Секционные диаграммы
Представьте, что вам нужно наглядно визуализировать для отчета или презентации вот такую таблицу с данными по продажам в разных регионах-филилах компании:
Первой мыслью обычно бывает, особо не заморачиваясь, выделить столбцы с городами и числами и построить обычную гистограмму. Получается обычно что-то такое:
Результат, как легко сообразить, не блещет наглядностью. Города сливаются в единое целое, сильно затрудняя восприятие и сравнение стран между собой. Как же улучшить картину?
Для начала исходную таблицу лучше немного преобразовать:
Вроде бы, мелочи, но если теперь выделить всю таблицу (A1:G20) и построить гистограмму с накоплением на вкладке Вставка — Гистограмма (Insert — Stacked Chart) , то картина на выходе получается совсем другая:
Столбцы-города каждой страны теперь являются для диаграммы разными рядами данных и отображаются, соответственно, разными цветами. А выделение стран вместе с городами дает нам красивые сгруппированные двухуровневые подписи к оси X.
Диаграмма с горизонтально расположенными столбцами (Линейчатая или Bar Chart ) тоже в таком варианте смотрится приятно:
Аналогичным образом можно легко визуализировать и динамику, например, по годам для разных товаров:
- На больших таблицах вся эта красота может тормозить — условное форматирование штука ресурсоёмкая, да и пересчёт на каждое выделение тоже может быть тяжеловат.
- Чтобы на графике не пропадали данные при случайном выделении ячейки выше или ниже таблицы, можно добавить в имя ТекСтрока дополнительную проверку вложенными функциями ЕСЛИ вида:
Диаграмма по выделенной ячейке
Вы можете искать команду создания смешанных диаграмм на ленте Excel хоть целый день, но все равно не найдете ее. Если вы уже создали свою диаграмму (в которой есть по крайней мере два ряда данных), то можете легко преобразовать ее в смешанную диаграмму. Выполните следующие действия.
Объемная диаграмма в Excel
Итак, ниже приведена таблица сведений о продажах отдельных сотрудников какого-либо отдела, для которой и будем строить диаграмму:
Выделяем диапазон данных, в нашем случае это — B4:C9. Переходим на панель Вставка, выбираем раздел Диаграммы, нажимаем кнопку Круговая и выбираем пункт Круговая объемная. В скобках приведем запись команды в сокращенном виде. (Вставка — Диаграммы — Круговая — Круговая объемная)
Сделаем диаграмму более привлекательной. На рисунке не отображены сведения о продажах каждого сотрудника в числах. Для того, чтобы добавить эти данные, выполняем следующее: выбираем панель Конструктор, находим Макеты диаграмм, выбираем макет Макет 6. (Конструктор — Макеты диаграмм — Макет 6)
Во всплывающем окне Формат подписей данных в разделе Параметры подписи включаем опцию Значения, остальные опции убираем.
В этом же окне переходим в раздел Число и настраиваем формат числа: в области Числовые форматы выбираем формат Денежный, нажимаем кнопку Закрыть.
Меняем стиль диаграммы: панель Конструктор, раздел Стили диаграмм, выбираем Стиль 26. (Конструктор — Стили диаграмм — Стиль 26)
Меняем фон диаграммы: на панели Формат, в разделе Стили фигур, нажимаем кнопку Заливка фигуры, во всплывающем меню выбираем пункт Текстура, выбираем текстуру Полотно. (Формат — Стили фигур — Заливка фигуры — Текстура — Полотно)
Задаем цвет и толщину границы диаграммы: (Формат — Стили фигур — Контур фигуры — Цвета темы — Синий, Акцент 1, более темный оттенок 25%) (Формат — Стили фигур — Контур фигуры — Толщина —1,5 пт)
Цвет заголовка диаграммы делаем немного темнее цвета границы, на панели Формат в разделе Стили WordArt нажимаем на треугольник рядом с кнопкой Заливка текста, во всплывающем меню выбираем цвет Синий, Акцент 1, более темный оттенок 50%. (Формат — Стили WordArt — Заливка текста — Синий, Акцент 1, более темный оттенок 50%.)
Для редактирования заголовка, щелкаем на нем дважды левой кнопкой мышки. Более подробно оформление заголовка описано в статье «Диаграммы в Excel. Гистограмма».
Придадим некоторую выпуклость фигуре: на панели Формат в разделе Текущий фрагмент нажимаем кнопку Формат выделенного фрагмента. (Формат — Текущий фрагмент — Формат выделенного фрагмента) Во всплывающем окне Формат области диаграммы выбираем раздел Поворот объемной фигуры, меняем значения полей, Y=40º и Перспектива=30º, нажимаем кнопку Закрыть.
Если числа на диаграмме вышли за пределы фигуры, увеличиваем область диаграммы, для этого достаточно потянуть за границу диаграммы. В итоге получаем следующую диаграмму.
Как Построить Диаграмму Размаха в Excel
— Категории – это число элементов в ряду данных. Во многих случаях все ряды данных имеют одинаковое количество элементов, а значит в диаграмме используется только одна категория. Но в некоторых диаграммах используется несколько категорий.
Шаг 2. Ссылка на заголовок
Для отображения выбранной страны в заголовке и легенде диаграммы, нам нужно получить ссылку на ячейку с её (страны) названием из первого столбца. Для этого создаём еще один локальный (т.е. Область = текущий лист, а не Книга!) именованный диапазон со следующей формулой:
Здесь функция ИНДЕКС выбирает из заданного диапазона (столбца А, где лежат наши страны-подписи) ячейку с номером строки, который мы до этого определили.
Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы
- Имя — любое подходящее имя для нашей переменной (в нашем случае это ТекСтрока)
- Область — здесь и далее нужно выбрать текущий лист, чтобы создаваемые имена были локальными
- Диапазон — тут используем функцию ЯЧЕЙКА (CELL) , которая умеет выдавать кучу разных параметров для заданной ячейки, в том числе и нужный нам номер строки — за это отвечает аргумент «строка».
Сделаем диаграмму более привлекательной. На рисунке не отображены сведения о продажах каждого сотрудника в числах. Для того, чтобы добавить эти данные, выполняем следующее: выбираем панель Конструктор, находим Макеты диаграмм, выбираем макет Макет 6. (Конструктор — Макеты диаграмм — Макет 6)
