Как Отформатировать Таблицу в Эксель • Форматирование текста

Форматирование таблицы

Стандартная ширина столбцов не всегда подходит для столбцов на рабочем листе.

Например, ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях:

  • ширина недостаточна, чтобы показать текст без усечения;
  • ширина недостаточна, чтобы показать цифровую информацию (в этом случае ячейку будут заполнять символы # # # #);
  • ширина слишком большая для данной таблицы, и ее необходимо сократить.

Если ширина столбца слишком маленькая, данные не теряются; они просто не показываются полностью.

Ширина столбца и групп столбцов может быть изменена при использовании команд Формат, Столбец (Format, Column).

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В этом уроке вы узнаете, как изменить цвет и стиль текста и ячеек, выровнять текст и задать особенный формат для чисел и дат. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».

Форматирование ячеек в Excel 2010

  1. Выделите ячейки для форматирования.
  2. Откройте панель диалога Формат, Ячейки (Format, Cells) и выберите закладку Граница (Border).
  3. Выберите стороны для ячеек, в которых будет установлена рамка.
  4. Выберите Тип и цвет линии.
  5. Нажмите ОК.

Операции копирования и перемещения можно выполнить протяжкой мыши за границу выделенной области. При удержании клавиши Ctrl будет выполняться копирование, без нее – перемещение.
Для копирования формул в правом нижнем углу выделенной области имеется специальный маркер (см. раздел «Формулы и их запись»).

Форматирование части строки в Excel

Пример условного форматирования части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или двух ячеек в этой строке.

Условие примера

  1. Заливка строки желтым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да».
  2. Заливка строки серым фоном, если в четвертой ячейке (столбец «D») этой строки содержится значение «Нет».
  3. Заливка строки красным фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да», а в четвертой ячейке (столбец «D») – значение «Нет».
  4. Заливка применяется к 5 первым ячейкам любой строки.

Решение примера

1. Выделяем первые 5 столбцов, чтобы задать диапазон, к которому будут применяться создаваемые правила условного форматирования:

Выделение первых пяти столбцов на листе Excel

2. Создаем первое правило: условие – =$C1=»Да» , цвет заливки – желтый:

Пример создания правил форматирования №3

3. Создаем второе правило: условие – =$D1=»Нет» , цвет заливки – серый:

Пример создания правил форматирования №4

4. Создаем третье правило: условие – =И($C1=»Да»;$D1=»Нет») , цвет заливки – красный:

Пример создания правил форматирования №5

5. Проверяем созданные правила в «Диспетчере правил условного форматирования». Видим, что диапазоны, к которым применяются правила, отобразились верно:

Диспетчер правил условного форматирования с тремя правилами

6. Заполняем ячейки столбцов «C» и «D» словами «Да» и «Нет» и смотрим результаты условного форматирования части строки:

Пример условного форматирования части строки на листе Excel

Обратите внимание на то, что в диапазоне, к которому применяются правила условного форматирования, нельзя перетаскивать ячейки. Это нарушит его абсолютный адрес в правилах, и работать опция будет не так, как задумано. Копирование, вставка и копирование перетягиванием ячеек не влияют на абсолютный адрес диапазона.

Если все-таки абсолютный адрес диапазона нарушен, исправить его можно непосредственно в «Диспетчере правил условного форматирования».

Скачать файл Excel с примерами. На первом листе реализовано условное форматирование всей строки, на втором – ее части.

Форматирование таблицы
Для установки новых значений выравнивания или изменения значений принятых по умолчанию могут использоваться опции закладки Выравнивание (Alignment) в окне диалога Формат, Ячейки (Format, Cells) (рис. 93).
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Опции закладки Шрифт Font окна диалога Формат, Ячейки Format Cells используются для установки шрифтов и их стилей для выделенных ячеек. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В приведенной выше таблице я снял флажок Граница вариант формата. Посмотрите на все параметры формата: формат границы исчез для всех форматов. Точно так же мы можем устанавливать и снимать флажки в соответствии с нашими пожеланиями.
Как Отформатировать Таблицу в Эксель • Форматирование текста

Автоформат в Excel.

  1. Заливка строки зеленым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Зеленый».
  2. Заливка строки голубым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Голубой».

Текстовый процессор Word специализирован для работы с текстами. Поэтому он имеет более широкий набор инструментов для форматирования текста, чем табличный процессор Excel. Тем не менее, Excel имеет достаточно средств для подготовки и печати профессионально оформленных документов.

Как использовать параметр автоформат в Excel? (с примерами)

Пример # 1

Применение к вашим данным форматирования происходит быстрее, чем обычное утомительное и трудоемкое форматирование.

Предположим, у вас есть данные, как показано на изображении ниже.

данные

У нас есть заголовки в первой строке и в общей сложности каждого столбца в 6 th строка.

Это выглядит непрофессионально, некрасиво, простые данные и т. Д. Что бы вы ни называли, но в данный момент смотреть не приятно.

Вот шаги, необходимые для применения опции Автоформат и для того, чтобы данные выглядели привлекательно для просмотра.

данные

диалоговое окно автоматического форматирования

  • Шаг 4: Здесь у нас есть в общей сложности 17 различных видов предварительно разработанных параметров форматирования (один предназначен для удаления форматирования). Выберите подходящий вариант формата на свой вкус и нажмите ОК.

Выберите подходящий формат

Вот Это Да! Сейчас выглядит намного лучше, чем прежние простые данные.

Примечание. Мы можем изменить форматирование в любой момент времени, выбрав различные стили формата в параметре Автоформат.

Пример # 2

Все форматы представляют собой набор из 6 различных форматов. У нас ограниченный контроль над этими параметрами форматирования.

Мы можем внести минимальные изменения в это форматирование. При необходимости мы можем настроить это форматирование.

Шесть типов параметров форматирования: Форматирование чисел, границы, шрифт, шаблоны, выравнивание и ширина / толщина.

Выберите отформатированные данные

Щелкните Автоформат

  • Шаг 3: Это откроет все шесть шести типов форматирования. Здесь мы можем выбрать и отменить выбор параметров форматирования. Предварительный просмотр будет происходить в соответствии с вашими изменениями.

Автоформат Дизайн

В приведенной выше таблице я снял флажок Граница вариант формата. Посмотрите на все параметры формата: формат границы исчез для всех форматов. Точно так же мы можем устанавливать и снимать флажки в соответствии с нашими пожеланиями.

Пример # 3

Подобно тому, как мы можем применить Автоформат в Excel аналогичным образом, мы можем удалить это форматирование одним нажатием кнопки.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак , или функцию СЦЕПИТЬ в новых версиях ОБЪЕДИНИТЬ. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Табличный процессор Excel имеет определенные достоинства по сравнению с текстовым процессором Word с точки зрения ввода данных в ячейки таблицы. В Excel реализован ряд способов автоматизации ввода данных, что делает его достаточно «интеллектуальным» программным средством.

Как работать с текстом в Excel: пошаговая инструкция

Задание 2. Заполнить ведомость учета брака (рис. 2.1), произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector