Как Посчитать Непустые Ячейки в Эксель • Функция суммесли

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Эксель

Если вам нужно быстро найти все пустые ячейки в Excel, используйте эту операцию. Она быстро выделит все незаполненные клетки, чтобы вы могли легко найти их на своем листе. Но вот количество их она не сосчитает.

На ленте меню Главная выбираем Найти и выделить, затем — Bыделить группу ячеек. В открывшемся окне активируем кнопку Пустые ячейки и жмем ОК.

В результате все клетки без значений будут выделены.

Вы можете использовать «Цвет заливки» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет фона пустых ячеек и зафиксировать выделение.
Обратите внимание, что этот инструмент не обнаруживает псевдо-пустые позиции — с формулами, возвращающими пустое значение. То есть, они не будут выделены.

Также имейте в виду то, что если вы вводили какие-то данные за пределами вашей таблицы, а затем их удалили за ненадобностью, то Эксель запомнит это. Теперь он будет искать не только в области ваших данных, но также в диапазоне, ограниченном этими «бывшими в употреблении» ячейками. В результате будет выделено много лишнего на вашем листе. Это вряд ли будет полезно.

Также вы, я думаю, заметили, что аналогичным образом можно выделить и непустые ячейки. Просто нужно выбрать другой объект поиска — либо Константы, либо Формулы.

Как в excel сделать пустые ячейки а не 0?
В группе «Параметры отображения листа» выберите лист, который вас интересует, после чего установите или наоборот, снимите флажок «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения».
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ниже приведен пример, в котором у меня есть пустая строка (= ””) в ячейке A4 и апостроф в ячейке A8. Вы можете видеть, что результат формулы COUNTA — 11 (хотя только девять ячеек заполнены именами — или, по крайней мере, так кажется невооруженным глазом).
excel если пусто то другая ячейка

Как подсчитать ячейки, содержащие текстовые строки

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» – напротив не сдавших с первого раза.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

  1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
  3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Аналогичным образом вы также можете создавать формулы, чтобы найти СУММУ или СРЕДНЕЕ для диапазона ячеек на основе типа данных в нем. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В первой части формулы используется комбинация подстановочных знаков (* и?). Это возвращает количество ячеек, в которых есть хотя бы один текстовый символ (учитывается текст и специальные символы, но не учитываются ячейки с пустыми строками).

Подсчет ячеек, ЕСЛИ НЕ ПУСТО (непустые ячейки) в Google Таблицах

  1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
  2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
  3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
  4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
  5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Подсчет — одна из самых распространенных задач, которые люди выполняют в Excel. Это один из показателей, который часто используется для обобщения данных. Например, подсчитайте продажи, выполненные Бобом, или продажи, превышающие 500 тыс., Или количество проданного Продукта X.

Подсчет ячеек, содержащих текст в Excel (включая пробелы)

В этой формуле используется функция COUNTIF с подстановочным знаком в критериях. Поскольку звездочка (*) представляет любое количество символов, она считает все ячейки, содержащие текстовые символы.

Она даже считает ячейки, в которых есть пустая строка (пустая строка может быть результатом формулы, возвращающей = ””, или ячейки, содержащей апостроф). Хотя ячейка с пустой строкой выглядит пустой, она считается по этой формуле.

Как Посчитать Непустые Ячейки в Эксель • Функция суммесли

Как Посчитать Непустые Ячейки в Эксель • Функция суммесли

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для удобной работы с вычислительными операциями в таблицах Excel есть две функции, которые суммируют ячейки, если задать условия СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Excel также предусматривает суммирование с учетом условия. Функция применяется, когда необходимо просуммировать только те значения, которые соответствуют заданному условию. Для нее возможно задать три аргумента:

Суммирование ячеек в Excel по условию. Функция СУММЕСЛИ в Excel

  • COUNT — для подсчета количества ячеек, в которых есть числа.
  • COUNTA — для подсчета количества непустых ячеек.
  • COUNTBLANK — подсчитать пустую ячейку.
  • COUNTIF/COUNTIFS — для подсчета ячеек при соблюдении указанных критериев.

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: