7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.

Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.

Распространенная ситуация, когда нужно посчитать изменение числа, а именно на сколько % оно увеличилось или уменьшилось. Для этого также можно воспользоваться возможностями Excel. Для расчета процентного изменения между А и В воспользуйтесь такой записью: (В-А)/А=Изменение в процентах. Чтобы точно посчитать процент, нужно знать, какие числа в Excel подставлять в каждое из значений.

Как в Excel посчитать сумму в столбце: все способы

Для ввода формулы выделим диапазон Е2:Е12 , состоящий из 11 ячеек (на 1 больше, чем число верхних границ интервалов). В Строке формул введем =ЧАСТОТА($A500:$A$101;$C500:$C$11) . После ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER .

Где введены числа

Функция СЧЁТ – подсчитывает блоки, заполненные только числовыми значениями. Выделяем Н1 , ставим «=» , пишем функцию «СЧЁТ» . В качестве аргумента функции укажите нужный диапазон (F1:G10) . Если диапазонов несколько, разделите их «;» – (F1:G10;B3:C8) .

Всего заполнено 20 блоков. Тот, в котором записан текст, был не учтен, но посчитаны те, которые заполнены датой и временем.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий.

Бывают ситуации, когда нужно посчитать % и прибавить его или вычесть для всех данных в столбце Excel. При этом нет желания делать еще один столбец и использовать дополнительную формулу. В таком случае можно в Экселе сделать проценты и провести операцию в пять шагов:

Как посчитать текстовые ячейки в Excel?

для поиска текстовых значений, делают СЧЁТЕСЛИ() достаточно мощным средством поиска. Подсчет текстовых значений, удовлетворяющих одному критерию, можно осуществить с помощью функции СЧЁТЕСЛИ(). Данные будем брать из диапазона A2:A12 (см. файл примера).

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
2. На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.
3. Введите нужные значения и выберите формат.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Как посчитать количество одинаковых строк в Excel? Ваша онлайн-энциклопедия

1. Воспользуемся функцией COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ). Для примера подсчитаем количество чисел 5 в диапазоне A1:A6, используя следующую формулу: .
2. Чтобы подсчитать уникальные значения, добавим функцию SUM (СУММ), 1/, и заменим 5 на A1:A6. .
3. Закончим ввод формулы нажатием Ctrl+Shift+Enter.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Для ввода формулы выделим диапазон Е2:Е12 , состоящий из 11 ячеек (на 1 больше, чем число верхних границ интервалов). В Строке формул введем =ЧАСТОТА($A1500:$A$101;$C1500:$C$11) . После ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER .

Как посчитать количество ячеек в Excel

Например, есть таблица, в которой указано, сколько килограмм определенного товара было продано за день. Посчитаем, сколько товаров было продано весом больше 5 килограмм. Для этого нужно посчитать сколько блоков в столбце Вес, где значение больше пяти. Функция будет выглядеть следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>5″) . Она рассчитает количество блоков, содержимое в которых больше пяти.

Построение графиков функций

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

Как в Excel посчитать процент от числа: формула, чтобы вычислить –. Новости и советы

– количество ячеек с отрицательными значениями: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;» <0″) ;
– количество блоков, содержимое в которых больше (меньше) чем в А10 (для примера): =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>»&A10) ;
– ячейки, значение в которых больше 0: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>0″) ;
– непустые блоки из выделенного диапазона: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»») .