Финансы в Excel
Главная Надстройки Статьи Интерфейс Редактирование формул
При построении экономических моделей, обработке больших объемов данных, статистических расчетах и других задачах, решаемых при помощи Excel, требуется использование сложных формул. Под сложностью здесь понимается наличие нескольких уровней вложенности скобок (более одного), а также большой размер математического выражения.
Огромная производительность Excel позволяет моментально обрабатывать очень сложные математические выражения. На практике обычно используется лишь малая часть доступного математического аппарата. В качестве примера возможностей Excel по экстремальным вычислениям в одной ячейке обратите внимание на статью «Сумма прописью без программирования», размещенную на нашем сайте.
Ограничения на сложность формул стали еще менее строгими при изменении формата файла Excel на xlsx (версия 2007 и более поздние):
| XLS | XLSX | |
| Длина формулы |
1000 | 8000 |
| Уровни вложенности |
7 | 64 |
Хочется обратить внимание, что мы не призываем повсеместно использовать десятки уровней вложенности скобок в одной формуле. Скорее даже наоборот, мы рекомендуем раскладывать формулы на несколько составляющих с использованием промежуточных результатов (ячеек), что обычно ведет к ускорению вычислений. Но бывают случаи, когда такая сложность не только оправдана, но и необходима.
Рассмотрим основные интерфейсные возможности Excel, применяемые при построении и отладке сложных формул. Статья ориентирована в первую очередь на новичков Excel, но, вполне вероятно, что и более опытные пользователи откроют для себя что-то новое.
Редактирование формул
- При работе в A1-адресации явным указателем признака абсолютной адресации является символ «$» (доллар) ввод с клавиатуры «$a$1:$a$1000».
- При работе в R1C1-адресации абсолютные ссылки указываются без использования квадратных скобок – ввод с клавиатуры «R1C1:R1C1000».
- Выделение диапазона, а затем последовательное нажатие клавиши F4 для подбора нужного типа адресации. В примере адрес будет меняться следующим образом:
- $A$1:$A$1000
- A$1:A$1000
- $A1:$A1000
- A1:A1000 (исходное состояние)
- «=123» В этой формуле задана константа, она уже типа Value. Ничего преобразовывать не надо.
- «=» Тут задан массив. Преобразование к Value по правилу дает нам первый элемент массива — 1. Он и будет результатом вычисления выражения.
- Формула «=A1:B1» находящаяся в ячейке B2. Операнд-ссылка на диапазон по умолчанию имеет тип Reference. При вычислении он будет приведен к Value по правилу «кроссинг». Результатом в данном случае будет значение из ячейки B1.
- АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
- АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
- АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
- АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.
- Для обработки ссылок и массивов;
- Для работы с базой данных;
- Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
- Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
- Функции проверки свойств и значений.
- Поля, в которые вносятся адреса ячеек. По умолчанию Число 1 имеет адрес ячейки, которая находится как раз над ячейкой с будущей формулой. Полей всего два.
- Значение произведения. В данном случае значение ячейки B2
- Пояснение к формуле. Советую на первых порах читать внимательно. Слово «Возвращает» всегда немного напрягало. Все-таки по-русски правильно было сказать: результат вычислений. А дальше пояснение, что перемножать можно до 255 чисел. Полей, напомню, всего два.
- Значение произведения. Зачем дублировать – загадка.
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Способ с использованием F4 на практике оказывается обычно быстрее для ввода абсолютных ссылок, закрепленных и по горизонтали, и по вертикали. Для ввода смешанных ссылок на диапазон проще указать мышью нужную область, а затем расставить символы «$» в нужные позиции выражения.
| XLS | XLSX | |
| Длина формулы |
1000 | 8000 |
| Уровни вложенности |
7 | 64 |
Внутреннее представление выражения
Полный набор ParsedThing состоит из следующих элементов:
Вспомогательные элементы и атрибуты (для оптимизации скорости вычислений, сохранения пробелов и переводов строк в выражении, т.е. не влияющие на результат вычисления выражения).
10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь — Лайфхакер
В Excel имеется очень мощный аппарат для вычислений. То есть в должной мере реализована такая операция, как «Формула». Я не сказала «функция», потому что в программе лента называется «Формула», а вот операция вставки формул называется «Вставить функцию». Скорее всего разработчики имели в виду, что формула может состоять из нескольких функций.
СРЗНАЧ
«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.
Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.
Работа с формулами Excel. Использование встроенных функций Excel
ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.
Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.
Разбираем и вычисляем формулы MS Excel / Хабр
Конечно, мы не избавились от всех проблем, связанных с формулами – уж слишком обширная тема. Но уже очень много всего изучили и реализовали, и не останавливаемся на достигнутом. Лично мне было интересно работать над ним, надеюсь, что и Вам было интересно читать эту статью.
Правила записи функций Excel
В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется неверным.
Если функция стоит в самом начале, перед ее написанием обязательно должен идти знак равенства. Он помогает Excel определить необходимость проведения вычислений.
Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается наличие пробелов между скобкой и функцией.
Для разделения аргументов используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и конец его разделяются двоеточием.
Excel ссылка на лист в формуле excel — Все про Эксель
Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.
Суммирование строк и столбцов
Шаг 1. Создаем ряд чисел в столбце и делаем активной ячейку суммирования.
Шаг 2. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:
Шаг 3. Щелкаем по первой ячейке ряда чисел, которые следует просуммировать, и протягиваем курсор вниз, то есть выделяем диапазон ячеек.
Шаг 1. Нажимаем Enter
Обратите внимание, что диапазон ячеек обозначен двоеточием «:» (Excel 5).
Есть более простой способ: воспользоваться кнопкой Автосумма (AutoSum) на ленте Главная (Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Автосумма). Эта кнопка продублирована на ленте Формулы.
Если открыть выпадающее меню, то можно увидеть другие функции, которые полезно иметь под рукой.
Щелкаем ЛМ на первой пустой ячейке, находящейся ниже столбца или справа от строки, содержимое в ячейках которых нужно сложить.
Шаг 1. Нажимаем кнопку Автосумма на ленте Главная:
Диапазон ячеек, который суммируется, будет обведен «бегущей» границей, а в строке формул появится формула «=СУММ(С1:С4)».
Шаг 2. Нажимаем Enter
Но по жизни часто надо просуммировать расходы, которые записаны по разным столбцам (например, при определении общих семейных расходов). То есть необходимо узнать сумму по разным диапазонам.
Создаем ряд чисел по двум столбцам и делаем активной ячейку суммирования.
Шаг 1. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:
Шаг 7. Выбираем первый диапазон (1), затем второй диапазон (2) простым перетаскиванием ЛМ:
Как сделать формулу в excel чтобы считала ячейки с необходимыми данными
Вторая модернизация коснулась вспомогательного класса Buffer, который создается сканером для чтения входящего потока символов. “Из коробки” Coco/R содержит пару реализаций Buffer и UTF8Buffer. Оба они работают с потоком. Нам же поток не нужен: достаточно работы со строкой. Для этого создадим третью реализацию StringBuffer, попутно выделив интерфейс IBuffer:
| Размер | Количество петель |
| 10 см образца | 18 петель |
| 50 см размер изделия | Сколько нужно набрать петель? |
Работа с формулами в Excel
Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.
Поиск перечня доступных функций в Excel
Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.
Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.
Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».
В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.
В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.
Вставка функции в таблицу
Использование математических операций в Excel
После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.
Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.
Растягивание функций и обозначение константы
Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.
Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.
Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.
Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.
Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.
В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:
$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.
$B2 – константа касается только столбца.
Построение графиков функций
В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.
СЧЁТ
В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:
| Оператор | Операция | Пример |
| + (плюс) | Сложение | =В4+7 |
| — (минус) | Вычитание | =А9-100 |
| * (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
| / (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
| ^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
| = (знак равенства) | Равно | |
| Больше | ||
| = | Больше или равно | |
| Не равно |
