Содержание

Как Работает Функция Гпр в Excel Пример

В данной статье рассмотрены некоторые функции по работе со ссылками и массивами:

Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.

Синтаксис: =ВПР(ключ; диапазон; номер_столбца; [интервальный_просмотр]), где

ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
- ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
- ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.
Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне.

На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.
В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.
Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.
Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.

Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.

Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.

Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.

Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;;2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».

Функция ВПР в Excel: примеры использования для чайников
Функцию ПРОСМОТР в Excel удобно использовать, когда векторы просмотра и результатов относятся к разным таблицам, располагаются в отдаленных частях листа или же вовсе на разных листах. Самое главное, чтобы оба вектора имели одинаковую размерность.

Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если искомое_значение отсутствует в указанном массиве, функция выбирает наибольшее значение из массива, которое меньше или равно искомому. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Функция ПРОСМОТР (в векторной форме) просматривает диапазон, который состоит из одной строки или одного столбца. Находит в нем заданное значение и возвращает результат из соответствующей ячейки второго диапазона, который также состоит из одной строки или столбца.

Excel поиск значения в диапазоне по условию
- Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
- Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
- тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
  - 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
  - 2 – закрепление индекса строки;
  - 3 – закрепление индекса столбца;
  - 4 – адрес без закреплений.
  - ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
  - ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
  2.2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности и отзывом согласия на обработку персональных данных Пользователь должен направить на адрес эл. почты и/или на почтовый адрес Организации заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных.
  
  Как пользоваться функцией
  
  Для того чтобы понять, как работает этот инструмент, необходимо выполнить следующие шаги.
  1. В поле «Искомая фамилия» введем какую-нибудь на выбор из тех, что есть в таблице.
  2. Затем переходим на следующую ячейку и вызываем окно «Вставка функции».
  3. Выбираем категорию «Полный алфавитный перечень».
  4. Находим нужную нам функцию «ВПР». Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».
  1. Затем нас попросят указать «Аргументы функции»:
    - В поле «Искомое выражение» указываем ссылку на ячейку, в которой мы написали нужную нам фамилию.
    - Для того чтобы заполнить поле «Таблица», достаточно просто выделить все наши данные при помощи мышки. Ссылка подставится автоматически.
    - В графе «Номер столбца» указываем номер 2, поскольку в нашем случае имя находится во второй колонке.
    - Последнее поле может принимать значения «0» или «1» («ЛОЖЬ» и «ИСТИНА»). Если укажете «0», то редактор будет искать точное совпадение по заданным критериям. Если же «1» – то во время поиска не будут учитываться полные совпадения.
  2. Для сохранения кликните на кнопку «OK».
  Теперь нужно воспользоваться этой же формулой и для остальных полей. Простое копирование ячейки при помощи [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka] и [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka] не подойдёт, поскольку у нас используются относительные ссылки и каждый раз будет меняться номер столбца.
  
  Для того чтобы всё сработало правильно, нужно сделать следующее:
  
  Только таким способом редактор не изменит ссылки в аргументах функции.
  
  Принцип работы данной функции заключается в том, что Excel ищет фрагмент в указанной вами области и затем может вернуть любое значение с этой строки. От вас только требуется указать порядковый номер столбца в указанном диапазоне.
  
  То есть нумерация начинается не с начала листа, а с начала указанной области ячеек.
  
  Мнение эксперта
  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
  Задать вопрос эксперту
  МАКСА значение1; значение2 ; находит максимальное значение в списке аргументов, при этом текстовые и ложные логические выражения приравниваются к нулю, а логическое выражение ИСТИНА в ячейке равняется 1. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  С помощью этой функции можно подсчитать ячейки, которые содержат только числовые значения в списке аргументов. Зачастую используется в расчетах средних значений, когда использование функции СРЗНАЧ в Excel нецелесообразно.
  Функция И(AND) excel с примерами
  - $B$3:$B$11 – для поиска используются все значения первой колонки (применяются абсолютные ссылки);
  - Лист2! – эти значения нужно искать на листе с указанным названием;
  - $B$3:$E$11 – таблица, в которой нужно искать (диапазон ячеек);
  - 4 – номер столбца в указанной области данных;
  - ЛОЖЬ – искать точные совпадения.
  1. Новая информация выведется в том месте, где мы указали формулу.
  2. Результат будет следующим.
  Обратите внимание: запись функции ПРОСМОТР в форме массива была предусмотрена только для совместимости различных программных продуктов для работы с таблицами, аналогичных Excel. Эта форма записи может возвращать некорректные результаты и не рекомендуется для использования. При работе с массивами данных рекомендуют применять аналоги: ГПР и ВПР.
  
  Пример 2
  
  Функцию ПРОСМОТР в Excel удобно использовать, когда векторы просмотра и результатов относятся к разным таблицам, располагаются в отдаленных частях листа или же вовсе на разных листах. Самое главное, чтобы оба вектора имели одинаковую размерность.
  
  На рисунке ниже Вы можете увидеть один из таких примеров:
  
  Как видите, диапазоны смещены друг относительно друга, как по вертикали, так и по горизонтали, но формула все равно вернет правильный результат. Главное, чтобы размерность векторов совпадала. Нажав Enter, мы получим требуемый результат:
  
  При использовании функции ПРОСМОТР в Excel значения в просматриваемом векторе должны быть отсортированы в порядке возрастания, иначе она может вернуть неверный результат.
  
  Так вот коротко и на примерах мы познакомились с функцией ПРОСМОТР и научились использовать ее в рабочих книгах Excel. Надеюсь, что данная информация оказалась для Вас полезной, и Вы обязательно найдете ей применение. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.
  
  Функция ПРОСМОТР в Excel возвращает искомое значение из массива данных, строки либо столбца таблицы. Она позволяет быстро найти искомое значения без необходимости ручного поиска среди больших объемов информации. Особенности использования функции будут указаны ниже в примерах.
  
  Как сделать функцию просмотр в excel?
  Демонстрировать эту возможность будем при помощи двух таблиц. Представим, что у нас на втором листе появились обновлённые данные о сотрудниках. Наша задача состоит в том, чтобы узнать, что именно изменилось. Для этого нужно будет сделать следующее.
  
  Мнение эксперта
  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
  Задать вопрос эксперту
  Данную форму записи мы подробно разбирать не будем, поскольку она давно устарела и оставлена в Excel только для совместимости с ранними версиями программы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  Третий аргумент — номер столбца в таблице «Прайс-лист», из которого мы хотим подтянуть нужное нам значение. В нашм примере все просто. В первом столбце мы ищем значение, а из второго столбца подтягиваем цену. Ставим цифру 2, а после точку с запятой.
  Функция ВПР в Excel
  1. Искомое_значение – объект числовых, текстовых, ссылочных или логических данных. Функция ПРОСМОТР выполняет поиск значения этих данных в векторе данных.
  2. Просматриваемый_вектор – диапазон данных, который представляет собой столбец таблицы или строку. Вектор данных может содержать числовые, текстовые и логические значения. Все значения вектора данных должны быть отсортированы в порядке возрастания величин (А-Я; ЛОЖЬ, ИСТИНА; -2, 0, 103, 1000).
  3. Вектор_результатов – необязательный аргумент, представляющий собой диапазон данных из одной строки либо столбца таблицы. Размеры просматриваемого и вектора результатов должны быть тождественны.
  5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
  
  Пример 3
  
  Вы можете встроить функцию И в функцию ЕСЛИ. Используя приведенный выше пример, вы можете указать И в качестве логического теста для функции ЕСЛИ следующим образом:
  
  Эта формула вернет «Верно», только если значение в B3 больше 0 и меньше 5.
  
  Мнение эксперта
  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
  Задать вопрос эксперту
  До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии письменного предложения о добровольном урегулировании спора. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением случаев, указанных в п. 2.5. настоящей Политики Конфиденциальности.
  10 базовых функций Excel для начинающих | Бизнес-школа LABA (ЛАБА)
  - функция в ячейке Е2 оценивается как ИСТИНА, поскольку ОБА из поставленных условий ИСТИНА;
  - функция в ячейке Е3 оценивается как ЛОЖЬ, поскольку третье условие, С3> 22 , ЛОЖЬ;
  - функция в ячейке Е4 оценивается как ЛОЖЬ, поскольку ВСЕ предоставленные условия — ЛОЖЬ.
  =АДРЕС(1;1) – возвращает $A200.
  =АДРЕС(1;1;4) – возвращает A1.
  =АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ) – результат R[1]C[1].
  =АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″) – результат выполнения функции Лист1!R[1]C[1].
  
  #4. СРЗНАЧ
  
  С помощью этой функции можно найти среднее арифметическое отдельных числовых значений, диапазонов, ссылок на ячейки с числовыми значениями или же среднее этих 3-х видов. Вычисляется путем суммирования всех чисел и делением суммы на количество этих же чисел. Текстовые и логические значения в диапазоне игнорируются.
  
  Допустим, у нас есть диапазон из 6 ячеек: 4 из них заполнены числами, включая 0, одно значение — текстовое и еще одно — пустое. Функция просуммирует только числовые и поделит сумму на общее количество числовых — 4.
  
  В результате мы получим среднее, равное 4. Давайте проверим формулой:
  
  (4 + 5 + ТЕКСТ + 7 + 0 + ПУСТОЕ) / 4 = 16 / 4 = 4
  
  ТЕКСТ и ПУСТОЕ игнорируются.
  
  Мнение эксперта
  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
  Задать вопрос эксперту
  Допустим, у нас есть таблица сотрудников с разделенными ФИО, должностью и возрастом, а в отчете нужно отобразить все эти значения в одной ячейке. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  искомое_значение — значение, которое необходимо найти в столбце с данными. Аргументы бывают числовыми и текстовыми. Искомое значение должно находиться в крайнем левом столбце диапазона ячеек указанной таблицы.
  ТОП-24 популярных формул в Excel | Интернет-агентство «Третий Путь»
  
  1.1.1. «Администрация сайта» – уполномоченные сотрудники на управления сайтом, действующие от имени ООО «Третий Путь», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
  
  Функция ВПР в Excel
  
  В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.
  
  Для того, чтобы нам более тщательно разобраться во всех особенностях работы с функцией, рассмотрим простые примеры.
  
  У нас есть две таблицы. В первой таблице хранятся данные по заказам за один день. В ней записывается название товара и количество проданной продукции по партиям . Во второй таблице хранится информация по ценам на товар. Задача — подсчитать итоговую выручку по каждому товару за день.
  
  Для решения задачи нам необходимо подтянуть цены на товары из таблицы «Прайс-лист» в столбец «Цена за кг» таблицы «Заказы». Т.е. подставить цены, которые соответствуют каждому товару из нижней таблицы в верхнюю.
  
  В Эксель, чтобы решить этот пример, есть несколько возможностей, одна из которых — использование функции ВПР. Становимся на первую ячейку, где необходимо подставить данные, и начинаем писать функцию, начиная как обычно со знака равенства.
  
  У функции ВПР 4 аргумента. Первым аргументом, который мы подставим в формулу, является то самое искомое значение, цену для которого нужно найти во второй таблице «Прайс-лист». После написания названия функции и добавления открывающей скобки, щелкаем по искомой ячейке и добавляем ее аргументом. В моем случае это ячейка «E4» со значением «Яблоки». Далее ставим разделитель — точка с запятой.
  
  Вторым аргументом является таблица, в которой мы ищем значение и из которой подтягиваем цену. Здесь нужно просто выделить таблицу «Прайс-лист» и лучше, чтобы вы не зацепили лишних ячеек (шапка, пустые ячейки и просто лишняя информация). В конце не забываем ставить точку с запятой.
  
  Третий аргумент — номер столбца в таблице «Прайс-лист», из которого мы хотим подтянуть нужное нам значение. В нашм примере все просто. В первом столбце мы ищем значение, а из второго столбца подтягиваем цену. Ставим цифру 2, а после точку с запятой.
  
  В колонку «Итоговая стоимость» прописываем простую формулу умножения веса партии на цену за кг.
  
  Выбираем обе ячейки и, зажав левую клавишу мыши на правом нижнем углу выделения, протягиваем формулы вниз на все оставшиеся ячейки.
  
  В итоге получаем цену и итоговую стоимость каждой партии. При дальнейшем использовании полученных данных не стоит забывать о том, что они являются результатом работы формулы, а не готовыми значениями. Чтобы в дальнейшем иметь возможность работать с ними, нужно скопировать ячейки с получившимися данными и вставить их обратно на свое место через специальную вставку как обычные значения.
  
  Теперь давайте рассмотрим случай, где есть необходимость использовать интервальный просмотр не точный, с цифрой 0, а приблизительный, с цифрой 1. Этот способ используется редко, но тем не менее есть такие задачи, в которых он может вам понадобиться.
  
  Вернемся к нашей таблице с заказами и попробуем определить размер партии по ее весу. У нас будет таблица с заказами и таблица с параметрами партии.
  
  Дополнительно у нас появляется критерий «от и до», который говорит о размере партии. В примере мы будет отталкиваться от ее веса. Например, если Excel показать вес партии 15 кг, то он будет понимать, что это мелкая партия.
  
  При работе с функцией в таком режиме, есть очень важный момент, который вы должны учитывать. Сортировка критериев должна обязательно идти по возрастанию — от меньшего к большему. Если критерии будут отсортированы в обратном порядке, то функция не сработает.
  
  На этом с функцией все. Надеюсь, что на этих примерах, вы научитесь работать с функцией ВПР. Если возникнут трудности, то обязательно задавайте их в комментарии ниже.
  
  В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.
  
  В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.
  
  Сегодня расскажу как решить проблему, когда в Excel столбцы обозначены цифрами. Ситуация может быть для многих знакомой. Вы открываете файл Excel и в подписях столбцов вместо букв стоят цифры. Адреса в этом случае имеют не совсем привычное написание R1C1, R1C3 и т.д.
  
  В сегодняшнем уроке я расскажу как вставить формулу в Word. На самом деле существует несколько способов это сделать и по возможности я постараюсь рассмотреть их все.
  
  В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.
  
  Мнение эксперта
  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
  Задать вопрос эксперту
  Это далеко не все возможности такой функциональной и удобной программы Excel, но они заслуживают внимания контент-менеджеров, бухгалтеров, экономистов, обычных людей. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  5.3. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
  Пример 1
  
  Как прочитать формулу простым языком: найти значение из ячейки A2 в левом столбце таблицы L2:M78 и вывести соответствующее найденному искомому_значению выражение из столбца 2 этой таблицы, при этом искомое значение должно совпадать с данными в левом столбце таблицы (аргумент ЛОЖЬ).
  
  Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами