Работа в Excel для чайников

Структура Microsoft Office Excel представлена в виде ячеек, с помощью которых формируются строки и столбцы. Благодаря возможности изменять размер ячейки, объединять несколько ячеек в одну, можно создавать сложные таблицы, например, состоящие из нескольких встроенных таблиц. Количество листов документов ограничено только объемом жесткого диска вашего компьютера.

Программа содержит в себе большое количество удобных и эффективных инструментов. Мастер диаграмм считается одним из самых востребованных из них и позволяет всего за несколько минут построить диаграмму на основе табличных данных с разнообразным графическим оформлением.

Если все сделано правильно, мы узнаем цену за всю партию товара. Естественно, здесь показан пример самого простого расчета, так как Excel под силу даже самые сложные вычисления, поддерживает программа и встроенные языки программирования.

Чтобы документ выглядел более информативно, кроме диаграмм, сами таблицы также можно оформить, применив многочисленные возможности форматирования.

Любую колонку или строку легко выделить другим цветом, также есть в программе опция автоформат, позволяющая оформить свою таблицу в точности так же, как и один из многочисленных шаблонов. Чтобы посмотреть полученный результат нужно воспользоваться опцией раздела меню файл «Предварительный просмотр».

Вы узнаете, какие функции скрывает в себе программа. Для каких задач ее можно использовать. Как создаются первые записи в таблице. Изучаем возможности фильтрации и сортировки данных. Этот урок позволит изучить интерфейс программы, что значительно упростит дальнейшую работу.

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

Average

Еще одна очень важная функция. Как следует из названия, эта формула оценивает среднее число из диапазона ячеек. Предположим, что мы имеем диапазон чисел в столбце A.

Другая очень необходимая формула. Она относительно простая в использовании, но и очень мощная. Вы можете использовать эту функцию, чтобы проверить, является ли данный оператор истинным или ложным, и чтобы вернуть указанное число.

Здесь формула проверит если продажи в ячейке «A2» более 100 €. Если это заявление верно, формула возвращает «да». Если продажи ниже 100 евро, формула возвращает «нет».

Coco/R позволяет не только складывать множества символов, но и вычитать. Так, в описании letter применено ключевое слово ANY, которое подставляет все множество символов, из которого вычитаются определенные выше другие множества.

15 лучших онлайн-курсов обучения Excel (Эксель) | Бесплатные и платные 2023-2022

Это вернет текущую дату. Не забудьте установить формат на сегодняшний день. Вы можете попробовать с ним столько, сколько хотите. Вы можете, например, добавлять или вычитать дни. = Now () -14 вернет дату до двух недель.

Калькулятор

Хотя, основной задачей программы Microsoft Excel является вычисление в таблицах, но приложение можно использовать, и как простой калькулятор. Просто, ставим знак равно, и вводим нужные действия в любой ячейке листа, или действия можно написать в строке формул.

Для получения такого результата нам понадобится формула: =ИЛИ(A19:A22=$C$24), которую введем в ячейку как формулу массива, с помощью комбинации Ctrl+Shift+Enter вместо простого нажатия Enter. Пример№4: Расчёт комиссионных надбавок по результатам работы.

Разбираем и вычисляем формулы MS Excel / Хабр

PS: Если вы не уверены в синтаксисе функции, вы всегда можете использовать функцию «insert function» в Excel (просто нажмите знак функции в левой части функциональной панели). В следующем примере мы продемонстрируем, как это работает.

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.

Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Операторы ссылки не могут работать ни с каким другим типом, кроме Reference. К примеру, формула «=A1:«test»» будет неправильной, ввод такой формулы приведет к ошибке — Excel просто не даст такую формулу записать в ячейку.

Арифметические формулы в Excel — Формулы и простые математические операции в Excel — Как в офисе.

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Coco/R позволяет не только складывать множества символов, но и вычитать. Так, в описании letter применено ключевое слово ANY, которое подставляет все множество символов, из которого вычитаются определенные выше другие множества.

3 место. «Видеокурс по Excel» — GeekBrains

Научим создавать отчёты, анализировать и представлять данные в Excel. Вы пройдёте 10 уроков и на каждом из них сможете задать любые вопросы преподавателю.

Курс подойдёт тем, кто хочет работать в Excel в два раза быстрее. Если вы постоянно оформляете данные в таблицы, без формул не обойтись. Получите все лайфхаки, чтобы быстрее и эффективнее сводить данные.

Вы отработаете новые знания на практике. После каждого урока вы решите домашнее задание и сможете проверить себя по видео от эксперта.
Вы пополните портфолио.
После обучения вы получите диплом участника курса. А ещё сможете с успехом пройти официальную сертификацию по Microsoft Office и добавить документ в портфолио.

• Использовать математические, текстовые и логические формулы для работы с данными.
• Создавать комбинированные формулы для решения ваших бизнес-задач.
• Готовить отчёты с помощью сводных таблиц.
• Фильтровать, сортировать и группировать данные различными способами.
• Визуализировать информацию с помощью диаграмм и графиков.

Следующий вариант отображения функции Excel, если не пусто, то формула — =ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»). Здесь в ситуации, если в D3 нет никакого параметра, отображается первая надпись, а в ином случае — Вторая. В качестве альтернативы можно использовать следующий вариант отображения — =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула()).

Топ 20 самых важных формул MS Excel

• Написание сложных формул
• Продвинутая работа со сводными таблицами
• Обработка и анализ больших объёмов данных
• Построение наглядных отчётов в виде динамических диаграмм и графиков

Здесь выполняется условие Excel и, если ячейка не пустая, то значение будет «ЛОЖЬ» или другую надпись. Общее обозначение функции — =ЕПУСТО (значение). Аргумент для этой опции обязателен для заполнения и может иметь вид ссылки на одну или несколько элеметов таблицы, где нужно определить какие-либо данные.

Тестирование

По мере развития контрола добавлялись как поддерживаемые форматы, так и фичи. Так сейчас постоянно тестируются 20к xls файлов и 15к csv файлов. И тестируются не только на чтение-запись, но и проверяются сторонними утилитами, которые также нам очень помогают.

Конечно, мы не избавились от всех проблем, связанных с формулами – уж слишком обширная тема. Но уже очень много всего изучили и реализовали, и не останавливаемся на достигнутом. Лично мне было интересно работать над ним, надеюсь, что и Вам было интересно читать эту статью.

Если вы отвлечетесь от работы, то, вернувшись к ней через какое-то время, вряд ли поймете, что именно пытались сделать еще хуже, если работу придется переделывать доделывать за кем-то еще. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!

Botirbek Vosikov

• «=123» В этой формуле задана константа, она уже типа Value. Ничего преобразовывать не надо.
• «=» Тут задан массив. Преобразование к Value по правилу дает нам первый элемент массива — 1. Он и будет результатом вычисления выражения.
• Формула «=A1:B1» находящаяся в ячейке B2. Операнд-ссылка на диапазон по умолчанию имеет тип Reference. При вычислении он будет приведен к Value по правилу «кроссинг». Результатом в данном случае будет значение из ячейки B1.

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Работаем с формулами и функциями в Excel

а я вчера подсоединила, меня поругали, я удалила, а в телеграмм не подгрузила до 11 и что делать?

Skillbox.Live

если не получается добавиться в ТГ-чат — пишите модератору @brybger

Skillbox.Live

Alisa Knizhnaya

Larisa Vorobeva

по какой форме сдавать куда? я вчера удалила, так куда

Larisa Vorobeva

Larisa Vorobeva

Evgenia Ruban

Yana Satsuta

Sergey Vragov

Sergey Vragov

Sergey Vragov

Sergey Vragov

Sergey Vragov

Dasha Shabalina

Dasha Shabalina

а можно сослаться на ячейку где написано Томск из столбца С?

Наталья Махинко

помогите, пожалуйста, почему у меня видео недоступно?

Виктор Destinoo0

Evgenia Ruban

Svetlana Artemyeva

Svetlana Artemyeva

Helena L.

Мне не пришла в ТГ ссылка на ДЗ. Что делать. Как называется ваш чат в ТГ ?

Larisa Vorobeva

мне интересно про курс Excel. также будем изучать разные виды (365 итд)? а если у меня десятый?

Botirbek Vosikov

Юлия Гусева

в формулах ячейки по столбцам называются буквами, но сами столбцы — цифрами. неудобно. как поменять названия столбцов на буквы?

Виктор Destinoo0

Наталья Махинко

«Доступ к видео ограничен. Ограничение наложено администратором Google Workspace или «

Наталья Махинко

Добрый день! Как подключиться к видео? У меня оно недоступно

Мы удобства пользования сайтом. Если вы не согласны на их использование, поменяйте настройки браузера.

Функция ИЛИ используется ниже, чтобы проверить, потратил ли клиент не менее 3000 фунтов стерлингов или был клиентом не менее трех лет. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!

В приведенной ниже формуле функция AND вложена в логический тест функции IF. Если функция AND возвращает TRUE, тогда скидка 10% от суммы в столбце B; в противном случае скидка не предоставляется, а значение в столбце B повторяется в столбце D.

И сегодня я хочу рассказать вам о принципах его работы, хитростях и подводных камнях. А чтобы не сводиться к сухим пересказам документации, разбавленным дополнениями «из жизни» — я заодно вкратце расскажу, как мы реализовывали подобный механизм.

Собираем Coco/R из исходников

• В окне «Создание правила форматирования» выберите функцию «Использовать формулы для определения …» и введите формулу ИЛИ(ЕПУСТО(В3);В3=2).
• Жмите на «Формат», а после укажите в графе «Формат ячеек» красный цвет для заливки.
• Подтвердите действие.

Далее должна следовать спецификация сканера. Сканер будет case-insensitive, указываем это при помощи ключевого слова IGNORECASE. Теперь надо определиться с символами. Нам надо отделить цифры, буквы, управляющие символы. Получилось следующее: