Как сделать рубли и копейки excel?

Запишем число прописью в Excel без использования VBA. Вспомогательные диапазоны разместим в личной книге макросов. Кроме того, добавим руб./коп. для записи денежных сумм, например: четыреста сорок четыре руб. 00 коп.

Иногда требуется записать число прописью: 256 записать как двести пятьдесят шесть. Набирать этот текст безумно скучно, кроме того легко ошибиться, поэтому давно написаны макросы на VBA, которые легко справляются с этой задачей.

В статье Число прописью (статичный вариант) приведено решение этой задачи позволяющей перевести число в текстовую форму по следующему алгоритму:

• вводим число в определенную ячейку;
• с помощью формул, вспомогательных диапазонов с текстом и имен получаем число прописью;
• копируем результат вычисления формулы (число прописью) в Буфер обмена;
• вставляем текст в любую открытую книгу «Как значение» ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Вставить как значение ).

Это не всегда удобно. Хочется по аналогии с функциями на VBA написать что то вроде =ЧислоПрописью(А1) и получить результат. Все промежуточные вычисления должны быть «за кадром». Но, создание пользовательских функций это прерогатива VBA.

Тем не менее, можно предложить следующее решение с помощью обычных формул:

• разместить в Личной книге макросов (PERSONAL.XLSB) вспомогательные диапазоны, содержащие некоторые числа прописью (от 0 до 999);
• создать формулу, переводящую в текст любое число от 0 до 1 млрд. с помощью вспомогательных диапазонов и имен;
• в любой книге, где требуется записать число прописью создать Именованную формулуЧислоПрописью с относительной ссылкой на исходное число (относительную ссылку можно создать так, чтобы она позволяла выводить число прописью, например, в соседней ячейке слева от исходного числа).

В результате вышеуказанных манипуляций можно будет, например, записав в ячейке G6 исходное число, а в ячейке G7 формулу =ЧислоПрописью , и получить нужный результат.

Как и в примере статьи Число прописью (статичный вариант) на листе Служ размещены вспомогательные диапазоны, содержащие некоторые числа прописью в Excel.

Теперь эти диапазоны длиннее (числа от 1 до 999) и содержат слова тысяча и миллион с учетом склонения. Также создан диапазон для отображения слова Рублей с учетом склонения.

Теперь все готово для записи формулы переводящей исходное число (ячейка B6) в текст:
=СЖПРОБЕЛЫ(
ИНДЕКС(Миллионы;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000000);1000000)+1)&» «&
ИНДЕКС(Тысячи;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000);1000)+1)&» «&
ИНДЕКС(Единицы;ОСТАТ(B6;1000)+1))

Задача в принципе решена, осталось только разместить вспомогательные диапазоны в Личную книгу макросов PERSONAL.XLSB, для того чтобы формула, переводящая число в текст была доступна в любой книге.

Если Личная книга макросов уже была ранее создана, то через меню Вид/ Окно/ Отобразить отобразите ее, скопируйте в нее лист Служ, сохраните Личную книгу макросов (можно ее потом скрыть Вид/ Окно/ Скрыть).

Теперь откройте книгу, в которой нужно записать число прописью. Исходное число разместите, например, в ячейке А1. Введите в нужную ячейку формулу:
=ЕСЛИ(A1;СЖПРОБЕЛЫ(
ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Миллионы;ОКРУГЛВНИЗ(A1;-6)/1000000+1)&» «&
ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!тысячи;ОСТАТ(ОТБР(A1/1000);1000)+1)&» «&
ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Единицы;ОСТАТ(A1;1000)+1)&» руб. «&ТЕКСТ((A1-ЦЕЛОЕ(A1))*100;»00″)&» коп.»);»ноль руб. 00 коп.»)

Формула отобразит число прописью. Ячейки, содержащие исходное число и формулу, можно перенести в любое место в книге или даже в другую книгу.

Чтобы еще больше приблизиться к идеалу создадим именованную формулу ЧислоПрописью. Для этого:

• выделите ячейку B1;
• через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя создайте именованную формулу ЧислоПрописью;
• в поле Диапазон введите формулу указанную выше:
• нажмите ОК;
• в ячейке В1 введите формулу =ЧислоПрописью
• ячейка В1будет содержать число прописью.

Теперь ячейки А1 и В1 можно скопировать и перенести в любое место в книге, но они должны быть всегда на одной строке и в соседних столбцах, т.к. именованной формуле использована относительная ссылка.

При пересылке файла, например, по электронной почте, формула будет продолжать работать, не смотря на то, что Личная книга макросов не пересылалась, т.е. Ваши коллеги получившие файл, смогут с ним работать как Вы.

