Как в Excel вставить текущую дату и время

Вставка текущей даты или времени в MS Excel может потребоваться в различных ситуациях: нужно рассчитать количество дней между данным значением и другим днем, поставить, когда был создан или отредактирован документ, или, например, чтобы они проставлялись автоматически при печати.

Поскольку сделать это можно различными способами, то давайте рассмотрим их в этой статье. Покажу, как поставить дату и время в Эксель, которые не будут меняться, и те, что будут обновляться при каждом открытии или пересчете документа.

В Excel в качестве времени применяется дробная часть порядкового числа, обозначающего дату. Другими словами, Excel считает сутки единицей, а все величины меньше суток – соответствующей частью единицы. Например, порядковое число даты 18 июня 2010 года равно 40347, а полдень того же дня имеет значение 40347,5.

Как остановить Excel от изменения чисел до дат — Учебные пособия по Windows

Простое добавление двух дат может привести к абсолютному сложению в Excel, что не имеет смысла. Например, если вы добавите 31/31/18 и 3/1/18, получится 4/2/36. Но вы можете вычесть две даты и показать разницу дней в числовом формате. Например, 3/1/18 — 1/31/18 покажет результат как 29 дней.

Расчет даты и времени в Excel

Давайте добавим несколько дней к существующей дате. Например, прибавив 10 дней к 01.01.2018, вы получите 1/11/2018. Введите 01.01.2018 в ячейку B3, введите = 10 + B3 в ячейку B4 и нажмите Enter. Вы увидите результат 1/11/2018.

Простое добавление двух дат может привести к абсолютному сложению в Excel, что не имеет смысла. Например, если вы добавите 31/31/18 и 3/1/18, получится 4/2/36. Но вы можете вычесть две даты и показать разницу дней в числовом формате. Например, 3/1/18 — 1/31/18 покажет результат как 29 дней.

Как и в случае с датами, вы можете складывать или вычитать две ячейки в формате времени. Убедитесь, что вы всегда вычитаете меньшее значение из более высокого значения, а формат ячеек соответствует времени. Например, 18:00 — 15:00 должно привести к 3:00.

Вместо работы со ссылкой на ячейку вы можете использовать прямую дату или время в двойных кавычках для расчета, как показано ниже:

= «24.12.2018 ″ -« 12.05.2018 ″ (в результате вы получите 19)
= «20:00» — «C9» (в результате вы увидите 18:45, поскольку ячейка C9 имеет значение 1:15)

Использование СЕЙЧАС () и СЕГОДНЯ () для расчетов

Вы также можете использовать две функции для расчета даты и времени. Now () используется для добавления или вычитания времени из текущего времени, а Today () используется для добавления или вычитания даты из текущей даты. Приведем несколько примеров:

Перед использованием функции NOW () убедитесь, что ячейка отформатирована в формате времени, и используйте время для сложения или вычитания в двойных кавычках.

= СЕЙЧАС () — «02:00 ″ вычитает два часа из текущего времени.

Перед использованием функции СЕГОДНЯ () убедитесь, что ячейка отформатирована как формат даты:

Основные функции даты

В Microsoft Excel есть следующие функции даты — СЕГОДНЯ (), ГОД (), МЕСЯЦ (), ДЕНЬ () и ДЕНЬ НЕДЕЛИ (). Пример использования показан ниже. Введите функцию = СЕГОДНЯ () и нажмите клавишу ввода в ячейке C4. Вы можете использовать все остальные функции со ссылкой на ячейку C4.

Также существует функция DAYS (), которая позволяет вычислить количество дней между любыми двумя заданными датами. Синтаксис: = ДНЕЙ (конечная_дата, начальная_дата).

Основные функции времени

Подобно функциям даты, Excel также поддерживает различные функции времени — СЕЙЧАС (), ЧАС (), МИНУТА () и СЕКУНДА ().

Функции ДАТА и ВРЕМЯ

Функция ДАТА просто используется для сбора года, месяца и даты из разных ссылочных ячеек и отображения их в формате даты. Точно так же ВРЕМЯ — это функция для объединения часов, минут и секунд из разностных эталонных ячеек.

Использование функции DATEDIF для вычитания даты в Excel

Помимо всех формальных функций даты и времени, Excel также поддерживает неформальную функцию DATEDIF. Согласно документу поддержки Microsoft, эта функция по-прежнему работает для поддержки старых книг, перенесенных в Excel из Lotus 1-2-3. Но он может давать неверные результаты в разных ситуациях, поэтому не рекомендуется использовать.

Функция РАЗНДАТ помогает вычислить количество лет, месяцев или дат между любыми заданными двумя датами. Синтаксис следующий:

= РАЗНДАТ (дата начала, дата окончания, единица измерения)

• Y — количество полных лет между начальной и конечной датами.
• M — количество полных месяцев
• D — количество дней
• MD — количество дней между начальной и конечной датами без учета лет и месяцев. Это значение обычно дает неверные результаты.
• YM — количество месяцев между датами начала и окончания, без учета дней и лет.
• YD — количество дней между двумя заданными датами без учета лет.

Обратите внимание, что DATEDIF является вспомогательной функцией для целей миграции, поэтому при вводе функции в ячейку вы не увидите текст справки по формуле.

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Функция СЕГОДНЯ в Microsoft Excel — полный обзор

Иногда можно столкнуться с тем, что ни один из встроенных форматов не подходит для нужного представления даты и времени. Не отчаивайтесь – Excel предоставит вам прекрасную возможность создать пользовательский числовой формат. Выберите в списке пункт Другие числовые форматы (см. рисунок выше) и введите определение пользовательского формата в поле Тип.

Как сделать чтобы Excel не ставил дату?

1. Пробел перед вводом числа. .
2. Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. .
3. Нуль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4-мар.

1. Нажмите на круглую кнопку меню Excel 2007 (в левом верхнем углу программы).
2. Нажмите на «Параметры Excel». .
3. Выберите пункт меню Правописание и, справа, нажмите на кнопку Параметры автозамены:
4. В появившемся окне снимите отметку с чекбокса «Заменять при вводе» и нажмите на «ОК»:

Давайте добавим несколько дней к существующей дате. Например, прибавив 10 дней к 01.01.2018, вы получите 1/11/2018. Введите 01.01.2018 в ячейку B3, введите = 10 + B3 в ячейку B4 и нажмите Enter. Вы увидите результат 1/11/2018.

Как сделать дату в Excel автоматически — Офис Ассист

1. Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование
2. Выберите в меню Формат — Условное форматирование
3. Задайте условие 1: выберите — «формула» введите формулу =B2
4. Нажмите «А также >>» для ввода второго условия
5. Задайте условие 2: выберите — «формула» .
6. Нажмите ОК

Существует еще один недостаток. Если введенная дата находится вне поддерживаемого диапазона дат, Excel также интерпретирует ее как текст. Если порядковое число, находящееся за пределами доступных для даты числовых значений, попытаться привести к формату даты, вместо значения будет отображаться ряд знаков “решетки” (#########).