Как Печатать в Таблице Excel в Столбце • Страничный режим

Как вводить текст в Excel

Ячейку таблицы следует представлять как самостоятельную часть документа. Текст, который вы вводите в ячейку, будет вводиться только в нее, пока вы не выделите другую. Даже если весь текст не помещается в видимой части ячейки, он все равно содержится в ней. То есть если ширина столбца недостаточна для размещения текста, часть текста в ячейке будет не видно.

Ввод текста (числа или формулы) осуществляется довольно просто.

  1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести текст.
  2. Введите нужный текст.
  3. Нажмите клавишу Enter. Текст зафиксируется в ячейке, а фокус выделения перейдет на ячейку, расположенную ниже (рис. 5.6).

Вместо нажатия клавиши Enter можно щелкнуть мышью по любой другой ячейке. Таким образом, вы можете сразу выделить нужную ячейку для ввода других данных. Если до нажатия клавиши Enter или выделения другой ячейки нажать клавишу Escape, ввод будет отменен, и ячейка будет очищена.

Рис. 5.6. Ячейка с текстом

Если выделить ячейку с текстом и начать вводить новый, предыдущий текст из ячейки будет удален. Чтобы освоить навыки ввода текста в ячейки, создайте таблицу, приведенную на рис. 5.7. Также измените ширину столбцов, чтобы текст полностью помещался в ячейках.

Рис. 5.7. Пример таблицы

Итак, вы создали некий аналог базы данных, в которой можете вести учет канцелярских товаров. Вычисления в данной таблице отсутствуют. Такие виды документов часто используются офисными работниками для упорядочивания и хранения информации. Колонки таблицы представляют собой поля (товары и количество), а строки — записи, содержащие данные для каждого поля.

  1. Выделите одну или несколько ячеек, для которых нужно включить режим переноса текста. Также вы можете выделить сразу всю строку или весь столбец листа.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки или диапазона.
  3. В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Появится одноименное диалоговое окно.
  4. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  5. Установите флажок Переносить по словам.
  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Теперь текст будет переноситься по словам на новые строки в ячейке. Если длина слова, введенного в ячейку, превышает ее ширину, часть слова будет перенесена на новую строку ячейки без соблюдения правил переноса, то есть слово может быть «разорвано» в любом месте.

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel | Exceltip
Нужно помнить, что в Excel можно уменьшить масштаб только до определённой границы — это 10% от натуральной величины. То есть если в вашей таблице будет, например, 5000 или 10000 строк, то напечатать её на одном листе будет физически невозможно.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого нужно выделить ячейку в которую нужно перевернуть таблицу горизонтально, нажать на Правую клавишу мыши , выбрать Специальная вставка , в правом нижнем углу диалогового окна специальной вставки отметить флажок Транспонировать , нажать Ok. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

Как закрепить строку в excel при печати на каждой странице

  1. Очистите ячейки на листе. Напомним, для этого нужно выделить ячейки и нажать клавишу Delete.
  2. Введите в ячейку A1 цифру 1.
  3. Введите в ячейку A2 цифру 2.
  4. Выделите ячейки A1 и A2.
  5. Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
  6. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, выделив несколько расположенных ниже ячеек.
  7. В выделенных ячейках появятся числовые значения, следующие по порядку (рис. 5.9).

Чтобы при распечатке шапка была на каждой странице, нужно нажать на кнопку напротив фразы «Сквозные строки» и выделить необходимую строчку, Затем снова нажать на эту кнопку и после этого нажать «ОК» в окне «Параметры страницы».

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

88-2- печать excel

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

88-3- печать Excel выбор листов

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Как вводить текст в Excel - Как правильно выполнить ввод и редактирование текста в ячейке книги Excel Office 365 - Как в офисе.
В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.
88-10-печать примечаний Excel

6 Основных приёмов в работе с таблицами​

Здесь ставим курсор мыши на указанную строку, затем выделяем строку заголовков, которую мы хотим распечатать на каждой странице. Обратите внимание, что при выделении строки, курсор мыши изменится на горизонтальную стрелку, а при нажатии (выделении) в указанной строке появится название (адрес) строки заголовков.

Как отформатировать таблицу.

Пожалуй, самый эффектный способ оформить таблицу в excel – это сделать форматирование таблицы.

Для этого нужно поместить курсор в любое место Вашей таблицы и на вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу», далее применить любую из готовых цветовых схем:

Как Печатать в Таблице Excel в Столбце • Страничный режим

Таким образом меняется не только форматирование, создается так называемая «умная таблица». Такую таблицу очень удобно продолжить вниз или растянуть.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вы неправильно закрепили область, то откройте вкладку Вид , нажмите на кнопку Закрепить области и выберите функцию Снять закрепление областей , после чего таблица будет прокручиваться полностью. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4

Щелкните на кнопке Страница. Затем па вкладке Страница открывшегося окна диалога подберите значение счетчика Установить так, чтобы по ширине столбцы листа занимали все пространство страницы. По всей видимости подходящим будет значение 115%.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector