Как обновить встроенные диаграммы excel в powerpoint?

У меня есть 30 диаграмм, которые были созданы из excel и наклеены на powerpoint слайдов. Каждый месяц я должен обновлять эти 30 встроенных диаграмм, вручную нажимая на диаграммы и редактируя их.

Я знаю, что есть возможность использовать специальную вставку, чтобы данные в диаграммах можно было обновлять автоматически, нажав на ссылки обновления. Тем не менее, мои диаграммы должны быть отредактированы некоторыми пользователями. Специальная опция Paste не позволяет пользователям редактировать графики. Следовательно, я не могу использовать эту специальную опцию вставки.

Я думаю, что решение заключается в написании vba в powerpoint. Может ли какой-нибудь эксперт здесь предложить написать этот код vba, чтобы все графики обновлялись в powerpoint? В настоящее время я использую powerpoint 2007. Мы очень ценим вашу помощь.

Как известно, проводить вычисления гораздо удобнее в программе Эксель, но большинство пользователей неоднократно сталкивается с необходимостью перенести таблицу из Excel в Word. Если воспользоваться методом копирования, то в 80% случаев добавленный объект понадобится еще и редактировать, нам же требуется получить ячейки идеального размера.

Как разорвать связь в powerpoint с эксель таблицами

Если связали данные Excel, нельзя редактировать его в PowerPoint. Можно дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления которые вы сделаете внутри таблицы, затем отражаются в презентации.

Создание вашей диаграммы

Первым шагом в анимации диаграмм Excel является создание диаграммы

с данными, которые вы собрали. Если вы не уверены, какой тип диаграммы подходит для ваших данных, посмотрите это руководство по выбору правильной диаграммы Excel.

Если ваши данные изменяются регулярно, и вам необходимо, например, ежемесячно проводить презентацию, вы можете создавать самообновляющиеся диаграммы в Excel

Если вы создаете одноразовую диаграмму, вам даже не нужно открывать Excel на вашем компьютере. Вы можете начать прямо в PowerPoint, перейдя в Вставить> Диаграмма Вы можете выбрать свой тип диаграммы и добавить данные с помощью небольшого всплывающего окна Excel прямо в программе.

Если у вас мало данных, вы можете создать круговую диаграмму прямо в PowerPoint, используя функцию фигур приложения.

Когда вы закончите вносить какие-либо изменения, коснитесь диаграммы, чтобы выделить ее. Откроется меню Вырезать / Копировать / Удалить над диаграммой. Нажмите Копировать , чтобы скопировать диаграмму в буфер обмена.

Как из excel перенести таблицу в powerpoint — Все про Эксель

• По категориям: Это оживляет ваши данные по каждой категории на оси X вашей гистограммы. Если каждая категория включает одну полосу, каждая полоса будет анимирована индивидуально. Если в каждой категории несколько баров, они все будут анимированы одновременно.
• По сериям: Эта опция анимирует ваши данные по каждому отдельному цвету в категории на оси X вашей гистограммы. Каждый набор полос одного цвета будет анимирован вместе.
• По элементу в категории: Эта опция анимирует ваши данные по каждой категории на оси X, но значительно замедляет анимацию. Каждый столбец будет анимироваться один за другим, поэтому, если у вас есть график, подобный приведенному ниже, он будет просто анимировать каждый столбец в том порядке, в котором он отображается на вашем графике.
• По элементу в серии: Каждая серия (или набор полос одного цвета) будет анимирована индивидуально. Каждая полоса одного цвета будет анимироваться индивидуально одна за другой, за которой следует следующий цвет.

Будьте внимательны! После того как связь с файлом будет разорвана, соответствующий график в PowerPoint преобразуется в изображение. То есть возможность изменять график полностью теряется.

Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint

Если нужно экспортировать диаграмму из Excel в какое-либо другое приложение пакета Office, например, в Word, PowerPoint или Outlook, то лучше всего сделать это через буфер обмена.

1. Скопируйте диаграмму из Excel, как в предыдущем примере на Шаге 1.
2. Кликните в документе Word или в презентации PowerPoint в том месте, куда нужно вставить диаграмму, и нажмите Ctrl+V. Либо вместо нажатия Ctrl+V, щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте документа, и перед Вами откроется целый набор дополнительных параметров в разделе Параметры вставки (Paste options).

Сохраняем диаграмму в Word и PowerPoint как картинку

В приложениях Office 2007, 2010 и 2013 диаграмму Excel можно скопировать как картинку. При этом она будет вести себя как обычная картинка и не будет обновляться. Для примера давайте экспортируем диаграмму Excel в документ Word 2010.

1. В рабочей книге Excel скопируйте диаграмму, затем откройте документ Word, поместите курсор в то место, куда нужно вставить график, и нажмите маленькую чёрную стрелочку внизу кнопки Вставить (Paste), которая расположена на вкладке Главная (Home).
2. В открывшемся меню нас интересует пункт Специальная вставка (Paste Special) – он обозначен стрелкой на снимке экрана выше. Кликните по нему – откроется одноименное диалоговое окно с перечнем доступных графических форматов, в том числе Bitmap (точечный рисунок), GIF, PNG и JPEG.
3. Выберите нужный формат и нажмите ОК.

Скорее всего, инструмент Специальная вставка (Paste Special) доступен и в более ранних версиях Office, но в те времена я им не пользовался, поэтому утверждать не буду

Чтобы получить возможность редактировать диаграмму в документе, внедрите ее. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Использовать конечную тему и внедрить книгу.

Вставка листа Excel в Microsoft Word — Информационные технологии

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» – «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

У меня есть проблема с попыткой встроить диаграммы Excel в PowerPoint через Interop API использует C#. мне нужно, чтобы это работало для Office2003. Процесс, которому я следую, заключается в том, что я создаю PowerPoint из шаблона , используя interop API. Затем я вставляю новый слайд для каждой.

Как изменить связь на Excel файл для обновления диаграмм в ppt?

Профиль юзера удалён, и соответственно ppt говорит «Измените связи» — а где ppt или диаграмме и таблице из ppt можно указать путь к файлу, где названия листов то же самое, что было когда под предыдыщим юзером ppt обновлялась (в идеале, чтобы просто путь указали и всё пересчиталось, хотя готов даже каждую диаграмму перелинковать на новый путь файла)

В интернете написано, что всё нао делать заново.. (т.е. вырезать из ppt в Excel а потом из Excel в ppt копировать)

Сохранение диаграмм excel в emf файл
Не получается сохранить диаграммы excel в emf файл. Пытаюсь сохранить через ActiveChart.Export,в.

Как прикрепить файл .ppt к .html ?
Как прикрепить файл .ppt к .html, чтобы при нажатии на ссылку файл .ppt сразу открывался (а не.

Как вывести в браузер excel файл и изменить его
Есть заготовка формы платежки в Excel нужно вывести содержимое excel файла в браузер, заполнить.

Автообновление связей ppt с excel
Суть такова: Есть презентация, которая запускается на показ нескольких слайдов без анимации.

На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка. В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

Как вставить Excel в презентацию ⋆ Lifeservice

1. Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, который содержит диаграмму или график. …
2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши график. …
3. Появится небольшая электронная таблица. …
4. Графика будет корректироваться соответственно. …
5. Затем данные будут удалены с графика.

Существуют и другие способы настройки анимации в соответствии с типом используемой вами диаграммы. Открой Анимационная панель и в меню нажмите тайминг. Под панелью синхронизации вы можете контролировать, насколько быстро появляется ваша анимация, нужно ли нажимать, чтобы анимация появлялась, и должна ли анимация повторяться.

Связывание и вставка Excel

Есть три варианта:

• Первый – просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Да, он работает, но преобразует данные в обычную таблицу Power Point.
• Если вы связываете лист Excel с презентацией, а исходный лист Excel поддерживает соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отразятся в презентации.
• Когда вы вставляете лист Excel в презентацию, это соединение нарушается. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.

Преимуществом связывания документа кроме изменяемости данных, несомненно является меньший размер файла презентации, и, соответственно, более быстрая его загрузка. Но, конечно, эти файлы должны находиться в одной директории.

Будьте внимательны! После того как связь с файлом будет разорвана, соответствующий график в PowerPoint преобразуется в изображение. То есть возможность изменять график полностью теряется.

Как обновить встроенные диаграммы excel в powerpoint? CodeRoad

3. В открывшемся окне выбираем действие «Связать» и видим описание результата действия: «Вставляет рисунок содержимого буфера обмена. Вставка связи создает ссылку на исходный файл так, что изменения в исходном файле отражаются в презентации».

презентация PowerPoint из Excel

Можно ли в ’03, или ’10 MSOffice из Excel автоматически конвертировать данные в презентацию PowerPoint?

Автоматически конвертировать данные в презентацию не получится.

«Как сделать так, чтобы изменения данных сделанные в файле Excel автоматически вносились на графики в презентации?»

