Как Построить Воронку Подбора Персонала в Excel • Этап привлечения

Воронка подбора персонала в Битрикс24: как адаптировать под HR-процессы

Многие менеджеры отдела продаж знакомы с таким инструментом как воронка продаж. С ее помощью можно легко выявить потребности, выстроить правильную стратегию для дальнейшей работы с потенциальными клиентами.

Кроме отдела продаж на сегодняшний день данная техника используется и в мире рекрутинга для поиска, отбора и трудоустройства кандидатов.

В этой статье, наш HR-менеджер разберет, почему именно Битрикс24 дает HR-специалисту нужные инструменты и возможности для подбора персонала, а руководителю видеть прозрачность работы HR-специалиста.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вы отправляете оффер 5 кандидатам, а принимает его только 1 нужно обратить внимание на предлагаемые условия и разобраться, почему специалисты отказались от оффера. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
3. Оценка и отбор. Этап проведения интервью и тестового задания (если оно требуется для вакансии). На этапе отбора, HR-специалисту нужно оценить претендентов и отобрать тех, кто подходит по критериям вакансии.

Все и даже больше, что вы должны знать о воронке рекрутинга | HURMA

  1. Какие источники подбора оказались более продуктивными и сколько денег было затрачено на подбор.
  2. Сколько кандидатов в итоге было рассмотрено на позицию, и сколько заняло времени на работу с конкретным лидом.
  3. Какие были основные причины отсева подходящих и не подходящих кандидатов (в т.ч. проводим анализ заявки или вакансии: улучшаем, редактируем, меняем). Т.е. выявляем слабые места в вакансии, если она не дала результат.
  4. Подсчитываем среднюю заработную плату по рынку (указав предварительно желаемую заработную плату кандидата в сделке).
  5. Выявляем города и регионы, наиболее продуктивные для поиска персонала, т.к. в сделке указываем город и страну.

В линейчатой диаграмме с накоплением создан промежуточный ряд, благодаря которому происходит выравнивание нужных нам полос. Данные для этого промежуточного ряда создаются при помощи простой формулы, и затем он становится первым рядом в линейчатой диаграмме с накоплением. Заливка этого ряда изменяется на бесцветную, чтобы пользователь видел только саму воронку.

Зачем нужна воронка рекрутинга?

Воронка найма будет полезна рекрутерам, которые работают с большим количеством резюме. Этот метод подойдет прежде всего для массового найма сотрудников либо для работы с вакансиями, где есть большой отклик. Для малого бизнеса такой подбор персонала не особо эффективен.

  • повышение эффективности отбора, отсеяв незаинтересованных кандидатов;
  • мониторинг эффективности вакансий различного вида. Можно экспериментировать с текстами и подходами;
  • прогнозирование сроков закрытия вакансии;
  • мониторинг конверсии;
  • возможность внести коррективы в процесс поиска. Например, если на первом же этапе вы видите малый отклик, то можно использовать другие методы;
  • возможность определить проблемы используемых методов. Например, если многие кандидаты отсеиваются на этапе обсуждения условий, необходимо проработать этот момент.

В воронке необходимо отображать количество соискателей на каждом этапе. Кроме того, рекомендуется вести воронку для вакансии каждого типа, если вы используете разные методы и подходы. В таком случае вы можете найти тот тип вакансии, который работает эффективнее всего для отбора персонала на ту или иную должность. Это пригодится вам и сегодня, и в будущем.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Удаляем легенду диаграммы и делаем невидимым вспомогательный ряд данных Ряд 1 нажимаем правой кнопкой мыши на ряд и выбираем Формат ряда данных — Заливка — Нет заливки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
“Спустя 9 месяцев после начала ведения воронки я продал бизнес, и показатели воронки дали полное представление для покупателя о состоянии дел. Эта осведомленность стала важным фактором при принятии решения.”
Воронка продаж визуализация в Google Analytics

Воронка продаж 6.0 — Официальный сайт инструмента для контроля показателей бизнеса

  • подготовить шаблон для анализа,
  • указать каждый этап,
  • замерять, сколько людей пришло в начале, и сколько прошло каждый этап,
  • рассчитывать процент конверсии – какой процент людей прошел каждый этап.

Выделяем диапазон данных и строим пирамидальную гистограмму с накоплением. Для этого переходим в панели вкладок на Вставка -> Диаграмма -> Гистограмма -> Пирамидальная с накоплением:

Отзывы

Виктор Старовойтов о воронке продаж

Виктор
Старовойтов vk.com/juristpiter

«Мы наконец начали понимать, сколько денег у нас должно быть по итогу недели. Плюс мы спокойно смогли учесть статистику с наружной рекламы»

Максим Бульбов о воронке продаж

Максим
Бульбов vk.com/m.bulbov

«Всем рекомендую для того, чтобы разобраться, куда уходят ваши деньги. Внедрив этот продукт, вы легко сможете понять, куда инвестировать, кто работает, а кто просто морочит голову.»

Даниил Струк о воронке продаж

Даниил Струк vk.com/struck_1

«Большое спасибо Евгению за чудо воронку. Она не имеет аналогов на рынке СНГ. С помощью нее вы сможете проанализировать большинство показателей в Вашем бизнесе за 15 минут. Идеальный инструмент для бизнесменов/ аналитиков/ проектных менеджеров.»

«После измерения показателей мы обнаружили все наши проблемные места. Это позволило нам четко обозначить план действий на ближайшие 2 месяца. С аналитикой все стало намного проще и яснее.»

“Считали показатели в разных таблицах и все время путались, процесс отнимал много времени. Случайно наткнулся на эту воронку и моя жизнь стала реально легче. Графики изменения конверсий, прогнозы — все то, что я очень давно хотел.”

“Я всегда в курсе того, как влияют действия на результат. Более того, я всегда вижу, что меня ожидает в конце месяца при моих темпах. Как вообще можно было до такого додуматься? Супер инструмент!”

Александр Афанасьев о воронке продаж 6.0

Александр Афанасьев vk.com/a_afanasjev

“Воронка дала понимание цифр. При еженедельном заполнении у меня на руках есть полная статистика. Это позволяет принимать взвешенные решения и не тратить силы на неэффективные направления.”

“Спустя 9 месяцев после начала ведения воронки я продал бизнес, и показатели воронки дали полное представление для покупателя о состоянии дел. Эта осведомленность стала важным фактором при принятии решения.”

Анатолий Малышев о воронке продаж 6.0

Анатолий Малышев vk.com/anatolymalyshev

“Этот простой файлик на многое открыл глаза, я стал расчленять весь трафик и создавать новые каналы.”

“Окупаемость каналов не одинакова. Я стал правильно распределять бюджет по рекламным каналам. Есть четкое понимание куда двигаться, все по полочкам.”

Максим Бондарев

Максим Бондарев vk.com/makcbondarev

“Я обожаю разные подсчеты, постоянно все стараюсь считать и, соответственно, делаю везде и всегда разные таблички, воронку тоже пытался сделать, но с этой не сравнится! Это супер воронка, очень удобно!”

“Все важные инструменты аналитики собраны в одном месте. Сейчас я пользуюсь только этим файлом, череда бесконечных листочков и блокнотиков закончилась. У меня стало больше времени и больше ясности с внедрением”

“Супер! Большой плюс для меня — разделение по площадкам (пытался ранее вести учет, но так ни чего и не вышло). Правда: когда ты можешь измерить, можешь и изменить.”

“Взял усовершенствованную версию — теперь не надо самому придумывать, создавать таблицы — просто вбей и ОЧЕНЬ НАГЛЯДНО видишь ВЕСЬ бизнес.”

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Теперь чтобы объединить все конусы в один с накоплением показателей, в меню Работа с диаграммами переходим на вкладку Конструктор и жмем на инструмент Строка столбец , чтобы поменять местами значения осей. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если специалисту не хватает некоторых hard skills, это не всегда означает, что он получит отказ. Специфическим навыкам, необходимым для работы, можно научиться, в отличие от soft skills. Научить человека общаться, быть командным игроком, находить с коллегами общий язык – трудно.

Воронка подбора персонала, найма | CleverStaff

Бывает, что рекрутинг оказывается неэффективным, и воронка как раз позволяет быстро обнаружить проблемы. Контролируя рекрутинг по воронке, вы сможете своевременно внести коррективы, изменив какой-то элемент. Например:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector