Воронка подбора персонала в Битрикс24: как адаптировать под HR-процессы
Многие менеджеры отдела продаж знакомы с таким инструментом как воронка продаж. С ее помощью можно легко выявить потребности, выстроить правильную стратегию для дальнейшей работы с потенциальными клиентами.
Кроме отдела продаж на сегодняшний день данная техника используется и в мире рекрутинга для поиска, отбора и трудоустройства кандидатов.
В этой статье, наш HR-менеджер разберет, почему именно Битрикс24 дает HR-специалисту нужные инструменты и возможности для подбора персонала, а руководителю видеть прозрачность работы HR-специалиста.
Все и даже больше, что вы должны знать о воронке рекрутинга | HURMA
- Какие источники подбора оказались более продуктивными и сколько денег было затрачено на подбор.
- Сколько кандидатов в итоге было рассмотрено на позицию, и сколько заняло времени на работу с конкретным лидом.
- Какие были основные причины отсева подходящих и не подходящих кандидатов (в т.ч. проводим анализ заявки или вакансии: улучшаем, редактируем, меняем). Т.е. выявляем слабые места в вакансии, если она не дала результат.
- Подсчитываем среднюю заработную плату по рынку (указав предварительно желаемую заработную плату кандидата в сделке).
- Выявляем города и регионы, наиболее продуктивные для поиска персонала, т.к. в сделке указываем город и страну.
В линейчатой диаграмме с накоплением создан промежуточный ряд, благодаря которому происходит выравнивание нужных нам полос. Данные для этого промежуточного ряда создаются при помощи простой формулы, и затем он становится первым рядом в линейчатой диаграмме с накоплением. Заливка этого ряда изменяется на бесцветную, чтобы пользователь видел только саму воронку.
Зачем нужна воронка рекрутинга?
Воронка найма будет полезна рекрутерам, которые работают с большим количеством резюме. Этот метод подойдет прежде всего для массового найма сотрудников либо для работы с вакансиями, где есть большой отклик. Для малого бизнеса такой подбор персонала не особо эффективен.
- повышение эффективности отбора, отсеяв незаинтересованных кандидатов;
- мониторинг эффективности вакансий различного вида. Можно экспериментировать с текстами и подходами;
- прогнозирование сроков закрытия вакансии;
- мониторинг конверсии;
- возможность внести коррективы в процесс поиска. Например, если на первом же этапе вы видите малый отклик, то можно использовать другие методы;
- возможность определить проблемы используемых методов. Например, если многие кандидаты отсеиваются на этапе обсуждения условий, необходимо проработать этот момент.
В воронке необходимо отображать количество соискателей на каждом этапе. Кроме того, рекомендуется вести воронку для вакансии каждого типа, если вы используете разные методы и подходы. В таком случае вы можете найти тот тип вакансии, который работает эффективнее всего для отбора персонала на ту или иную должность. Это пригодится вам и сегодня, и в будущем.
Воронка продаж 6.0 — Официальный сайт инструмента для контроля показателей бизнеса
- подготовить шаблон для анализа,
- указать каждый этап,
- замерять, сколько людей пришло в начале, и сколько прошло каждый этап,
- рассчитывать процент конверсии – какой процент людей прошел каждый этап.
Выделяем диапазон данных и строим пирамидальную гистограмму с накоплением. Для этого переходим в панели вкладок на Вставка -> Диаграмма -> Гистограмма -> Пирамидальная с накоплением:
Отзывы
Виктор
Старовойтов vk.com/juristpiter
«Мы наконец начали понимать, сколько денег у нас должно быть по итогу недели. Плюс мы спокойно смогли учесть статистику с наружной рекламы»
Максим
Бульбов vk.com/m.bulbov
«Всем рекомендую для того, чтобы разобраться, куда уходят ваши деньги. Внедрив этот продукт, вы легко сможете понять, куда инвестировать, кто работает, а кто просто морочит голову.»
Даниил Струк vk.com/struck_1
«Большое спасибо Евгению за чудо воронку. Она не имеет аналогов на рынке СНГ. С помощью нее вы сможете проанализировать большинство показателей в Вашем бизнесе за 15 минут. Идеальный инструмент для бизнесменов/ аналитиков/ проектных менеджеров.»
«После измерения показателей мы обнаружили все наши проблемные места. Это позволило нам четко обозначить план действий на ближайшие 2 месяца. С аналитикой все стало намного проще и яснее.»
“Считали показатели в разных таблицах и все время путались, процесс отнимал много времени. Случайно наткнулся на эту воронку и моя жизнь стала реально легче. Графики изменения конверсий, прогнозы — все то, что я очень давно хотел.”
“Я всегда в курсе того, как влияют действия на результат. Более того, я всегда вижу, что меня ожидает в конце месяца при моих темпах. Как вообще можно было до такого додуматься? Супер инструмент!”
Александр Афанасьев vk.com/a_afanasjev
“Воронка дала понимание цифр. При еженедельном заполнении у меня на руках есть полная статистика. Это позволяет принимать взвешенные решения и не тратить силы на неэффективные направления.”
“Спустя 9 месяцев после начала ведения воронки я продал бизнес, и показатели воронки дали полное представление для покупателя о состоянии дел. Эта осведомленность стала важным фактором при принятии решения.”
Анатолий Малышев vk.com/anatolymalyshev
“Этот простой файлик на многое открыл глаза, я стал расчленять весь трафик и создавать новые каналы.”
“Окупаемость каналов не одинакова. Я стал правильно распределять бюджет по рекламным каналам. Есть четкое понимание куда двигаться, все по полочкам.”
Максим Бондарев vk.com/makcbondarev
“Я обожаю разные подсчеты, постоянно все стараюсь считать и, соответственно, делаю везде и всегда разные таблички, воронку тоже пытался сделать, но с этой не сравнится! Это супер воронка, очень удобно!”
“Все важные инструменты аналитики собраны в одном месте. Сейчас я пользуюсь только этим файлом, череда бесконечных листочков и блокнотиков закончилась. У меня стало больше времени и больше ясности с внедрением”
“Супер! Большой плюс для меня — разделение по площадкам (пытался ранее вести учет, но так ни чего и не вышло). Правда: когда ты можешь измерить, можешь и изменить.”
“Взял усовершенствованную версию — теперь не надо самому придумывать, создавать таблицы — просто вбей и ОЧЕНЬ НАГЛЯДНО видишь ВЕСЬ бизнес.”
Воронка подбора персонала, найма | CleverStaff
Бывает, что рекрутинг оказывается неэффективным, и воронка как раз позволяет быстро обнаружить проблемы. Контролируя рекрутинг по воронке, вы сможете своевременно внести коррективы, изменив какой-то элемент. Например:
