Как Перенести Таблицу из Excel в Access • Копирование листа

Как перенести таблицу из Word в Excel?

Рассмотрим два распространённых варианта вставки таблицы из Word в Excel . Зачастую, необходимость переносить табличные данные между двумя приложениями, возникает в связи с определёнными инструментами, которых нет в стандартном редакторе текста.

Переместить таблицу в программу MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Реализовать задачу не сложнее, чем скопировать текстовый файл TXT или изображение JPEG. Достаточно следовать нижеприведенной инструкции.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Единственный нюанс на всякий случай запомнить кодировку, которая будет отображаться вверху слева, чтобы исключить возможные проблемы автоматически софт сохраняет кодировку Windows по умолчанию. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.
Как вставить таблицу из Excel в Word: пошаговая инструкция

Как вставить таблицу из Word в Excel?

  1. Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
  2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
  3. После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
  4. Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
  5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
  6. Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
  7. В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске;
  8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
  9. Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий.

Для этого предусмотрено 4 способа. Ниже к каждому из них приводится пошаговая инструкция. Однако прежде стоит уменьшить ширину столбцов или удалить лишние данные в Эксель, так как там рабочая область шире. Из-за этого ячейки при перемещении в Ворд могут попросту не отобразиться.

Способ 2: Специальная вставка

Давайте посмотрим, как еще можно вставить таблицу из Excel в Word-документ. В программе есть более продвинутая специальная вставка. Она позволяет создавать отдельный Excel-объект, который можно редактировать и работать как с продвинутыми таблицами. Пока ничего не понятно? – давайте рассмотрим конкретный пример.

Как вставить таблицу из Excel в Word: пошаговая инструкция

Как вставить таблицу из Excel в Word: пошаговая инструкция

Как вставить таблицу из Excel в Word: пошаговая инструкция

Вставка – создает отдельный Excel-объект. Если кликнуть двойным щелчком левой кнопкой мыши, то в Ворд откроется целая эксель-панель со всеми нужными инструментами. Здесь можно писать формулы, изменять данные и многое другое.

Как вставить таблицу из Excel в Word: пошаговая инструкция

Связать – если в первом случае создается отдельный объект с копированными данными, тот тут идет связь с конечной таблицей. Если вы измените какие-то данные, то они аналогично изменятся в оригинальной таблице (и наоборот). Про обновление данных в табличке я уже писал ранее.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если кликнуть мышкой по любой из секций, в верхней ленте появятся инструменты для редактирования, разделенные на 2 вкладки Макет и Конструктор. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  1. Ставим курсор в нужном месте в окне Word.
  2. Переходим в раздел «Вставка» и в категории «Текст» нажимаем «Объект».
  3. В выпадающем меню выбираем вкладку «из файла», нажимаем «Обзор», указываем расположение исходника и щелкаем по кнопке «Вставить».

Как Перенести Таблицу из Excel в Access

  1. Выделите нужную таблицу в файле. Это можно сделать двумя способами. Первый – это выделить с помощью левой кнопкой мыши. Второй способ подходит для больших таблиц. Чтобы не мучиться, нажмите на самую первую ячейку первой строки. Далее пролистываем в самый конец таблицы. Зажимаем кнопку Shift и, не отпуская её, кликаем левой кнопкой мыши по последней ячейке последней строки.
  2. Как только таблица будет выделена, жмем правой кнопкой мыши по ней, и из списка команд выбираем «Копировать». Я все же советую использовать горячие клавиши Ctrl + C – так быстрее и проще.

У 4-го способа есть более простой вариант создания – во вкладке «Вставка» найдите «Таблицу», нажмите по стрелочке вниз и выберите «Таблица Excel». Создастся абсолютно тот же динамический объект как и в способе 4.

Способ 2: Вставка таблицы из файла

Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:

Переход к меню Объект для вставки таблицы из Excel в Word

Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите тип «‎Объект».

Открытие Проводника для вставки таблицы из Excel в Word

В новом окне вас интересует вкладка «‎Создание из файла» и переход к «‎Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.

Поиск книги в Проводнике для вставки таблицы из Excel в Word

Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.

Расположение на листе для вставки таблицы из Excel в Word через файл книги

Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.

Открытие редактора для вставки таблицы из Excel в Word

Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.

Как вставить или перенести таблицу из Excel в Word
Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl V. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если выбрать первый способ, при редактировании столбцов из файла Excel пользователю будет доступен функционал программы Эксель прямо в Ворде. При указании параметра «Связать» со вставленной сеткой и ее содержимым можно будет работать аналогичным образом, как и в предыдущем случае, однако при попытке редактирования пользователя будет перебрасывать в Excel.

Как скопировать таблицу из Excel в Excel

В данном случае, экспорт двух записей в таблице “zscore-fix” не был успешен. Похоже, некоторые ячейки в этой таблице были пустыми – а такие записи не могут быть экспортированы в MySQL. Теперь легко вернуться и исправить ошибки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector