Excel сумма если текст содержит

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазон, соответствующие указанному критерию. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, превышающие 5. Для этого можно использовать следующую формулу: =СУММЕСЛИ(B2:B25;»> 5″)

Это видео — часть учебного курса Сложение чисел в Excel.

При необходимости условия можно применить к одному диапазону, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны «Иван».

Если необходимо выполнить суммирование ячеек в соответствии с несколькими условиями, используйте функцию СУММЕСЛИМН.

Обладая такими существенными знаниями, мы можем смело использовать функцию ПОИСК, которая находит нужный нам текст в текстовой строке и возвращают начальную позицию нужного нам текста внутри всей текстовой строки.

Как вытащить число или часть текста из текстовой строки в Excel | Excel Training

• суммирование значений, если соответствующие им ячейки в диапазоне поиска соответствуют критерию (простейший случай);
• в критерии применяются подстановочные знаки (*, ?);
• критерий сравнивается со значениями в диапазоне поиска с учетом РЕгиСтРА.

Эта формула может быть знакома многим, но существует полезный лайфхак. В строке ввода для соседней ячейки прописываем: = ДЛСТР(А1), где ДЛСТР – функция, (А1) – положение ячейки, взятое в скобки. Так вы посчитаете количество знаков в строке.

Главная

НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

Просматриваемый_текст — это текст, включающий искомый текст. Для функции ПОИСК можно использовать знаки шаблона: знак вопроса (?) и звездочка (*). Знак вопроса соответствует любому знаку; звездочка соответствует любой последовательности знаков. Если нужно найти один из этих знаков, то следует поставить перед ними знак тильда (~).

Нач_позиция — это позиция знака, с которой следует начинать поиск. Первый знак в аргументе просматриваемый_текст имеет номер 1. Если аргумент нач_позиция опущен, то он полагается равным 1.

Функции НАЙТИ и ПОИСК можно использовать, например, в качестве аргументов функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

В столбце А мы имеем перечень сотрудников. Каждая запись включает Фамилию, имя и отчество, разделенные пробелами. Необходимо получить в отдельном столбце имена сотрудников.

Использование мастера разделения текста по столбцам не всегда удобно, иногда нужно получить ответ именно с помощью функций.

Для выделения имени необходимо с помощью функции НАЙТИ определить порядковый номер первого пробела в тексте, затем номер второго пробела и выделить подстроку между пробелами.

Для обработки текста в ячейке А2 формула будет выглядеть так:

Не пугайтесь. Функция НАЙТИ использована здесь 4 раза для вычисления местоположения нужногой подстроки. Первый пробел в ячейке А2 имеет порядковый номер НАЙТИ(» «;A2;1). Следовательно имя начинается с символа номер НАЙТИ(» «;A2;1)+1.

Второй пробел идет сразу за именем. Чтобы найти его, нужно искать пробел не с начала строки, а начиная с символа, следующего за первым пробелом. Получается конструкция НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1). Если из полученного числа вычесть место первого символа имени, мы получим длину имени.

Иногда могут оказаться полезными функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ.

Функция ПОДСТАВИТЬ используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ используется, когда нужно заменить любой текст, начиная с определенной позиции.

ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;номер_вхождения)

Текст — это либо текст, либо ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются знаки.

Номер_вхождения — определяет, какое вхождение текста стар_текст нужно заменить на нов_текст. Если номер_вхождения определен, то заменяется только это вхождение текста стар_текст. В противном случае, каждое вхождение текста стар_текст в текстовой строке заменяется на текст нов_текст.

Функция ЗАМЕНИТЬ замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)

Старый_текст — текст, в котором желательно заменить некоторые знаки.

Нач_поз — позиция знака в тексте старый_текст, начиная с которой знаки заменяются текстом нов_текст.

Число_знаков — число знаков в тексте старый_текст, которые заменяются текстом новый_текст.

Новый_текст — текст, который заменяет знаки в тексте старый_текст.

Формула =ПОДСТАВИТЬ(A2;»(095)»;»(495)») заменит старый телефонный код Москвы на новый.

Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать избыточные пробелы.

Как упоминалось ранее, к этим параметрам набора значков во всплывающем меню прилагаются предварительно заданные значения. Итак, если вам нужно настроить диапазоны, чтобы они соответствовали данным на вашем листе, вы можете создать собственное правило условного форматирования. И это проще, чем вы думаете!

Найти и заменить в Excel.

При необходимости привести ключевые слова в широком соответствии к фразовому соответствию можно использовать формулу =СИМВОЛ(34)&СЖПРОБЕЛЫ(A1)&СИМВОЛ(34), где (А1) – ячейка к изменению, СИМВОЛ(34) — знак кавычек.

Формула СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1));ПРАВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-1))) — Преобразует первое слово ячейки с прописной буквы

Чтобы преобразовать имеющийся ключевую фразу в заголовок или текст объявления без привлечения сторонних сервисов, применяем эту формулу: =СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1));ПРАВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-1))), где А1 – необходимая ячейка.

Эта формула, как и предыдущая, работает не «поверх» ячеек с изменяемыми данными, а в ячейке ввода формулы.

Совет: теперь, когда вы преобразовали текст, фактически ваши ячейки содержат формулы, а не сам текст. Когда вы будете копировать содержимое этих ячеек для дальнейшей работы, скопируются формулы, а не текст. Чтобы в ячейках оказался измененный текст, нужно:

1. выделить все измененные ячейки,
2. нажать сочетание клавиш Ctrl+C;
3. затем, не переходя на другие ячейки, нажать сочетание клавиш Ctrl+V;
4. в выпадающем меню Параметров вставки выбрать пункт «Только значения».

Все, теперь ячейки содержат только текстовые значения!

Как правило, экономисту поручают проведение всевозможных видов анализа на основании бухгалтерских данных, группировку их специальным образом, получение дополнительных срезов, отличающихся от имеющихся бухгалтерских аналитик и т.д.

Текстовые функции в Excel. Часть 2. Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Мы хотим отображать зеленые, желтые и красные значки светофора, чтобы указать, является ли наш заказ новым, выполняющимся или завершенным. Для этого мы просто введем цифры один, два или три. Как видите, в этом сценарии значения не важны. Они используются только для запуска значка, который мы и хотим видеть.