Как Поставить Текстовый Формат Ячейки в Excel
13.03.2010 10:14 | Автор: Автор | | |
Формат ячейки включает в себя параметры, которые определяют: » вид представления числового значения ячейки; » выравнивание и ориентацию содержимого ячейки; » вид шрифта; « обрамление ячейки; заполнение (фон) ячейки. Кроме этого, можно установить параметры защиты данных, записанных в ячейку. Обычно ячейки форматируются путем изменения отдельных
параметров. Перед тем как изменить формат ячейки, необходимо установить на нее табличный курсор. Если же требуется установить формат для нескольких ячеек одновременно, следует предварительно выделить эти ячейки.
Стандартные форматы В Excel имеется шесть стандартных форматов (наборов параметров) ячеек, которые ‘могут применяться во всех документах. В начале работы с новой таблицей все ячейки имеют одинаковый стандартный формат, используемый по умолчанию. Этот формат называется Обычный. Он имеет следующие параметры:
— выравнивание по горизонтали зависит от типа данных;
— выравнивание по вертикали выполняется по нижнему краю;
— для отображения содержимого используется стандартный шрифт без выделения и эффектов;
Остальные стандартные форматы отличаются от формата Обычный только отображением чисел в ячейках:
— Финансовый (или С разделителями) — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя, например, число 43,569 представляется в виде 43,57;
— Финансовый(0) — число округляется до целого, например число 43,569 представляется в виде 44;
— Денежный — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя и добавляется знак денежной единицы, например число 43,569 на «российском» компьютере представляется в виде 43,57р.;
— Денежный(0) — число округляется целого и добавляется знак денежной единицы, например, число 43,569 представляется в виде 44р.;
Однако существует возможность изменить вид ячеек по своему желанию. Для изменения отдельных параметров могут использоваться инструменты панели Форматирование и клавиатурные комбинации. Однако наиболее полные возможности по форматированию ячеек предоставляет диалоговое окно Формат ячеек. Для вызова окна Формат ячеек необходимо выполнить одно из следующих действий:
— выполнить команду Формат ячеек. контекстного меню ячейки (выделенных ячеек);
— поле Число десятичных знаков — установка количества знаков после десятичного разделителя;
— переключатель Разделитель групп разрядов — включение разделителя групп разрядов (пробела) между группами разрядов единиц, тысяч, миллионов и т. д.;
Так, например, в кодах форматов используются следующие обозначения:
— необязательная цифра, т. е. если на месте знака # в числе цифры нет, то на это место ничего не выводится;
— обязательная цифра, т. е. если на месте знака 0 в числе цифры нет, то на это место выводится нуль (обычно таким образом задается вывод нулей после десятичного разделителя, например, формат 0.000 устанавливает обязательный вывод на экран трех знаков после разделителя);
Разделители в форматах даты и времени определяются установками, заданными в настройках Windows:
Для установки формата числовых значений может использоваться панель Форматирование, на которой располагаются следующие инструменты:
-Денежный формат установка стандартного формата Денежный;
— Процентный формат установка стандартного формата Процентный;
— Формат с разделителями установка стандартного формата Финансовый,
— Увеличить разрядность увеличение на единицу количества знаков после десятичного разделителя;
уменьшение на единицу количества знаков после десятичного разделителя. Клавиатурные комбинации для установки форматов числовых значений:
CtrI+Shift+1 . установка формата числа 0.00 с разделителем групп разрядов;
CtrI+Shift+6. установка формата 0.00Е+00 (экспоненциальный вид). Если в ячейку введено числовое значение, однако требуется, чтобы оно воспринималось программой как текстовое, то для такого преобразования в диалоговом окне Форма ячеек на вкладке Число в списке Числовые форматы следует выбрать значение Текстовый.
Как конвертировать текстовые файлы с разделителями в таблицы Excel
В формате с разделителями отображаются два десятичных разряда, а отрицательные значения заключаются в круглые скобки. Поэтому данный формат хорошо подходит для форматирования таблиц, в которых представлены доллары или центы (либо другие денежные единицы) или же большие числовые значения, которые никак не связаны с валютой.
Это текстовый файл с разделителями
На этом скриншоте простого текстового файла имена и адреса разделены запятыми. Это простой текстовый файл с разделителями-запятыми. Это легко создать в любом текстовом редакторе.
Основная идея здесь состоит в том, чтобы импортировать информацию из текстового файла и разделить ваши различные фрагменты информации на отдельные столбцы, и назовите каждый столбец соответствующим заголовком.
Давайте посмотрим на текстовый файл с разделителями более подробно …
3 различных вида текстовых файлов с разделителями
Текстовые файлы с разделителями предназначены для экспорта данных из одной программы в другую. Существует три общих типа файлов с разделителями для каждого способа разделения (разделения) каждого значения в текстовом файле. Любой символ может использоваться для разделения отдельных записей в файле.
Например: труба или простое пространство. Вы найдете эти три наиболее распространенными видами разделителей между текстовыми записями.
Как это и называется, Разделитель текста сохраняет каждое значение отдельно от следующего. Любое значение, которое следует за разделителем и предшествует следующему вхождению разделителя, импортируется как одно значение. Помните, что значение между назначенным разделителем может иметь другой символ разделителя, но для этого требуется кавычка («) или апостроф (‘).
Смешение? Не так много. Давайте посмотрим, как на примере:
Вкратце, чтобы сохранить любое значение в столбце в том виде, в каком оно есть, вы можете заключить это значение в кавычки или апостроф. Как мы увидим ниже, Microsoft Excel дает вам полный контроль над процессом импорта и панель предварительного просмотра, чтобы увидеть формат данных до того, как они заполнят ячейки.
Excel 19. Числовой формат – Эффективная работа в MS Office
- Текст для текстовых полей.
- Дата и формат даты для любого столбца, который содержит даты.
- генеральный для конвертации валют в формат валюты Excel.
Формат отображается в ячейке, а истинное значение – в строке формул. Число не может содержать в себе пробел, а текст – может. Поэтому, если мы уберем все пробелы в текстовых данных, то получим полноценные числа, с которыми можно продолжать работу.
