6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

Основатель Checkroi.ru, делаю онлайн-образование понятнее.

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

При решении задач в Microsoft Office Excel с помощью макросов иногда необходимо сгенерировать произвольные числа для проверки правильности работы программы. Или нужно создать большой массив различных цифр без повторений. Для подобных заданий в редакторе заложены специализированные функции, и сегодня разберемся, как задать случайное число в excel.

Сортировка данных в Excel.

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

Протянуть мышью, с нажатой левой кнопкой и протягивая за правый нижний угол первой ячейки до самого низа таблицы.

Способ интуитивно понятен даже для начинающих пользователей, поэтому он самый часто встречающийся способ.

Однако в этом простейшем способе есть ряд недостатков:

1. Если в таблице встречается специально предусмотренный разрыв строки, он все равно заполняется следующим числом. Если конечно, пользователь вовремя не заметит этого и не прекратит протягивать нумерацию строк дальше. После пропуска разрыва, приходится переходить на нужную строку, вводить следующий номер строки и продолжить протягивать нумерацию вниз

2. Если в таблице опять встречается разрыв строк, но в отличие от первого недостатка, этот разрыв строки состоит из объединенных ячеек

Перед пользователем появляется окно с ошибкой и требует чтобы в таблице все ячейки имели одинаковый размер

Перед пользователем появляется окно с ошибкой и требует чтобы в таблице все ячейки имели одинаковый размер

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

6 способов, как сделать автоматическую нумерацию в Excel

Однако не всегда все так безоблачно. Предположим, мы не можем со 100% уверенностью сказать, что наименование документа у нас во всех строках будет начинаться одинаково, но мы точно знаем, что признак филиала закодирован в номере документа следующим образом:

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:

1. В пустой ячейке наберите «=».
2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

Критически взглянув на таблицу, вы видите, что необходимый вам признак операции находиться тут же в таблице, но не в отдельной ячейке, а внутри текста. Например, код филиала в наименовании документа. А вам как раз надо подготовить отчет по поставщикам в разрезе филиалов, т.е. по двум признакам, один из которых отсутствует в приемлемом для дальнейшей обработки информации виде.

Как вытащить число или часть текста из текстовой строки в Excel | Excel Training

1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Однако не всегда все так безоблачно. Предположим, мы не можем со 100% уверенностью сказать, что наименование документа у нас во всех строках будет начинаться одинаково, но мы точно знаем, что признак филиала закодирован в номере документа следующим образом:

Навигация

• Переместить на одну ячейку вверх. — ↑
• Переместите одну ячейку вниз. — ↓
• Переместите одну ячейку вправо. — →
• Переместите одну ячейку влево. — ←
• На один экран вниз. — PageDown
• На один экран вверх. — PageUp
• Переместите на один экран вправо. — Alt + PageDown
• Переместите на один экран влево. — Alt + PageUp
• Переместитесь к правому краю области данных. — Ctrl + →
• Перейти к левому краю области данных. — Ctrl + ←
• Переместитесь к нижнему краю области данных. — Ctrl + ↓
• Перейти к верхнему краю области данных. — Ctrl + ↑
• Переместитесь в нижнюю правую активную ячейку на листе. — Ctrl + End
• Перейти к первой ячейке в текущей книге — Ctrl + Home
• Перейти в начало ряда. — Home
• Перейти к следующему листу. — Ctrl + PageDown
• Перейти к предыдущему листу. — Ctrl + PageUp

• Копировать выбранные ячейки. — Ctrl+ C
• Вырезать выбранные ячейки. — Ctrl + X
• Вставить содержимое из буфера обмена. — Ctrl + V
• Скопируйте формулу из ячейки выше. — Ctrl + ‘
• Скопируйте значение из ячейки выше. — Ctrl + «
• Отобразить диалоговое окно «Специальная вставка». — Ctrl + Alt + V

Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.

Случайное число в excel

• Вставить новую строку в той же ячейке — Alt + Enter
• Вставить новый лист. — Shift + F11
• Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). — Ctrl + Shift + =
• Вставить текущую дату. — Ctrl + Shift + ;
• Вставить текущее время. — Ctrl + Shift + :
• Вставить таблицу. — Ctrl + Т
• Вставить гиперссылку. — Ctrl + K
• Вставьте имена аргументов в формулу. — Ctrl + Shift +A
• Вставить / изменить комментарий к ячейке. — Shift+ F2
• Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). — Ctrl + —

У этого способа нет недостатков, которые есть в первом способе. Нумерация просто прекращается когда достигается первая пустая или объединенная ячейка. Нужно просто найти это место, перейти на следующую строку, которую нужно пронумеровать, вставить в следующие строки следующие значения номеров строк и повторить действие предыдущего абзаца.