скорректировать границы и изменить масштаб, уменьшая или растягивая всё, что нужно напечатать. В лист поместится то, что ограничено пунктирными линиями.
  3. Перейти к разделу «Файл» — «Печать».
  4. Выбрать одностороннюю печать и листы А4. Распечатать документ.

Как Распечатать Файл в Microsoft Excel • Настройка страницы

Возможность разбить электронную таблицу на части для печати на листах разного размера работает на любых принтерах. Количество листов и размеры полученного в результате документа можно корректировать с помощью масштаба. Желательно делать текст достаточно крупным, чтобы его было возможно прочитать.

Как сохранить лист Excel в формате PDF - My Road
Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Рубрики Это позволяет отображать заголовки, которые представляют собой фиксированные буквенные A, B, C и числовые 1, 2, 3 метки на осях X и Y электронных таблиц Excel. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается, если вы попробовали все приведенные выше рекомендации, заключается в том, что вы на самом деле не имеете дело с файлом XLSX. Это может произойти, если вы неправильно рассмотрели расширение файла и путаете его с файлом Excel.

Как распечатать страницу с веб-сайта, документ Excel (экселе), Word (ворд) и PDF? Блог Костаневича Степана

  1. Открыть изображение, сохранённое в правильном формате (JPEG, PNG). Для этого можно выбрать любую встроенную утилиту — например, средство просмотра фото Windows.
  2. Перейти к меню печати и выбрать модель принтера, качество, тип и размер бумаги (в данном случае — А4).
  3. Открыть свойства принтера и установить на вкладке многозадачности галочку напротив надписи «Многостраничность».
  4. Выбрать печать плаката, указать его размер и перейти к настройкам.
  5. Задать параметры плаката — выделить те листы, которые не будут печататься, линии отреза, метки выравнивания или перекрытие.

Чтобы распечатать в браузере Internet Explorer , вам нужно в меню, которое размещено в самом верху слева, нажать на ссылку «Файл» . Откроется список. В списке вы найдете «Параметры страницы…» , «Печать…» и «Предварительный просмотр…» :

Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора

Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft — это бесплатно.

  1. После установки плагина в главном меню Экселя появится поле «Создать PDF/XPS» в разделе «Сохранить» — выберите формат PDF и назовите документ;
  2. Сохраните этот файл в нужную директорию на компьютере.

Для того чтобы было удобнее работать с функцией, используйте возможности по выделению ячеек или сохранению целой страницы или листа, которые описаны в прошлом способе.

В зависимости от версии Офиса пункты меню могут немного отличаться

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel | Exceltip
Также можно оказаться от перекрытия изображения — тогда размеры отпечатка будут стандартными (297х410 мм). Однако по краям останутся белые полосы (границы), а склеить листы получится только одним способом — скотчем с задней стороны бумаги.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Ориентация должна быть альбомная, если мы печатаем лист в формате 297х420мм, и наоборот книжная, если исходник должен получиться в размере 420х297мм. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы распечатать в браузере OPERA , вам нужно в меню, которое размещено в самом верху, нажать на ссылку «Файл» . Откроется список. В списке вы найдете «Печать» , «Параметры печати…» и «Предварительный просмотр» :

Как преобразовать Excel в PDF или PDF в Excel

  1. Загрузить документ в систему сервиса;
  2. Выбрать формат, в который будет переведён документ, если доступно несколько;
  3. Запустить конвертацию;
  4. Загрузить файл в формате PDF на свой компьютер.

Файлы XLSX организуют данные в ячейках, которые хранятся в листах, которые, в свою очередь, хранятся в книгах (файлы, содержащие несколько листов). Ячейки таблиц располагаются по строкам и столбцам и могут содержать стили, форматирование, математические функции, и многое другое.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: