Как автоматически перенести данные с одного листа Excel на другой?

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы». Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок». После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы.

1. Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать . Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.
2. Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать . Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Но иногда задача стоит сложнее — сделать так, чтобы заголовки записей стали заголовками колонок и наоборот, проще говоря, поменять местами столбцы и строки. В Excel есть возможность осуществить такую операцию.

Как переместить столбик в экселе. Excel: перенос данных из столбцов в строки и наоборот

1. В окне открытого листа выделите любую ячейку отчета свод ной таблицы.
2. Перейдите на вкладку «Па раметры» и в группе «Дей ствия» нажмите кнопку «Переместить сводную табли цу» (рис. 5.63).
3. В окне «Переместить сводную таблицу» (рис. .
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

В результате в выбранном вами месте появится область с вашими данными. При этом ее строки будут преобразованы в столбцы и наоборот (как на скриншоте внизу). Нужно отметить, что вставить данные в том же месте не получится, но вы можете обойти это ограничение создав новый лист Excel.

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

• Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
• Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
• Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Выполняет поиск значения в первой строке таблицы или массив значений и возвращает значение, находящееся в том же столбце в заданной строке таблицы или массива. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в первой строке таблицы данных, а возвращаемые — на несколько строк ниже.

Как автоматически перенести данные с одного листа Excel на другой? IT-ликбез

• Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
• Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
• Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
• Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
• Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Ситуация, когда из Word в Excel нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести из Word в Excel таблицу или текст.

Как из таблиц Excel перевести в Word без потери данных

Самый простой и доступный способ перенести данные из Word в Excel и обратно:

1. Открываем файл, который нужно перенести в документ Word. «Ctrl+A» — комбинация выделяет все.
2. Выделяем необходимую информацию, кликаем по выделенной области, выбираем «Копировать». Есть вариант воспользоваться комбинацией: «Ctrl»+«C».
3. Открываем в Word нужный файл, куда надо перенести данные в Word из Excel.
4. Кликаем правой кнопкой и нажимаем «Вставить». Горячие клавиши: «Ctrl»+«V».

Данным вариантом вы скопируете таблицу Excel в новый документ, но редактировать в Word будет довольно проблематично, так как форматирование таблицы не сохраняет нужный вид.

Существует способ посложнее, но понадежнее: сохранить файл в Excel, дальнейшие действия производятся в Word. Переходим во вкладку «Вставка», находим в меню «Текст» кнопку «Объект», в открывшемся окне нажимаем «Обзор» и находим сохраненный файл таблицы, нажимаем «Ок». Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, я помогу разобраться.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как сделать столбик в excel?

1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».
4. В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».
5. Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).
6. Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

С закреплением столбца ситуация аналогичная закреплению строк. Во вкладке «ВИД» под кнопкой «Закрепить области» для первого столбца есть отдельная кнопка, которая закрепляет только первый столбец и выделять определенный столбец не нужно. Чтобы закрепить более чем один, необходимо выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.