Связывание таблиц в Excel.

Если на одном рабочем листе используются данные из другого листа, то эти листы считаются связанными. С помощью связывания можно свести воедино значения ячеек из нескольких разных таблиц на одном рабочем листе.

Изменение содержимого ячейки на одном листе или таблице (источнике) рабочей книги приводит к изменению связанных с ней ячеек в листах или таблицах (приемниках). Этот принцип отличает связывание листов от простого копирования содержимого ячеек из одного листа в другой.

В зависимости от техники исполнения связывание бывает “прямым“и через командуСПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Но по мере роста таблиц Excel может начать «залипать» при вводе данных, иначе говоря не успевать за руками пользователя. И это очень раздражает. Поэтому, использовать проверку вводимых данных с использованием типа Другой и «тяжелыми» формулами нужно очень обдуманно. Я советую вообще исключить использование подобных приемов.

Как организовать в Excel проверку введенных данных

Для этого необходимо установить подложку для страницы. Чтобы это сделать, в главном меню нужно перейти в разметку страницы. В ленте нужно выбрать пункт «Подложка».

Как привязать фигуру к ячейке Excel?

1. Щелкните фигуру или другой объект, а затем на вкладке Формат фигуры в группе Упорядочитьнажмите кнопку Выровнять.
2. Выполните одно или оба указанные ниже действия. чтобы прикрепить фигуры или объекты к ближайшим пересечениям сетки, нажмите Привязать к сетке;

1. В контекстном меню нажмите команду Format Comment (Формат примечания).
2. Откроется одноименное диалоговое окно. …
3. В разделе Fill (Заливка) откройте выпадающий список Color (Цвет).
4. Нажмите на Fill Effects (Способы заливки).
5. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Picture (Рисунок).

Выделите диаграмму, рисунок или объект в документе. На правой стороне ленты нажмите кнопку Формат , > выровнять параметры > сетки. Появится диалоговое окно Сетка и направляющие. Включите один или оба указанных ниже параметра.

Excel вставить значение с другого листа.

1. На листе щелкните Вставить > Картина.
2. В диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую изображения, которые вы будете вставлять, выберите несколько изображений, которые вам нужны, и нажмите кнопку Вставить кнопка.

Изменение содержимого ячейки на одном листе или таблице (источнике) рабочей книги приводит к изменению связанных с ней ячеек в листах или таблицах (приемниках). Этот принцип отличает связывание листов от простого копирования содержимого ячеек из одного листа в другой.

Как Привязать Справочник к Ячейке в Excel

Ошибки пользователей при вводе данных – одна из самых распространенных проблем в Excel . В результате ошибочных данных ячейки с формулами на разных листах друг за другом могут заполниться ошибками #ЗНАЧ , #H/Д и т.п. Поиск ошибок может занимать длительное время, потому что непонятен первоначальный источник ошибки. С чего начинать? Но появление ячеек с ошибками это даже хорошо.

Гораздо хуже, когда внешне все выглядит нормально, но при этом в данных есть ошибки. В таких случаях пользователь даже не догадываться о наличии ошибок и формирует недостоверные отчеты. А в результате принимаются ошибочные управленческие решения. Что же делать?

Как вы наверняка знаете, в Excel существует стандартный функционал для контроля вводимых в ячейки данных. Он устанавливается через меню Данные -> Проверка данных . В результате появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений c тремя закладками.

На закладке Параметры в поле Тип данных можно выбрать тип данных. В зависимости от введенного типа становятся доступными для заполнения другие поля, например:

• для типа Число , Дата , Время можно задать границы – от и до и проверять на соблюдение условий между, меньше, больше и т.д.;
• для типа Список можно задать список доступных значений;
• для типа Другой можно задать свою собственную формулу, которая будет проверять вводимое значение на соблюдение каких либо условий, в том числе в зависимости от значений в других ячейках.

На закладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке можно задать текст соответствующего сообщения, чтобы подсказать пользователю в чем он ошибся.

Внешне сервис проверки данных кажется очень эффективным. Особенно удобно выбирать значение из выпадающего списка, а не вводить его вручную. Тем не менее стандартный функционал Excel позволяет решить проблему контроля вводимых данных лишь частично и у него есть существенные недостатки:

1. Стандартные средства контроля введенных данных могут создать у пользователя вредную иллюзию защищенности от ошибок. Особенно если данные вводили не вы, а кто-то другой, и вы рассчитываете что там все нормально, система отловила ошибки. В едь проверка работает только при ручном вводе данных, но не работает при внесении данных другими способами!

Например, если данные вводятся в ячейку с использованием команд Копировать->Вставить, Копировать->Специальная вставка-Значения или путем «растаскивания» от соседних ячеек, то проверка данных не осуществляется. Также значения в ячейках не контролируются, если они введены в ячейку с помощью макроса (если только контроль не осуществляется в самом макросе).

Таким образом, неверные данные могут попасть в ячейки, многократно тиражированы и Excel это не отследит!

Часто это бывает, когда вы выгружаете данные в таблицы из других программ, например, 1С. Но о собенно неприятно когда ошибки незаметны или малозаметны. Например:

• Значение в ячейке выглядит как число и дата, а на самом деле оно является текстом. Например потому, что перед или после цифр есть пробел или другие непечатные (невидимые) символы.
• Ячейка выглядит пустой, а на самом деле там есть непечатные символы.
• В качестве разделителя целой и дробной части использована точка вместо запятой.
• Введено значение, которое отсутствует в «привязанном» к ячейке выпадающем списке.

Достаточно распространенной проверкой является проверка для типа данных Другой с использованием формул. Это может быть проверка на непревышение планового бюджета по статьям расходов, проверка на уникальность элемента списка и т.п.

Но по мере роста таблиц Excel может начать «залипать» при вводе данных, иначе говоря не успевать за руками пользователя. И это очень раздражает. Поэтому, использовать проверку вводимых данных с использованием типа Другой и «тяжелыми» формулами нужно очень обдуманно. Я советую вообще исключить использование подобных приемов.

Для проверки правильности введенных значений в Excel есть встроенный инструмент «Обвести неверные данные» , который вызывается через пункты меню — Данные -> Проверка данных -> Обвести неверные данные.

Выделяем ячейку (диапазон ячеек), где должен всплывать выпадающий список (в нашем примере это вкладка «Проект», диапазон ячеек A2:A25), переходим в раздел «Проверка данных» (описано выше), выбираем тип данных «Список», в поле «Источник» вставляем диапазон с источника.

Как строить выпадающие списки в Excel | Бизнес-школа Laba (Лаба)

В меню выберите команду Преобразовать XX в 20XX или Преобразовать XX в 19XX . Если вы хотите прекратить индикатором ошибки без преобразования число, нажмите кнопку Пропустить ошибку . Преобразование дат в текстовом формате с двузначным номером года в стандартные даты с четырьмя цифрами.