Содержание

Как Перейти к Последней Ячейке в Excel

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь.

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

2.Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.

Или же воспользоваться клавишей (Delete) на выбранном участке ячеек.

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре

Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.

1. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.

4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.

5 Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Далее описаны манипуляции с ячейками при помощи клавиш:

v перемещение клавишами-стрелками во все стороны, на одну ячейку. По умолчанию, будет перемещаться курсор Екселя, выделяя ячейки по очереди в направлении стрелки. Ежели надобно оставить выделенную ячейку в покое и прокрутить страницу, нажимайте клавишу Scroll Lock.

Опять же, если не хотите «таскать за собой» выделенную ячейку, нажимайте Scroll Lock и скрольте клавой.

Другими словами, курсор будет перепрыгивать к последней, не пустой ячейке, в заданном направлении, перескакивая все полные и останавливаясь перед пустыми. Полезно, в зависимости от ситуации. При включенном скролл-локе, будете прыгать «экранными мерками».

Ctrl+End переход к последней ячейке области данных. Если вам понадобилась «хата с краю», доберетесь очень быстро. Это сочетание бросает курсор на пересечение строк и столбцов с последними заполненными ячейками.

F5 как и Ctrl+G — запрос ячейки для перехода. Вызывает диалоговое окно, где можно задать адрес ячейки для перехода или её Имя. Разумеется, эти данные нужно знать и ячейка должна быть по настоящему вам близка или дорогА. Обычно адрес или Имя запоминаются только в этих случаях.

Ctrl+PgDn и Ctrl+PgUp перемещение между листами Excel. Сочетание скорее для правой руки. Владельцы «многостраничных книг» его оценят по достоинству. Ведь очень многие не знают — как переключаться между листами в Excel.

Ctrl+Shift+Tab то же самое, в обратном порядке. Если открыто несколько окон Excel в одном — будете прыгать между ними. Или просто между разными файлами Excel, если их открыто больше одного. Попробуйте. так легче понять — надо ли вам это сочетание.

Перемещаться в окне Excel можно и при помощи Enter, Shift+Enter — вниз, вверх или Tab, Shift+Tab — вправо, влево

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Если вы зайдете в настройки программы Word, то увидите, что в разделе Настроить ленту есть кнопка Надстройка , при помощи которой вы сможете указывать свои комбинации. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Если кнопки указаны через запятую, значит их нужно нажимать последовательно, а не одновременно, и они не являются альтернативой друг друга. Необходимо нажать на каждую в указанной последовательности. При этом убедитесь, что у вас включена нужная раскладка клавиатуры.

Как Перейти к Последней Ячейке в Excel

Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так:
=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

Вставка гиперссылки

Добавление ячеек

Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
Нажмите на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]+[/knopka].

После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:

ячейки со сдвигом вниз или вправо;
строку;
столбец.

Добавление ячеек

Выполните сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]ALT[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

Специальная вставка

Удаление ячеек

Выделите любой диапазон значений.
Нажмите сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]-[/knopka].

После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:

ячейки со сдвигом влево или вверх;
строку;
столбец.

Удаление ячеек

Формат ячеек

Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]1[/knopka]. Результат будет следующим.

Формат ячеек

Создание таблицы

Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

Создание таблицы

Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]T[/knopka].
Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
Кликните на кнопку «OK».

Клик по OK

Добавление таблицы

Вставка

Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F2[/knopka].

Вставка

Изменение формата

Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

числа – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]~[/knopka];
проценты – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]%[/knopka];
время с индексами PM/AM – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]@[/knopka];
дата с указанием года, месяца и дня – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]#[/knopka];
числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]![/knopka];
экспоненциальный вид чисел – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]^[/knopka];
деньги – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]$[/knopka];

Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]1[/knopka].

Окно Формат ячеек

Повторение/копирование формулы или данных

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

Премия

Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

Таблица - пример

Выделение столбца

Обратите внимание, что выделение распространяется и на первую ячейку, а не только на пустые клетки.

Вставка во все строки

Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы

Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

Кликните на любую ячейку в таблице.
Нажмите на сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Q[/knopka].
После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.

Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку [knopka]Tab[/knopka]. Затем снова перемещаться при помощи стрелок ([knopka]→[/knopka] и [knopka]←[/knopka]).
При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

Проверка орфографии

Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку [knopka]F7[/knopka]. Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

Проверка орфографии

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

не начинается с первой строки , то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом СЧЁТЗ E9 E30 СТРОКА E8. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

Автозаполнение ячеек в Excel.

Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]S[/knopka].
Закройте документ нажатием на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]W[/knopka].
Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

В Excel существуют разные типы гиперссылок, и вы можете ссылаться на существующий файл на вашем компьютере, веб-страницу или адрес электронной почты. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Более быстрый способ использования команды «Перейти к» в Excel — это изучение правильных сочетаний клавиш для нее. Здесь есть два варианта, вы можете нажать F5 ключ или используйте Ctrl + G Сочетание клавиш, чтобы открыть окно Перейти.

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Нажмите CTRL + F или меню поиска на панели инструментов;
В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL + N	Создание новой книги (полностью пустой)	Файл → Создать
CTRL + S	Автоматическое сохранение документа	Файл → Сохранить
CTRL + O	Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла	Файл → Открыть

Использовать гиперссылку для изменения рабочих таблиц

Вы можете перемещаться по своей книге Excel и переходить с одного листа на другой, используя гиперссылки. В Excel существуют разные типы гиперссылок, и вы можете ссылаться на существующий файл на вашем компьютере, веб-страницу или адрес электронной почты.

Если вы хотите создать гиперссылку и использовать ее для перехода на другой лист, выполните следующие действия:

Позже вы можете удалить или изменить эту гиперссылку, чтобы изменить ее назначение или внешний вид.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности вниз по строкам или вправо по столбцам. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Как обновить формулы в excel быстрой клавишей

Чтобы переместить один лист вправо, нажмите и удерживайте Ctrlзатем нажмите вниз на страницу ключ.
Чтобы продолжить движение вправо, нажмите вниз на страницу ключ снова
Чтобы переместиться назад или на один лист влево, зажмите Ctrlзатем нажмите вверх на страницу ключ.
Чтобы продолжить движение влево, нажмите вверх на страницу ключ снова

К сожалению, подобной возможности в этом редакторе нет (за исключением макросов). Если вы зайдете в настройки программы Word, то увидите, что в разделе «Настроить ленту» есть кнопка «Надстройка», при помощи которой вы сможете указывать свои комбинации.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+Enter	Ввод во все ячейки, которые выделены
ALT+Enter	Перенос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4)	Вставка даты
CTRL+SHIFT+;	Вставка времени
ALT+↓	Открытие выпадающего списка ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии либо напрямую обратиться к формулам Excel. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Как переключаться между листами в Excel — zanz

Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+Enter	Ввод во все ячейки, которые выделены
ALT+Enter	Перенос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4)	Вставка даты
CTRL+SHIFT+;	Вставка времени
ALT+↓	Открытие выпадающего списка ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

Автозаполнение с помощью правой кнопки мыши

Данные для с равномерным ростом

Прогноз с помощью линейного тренда на диаграмме

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Прогноз по методу экспоненциального приближения

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Например, это будет сэкономить время при навигации по Excelили делать такие рутинные задачи, как изменение высоты строки и ширины столбца в программе. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Есть два ярлыка, которые вам нужно изучить здесь: Ctrl + PgDn (страницу вниз) для перехода к листу справа и Ctrl + PgUp (страница вверх) для перехода к листу слева. Или просто выполните следующие действия для переключения между листами в книге:

Горячие клавиши Excel: полный список комбинаций

Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.

Диапазон с пропусками (текст и числа)

Если столбец содержит и текстовые и числовые значения, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение:
=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1);0);
ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))

Функция ЕСЛИОШИБКА() нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец A содержит только текстовые или только числовые значения.

Другим универсальным решением является формула массива:
=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20«»))

Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции ДВССЫЛ() :
=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20«»)))

СОВЕТ:
Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье Советы по построению таблиц.

Excel последнее значение в строке.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Если диапазон заполняется числовыми значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу =ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1) . Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.

Диапазон без пропусков и начиная с первой строки

Как только вы начнете использовать функцию «Перейти», вы увидите, что она также сохраняет все ваши предыдущие поиски в этом маленьком окне. Таким образом, вы можете найти список всех ваших предыдущих ссылок на ячейки в верхнем поле над Ссылка линия. Полезная функция, если вы обнаружите, что прыгаете назад и вперед между конкретными областями вашего документа Excel.