Как сделать условное форматирование в excel 2007?

Условное форматирование уже рассматривалось ранее для предыдущих версий Excel.

Excel 2007 предоставляет еще более мощные и удобные инструменты условного форматирования.

Такое форматирование является удобным для анализа данных — можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. В таком случае хватит даже беглого взгляда на лист документа, чтобы оценить проблемные места.

Для применения условного форматирования служит кнопка «Условное форматирование» на панели «Стили» ленты «Главная».

Чтобы лучше понять, как работает условное форматирование, выделите группу ячеек с уже введенными данными, нажмите кнопку «Условное форматирование» и посмотрите различные варианты форматирования.

По умолчанию программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях.

Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом «Другие правила..» для формирования нужных правил форматирования.

Следует обратить внимание на возможность условного форматирования одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку «Условное форматирование» и выбрать пункт «Правила выделения ячеек».

В появившемся окне задайте конкретные условия форматирования. Если не подходят стандартные операторы для форматирования, воспользуйтесь пунктом «Другие правила..».

В Excel 2007 имеется возможность условного форматирования верхних и нижних значений в диапазоне ячеек.

Для этого нажмите кнопку «Условное форматирование», выберите пункт меню «Правила отбора первых и последних значений», и соответствующее правило форматирования.

В появившемся окне можно подстроить условие форматирования.

В Excel 2007 к одному и тому же диапазону можно применять одновременно несколько правил условного форматирования. Для того, чтобы расставить приоритеты форматирования, необходимо воспользоваться пунктом «Диспетчер правил условного форматирования» кнопки «Условное форматирование».

Правило, находящееся вверху списка является самым приоритетным.

Для прекращения действия какого-либо правила форматирования необходимо установить флажок «Остановить, если истина».

Условные форматы можно копировать (вы в этом уже убедились на примере выше). Для копирования формата в любую ячейку (диапазон ячеек) можно воспользоваться «метелкой» «Формат по образцу», расположенной на панели «Буфер обмена» ленты «Главная».

Для удаления условного форматирования необходимо выделить нужный диапазон ячеек, нажать кнопку «Условное форматирование» и выбрать пункт «Удалить правила».

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

Условное форматирование в Excel | Блог Александра Воробьева

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Пример условного форматирования.

В качестве примера будем использовать файл с расчетной программой из статьи «Расчет усилия листогиба».

Работать с файлом-примером будем в программе MS Excel 2003. Аналогичного результата можно достичь, работая в программе OOo Calc из пакета Open Office. Условное форматирование в MS Excel 2007 имеет гораздо больше интересных и разнообразных возможностей. Мы их немного коснемся в конце статьи.

Наша основная задача – разобраться с понятием «условное форматирование» и усвоить, что дает пользователю применение этого инструмента.

В файле примера выполняется расчет усилия развиваемого листогибочным прессом при свободной гибке деталей из листового металлопроката в «V»-образной матрице. Расчет ведется по двум различным методикам, и результаты сравниваются в конце. В качестве результатов расчета представлена таблица, показывающая зависимость усилия гибки от угла.

Предположим, у нас имеется в наличии листогиб, развивающий максимальное усилие 100 тонн. С помощью условного форматирования ячеек мы сможем при расчетах акцентировать внимание пользователя программы на возникновении недопустимых перегрузок листогибочного пресса.

Применять условное форматирование будем только к результатам, полученным по формуле №1 для визуального сравнения с результатами формулы №2, которые форматировать не будем.

Формулировка условий:

1. Максимальное значение усилия гибки должно быть выделено жирным шрифтом белого цвета на оранжевом фоне.

2. Если усилие гибки превысит 80 тонн, ячейка должна стать залитой розовым цветом.

3. Если усилие гибки превысит 100 тонн, ячейка должна стать залитой красным цветом.

Назначение условий форматирования:

1. Становимся курсором мыши на ячейку G12 (активируем ячейку).

2. В строке меню нажимаем «Формат» > «Условное форматирование…».

3. В выпавшем окне «Условное форматирование» назначаем условия, которые мы сформулировали чуть выше. На скриншоте ниже показан результат, который необходимо достичь! Я уверен, что затруднений ни у кого не должно возникнуть. Все интуитивно достаточно понятно!

Функция «НАИБОЛЬШИЙ($G$12:$P$12;1)» находит в указанном диапазоне G12:P12 максимальное значение. (Если в конце выражения в скобках поставить 2 вместо 1, функция найдет второе по величине значение в заданном массиве.)

4. Закрываем окно «Условное форматирование» нажатием на кнопку «ОК».

5. Для распространения форматирования на другие ячейки диапазона, копируем содержимое вместе с форматированием ячейки G12 в ячейки H12…P12. (Условное форматирование можно назначать так же, как и обычное, выделив необходимый диапазон ячеек или при помощи специальной вставки, выбрав для копирования только форматы.)

Результаты работы условного форматирования:

Сразу после окончания назначения условий мы можем видеть, что ячейка J12 окрасилась в оранжевый цвет, а шрифт стал жирным и белым. Именно в этой ячейке находится максимальное значение усилия листогиба.

Изменим длину сгибаемого листа в ячейке D3 с 1000 мм на 1700 мм. Заливка ячеек I12 и K12 стала розовой, усилие пресса превзошло 80 тонн! Программа цветом ячеек предупреждает: «Внимание. Осторожно. »

Увеличим еще длину сгибаемого листа в ячейке D3 с 1700 мм до 2140 мм. Заливка ячеек I12 и K12 автоматически тут же превратилась в красную, усилие пресса превысило 100 тонн! Программа, как бы, кричит пользователю: «Внимание. Недопустимая операция. »

Другой отличный способ создать условное форматирование опция Правило Отбора Первых и Последних Значений. С его помощью вы можете легко изменить выделение первых и последних 10 ячеек, или создать другое правило.

Условное форматирование в Excel: ничего сложного |

Формула должна возвращать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если результат соответствует значению ИСТИНА, условие выполняется и к ячейке или диапазону применяется условное форматирование. Иначе (если результат принимает значение ЛОЖЬ) условное форматирование не применяется.

Условное форматирование по условиям в других ячейках (формулами) в Excel

Условное форматирование в новых версиях Excel мы рассматривали в видео уроке. Стандартные приемы очень удобны и наглядны. Но иногда требуется применять формат ячеек, в зависимости от каких-нибудь условий в соседних ячейках.

Здравствуйте, а как сделать условное форматирование одного столбца относительно другого? при этом тот который задает форматирование имеет 3 текстовых признака, то есть главный столбец с кодами должен окрашиваться в соответствии с требуемым текстовым признаком?

Давайте и рассмотрим на этом примере условное форматирование с помощью формул. Оно так и называется, потому, что без формул тут не обойтись.

Представим себе следующий пример. У нас есть таблицам с ФИО, по каждому сотруднику есть результат в процентах и информация о наличии льгот. Нам необходимо выделить с помощью условного форматирования только тех сотрудников, которые имеют результат выше 75 и имеют льготы.

При соблюдении данных условий, нам необходимо закрасить ячейку в желтый цвет. Для начала нам необходимо выделить все фамилии, далее выбрать пункт «Условное форматирование», «Создать правило», из типа правил выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и нажать «Ок».

В открывшемся диалоговом окне настраиваем правило. Необходимо прописать формулу, которая при возвращении истины будет закрашивать наши ячейки.

Важно! Формула прописывается к первой ячейке (строке). Формула обязательно должна быть с относительными ссылками (без долларов), если мы хотим, чтобы она распространилась на все последующие строки.

И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.

В примере от нашей читательницы нужно использовать просто формулу C2=»Да», но вместо «Да» там будет свой текст. Если таких признака три, то условное форматирование делается отдельно по всем признакам. То есть необходимо проделать эту процедуру три раза, просто меняя признак и соответствующий ему формат ячейки.

Не забудьте выбрать формат, в который необходимо закрашивать наши ячейки. Нажимаем «Ок» и проверяем.

Были закрашены Петров и Михайлов, у обоих результат выше 75 и они являются льготниками, что нам и требуется.

Надеюсь, что ответили на ваш вопрос по условному форматирования. Ставьте лайки и подписывайтесь на нашу группу в ВК.

Условием для данной функции УФ является выделение строки по определенному значению в ячейке. Для примера возьмем какую ни будь таблицу с данными (в нашем случае я буду использовать сведения по ремонтам оборудования)

Excel условное форматирование строки по значению ячейки • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

Термин «условное» не означает, что форматирование «как бы есть, и как бы его нет». «Условное» – это форматирование по условиям, которые задал автор таблицы для определенных ячеек рабочего листа. Этим инструментом почему-то не очень часто пользуются, хотя он очень и эффективен, и эффектен! (Почти как «масло — масляное»!)

Гистограммы

Вы также можете использовать гистограммы при форматировании. Например, это нужно, чтобы сделать график ваших расходов за месяц.

Таблица символов в Excel

Наборы символов можно использовать, например, для ввода силы сигнала сети в процентах и тому подобных задач.

• В нижней части окна выберите стиль.
• В таблице выберите подходящий символ.
• Для первого параметра «ЕСЛИ ЗНАЧЕНИЕ:» установите «>». Остальное можно оставить без изменений. Нажатие на «ОК» сохраняет правило Excel.

Что бы применить условное форматирование с гистограммой, выделите сначала ваши данные. Потом найдите опцию Гистограммы и выберите вариант с градиентной или одноцветной заливкой.

Как Использовать Условное Форматирование в Microsoft Excel

• Выберите область в таблице, для которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с типом «Форматировать только ячейки, содержащие».
• Установите следующий параметр: «Значение ячейки меньше 0»
• Нажмите кнопку «Формат …» и выберите красный цвет в новом окне как цвет выделения.
• Дважды нажмите «ОК», чтобы создать правило.

Условное форматирование в новых версиях Excel мы рассматривали в видео уроке. Стандартные приемы очень удобны и наглядны. Но иногда требуется применять формат ячеек, в зависимости от каких-нибудь условий в соседних ячейках.

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Определимся с условиями выделения информации, к примеру, нам необходимо что бы, сведения где еще ремонт не закончился (Р), отображались красным цветом. А там, где работы завершены (З) – зеленым И так зададим условие для завершенных ремонтов. Выделяем диапазон со всеми данными ремонтной таблицы. Заходим в меню «условного форматирования», выбираем «создать правило»

Microsoft Excel 2003

• Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:

• Правила выделения
• Правила отбора первых и последних значений
• Гистограммы
• Цветовые шкалы
• Наборы значков

В Excel вы можете использовать условное форматирование для реорганизации содержимого ячеек по своему усмотрению. Например, можно отобразить совершенно другой текст или изменить шрифт. Мощный набор инструментов включает множество опций, а также предопределенные правила. В этой статье мы расскажем о наиболее важных типах правил условного форматирования и рассмотрим их на примерах.

Как Использовать Условное Форматирование в Excel (Смотрите и Учитесь)

В этом видео, я пройдусь по некоторым простейшим способам создания условного форматирования. Вы получите представление о том, как я использую условное форматирование в Excel, чтобы выделить важные данные.

Остальная часть урока будет посвящена добавлению условного форматирования к вашим электронным таблицам. Прочитайте и подумайте, как вы можете использовать это при работе с вашими таблицами.

На скриншоте ниже, вы можете видеть преимущества условного форматирования. Я использовал очень простое правило, благодаря которому фон ячейки меняется на зеленый, при положительной величине, и становится красным при отрицательном значении. Единственное, что меняется фон, в зависимости от значения.

Как создать правило

• Больше. — Форматирует ячейку значение в которой больше чем вы установите.
• Меньше. — Форматирует ячейки значение в которых меньше чем вы установите.
• Между. — Позволяет задавать диапазон для условного форматирования, и выделяет ячейки, значения в которых находятся в этом диапазоне.
• Равно. — Форматирует ячейки значение в которых в точности совпадает с заданным.
• Текст Содержит. — Форматирует ячейки которые содержат текст.
• Дата. — Условное форматирование основанное на дате в ячейке.
• Повторяющиеся Значения. — Быстрое условное форматирование данных с повторяющимися значениями.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Примеры использования условного форматирования

Представленное на рис. 3.7. условное форматирование будет применять форматирование к ячейке А1 только в том случае, если в ней содержится текст. Чтобы применить такую формулу к диапазону, нужно сначала выделить необходимый диапазон. Аргументом функции ЕТЕКСТ должна быть активная ячейка (обычно это верхняя левая ячейка диапазона).

Пример 2. Выделение ячеек, значения которых выше среднего

В этом примере условное форматирование применяется к диапазону A1:С4, только к тем ячейкам, значения которых выше среднего (рис. 3.8).

Стоит обратить внимание на то, что ссылка на ячейку А1 является относительной, в то время как аргументом функции СРЗНАЧ должна быть абсолютная ссылка. На рис. 3,9 представлен результат применения этого условного форматирования

Цветовые шкалы отлично подходят, чтобы обратить внимание на самые высокие и низкие значения в списке данных. После того как вы выделили данные, вернитесь к Условному Форматированию, и выберите одну из опций из меню Цветовые Шкалы.

Используйте Встроенные Стили в Excel

• между. Указывается два значения.
• вне. Указывается два значения.
• равно. Указывается одно значение.
• не равно. Указывается одно значение.
• больше. Указывается одно значение.
• меньше. Указывается одно значение.
• больше или равно. Указывается одно значение.
• меньше или равно. Указывается одно значение.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).