Настроить обновление данных графиков в PowerPoint с помощью связи с файлом Excel.

1. Копируем график построенный в Excel в буфер обмена.

2. В PowerPoint на вкладке «Главная» выбираем пункт меню «Вставить -> Специальная вставка»

3. В открывшемся окне выбираем действие «Связать» и видим описание результата действия: «Вставляет рисунок содержимого буфера обмена. Вставка связи создает ссылку на исходный файл так, что изменения в исходном файле отражаются в презентации».

Для того, чтобы обновить данные достаточно кликнуть на график правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Обновить связь».

Если в презентации есть связанные файлы, то при каждом новом открытии PowerPoint будет выводить вот такое окно с предупреждением и возможностью обновить все связанные данные одновременно.

в PowerPoint 2007 нужно щелкнуть кнопку «Office» в левом верхнем углу экрана и выбрать пункт меню «Подготовить -> Изменить ссылки на файлы»,

в PowerPoint 2010 аналогичную кнопку вы найдете в меню «Файл -> Сведения» в правом нижнем углу экрана.

В открывшемся окне выбрать ссылку на файл и кликнуть «Разорвать связь».

Будьте внимательны! После того как связь с файлом будет разорвана, соответствующий график в PowerPoint преобразуется в изображение. То есть возможность изменять график полностью теряется.

Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в ЭксельМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать диаграмму в powerpoint на телефоне

• Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Да, он работает, но преобразует данные в обычную таблицу Power Point.
• Если вы связываете лист Excel с презентацией, а исходный лист Excel поддерживает соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отразятся в презентации.
• Когда вы вставляете лист Excel в презентацию, это соединение нарушается. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.

Профиль юзера удалён, и соответственно ppt говорит «Измените связи» — а где ppt или диаграмме и таблице из ppt можно указать путь к файлу, где названия листов то же самое, что было когда под предыдыщим юзером ppt обновлялась (в идеале, чтобы просто путь указали и всё пересчиталось, хотя готов даже каждую диаграмму перелинковать на новый путь файла)

Как сделать диаграмму в презентации: инструкция и полезные советы

Программа PowerPoint – инструмент из пакета программ MS Office для создания презентаций, который используют для визуализации результатов исследований, работы, обучения.

В программе есть разные функции для представления информации: возможность вставить видео или аудиофайл, построить график, таблицу, диаграмму.

Диаграмма – это числовые данные, которые визуализированы в графическом оформлении. Ее используют для упрощения передачи разной числовой и статистической информации.

Классификация диаграмм

В PowerPoint есть разные визуальные варианты исполнения диаграммы

В PowerPoint есть несколько вариантов диаграмм. Они по-разному визуализируют цифровую информацию:

Каждый тип используется с определенной целью. Оценить особенности каждой диаграммы для того, чтобы выбрать оптимальный вариант, можно с помощью таблицы:

Отображение разных диапазонов значений, специальные шкалы

Презентация нескольких видов, информация о накоплении суммированных данных

Один ряд показателей, значения больше 0, не больше 7 категорий

Величины, которые нужно представить в динамике, показать вклад каждого ряда

Отображение, сравнение числовых значений (например, научных, статистических и технических), при неравномерном размещении данных на горизонтальной оси, если акцент в презентации данных нужно сделать на аналогиях между значениями разных категорий

Функция изменения вида диаграммы доступна на любом этапе работы в PowerPoint.

Как сделать диаграмму в PowerPoint: пошаговая инструкция

Существует 2 способа, как сделать диаграмму в презентации PowerPoint:

В Power Point есть функции, который помогают создать диаграмму, отформатировать ее и видоизменить для оптимального отображения данных.

1. В окне PowerPoint выбрать вкладку «Вставка».
2. Кликнуть кнопку «Диаграмма».
3. Выбрать нужный тип диаграммы. Варианты представлены в левом столбце, в основном окне выбора можно выбрать подтип каждого вида диаграммы.
4. Программа автоматически откроет окно программы Excel. В ячейках открывшейся таблицы нужно указать информацию, которую должна отобразить диаграмма (названия столбиков/разделов и числовые значения).
5. После введения информации окно в таблице можно закрыть. В презентации данные обновятся автоматически.

Если данные были введены ошибочные или со временем изменились, их можно отредактировать. Для этого надо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши кликнуть на диаграмму и выбрать «Изменить данные». Так изменяется и тип диаграммы (с помощью кнопки «Изменения диаграммы»).

Элементы диаграмм в PowerPoint

Понимание того, из каких элементов состоит диаграмма, помогает отформатировать ее в соответствии с потребностями пользователя. Она включает в себя:

• область диаграммы – место отображения информации в графическом виде;
• область построения – графические элементы: столбики, «пузырьки», «лепестки»;
• точки данных, которые нанесены на диаграмму;
• оси (горизонтальная и вертикальная);
• легенда (информация о данных, типе, названиях осей);
• названия диаграммы, отдельных точек.

Все элементы можно видоизменять, форматировать, перемещать с помощью функций во вкладках «Макет» и «Работа с диаграммами». Программа предлагает такие варианты форматирования:

• изменение отображения осей диаграммы: масштаба, интервалов между обозначениями;
• управление заголовками и названиями данных: удаление, перемещение, изменение шрифта, размера, цвета;
• управление легендой, таблицей данных. Можно изменить их местоположение или удалить;
• использование специальных параметров для каждого типа диаграммы. Например, для некоторых диаграмм можно создавать дополнительные линии, секторы, блоки.

Использование всех возможных параметров и настроек позволяет создать уникальную и интересную диаграмму, которая максимально соответствует поставленным целям презентации и особенностям аудитории, на которую она рассчитана.

Меню управления диаграммами

В меню представлены функции, которые помогают управлять внешним видом диаграммы и ее наполнением. Там есть такие кнопки:

• «Изменить тип диаграммы». Эта кнопка вызывает меню выбора типа диаграммы. После выбора нового вида отображения данных вся информация подстроится под новый вид визуализации;
• «Сохранить шаблон». С помощью этой кнопки можно сохранить настройки диаграммы как шаблон и использовать в дальнейшем в других документах;
• «Выбрать данные». Эта функция открывает окно программы Excel, где в ячейках указанны числовые данные. С помощью мышки можно выделить нужный диапазон ячеей для отображения в диаграмме;
• Кнопка «Изменить данные» открывает дополнительное окно программы Excel и позволяет редактировать числовые и текстовые данные;
• «Экспресс макет» предлагает несколько готовых макетов диаграмм на выбор;
• «Экспресс стили» вызывает меню стилей, которое предлагает на выбор несколько цветовых схем и вариантов отображения диаграмм.

А чтобы попасть в меню, нужно кликнуть на диаграмму, в основном меню появится дополнительная вкладка «работа с диаграммами».

Полезные советы

Перед тем, как приступить к созданию диаграмм, нужно оценить несколько факторов. Это поможет использовать инструменты Power Point максимально эффективно и качественно отобразить нужную информацию:

• если объем представляемой информации большой, создать диаграмму лучше в программе Excel. Алгоритм создания такой же, но эта программа более приспособлена для работы с большим количеством данных. После этого готовую диаграмму можно скопировать и вставить в презентацию;
• для того, чтобы удивить слушателей и аудиторию, к диаграмме можно привязать анимацию. Во вкладке «Анимация» нужно кликнуть кнопку «Настройка анимации» и настроить эффекты для выхода и выделения для каждого элемента диаграммы;
• для создания интересной нестандартной диаграммы ее можно отформатировать уникальным стилем. Для этого нужно кликнуть на любой элемент диаграммы правой кнопкой мышки, выбрать «Формат точки данных». Там можно изменить параметры заливки, цвет и стиль границ, тень, создать дополнительные эффекты – отражение, свечение, рельеф, эффект объемного вращения;
• полученный новый стиль можно сохранить в макеты для дальнейшего использования с помощью кнопки «Сохранить шаблон» во вкладке «Работа с диаграммами» (активируется при выделении диаграммы);
• во вкладке «Макет» можно отредактировать дополнительную информацию о диаграмме: указать ее название, имена осей, настроить легенду диаграммы (блок информации об осях и блоках);
• изменить размер диаграммы можно с помощью курсора мышки: нужно навести курсор к одному из уголков прямоугольника и, зажав левую кнопку мыши, протянуть в нужную сторону для увеличения (уменьшения) размера диаграммы.

Диаграммы в презентации упрощают подачу информации, позволяют представить большие объемы данных в удобной для восприятия форме.

В этом видео вы узнаете об инфографике в презентации PowerPoint:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Я знаю, что есть возможность использовать специальную вставку, чтобы данные в диаграммах можно было обновлять автоматически, нажав на ссылки обновления. Тем не менее, мои диаграммы должны быть отредактированы некоторыми пользователями. Специальная опция Paste не позволяет пользователям редактировать графики. Следовательно, я не могу использовать эту специальную опцию вставки.

2 ответа

Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в ЭксельМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.