Чтобы скопировать формулу из ячейки D2 в ячейки вниз по столбцу, дважды щелкните маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу ячейки D2. Результаты из других ячеек выводятся без повторного ввода, копирования и вставки формулы.

Урок 3: Единицы стоимости.

• Скопируйте диапазон с формулами и вставьте в нужный файл.
• Замените в блоке входную ссылку рядом со словом «Вход».
• В ячейку, где должна отображаться сумма прописью, добавьте ссылку на выходную ячейку блока (рядом со словом «Выход»).

Важно: Убедитесь, что перед вводом чисел и оператора () в ячейку введите знак равенства ( =); в противном случае приложение Excel будет интерпретировать введенную дату. Например, если ввести 7/30, Excel может отобразить 30-е в ячейке. Если вы вводите 12/36, Excel сначала преобразует это значение в 12/1/1936 и отобразит в ячейке 1-дек.

Применение вычитания

Давайте на конкретных примерах разберем, как выполняется данное арифметическое действие в Excel.

Самый простой пример — это вычитание чисел. В этом случае все действия выполняются между конкретными числами, как в обычном калькуляторе, а не между ячейками.

Выделяем любую ячейку или устанавливаем курсор в строку формул. Ставим знак «равно». Печатаем арифметическое действие с вычитанием, так же, как делаем это на бумаге. Например, записываем следующую формулу:

После того, как выполнены данные действия, в выделенную ячейку выводится результат. В нашем случае это число 781. Если вы использовали другие данные для вычисления, то, соответственно, у вас результат получится иной.

Совет: Вы также можете вычитать процентные значения в столбец путем умножения. Чтобы вычесть 15%, добавьте знак минуса перед процентным значением и вычтите процент от 1, используя формулу = 1- n%, в которой n — процент. Чтобы вычесть 15%, используйте формулу = 1-15% .

Округления в расчетах-как сделать правильно

После повторного открытия файла, что бы функция работала проходится каждый раз проходить путь»Параметры, надстройки ………. обзор выбирать файл функции NUM2TEXT, если этого не сделать в ячейки выходит «ИМЯ». Что сделал не так? Как сделать работу функции постоянной?

Округления в расчетах-как сделать правильно

При подготовке отчетов много вопросов возникает в части округления сумм….Рассмотрим несколько случаев.

6-НДФЛ и ЕРСВ: как не запутаться в рублях и копейках при расчете налога и взносов

Проверьте, правильно ли вы округлили показатели в расчетах по взносам и 6-НДФЛ. Из-за неверных сумм инспекторы не примут ЕРСВ, а по расчету о доходах запросят пояснения. Если из-за ошибочных округлений вы занизите налог и взносы, то фирме грозят еще и штрафы. Проблемы с округлениями возникают и при расчете зарплаты, лимита кассы и авансов по УСН.

Округления в отчетности. Расчет по страховым взносам

Проблема: «Из-за неверного округления взносов ИФНС не принимает ЕРСВ»

Копеечные разницы не позволяют бухгалтерам сдать расчет по взносам. Расхождения возникают из-за того, что некоторые бухгалтерские программы неверно считают взносы в разделе 3 по строке 240, так как умножают базу за каждый месяц на тариф. В итоге взносы отличаются на 1 коп. от суммы, которую хотят видеть инспекторы.

Если вы сдали ЕРСВ и получили положительный протокол, еще рано радоваться. Расчетом может заинтересоваться ПФР, если расхождения найдет их программа.

Как быть. В контрольных соотношениях ФНС (письмо от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@) есть формула для сверки максимальных взносов по каждому человеку:

∑ (стр. 240 р. 3 / тариф, соответствующий стр. 200 р. 3 × 22%) ≤ 192 720 руб.

Как считать. Считайте взносы по каждому работнику нарастающим итогом (п. 1 ст. 431 НК, письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@). Итоговые взносы в ЕРСВ округляйте до копеек — двух знаков после запятой. Формулы для подсчета — ниже.

Округления в отчетности. Расчет 6-НДФЛ

Проблема: «Налог в строке 040 не совпадает с базой, умноженной на тариф»

НДФЛ вы считаете по каждому работнику и округляете до целых рублей. Но результат по строке 040 расчета 6-НДФЛ может отличаться на несколько рублей от базы, умноженной на ставку налога 13 процентов. База по налогу — это разница показателей в строках 020 и 030 раздела 1.

Как считать. В строке 040 раздела 1 запишите сумму, которую вы получили, если сложите НДФЛ по всем сотрудникам. Налог может отличаться от базы, умноженной на ставку.

Расхождение возникает из-за того, что вы сначала округляете налог по каждому работнику и только потом складываете исчисленные суммы. Допустимая погрешность — 1 руб. на каждого работника и на количество выплат в разделе 2 расчета (письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@). Допустимое расхождение посчитайте по формуле:

База равна суммарному доходу на всех работниковЗапишите сумму, которую вы получили, сложив НДФЛ по всем сотрудникам. Показатель будет отличаться от базы по строке 020, умноженной на ставку. Это не нарушение, если разница не превышает соотношения: 1 руб. х число работников х число строк 100 в расчете.

Проблема: «Возникает путаница с копейками в ЕРСВ, если не округлять зарплату»

Как считать. Чтобы округлять зарплату, издайте приказ об округлении (см. образец 3 ниже). Учтите в приказе два условия:

При таком условии округление не будет нарушать права работников. Иначе, даже если разница окажется в несколько копеек, но не в пользу сотрудников, трудинспекторы могут оштрафовать на 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП). С приказом ознакомьте всех сотрудников.

Округления в расчетах. Налог на доходы

Проблема: «Из-за неверного расчета базы исчисленный и удержанный НДФЛ отличаются на 1 руб».

Бухгалтеры нередко путают, как округлить НДФЛ за месяц, и определяют удержанную сумму меньше на 1 руб., чем исчисленный налог на доходы физлиц. В таких ошибках часто виновата программа бухучета. Она считает удержанный НДФЛ с выплаты работнику за месяц и не учитывает, что базу для расчета налога надо определять нарастающим итогом.

Проблема: «Из-за неверного округления дней бухгалтеры занижают отпускные и компенсации»

При расчете отпускных и компенсации проблема с округлениями возникает несколько раз. Во-первых, неясно, как округлить дни неиспользованного отпуска, которые заработали сотрудники. Бухгалтеры считают дни по правилам арифметики, а это не всегда верно.

Как считать. За каждый отработанный месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Например, если отработал 13 месяцев, то количество дней компенсации равно 30,29 дня (13 мес. × 2,33 дн.). В ТК не сказано, можно ли округлить эти дни, чтобы посчитать компенсацию отпуска.

Но по общему правилу фирма не вправе ухудшать положение работников (ст. 8 ТК). Поэтому есть два способа расчета дней компенсации: не округлять число дней либо округлять, но только в большую сторону, а не по правилам математики (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Поэтому, к примеру, 30,29 дня отпуска округлите до 31 дня, а не до 30.

Что касается числа дней в неполных месяцах, на которые фирма делит заработок, то порядок их округления нигде не записан. Закрепите в приказе фирмы, как вы определяете сумму — округляете до сотых или десятых. Так избежите споров с работниками и трудинспекторами.

Проблема: «Неясно, можно ли округлить лимит кассы до круглой суммы»

Как считать. Лимит кассы округляйте до целых рублей по правилам математики (письма ЦБ от 24.09.2012 № 36–3/1876 и ФНС от 06.03.2014 № ЕД-4-2/4116).

Проблема: «Бухгалтеры считают сразу пособие, не округляя средний дневной заработок»

Как считать. Сначала рассчитайте средний дневной заработок, а потом на основании него пособие. Такой порядок расчета предусматривает закон (ч. 1—5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Если в среднем дневном заработке получилось больше двух знаков после запятой, округлите величину до копеек.

Округления в расчетах. Индексация пособий

Проблема: «При разных вариантах индексации результат отличается на копейки»

Читайте также: какая путаница возникла с пособиями в 2018 году, читайте в журнале «Упрощенка», 2018, № 3, «Какая путаница возникла с детскими пособиями из-за индексации».

Как считать. Умножайте на новый коэффициент прошлогоднее пособие, которое уже рассчитано с учетом всех прошлых коэффициентов (см. формулу ниже). Именно такой способ предлагает ФСС (письмо от 28.01.2014 № 17-03-11/06-1026).

1. Нужно ли округлять доходы и расходы в книге учета по УСН?

2. Аванс по УСН считать в целых рублях или с копейками?

3. Можно ли округлить пени к оплате перед уточненкой?

Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

Формула в экселе разделить

Выделяем самую верхнюю ячейку для расчета прибыли. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, содержащей размер выручки в той же строке. Ставим знак «-». Выделяем ячейку с себестоимостью.

Решение задач с единицами стоимости, длины

Задержимся на этой станции. Купим у коробейника леденец на палочке за 5 р и конфету «Ириска» за 4 р. Сколько сдачи должен дать нам коробейник с 10 рублей?

Посмотрите, другой коробейник продает деревянные свистульки и матрешки. Свистулька-птичка стоит 20 р, а матрешка на 2 р дешевле. Сколько стоит матрешка?

А здесь скоморох устроил игру с цветными лентами. Длина красной ленты – 91 см, зеленой ленты – 82 см, а длина желтой ленты – 1 м. Запишите длины лент в порядке возрастания.

На станции Покупайкино случился большой переполох. Правила потеряли свои вторые половинки. Помогите их найти.

Знание единиц длины пригодится в следующей задаче.

Наши коробейники продают красивые ткани. Для пошива детского платья нужно купить 2 м ткани, а для юбки – на 6 дм меньше. Сколько ткани нужно купить для пошива детской юбки?

Для решения этой задачи сначала сделаем преобразования: 2м = 20 дм.

Что означают слова «на…меньше» в условии задачи? (будем вычитать)

Предположим, требуется определить количество бутылок воды, необходимое для конференции заказчиков (общее число участников × 4 дня × 3 бутылки в день) или сумму возмещения транспортных расходов по командировке (общее расстояние × 0,46). Существует несколько способов умножения чисел.

Умножение числа на процент в программе Microsoft Excel

Бухгалтеры нередко путают, как округлить НДФЛ за месяц, и определяют удержанную сумму меньше на 1 руб., чем исчисленный налог на доходы физлиц. В таких ошибках часто виновата программа бухучета. Она считает удержанный НДФЛ с выплаты работнику за месяц и не учитывает, что базу для расчета налога надо определять нарастающим итогом.

Умножение числа из одной ячейки на процент из другой ячейки.

1. В данном случае, нам нужно вычислить надбавку в столбце Е. Для этого щелкаем по ячейке E2, и далее в ней пишем формулу умножения “=C2*D2” и нажимаем клавишу “Enter”.
   Получаем требуемый результат в нужной нам ячейке.

Для того, чтобы автоматически произвести расчеты по данной формуле во всех строках столбца, необходимо нажать на получившийся результат левой кнопкой мыши в правый нижний угол ячейки.

Далее, удерживая кнопку нажатой, протянуть вниз до конца столбца.

При необходимости формулу можно также протянуть до конца таблицы.
Третий возможный вариант вычисления процентного значения: в столбце С находятся числовые значения, при этом процентная величина указана только в одной ячейке F2.

Далее необходимо нажать клавишу “ENTER”, чтобы получить результат.

Теперь можно провести формулу вниз по всему столбцу, процентное значение зафиксировано и будет применяться ко всем строкам столбца.

Первый вариант: сделать столбец в таблице с данными. Затем использовать эти данные для построения диаграммы. Выделяем ячейки с процентами и копируем – нажимаем «Вставка» – выбираем тип диаграммы – ОК.

Как сделать вычитание в Excel — Сложение ячеек, деление и так далее в MS Excel — Как в офисе.

1. Надбавку на цену можно посчитать с помощью инструкции, представленной выше, правда, её придётся немного адаптировать под реалии таблицы, с которой вы работаете. Нажмите два раза левой кнопкой мыши, где вам нужно вывести итоговый результат надбавки.
2. Туда начните вводить формулу по аналогии с предыдущей. Скорее всего первоначальная цена уже записана в какой-то из ячеек, поэтому после знака «=» нужно будет поставить номер этой ячейки в таблице. Вы можете просто нажать левой кнопкой мыши по нужной ячейке и её номер будет вставлен автоматически.
3. Затем поставьте знак умножения * и введите номер ячейки, где написана процентная ставка. Если таковой нет, то придётся вводить значения вручную. Не забывайте приписать в конце знак процента.
4. Нажмите Enter или просто переключитесь на другую ячейку, чтобы был выполнен расчёт.

Выделяем ячейку, в которой будет находиться формула вычитания. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, которая содержит данные. Как видим, после этого действия её адрес заносится в строку формул и добавляется после знака «равно». Печатаем то число, которое нужно вычесть.

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
• число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Функция ПРОИЗВЕД может содержать до 255 чисел или ссылок на ячейки в любых сочетаниях. Например, формула = товар (a2; A4: A15; 12; E3: диапазон, 150, G4, H4: J6) умножает две отдельные ячейки (a2 и G4), два числа (12 и 150), а также три диапазона (A4: A15, E3: вниз и H4: J6).

Как отделить тысячи в Экселе? Подборки ответов на вопросы

1. Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
2. Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Здравствуйте, ребята! Скорей занимайте места в нашем веселом паровозике под названием «Второклассник». Отправляемся! Мы побываем на самых интересных математических станциях: Решайкино, Покупайкино, Задачино, Наоборотово. Готовы? В путь!