Почему слетают гиперссылки в excel
Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Так не получится, – Excel (тем более, если он не запущен) не отслеживает перемещение файлов и папок.
Да и как Excel узнает, где искать перемещенные файлы. мало ли куда вы их перенесете, вдруг вообще на другой комп.
Как сделать ссылку активной в Microsoft Excel – База знаний Timeweb Community
- выделяем диапазон с гиперссылками;
- жмем Ctrl+H.
- Найти: .excel_vba
- Заменить на: excel-vba
- Жмем кнопочку «Параметры» и устанавливаем Область поиска – Формулы и снимаем галочку «Ячейка целиком«
- Жмем «Заменить все«
а по-моему все ссылки одинаковые. она становится гипер или обычной просто из-за содержимого ссылки. например если начинается на «http://. » значит гипер, а если «C:. » или «\192.168.1.1. » значит локальная или сетевая там.
Гиперссылка в Excel
Гиперссылка в Excel представляет собой ссылку, которая одним нажатием мышки может перебросить пользователя к нужной ячейке в документе на любом листе, или даже другом файле, а также позволит открыть любой файл или перейти на необходимую страницу веб-сайта.
Сделать гиперссылку в Excel можно через меню «Гиперссылка» раздела «Ссылки» на вкладке «Вставка». Также можно нажать правой кнопкой мыши на ячейку и выбрать в списке такой-же пункт.
Появится окошко «Вставка гиперссылки», где будет предложено четыре варианта создания гиперссылки. Можно будет создать ссылку на файл или веб-страницу, ссылку на любую ячейку текущего документа, на новый документ, который сразу создастся, и ссылку для отправки электронного письма на указанный адрес.
Текст созданной гиперссылки в Экселе будет подсвечен голубым цветом и подчеркнут линией. При нажатии на гиперссылку мы автоматически перейдем на ссылаемую ячейку на втором листе.
Для удаления гиперссылки в Экселе необходимо нажать на нее правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Удалить гиперссылку». После этого в ячейке останется только текст. Изменить гиперссылку можно также нажав на нее правой кнопкой мыши, и выбрав пункт «Изменить гиперссылку…». При этом появится окошко «Изменить гиперссылку», как при ее создании, где можно будет внести исправления.
Также в Экселе имеется функция «ГИПЕРССЫЛКА», которая значительно расширяет возможности создания гиперссылок. При записи функции необходимо будет указать адрес, и имя, которое будет отображаться в ячейке (ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])). «Имя» не обязательный параметр, и в качестве имени можно указать адрес ячейки, из которой будет подставляться значение.
Не всегда просто самостоятельно ввести правильно все необходимые параметры в функцию, и для упрощения процесса ввода адреса и имени можно воспользоваться пунктом меню «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».
После выбора данного пункта меню появляется окошко «Вставка функции», где в графе «Поиск функции:» можно внести название искомой функции и быстро ее найти.
В окошке «Аргументы функции» гораздо проще ввести верные данные. Вот, например, как будет выглядеть гиперссылка на первую ячейку второго листа в этой же книге:
При вводе адреса на другой лист есть один нюанс. В адресе необходимо указывать не только название листа текущего документа, но и название самого файла в квадратных скобках, который уже должен быть сохранен на жесткий диск. Адрес также заключается в двойные кавычки: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист2!A1″;»Первая ячейка второго листа»)
А вот как выглядит гиперссылка в Экселе на ячейку другого документа, расположенную на втором листе, где в качестве имени берется значение из ячейки текущей книги:
Для выделения ячейки с гиперссылкой без перехода по ней необходимо выполнить длительное нажатие на нее левой кнопкой мыши до появления белого крестика.
Как вставить или удалить ссылку в Excel
Другая распространённая причина — это отсутствие стандартной программы для обработки нужных документов. Например, если должна открыться стандартная программа электронной почты, но она не была установлена, то ничего не произойдёт.
Вариант 2: Самостоятельная активация ссылки
Разберу вариант, когда ссылка уже вставлена в таблицу, но не является активной. Этот же метод подойдет в тех случаях, когда нужно сделать слово или надпись с адресом в виде ссылки, по которой и будет осуществлен переход при нажатии.
Выделите ячейку со ссылкой или надписью, после чего нажмите по ней ПКМ.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Ссылка», открыв соответствующее окно с настройками.
Если сейчас ссылка представлена в поле «Текст», ее необходимо скопировать и перенести в поле «Адрес».
Вместо ссылки в поле «Текст» вы можете вписать любую надпись, нажатие по которой отвечает за переход по ссылке, вставленной в поле «Адрес».
Примените изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите результат активации ссылки с заменой ее текста на более уместный.
Думаю, принцип использования окна «Ссылка» вам понятен, и проблем с переименованием возникнуть не должно. Используйте такой метод, когда нужно заменить громоздкую ссылку на лаконичную надпись, которая не будет нарушать внешний вид таблицы, но при этом останется функционально полезной.
Как сделать оглавление, гиперссылки и кнопки в Excel — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Вставка ссылки в ячейку
Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.
Ссылка на сайт
Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:
- Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши.
- Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
- В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
- Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
- Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
- В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
- Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.
Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.
Ссылка на файл
Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:
- Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
- В разделе «Связать» отметьте «Файл».
- Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
- Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
- Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
- Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.
Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.
В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.
- В области «Связать» отметьте «Новым документом».
- В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
- В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
- Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
- Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
- Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.
Кликните правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку
Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».
Ссылка на почту
Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.
- В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
- В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
- В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
- В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.
Ссылка на другую ячейку
Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.
Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.
- Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
- Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
- Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».
После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.
Ссылка на другую таблицу
Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:
Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.
Циклические ссылки
Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.
- В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
- На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
- Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
- Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.
Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.
Связать с:
– файлом, веб-страницей;
– местом в документе;
– новым документом;
– электронной почтой.
Ты не ошибся.
Почему слетают гиперссылки в excel
- Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
- Кликните правой кнопкой мыши.
- Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
- Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
- Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.
Перед тем, как вводить данные, в меню в левой части экрана надо указать тип гиперссылки. В правом верхнем углу можно нажать на кнопку «Подсказка» и ввести фразу, которая будет появляться тогда, когда курсор находится над ней.
Добавить гиперссылку на веб-страницу
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку , используя один из методов, описанных выше.
- Откройте вкладку Существующий файл или веб-страница .
- В строке Адрес введите полный URL-адрес.
- Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.
Текст привязки в ячейке рабочего листа имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку. Каждый раз, когда он выбран, он открывает назначенный веб-сайт в браузере по умолчанию.
Как переименовать гиперссылку в excel
- Введите имя в ячейку, которое будет служить якорным текстом для ссылки mailto, и нажмите Enter .
- Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
- Выберите вкладку Адрес электронной почты (или нажмите кнопку Адрес электронной почты в Excel Online).
- В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты человека, который получит письмо. Этот адрес вводится в строку Кому нового сообщения электронной почты при выборе ссылки.
- Под строкой Тема введите тему сообщения. Этот текст вводится в строку темы в новом сообщении. Эта опция недоступна в Excel Online.
- Выберите ОК , чтобы завершить ссылку на почту и закрыть диалоговое окно.
Укажем параметры гиперссылки: Связать с местом в документе, перейти на лист Оглавление в ячейку А1. Можно создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя мыши на фигуру. Нажимаем ОК. Гиперссылка для перехода к листу Оглавление создана.
Как изменить цвет гиперссылки в Excel?
Если синий и фиолетовый цвета гиперссылок нас не устраивают, можно выбрать свои цвета. Для этого на вкладке Разметка страницы выберем Цвета — Создать новые цвета темы.
Выберем цвета гиперссылки и просмотренной гиперссылки и нажмем Сохранить.
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
В Excel гиперссылки и закладки предназначены для облегчения навигации между областями связанных данных. Почтовые ссылки упрощают отправку сообщений электронной почты частному лицу или организации. Во всех случаях:
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
Относительные гиперссылки
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
- В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.