Как файл pdf перевести в excel?

Файл PDF-документа может содержать что угодно, будь то изображения, текст или их комбинация. Обычно файлы PDF, относящиеся к отчетам или тезисам, могут содержать данные в виде таблиц и чисел.

Что, если мы хотим использовать таблицу в приложениях, таких как Excel или Google Sheet? Конечно, это невозможно, учитывая, что Excel не может открывать файлы PDF.

Более того, PDF- файлы также не имеют такого формата, как Excel, который может распознавать строки и столбцы. Что ж, один из наиболее эффективных способов решить эту проблему — преобразовать файл PDF в файл Excel, также известный как файл формата XLS. Это возможно? Конечно, у нас есть вся необходимая информация которая поможет вам конвертировать файлы PDF в XLS.

Необходимость работать с большим количеством файлов в разных форматах, получаемых из внешних источников, может усложнять работу сотрудников компании. Чтобы избежать этой проблемы и сократить траты времени на конвертацию файлов в требуемый формат, используйте ПО Folder Mill, разработанное для автоматизации процесса конвертации.

Как сохранить excel в pdf на одну страницу

1. Откройте файл PDF, который вы хотите включить в лист
2. Сделайте выбор на столе
3. Откройте приложение Microsoft Excel, затем откройте новый файл электронной таблицы
4. Вставьте в него скопированную таблицу. Вы можете заметить, что формат в Excel не соответствует формату в PDF
5. Внесите изменения, чтобы столбцы и строки выглядели как исходные
6. Сохраните файл в формате XLS, и вы успешно конвертируете из PDF в XLS.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Настройка страницы

Если вы используете Office 2008 или более позднюю версию, перейдите на вкладку «Макет страницы». Здесь вы увидите несколько параметров, сгруппированных в разделе «Параметры страницы». Вот первые три:

• Поля: Насколько большой пробел находится между краем документа и первой ячейкой
• Ориентация: Хотите ли вы, чтобы ваш готовый файл был в альбомной или портретной ориентации?
• Размер: Размер страницы вашего готового документа

Кроме того, вы можете добавить верхний и нижний колонтитулы в ваш окончательный макет. Нажмите стрелку в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы», затем перейдите на вкладку «Верхний / нижний колонтитул». Вы можете выбрать один из сгенерированных параметров Office или создать свой собственный, используя функцию «Настройка».

У вас также есть возможность изменить фон вашей распечатки. Для этого нажмите кнопку «Фон» в «Параметры страницы». Вы можете выбрать изображение на своем ноутбуке или в облаке, и это изображение будет размещено по всему листу.

Задаваясь вопросом о том, как перевести ПДФ в Эксель, как можно увидеть, имеется несколько способов, позволяющих их разрешить. Единственная проблема заключается в том, что в большинстве случаев, после перевода документа из PDF в Excel необходимо провести его редактирование, чтобы привести всё в порядок и придать данным надлежащий вид.

Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

• Заголовки печати: Можно зафиксировать определенные строки и столбцы на месте, чтобы они отображались на каждой странице, например, заголовки и метки.
• Сетки: Это позволяет установить, следует ли отображать линии сетки, то есть линии между ячейками, которые появляются, когда на них нет закрашенных границ.
• Рубрики: Это позволяет отображать заголовки, которые представляют собой фиксированные буквенные (A, B, C) и числовые (1, 2, 3) метки на осях X и Y электронных таблиц Excel.
• Комментарии, заметки и ошибки: Это отображает встроенные комментарии, заметки и предупреждения об ошибках в итоговом документе.
• Заказ печати: Это позволяет вам указать, создавать ли документ первым или сразу первым.

В старом редакторе Эксель, разумеется, возможностей намного меньше. Например, если перейти в раздел сохранения книги, вы не найдете там большого списка современных форматов. Пункт ПДФ там также отсутствует.

Конвертация в Эксель при помощи программ для чтения ПДФ-файлов

Программы, используемые для чтения файлов в формате PDF, можно также использовать и для конвертации в Эксель. Наиболее популярной среди них является утилита «Adobe Acrobat Reader DC». Весь процесс по конвертации файла из ПДФ в Эксель можно разделить на две части.

Первая заключается в работе с самой утилитой, а вторая выполняется в Microsoft Office Excel.

Итак, приступаем к первому шагу по конвертации файла из ПДФ в Эксель:

• Сначала нужно открыть PDF-файл через Adobe Acrobat Reader DC. Если данная утилита не установлена, тогда её потребуется скачать с официального сайта.
• После того как файл будет открыт в Adobe Acrobat Reader DC, его нужно будет сохранить в виде текста. Чтобы это осуществить, нажимаете на «Файл»
• Из открывшегося меню выбираете «Сохранить как другой».
• Далее кликаете по «Текст».
• Для завершения манипуляций нажимаете на «Сохранить». На этом этапе рекомендуется самостоятельно определить, куда будет сохранён в новом формате, перед тем как нажимать на «Сохранить».

Закрываете программу Adobe Acrobat Reader DC и приступаете к следующему шагу – работе с Microsoft Office Excel. Только перед этим потребуется открыть получившийся текстовый файл при помощи блокнота и выделить все необходимые для перевода в формат Эксель данные.

Для этого лучше всего использовать сочетание клавиш «Ctrl+английская буква A». Для копирования текста в буфер обмена зажимаете одновременно «Ctrl+английская буква C». После этого открываете Excel и с помощью клавиш «Ctrl+V» вставляете текст в первую ячейку.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

Как конвертировать Эксель в ПДФ

• После переноса текста в Excel, кликните по первой ячейке и откройте раздел «Данные». Он находится на верхней строчке панели с инструментами. В нём нужно нажать на «Текст по столбцам». Не забывайте о том, что один из столбцов с текстом обязательно должен быть полностью выделен.
• Далее перед вами откроется новое системное окошко. В нём выбираете «С разделителями» и кликаете на «Далее».
• В качестве разделителя выбираете пункт «Пробел» или любой иной вариант, который требуется в соответствии с вашим документом и вновь кликаете на «Далее».
• Что касается формата столбца, то его лучше оставлять общим.
• Далее нажимаете «Готово».

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Затем найдите документ, который хотите преобразовать, затем щелкните Файл PDF и выберите Открыть. Снова найдите параметр «Преобразовать» в строке меню и добавьте описание «В Excel», затем нажмите «Продолжить». Не забудьте указать место хранения папки. Наконец, выберите «Сохранить» и дождитесь завершения преобразования, прежде чем нажать « Готово».

Как перевести ПДФ в Эксель, пошаговая инструкция

Необходимость работать с большим количеством файлов в разных форматах, получаемых из внешних источников, может усложнять работу сотрудников компании. Чтобы избежать этой проблемы и сократить траты времени на конвертацию файлов в требуемый формат, используйте ПО Folder Mill, разработанное для автоматизации процесса конвертации.

Конвертация из Excel в PDF

Решения задачи конвертации/печати

Microsoft Excel

1. Открыть xlsx-файл.
2. Перейти во вкладку «Файл».
3. Нажать «Сохранить как». Откроется папка, где указывается место сохранения и формат.
4. После выбора формата можно задать нужный вариант оптимизации документа.
5. При желании дополнительно настроить параметры сохранения (указать диапазон страниц, выбрать листы, включить или выключить непечатаемые данные).
6. Нажать «Ок». Вписать новое имя, отметить галочкой пункт об открытии после публикации и кликнуть по кнопке «Сохранить».
7. Новый документ откроется в Adobe Acrobat.

1. Перейти по пути «Файл» – «Печать», либо же использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
2. В открывшемся окне вызвать меню со списком принтеров – выбрать тот вариант, где есть PDF.
3. Нажать на кнопку «Печать». На экране отобразится окно, в котором нужно указать имя и место сохранения. Кликнуть по соответствующей кнопке.
4. Процесс займет несколько секунд.

Можно сделать вывод, что результат конвертации через печать выглядит более аккуратным (нет жирных границ таблицы).

1. Во вкладке «Файл» клацнуть по опции «Сохранить и отправить».
2. Откроется меню с вариантами действий, нужно выбрать «Создать документ PDF/XPS» — повторно кликнуть по кнопке.
3. В новом окне можно указать оптимизацию и выбрать дополнительные параметры сохранения. Написать имя книги.
4. Нажать «Опубликовать».

В некоторых версиях Microsoft Excel во вкладке «Файл» есть разделы «Сохранить как Adobe PDF» и «Экспорт», которые также позволят преобразовать формат.

В Excel 2003 конвертировать документ возможно только через опцию печати.

Как целый лист Excel разместить на одной странице PDF

1. Перейти во вкладку «Разметка…» и вызвать параметры страницы.
2. Изменить масштаб, отметив пункт «Разместить не более чем на» и указав количество страниц, то есть 1.
3. Нажать на «Ок». Преобразовать файл любым удобным способом.

Онлайн-конвертеры

Обратная конвертация: из PDF в Excel

1. Перейти на сайт и переместить в центр нужный файл.
2. Процесс загрузки и преобразования формата займет несколько секунд (зависит от объема файла).
3. По завершении на экране высветится уведомление.
4. Нажать на кнопку «Скачать».

Бесплатные сервисы криво конвертируют листы Excel – графические объекты не отображаются в новом документе.

Если интересует, как перевести ПДФ в Эксель, тогда для этих целей можно рассмотреть ещё один вариант, который будет намного проще предыдущего. В этом случае можно скачать и установить на свой ПК специальную утилиту, которая осуществляет автоматическую конвертацию из одного формата в другой.

Как преобразовать файл pdf в excel?

1. Запустите программу Print Conductor и добавьте в ее список обработки необходимые файлы Excel
2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Change Settings (Изменить настройки)
3. Укажите в настройках PDF Document (Документ PDF) в качестве выходного формата файла и нажмите OK
4. Нажмите Start для запуска конвертации файлов Excel в формат PDF в пакетном режиме.

В старом редакторе Эксель, разумеется, возможностей намного меньше. Например, если перейти в раздел сохранения книги, вы не найдете там большого списка современных форматов. Пункт ПДФ там также отсутствует.

Онлайн-конвертеры

Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.

Pdf.io

Данный сервис имеет довольно простой дизайн. Принцип работы также несложен.

Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.

Smallpdf.com

Данный сайт по возможностям значительно опережает описанный выше портал.

Поскольку здесь можно выполнить следующие операции.

Кроме того, здесь есть официальная программа-переводчик файлов любых форматов.

1. Сразу после этого появятся ссылки на:
   • скачивание файла;
   • загрузку в облака «Drop Box» и «Google Drive»;
   • объединение;
   • разделение;
   • преобразование в JPG;
   • редактирование документа.

Convertstandard.com

Этот сайт так же, как и предыдущий, демонстрирует свои широкие возможности конвертации.

Для того чтобы воспользоваться возможностями данного сервиса, нужно выполнить следующие действия.

Границы таблицы снова большой толщины. Кроме этого, как и во всех онлайн-сервисах – у нас некорректно отображаются ячейки с переносом текста.

Вследствие всего описанного выше можно сделать следующий вывод: если в вашей книге используются переносы слов, то лучше воспользоваться возможностями виртуального принтера или редактора Microsoft Excel.

Если интересует, как перевести ПДФ в Эксель, тогда для этих целей можно рассмотреть ещё один вариант, который будет намного проще предыдущего. В этом случае можно скачать и установить на свой ПК специальную утилиту, которая осуществляет автоматическую конвертацию из одного формата в другой.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

1. В результате этого появится окно, в котором можно указать:
   • диапазон преобразования;
   • нужные листы в Excel;
   • параметры преобразования.
2. Для того чтобы перевести файл в нужный формат, нужно кликнуть на кнопку «Преобразовать в PDF».

Когда весь текст будет скопирован, запустите Microsoft Excel и нажмите «Вставить». Сохраните исходное форматирование для более точного результата в соответствии с исходным форматом. И наконец выберите Сохранить.

Как удалить гиперссылку в Excel

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Толковое объяснение ! НО .
Исправьте ошибку —
Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
Лишнее слово «мы»
С уважением, доцент с 30-летним стажем …

Здравствуйте! Да, конечно, пришлите на почту info excelhack ru

Посмотрите на вкладке Данные пункты связи и подключения. Вам нужно обновить пути к файлам.

Возможно был какой-то сбой при сохранении файла. Попробуйте сохранить новую копию файла и пересоздать ссылки.

Когда документ будет найден, выберите «открыть» для загрузки. После успешной загрузки файл будет автоматически преобразован веб-сайтом в формат Excel. Дождитесь завершения процесса, затем нажмите «Загрузить» или выберите опцию «Отправить файлы по электронной почте».

Adobe Acrobat DC

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Преобразование PDF таким способом довольно уникально по сравнению с предыдущими методами. Приложение можно получить бесплатно на официальном сайте. Разница в том, что для этого приложения вы должны сначала открыть файл PDF, а затем скопировать и вставить содержимое документа, выбрав вкладку «Главная», «Выбрать», затем снова «Выбрать текст» или нажать CTRL + A.