Сортировка данных в Excel 2007/2010/2013/2016. Как отсортировать данные в Excel по строкам и по столбцам?

Сортировка числовых значений в Excel

Сортировка числовых значений по возрастанию — это такая расстановка значений, при которой значения располагаются от наименьшего к наибольшему (от минимального к максимальному).

Соответственно, сортировка числовых значений по убыванию — это расположение значений от наибольшего к наименьшему (от максимального к минимальному).

Сортировка текстовых значений в Excel

«Сортировка от А до Я» — сортировка данных по возрастанию;

«Сортировка от Я до А» — сортировка данных по убыванию.

Для сортировки текстовых значений по алфавиту, производится сравнение этих значений между собой. Как известно, при сохранении текста компьютер использует схему, в которой каждый символ имеет свой уникальный номер, называемый кодом символа. Вот именно эти коды и сравниваются для определения того, какое текстовое значение больше, а какое меньше.

Можно отсортировать текстовые данные с учетом регистра. Для этого необходимо в параметрах сортировки установить флажок в поле «Учитывать регистр».

Обычно буквы верхнего регистра имеют меньшие номера, чем буквы нижнего регистра.

Сортировка значений даты и времени

«Сортировка от старых к новым» — это сортировка значений даты и времени от самого раннего значения к самому позднему.

«Сортировка от новых к старым» — это сортировка значений даты и времени от самого позднего значения к самому раннему.

Сортировка форматов

В Microsoft Excel 2007 и выше предусмотрена сортировка по форматированию. Этот способ сортировки используется в том случае, если диапазон ячеек отформатирован с приминением цвета заливки ячеек, цвета шрифта или набора значков. Цвета заливок и шрифтов в Excel имеют свои коды, именно эти коды и используются при сортировке форматов.

Сортировка по настраиваемому списку

выделив полученный диапазон частот, выберем команду «График» на вкладке «Вставка». По умолчанию значениями на горизонтальной оси будут порядковые числа — в нашем случае от 1 до 6, что совпадает со значениями варианты (номерами тарифных разрядов).

Уровни сортировки в excel — Мир ПК

Далее, подготовим таблицу для построения вариационного ряда, введя названия для столбца интервалов (значений варианты) и столбца частот. В столбец интервалов введем значения признака от минимального (1) до максимального (6), заняв диапазон В12:В17.

Стандартный вариант сортировки

Программа предлагает два варианта:
— отсортировать всю таблицу по выделенному столбцу
— или отсортировать только выделенный столбец, а таблицу оставить без изменений.
Выбор очевиден. Нажимаем на «Сортировка» и получаем отсортированную таблиц.

Аналогичным образом работает и сортировка от большего к меньшему:

Выделяем столбец «С» с периодом работы Переходим на вкладку «Данные» панели управления и выбираем сортировку по убыванию

Перед нами появится следующее диалоговое окно:

Если вы хотите показать, как распространяется большой набор данных, используйте диаграмму распределения. Этот тип графика хорошо подходит для таких вещей, как результаты опроса, основанные на возрасте, частоте жалоб в колл-центре или результатах тестов в разных школах.

Excel сортировка строк по столбцу • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

• Выделяем таблицу
• Переходим в сортировку
• Добавляем уровень
• Выбираем столбец для сортировки «Период работы в компании»
• Выбираем сортировку по значениям
• И в поле порядок выбираем «По убыванию» для сортировки от большего к меньшему
• Нажимаем «ОК» и наблюдаем изменения в таблице:

Расширенная сортировка позволяет создавать два уровня организации данных в вашей таблице. Если сортировки по одному фактору недостаточно, используйте расширенную сортировку, чтобы добавить больше возможностей.

По алфавиту

Она делается по тому же принципу, как было описано выше. Выделяем нужный диапазон, и нажимаем кнопочку «Сортировка и фильтр» . В выпадающем меню пункты изменились. Выберите или от «А до Я» , или от «Я до А» .

Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда «Сортировка». «Сортировка» позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений в строках.

Сортировка данных в Excel 2007/2010/2013/2016. Как отсортировать данные в Excel по строкам и по столбцам?

В зависимости от данных, которые вы выбрали, можете произвести сортировку по алфавитному или числовому порядку. Если столбцы содержат числовые данные, вы можете отсортировать в порядке от малого к большому числу, текстовые данные сортируются в алфавитном порядке.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Теперь в столбце «Имя» закрасим ячейки с мальчиками в синий цвет, ячейки с девочками в розовый. Чтобы не делать это для каждой ячейки в отдельности, прочтите статью, как выделить ячейки в Excel – в ней написано, как выделить несмежные ячейки.

Как выбрать диаграмму для ваших данных в Microsoft Excel — Cpab

• Выделите ячейку в списке, который требуется отсортировать;
• Выполните команду «Данные» — «Сортировка», открывается окно диалога «Сортировка диапазона»;
• В списке «Сортировать по» выберите заголовок того столбца, по которому будете осуществлять сортировку;
• Выберите тип сортировки «По возрастанию» или «По убыванию»;
• Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.

Расширенная сортировка позволяет создавать два уровня организации данных в вашей таблице. Если сортировки по одному фактору недостаточно, используйте расширенную сортировку, чтобы добавить больше возможностей.

Сортировка данных в столбце Excel

Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.)

Сортировка упрощает поиск и обработку информации в таблицах. Графики и диаграммы, построенные на основании отсортированных по возрастанию или убыванию столбцов, приобретают вид восходящих или нисходящих динамик, соответственно.

В окне «Параметры сортировки» (Рис. 2) из списка «Сортировка по первичному ключу» можно выбрать пользовательский порядок сортировки, а также установить переключатель «Сортировать» в положение: «строки диапазона» или «столбцы диапазона».

Как сделать ранжированный ряд в Excel: алгоритм создания, подсветка ряда данных в диаграмме, выделяем необходимое значение, особенности построения

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Я полагаю, что в 90% случаев сортировка данных в Excel выполняется по значению в одном или нескольких столбцах. Однако, иногда встречаются не такие простые наборы данных, которые нужно упорядочить по строке (горизонтально), то есть изменить порядок столбцов слева направо, основываясь на заголовках столбцов или на значениях в определённой строке.

Другие типы диаграмм в Excel

В Excel есть несколько других диаграмм, которые подходят для разовых ситуаций и могут соответствовать вашим данным.

• Водопад: используется для отображения положительных и отрицательных эффектов для значений.
• Последовательность: используется для отображения убывающих этапов процесса.
• Поверхность: используется для отображения оптимальных тенденций или соотношений значений по измерениям.
• Радар: используется для отображения значений относительно центральной точки.

Excel даже пытается предупредить нас, показывая окно Обнаруженны данные вне указанного диапазона. Во всплывающем окне можно выбрать автоматически расширить выделенный диапазон (выберите это!) и сортировать в пределах указанного выделения.

Сортировка по столбцу

• Линия: используйте с несколькими точками данных для отображения тенденций за дни, месяцы, годы или аналогичные периоды времени или по категориям.
• Область: используйте вместо линейной диаграммы, чтобы подчеркнуть степень изменения во времени.
• Столбец или полоса: используйте для отображения значений за дни, месяцы или годы.

Excel позволяет сортировать данные не только по одному столбцу или одной строке, а создавать различное количество уровней сортировки. В Excel 2007, например, их 64. Уровни сортировки можно добавлять, удалять, копировать и менять местами.

Трюки и хитрости в Excel — Подсветка ряда данных в диаграмме. Часть 1

Всем привет! Друзья, случайно нашел в сети один очень интересный способ видопредставления диаграммы с подсветкой определенного значения. Спешу с вами поделиться этим чудом )) Только не буду выкладывать файлик пример, чтобы вы сами своими руками все сделали, так лучше запомнится. Информации будет много, поэтому разобью ее на три статьи, чтобы не было перегруза. Следите за обновлениями.

Недавно, я писал о том как без применения макросов можно настроить автообновление диаграммы. Если интересно, статью можно почитать здесь Как без формул и макросов сделать автообновление диаграммы?

Сегодня я хочу пошагово показать вам как сделать подсветку или выделить один ряд данных от остальных. Не переключайтесь, будет интересно ))

Шаг 1. Строим таблицу

Для начала составим таблицу. В статье про автообновление я строил таблицу по данным посещения игр на Чемпионате мира по футболу в наших городах. Продолжим с ней работать. В большинстве городов сыграно по 5 матчей, поэтому есть отличный повод сравнить среднюю посещаемость на стадионах. Данные я по прежнему брал с сайта Чемпионат.ком

Шаг 2. Выделяем необходимое значение

Затем в таблицу добавим еще один столбец и назовем его Подсветка. В данном столбце во всех строчках нам необходимо прописать функцию «НД()», которая возвращает значение без аргументов, т.е. создает ошибку.

Но в одной строчке, напротив самого большого значения просто скопируем данные. Цвет шрифта сделал светло серым, чтобы было наглядно понятнее. В нашем случае выделяется стадион «Лужники». У него наибольшая средняя посещаемость.

Шаг 3. Строим диаграмму

Выделим только три столбца с данными которые необходимо нам отобразить. Затем нужно встать на одну из ячеек таблицы, перейти во вкладку Вставка и выбрать команду Гистограмма. В предложенном списке выберем Гистограмму с группировкой.

Шаг 4. Делаем подсветку

Теперь самое главное. Для того чтобы выделить наш столбец в диаграмме, кликаем правой кнопкой на выделяющийся ряд данных и выбираем в списке контекстного меню «Формат ряда данных» . Затем в открывшемся окне «параметры ряда данных» в «перекрытии рядов» «с зазором» тянем бегунок вправо до 100%.

Нажимаем закрыть. Всё )) Вот так просто у нас получилось выделить «Лужники» из всех остальных стадионов.

На этом у меня всё. В следующей статье расскажу как подсветить ряд в зависимости от выбранного из списка стадиона. Тоже будет интересно и познавательно! Не пропустите!

Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ, обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

В окне «Параметры сортировки» (Рис. 2) из списка «Сортировка по первичному ключу» можно выбрать пользовательский порядок сортировки, а также установить переключатель «Сортировать» в положение: «строки диапазона» или «столбцы диапазона».

Файл с решенным кейсом — Кейс 5(решенный)

1. Не начинайте, выделив один столбец в своей электронной таблице.
2. Не используйте вариант сортировать в приделах указанного диапазона, если вы работаете не с одним столбцом, убедитесь, что вы расширили выделенный диапазон.

В моем случае я выберу Client в раскрывающемся меню и оставлю значение Сортировка равным Значения, а Порядок — От А до Я. На простом языке это отсортирует электронную таблицу Excel на основе алфавитного порядка.