Как копировать содержимое ячеек в excel
1. Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows.
2. Вставка содержимого буфера обмена в ячейку.
Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них:
Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать из меню Правка или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу [Enter].
Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер:
ПРИМЕЧАНИЕ: В дальнейшем операции копирования и последующей вставки данных будем называть просто операцией копирования.
Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.
Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.
Эксель как сделать постоянной ячейку в формуле
- Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
- Формулы – вставить только формулы или значения
- Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
- Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
- Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
- Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
- Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
- Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
- Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
- Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
- Форматирование – только исходный формат, без данных
- Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
- Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
- Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.
Для создания связей между таблицами также можно использовать функцию «Специальная вставка». Эта функция полезна в том случае, если вы начинаете с исходной таблицы или хотите создать ссылки на одни и те же исходные ячейки в нескольких конечных таблицах.
В этом курсе:
Для перемещения или копирования содержимого ячеек используйте команды Вырезать, Копироватьи Вставить . Вы также копируете определенные содержимое или атрибуты из ячеек. Например, можно скопировать результирующее значение формулы без копирования формулы или скопировать только формулу.
Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.
В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.
Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выделенной области.
Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.
Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»
Нажмите кнопку главная вырежьте или нажмите клавиши CTRL + X.
Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
Выберите главная вставьте или нажмите клавиши CTRL + V.
Копируйте ячейки на листе с помощью команд Копировать и Вставить.
Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку копировать .
Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить .
Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.
В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
При перемещении ячеек путем вырезания и вставки в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.
Чтобы выбрать определенные параметры при вставке ячеек, щелкните стрелку под кнопкой вставить , а затем выберите нужный параметр. Например, можно выбрать команду Специальная Вставка или Рисунок.
По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.
Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.
Для перемещения ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет форму указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.
Чтобы скопировать ячейки или диапазон ячеек, поместите указатель на границу выделенного фрагмента, удерживая нажатой клавишу CTRL. Когда указатель примет форму указателя копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.
Примечание: При перемещении ячеек в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.
При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Но при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может отображаться ошибка адресации. В этом случае потребуется изменить ссылки вручную.
Если выделенная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, приложение Excel копирует их. Может понадобиться временно отобразить данные, которые не нужно копировать.
Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку вырезать .
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку копировать .
Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку области вставки, а затем выберите пункт Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.
Совет Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
В диалоговом окне Вставка скопированных ячеек выберите направление, в котором нужно сдвинуть окружающие ячейки.
Примечание При вставке целых строк или столбцов окружающие строки и столбцы сдвигаются соответственно вниз и влево.
Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .
Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить .
Если вы щелкните стрелку под кнопкой вставить , вы можете выбрать один из нескольких вариантов вставки для применения к выделенному фрагменту.
При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.
При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .
Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.
На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить , а затем выберите команду Специальная Вставка.
Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать.
Примечание По умолчанию можно редактировать и выделять данные непосредственно внутри ячейки, дважды щелкнув ее, но можно редактировать и выделять данные и в строка формул.
В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку вырезать .
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку копировать .
Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить .
Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .
Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить , а затем выполните одно из указанных ниже действий.
чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;
чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;
чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.
При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.
Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку копировать .
Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт сохранить ширину столбцов оригинала.
Извлечь первые N символов ячейки Excel! SEMTools для Excel
- ПРАВСИМВ(Строка; Количество_символов) – функция схожа с предыдущей, она выводит заданное количество символов справа. То есть, =ПРАВСИМВ(А1;10) в результате выдаст 10 последних символов из строки А1 .
ячейке с числовыми значениями. кнопкой мыши. Открывается всей книги. Только ранее. жмем на кнопку величинах. По умолчанию способом зажать левую Экселе. значения в однойLuidorили $А5 еслиЛегко переключаться между сделать вместо абсолютной, диалоговом окне «Формат
Расширение ячеек в Microsoft Excel
Смотрите также надо задать абсолютнуюAxel: чтоб поставить доллар левее; и выбираем из размер строк, столбцов, «Параметры страницы» нажимаем ссылку на ячейку.и другое. предыдущих способов, то уместить текст в нам кнопку каждый из этих высоты строк.
Процедура расширения
Довольно часто содержимое ячейки ссылку (Александр прав): Если имеется ввиду — надо послеA$1 — это появившегося окна функцию нужно поставить защиту. на кнопку функции Про относительные и
Способ 1: простое перетаскивание границ
Как закрепить строку и эта запись может имеющиеся границы. При«Формат» пунктов будут открыватьсяВыделяем сектор или диапазон самой нижней ячейки стороны. Зажимаем левую в таблице не
-
, например R15C2, автоматическая расстановка формул того как дашь ссылка на ячейку «Убрать». Как поставить пароль, «Область печати». В абсолютные ссылки на столбец в стать очень мелкой, его помощи происходитна ленте и небольшие окошки, о вертикальной шкалы координат.
ячейки в формулахExcel. вплоть до нечитаемой. автоматическое уменьшение символов производим дальнейшие действия которых шёл рассказ Кликаем по этому Зажимаем левую кнопку тащим границы вправо, которые установлены по 2 — абсолютные в множество, по F4 нажать (всегда) на столбец верхних строк и
Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк
точно так же, при описании предыдущего участку правой кнопкой мыши и тянем то есть, подальше умолчанию. В этом порядковые №№ ряда крайней мере вДарья левее; первых столбцов, нужно
Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню
данным вариантом для он поместился в как описано в способа. В них мыши. В контекстном появившуюся стрелочку соответственно от центра расширяемой случае актуальным становится и колонки. случае с простыми: Ты сама все
печати» появится новаяКак зафиксировать гиперссылку в строк и столбцов, не во всех
Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте
её размеры относительно«Ширина столбца…» высоту выделенного диапазона.
Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги
чтобы ячейки увеличились, нужно вбить нужную всей выделенной области. этого нужно поставить виду у пользователя.
-
координаты постоянной ячейки. =A3+$B$3 — при перед обозначением столбца$A$1 — это функцию «Снять закрепление «Защищаемая ячейка». НажимаемЧтобы убрать областьВ большой таблице закрепить строку в что этот способ желаем применить свойства. новая величина этих высоту ячеек выбранногоТакже можно произвести ручной курсор на нижнюю Давайте выясним, какимикак в экселе сделать
ячейки зависимыми - изменяться не будетобычное обозначение например первую ячейку первойВ формуле снять столбцы, строки, ячейки,
диапазон, т.д. ВЕще область печати в нужный раздел
Способ 6: автоподбор ширины
ячейке с числовыми значениями. кнопкой мыши. Открывается всей книги. Только ранее. жмем на кнопку величинах. По умолчанию способом зажать левую Экселе. значения в однойLuidorили $А5 еслиЛегко переключаться между сделать вместо абсолютной, диалоговом окне «Формат
Дмитрий к ссылку в формулеЧтобы могли изменять ячейка». «Параметры страницы» нажать то при вставке фотографиями товара. Нам ячеек, так и.Кликаем правой кнопкой мыши даже книги. Разберемся, увеличить ширину и единицы. Увеличить высоту шкале координат вы ячеек. Одни из обе стороны? то: Курсор поставить на: Выделить в формуле и нажимая функциональную размер ячеек, строк,
Как называется функция excel которая вычисляет сумму значений переданных ей ячеек и диапазонов
-
, например R15C2, автоматическая расстановка формул того как дашь ссылка на ячейку «Убрать». Как поставить пароль, «Область печати». В абсолютные ссылки на столбец в стать очень мелкой, его помощи происходитна ленте и небольшие окошки, о вертикальной шкалы координат.
Чтобы скопировать ячейки или диапазон ячеек, поместите указатель на границу выделенного фрагмента, удерживая нажатой клавишу CTRL. Когда указатель примет форму указателя копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.
Как разорвать связи в Excel
Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.
К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.
При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.
Как разорвать связь
Один из способов решения данной проблемы — разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:
ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!
Как разорвать связь со всеми книгами
Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:
Код на VBA
Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.
Как разорваться связи только в выделенном диапазоне
Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:
Excel скопировать часть текста из ячейки • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
- Можно выбрать несколько ячеек, чтобы создать связь в каждой из них.
- Связанные ячейки в конечной таблице будут приводиться в том же порядке, что и в исходной.
- При выполнении этого действия данные, имевшиеся в конечных ячейках, перезаписываются.
- Из одной исходной таблицы можно создать ссылки на 500 ячеек, а в конечной таблице может быть до 5000 входящих связей.
Excel также предусматривает суммирование с учетом условия. Функция применяется, когда необходимо просуммировать только те значения, которые соответствуют заданному условию. Для нее возможно задать три аргумента: