Как разделить экран в Excel

Используйте функцию разделения экрана Excel для просмотра нескольких копий одного листа. Разделение экрана делит текущую рабочую таблицу по вертикали и/или горизонтали на две или четыре секции, что позволяет увидеть одинаковые или разные области рабочей таблицы.

Разделение экрана – это альтернатива замораживанию панелей для сохранения заголовков или заголовков листа на экране при прокрутке. Кроме того, разделенные экраны можно использовать для сравнения двух строк или столбцов данных, расположенных в разных частях рабочего листа.

Добрый день, мои дорогие читатели!
Сегодня на примере Excel 2010 я покажу вам, как создать многоуровневую структуру из строк или столбцов. Мы поговорим о структурировании и группировке данных. С примерами и скриншотами, конечно-же. Итак, продолжаем .

Эксель скрыть строки плюсик. Группировка в Excel.

1. Откройте рабочий лист, содержащий разумное количество данных, или добавьте несколько строк данных, таких как данные, показанные на рисунке выше, на рабочий лист.
2. Помните, что вы можете использовать маркер заполнения для автоматического заполнения дней недели и последовательных заголовков столбцов, таких как Sample1, Sample2 и т. Д.

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

Настройки группировки

Вопреки визуальному восприятию искать данную возможность нужно не в разделе «разметка». Расположенная там группировка позволяет переносить вложения документа вместе с ячейками. Оптимальное применение этого инструмента – связка ячейки и картинки. Необходимая пользователям группировка находится по следующему пути:

Фактические опции группировки в указанном разделе имеют следующий вид:

Здесь можно выставить конкретный стиль и точку отображения для сгруппированных элементов. Например, по конкретному показателю (дате) можно сгруппировать данные и отображать только этот показатель.

Кстати, кнопка «Применить стили» позволяет изменять стиль отображения. Удобно, если нужно распределить данные, придав им не только групповое, но и визуальное различие.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Группировка строк в excel: настройка — сортировка — объединение

• настроить отображение пунктов и подпунктов в документе;
• оптимизировать пространство документа для упрощения его редактирования;
• скрывать временно ненужные элементы.

Если табличный процессор запущен, тогда на панели задач кликните правой кнопкой мыши (ПКМ) на пиктограмму Excel. При появлении контекстного меню нажмите на строку с названием программы, например, «Excel 2016».

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

Как открыть два разных окна MS Excel одновременно — Вектор развития. Офисные системы для бизнеса

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

Многие из вас его знают, даже не сомневаюсь в этом.
Мы просто выделяем временно ненужные строки или столбцы и в контекстном меню (правая кнопка мыши) выбираем “Скрыть”. Все, временно их не видно. Открыть скрытые ячейки так-же просто. Чтобы отобразить проделываем обратную процедуру. Выделяем тот-же диапазон — правая кнопка мыши — “Отобразить”.
Не сложно, но и не очень продвинуто:)

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

Учите КОМПЬЮТЕР вместе с нами: Как отключить надоедливую всплывающую панель в Word и Excel

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Итак, переключаемся во вкладку «Файл«, «Параметры«. В открывшемся окне «Параметры Word» в панели слева выбираем пункт «Общие» и отключаем флажок «Показывать мини-панель инструментов при выделении«. Не забываем нажать кнопку «ОК» для сохранения настроек. Больше она нас не побеспокоит.