Генератор прайс-листов в Excel
В системе «Интер-Прайс» существует модуль «Генератор прайсов в EXCEL», позволяющий создавать любые промышленные прайсы-листы в формате «Excel».
Данный модуль работает достаточно быстро и имеет огромное количество возможностей, которые описаны ниже :
- задавать форматы шрифта, цвета текста, заливки, высоту строк, ширину колонок
- задавать названия колонок и список выгружаемых полей из базы данных
- задавать параметры форматирования для отдельных колонок
- добавлять фото и гиперссылки в выгружаемый файл
- задавать иерархии группировок данных — категории, бренды
- разбивать по листам заданные категории данных
- создавать шапку документа с динамическим названием и описанием
- добавлять в шапку документа логотип компании
- использовать в качестве шапки документа готовый шаблон EXCEL
- форматировать строки и колонки в зависимости от заданых условий
- автоматически создавать лист с оглавлением
- возможность выгружать файл в формате XLSX и XLS
- настройка экспорта созданного файла на EMAIL, FTP
- подключение планировщика заданий для автоматического создания файлов
В окне настройки модуля на вкладке «Общие» задаются общие параметры создания файла — каталог выгрузки, варианты отбора данных, данные для иерархии, допольнительные фильтры, название и формат выгружаемого файла, подключение планировщика заданий :
На вкладке «Форматы общие» задаются общие форматы шрифтов, цветов, высоты строк, форматы для каждой иерархии :
Также на этой вкладке задается вид иерархии документа, разбивка по листам, название и описание шапки документа, файл логотипа, оглавление, шаблон для шапки :
На вкладке «Конструктор полей» создается список выгружаемых полей с их индивидуальными форматами для каждой колонки :
Список полей можно выбрать из «Справочника полей (реквизитов)» :
В зависимости от выгружаемых данных выбирается тип ячейки :
Настройка цветов выполняется путем нажатии правой кнопки мыши на поле с цветом (или на поле-ссылку слева) :
На вкладке «Форматы по условия» задаются форматы выделения отдельных строк или колонок в зависимости от того, сответствует ли данная строка введенным условиям или нет :
Возможно добавить 10 различных вариантов условий. Условия могут применятся как ко всемй строке в целом, так и для указанного списка колонок. Условия должны соответствовать синтаксису языка MySQL :
На вкладке «Экпорт в веб» можно настроить варианты последующей выгрузки файлов на EMAIL или FTP :
Изменить пересчет формулы, итерацию или точность в Excel
В нашем случае будем загружать в ценник текущие сметные цены. С нажатой левой кнопкой мыши на колонке с ценами из прайс-листа передвигаем её к заголовку в шапке таблицы: Стоимость в текущих ценах – Сметная.
Как посчитать проценты в Excel
-
кликнуть на ячейке правой кнопкой мыши – Формат ячеек – Процентный;
Для проведения вычислений возьмем расчет выполнения рабочего плана:
Программа самостоятельно рассчитает процент выполнения плана для каждого продукта.
Как посчитать процент в Excel – формула прироста, разница между двумя числами, прибавить процент к числу или вычесть от суммы в Эксель
Когда же компания может точно выделить затраты, требуемые на производство 1 единицы продукции, ей целесообразнее использовать более подробный способ расчета себестоимости: суммирование переменных и постоянных затрат. Переменные затраты зависят от объема выпуска продукта, а постоянные затраты не зависят от объема продаж.
Форматирование таблицы
— щёлкнуть по ней дважды (курсор появится внутри ячейки);
— либо зайти в строку состояния (где прописаны формулы).
В этот момент ячейка станет активной и с ней возможно будет производить любые действия: изменение, удаление.
Чтобы перенос производился в необходимом месте, нужно поставить несколько пробелов перед словом, которое должно быть перенесено.
Также часто возникает проблема с визуальным разделением групп разрядов чисел. Чтобы избежать сливания чисел между разрядами (1000 или 1 000), нужно подвести курсор к верхней панели («Число») и нажать на стрелку разворота. В развернувшемся окне выбираем числовой формат и ставим галочку на разделителе групп разрядов.
Помните: в верхней панели можно выбрать кнопку «000», которая автоматически разделяет тысячи. Также кнопки по соседству помогут либо увеличить, либо уменьшить разрядность.
Копируем прайс-лист целиком
Сравнение двух долей также возможно с помощью Эксель. Для этого можно просто найти значения и вычесть их (из большего меньшее), а можно воспользоваться формулой прироста/уменьшения. Если надо сравнить числа А и В, то формула выглядит так «(B-A)/A = разница». Рассмотрим пример расчета в Excel:
