Столбцы в excel обозначаются
Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.
- программные сбои;
- пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
- возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.
На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.
Адрес ячейки в excel
- R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
- RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
- R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.
Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.
Как Обозначается Адрес Блока Ячеек в Excel
Урок №1
ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С EXCEL
При установке Excel на компьютере в зависимости от своих потребностей и мощности персонального компьютера, пользователь может выбрать один из нескольких вариантов установки: минимальный, выборочный, стандартный, полный. Мы предполагаем, что вы используете как минимум стандартную конфигурацию Excel.
Для вызова Excel необходимо дважды щелкнуть мышью на пиктограмме Microsoft Excel, она обычно располагается в одном из групповых окон Windows (например, Microsoft Office).
ЗАДАНИЕ 2. Разверните окно EXCEL на весь экран и внимательно рассмотрите его.
Excel предоставляет несколько вариантов настройки экрана, однако при изучении основных операций с электронной таблицей мы будем предполагать, что окно Excel выглядит, как показано на рисунке.
Если это не так, то сначала выполните ЗАДАНИЕ 3 и измените настройку экрана, а затем вернитесь к ЗАДАНИЮ 2.
Верхняя строка — заголовок окна с кнопками управления;
Вторая строка — меню процессора Excel;
Третья и четвертая строки — панели инструментов Стандартная и Форматирование.
2.1. Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.
Пятая строка — строка ввода и редактирования или строка
формул.
Строки между пятой и последней заняты рабочим листом электронной таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют определенные обозначения.
Нижняя строка — строка состояния.
ЗАДАНИЕ 3. Произведите настройку экрана, используя меню EXCEL.
Установка и снятие флажков производится щелчком мыши в соответствующем окне.
Для вывода панелей инструментов вы можете также использовать контекстно-зависимое меню, которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши в зоне панелей инструментов.
3.3. В меню Сервис выберите команду Параметры и раскройте вкладку Вид.
3.4. Проверьте, установлены ли флажки (*):
3.5. Если нет, то произведите соответствующую установку.
Далее в тексте подобные действия по работе с меню будут описываться в краткой форме:
Меню: Сервис — Параметры — Вид — Строка формул (*).
ЗАДАНИЕ 4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц. Для этого внимательно прочитайте нижеследующий текст и выполните некоторые действия.
4.1.Сделайте текущей ячейку D4 при помощи,
4.2. Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.
Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов.
Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, A12:D27 или т.п.
Блок можно задать при выполнении различных команд или
вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.
Окно с заголовком Книга 1 состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию таких листов 16). При открытии рабочей книги автоматически загружаются все ее рабочие листы. На экране виден только один лист — верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов, щелкая мышью на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.
4.3. Сделайте текущим лист 6.
4.4. Вернитесь к листу 1.
Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы
- Столбца щелкнуть мышью на букве — имени столбца;
- Нескольких столбцов — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
- Строки — щелкнуть мышью на числе — имени строки;
- Нескольких строк — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
- Блока — щелкнуть мышью на начальной ячейке блока и, не отпуская протянуть мышь на последнюю ячейку;
- Рабочего листа — щелкнуть мышью на пересечении имен столбцов и строк (левый верхний угол таблицы)
Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удерживая клавишу , нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу , войти в режим выделения и произвести выделение при помощи клавиши перемещения курсора.
— выход из режима выделения.
Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:
Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.
ЗАДАНИЕ 5. Познакомьтесь с основными приемами заполнения таблиц.
Текст — это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с кавычки ‘.
Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст будет обрезан (но при этом в ячейке он будет сохранен полностью).
5.2. В ячейку В1 занесите число 1147 (это год основания Москвы).
5.3. В ячейку С1 занесите число — текущий год.
5.4. В ячейку К1 занесите текущую дату.
5.5. В ячейку К2 занесите дату 1 января текущего года.
5.6. В ячейку D1 занесите формулу = С1- В1.
Что за число получилось в ячейке? Это возраст Москвы.
5.7.В ячейку КЗ занесите формулу = К1- К2.
Это количество дней, которое прошло с начала года до настоящего дня.
ЗАДАНИЕ 6. Познакомьтесь с основными приемами редактирования таблиц.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
6.1. При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделайте минимальной.
6.2.При помощи меню измените высоту строки 1 и сделайте ее равной 30.
6.3.Сделайте высоту строки 1 первоначальной (12,75).
6.4.Необходимо определить возраст Москвы в 2000 году. Замените текущий год в ячейке С1 на 2000. В ячейке D1 появился новый возраст столицы (в 2000 году).
Внимание! При вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.
6.5. Отредактируйте текст в ячейке А1. Новый текст: Москва — столица России.
Операции со строками, столбцами, блоками
Прежде чем произвести какие-либо действия с блоком, его необходимо выделить.
Действия по перемещению, копированию, удалению, очистке блока можно производить несколькими способами, что дает возможность пользователю выбрать наиболее удобный
для него способ:
(Вырезать, Копировать, Вставить);
Если щелкнуть по выделенному блоку правой кнопкой мыши, то откроется контекстно-зависимое меню, где можно найти все команды, необходимые для копирования, вырезания, вставки, удаления. Порядок работы аналогичен работе с главным меню.
Перемещая данные, необходимо указать, что перемещается и куда. Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить ячейку или блок (что перемещается). Затем навести указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен принять форму белой стрелки). Далее следует перетащить блок или ячейку (в место, куда нужно переместить данные).
6.6.Выделите блок A1:D1 и переместите его на строку ниже.
6.7.Верните блок на прежнее место
При копировании оригинал (что) остается на прежнем месте, а в другом месте (куда) появляется копия. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише .
6.8. Скопируйте блок А1:D1 в строки 3, 5, 7.
При заполнении исходная ячейка (что) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз. Заполнение с помощью мыши выполняется так же, как и перемещение, но при этом курсор должен наводиться на нижний правый угол ячейки или блока (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения).
6.9.Выделите строку 7 и заполните выделенными данными строки по 15-ю включительно.
6.10. Заполните данными столбца С столбцы Е, F, G.
Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно на выделенной ячейке или блоке нажать клавишу
6.11.Выделите блок A 10:G15 и очистите его.
6.12. Выделите блок К 1:КЗ и очистите его.
Для очистки ячейки или блока от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем выполнить команду Правка — Очистить. В подменю необходимо указать, что конкретно требуется очистить: форматы, содержимое, примечание или все вместе.
6.13.Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.
Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Правка, Удалить. При удалении место строк, столбцов и блоков схлопывается
6.14.Удалите столбец Е. Обратите внимание на смещение столбцов.
Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого места необходимо воспользоваться командами Правка — Очистить.
6.15. Удалите столбец Е с сохранением пустого места.
Внимание! Экран после выполнения данной части работы должен иметь вид, представленный на рисунке:
ЗАДАНИЕ 7. Научитесь использовать функцию автозаполнения.
ЗАДАНИЕ 8. Освойте действия с таблицей в целом, такие, как сохранить, закрыть, создать, открыть.
Для действий с рабочей книгой в целом используются команды из меню Файл.
- Сохранить — сохраняет рабочую книгу на листке для последующего использования.
- Сохранить как. — аналогична Сохранению, но при ном позволяет поменять имя файла или записать на другой диск,
- Закрыть — убирает документ с экрана.
- Создать — создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона).
- Открыть — возвращает рабочую книгу с диска не экран.
Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная
8.1.Сохраните таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем work 1.xls
8.2. Уберите документ с экрана.
8.3. Вернитесь к своему документу work1.xls
8.4. Закройте файл.
ЗАДАНИЕ 9. Завершите работу с Excel
Для выхода из Excel можно воспользоваться одним из четырех способов.
Если Вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением, вам будет предложено сохранить ее или выйти без сохранения.
ЗАДАНИЕ 10. Подведите итоги.
В результате выполнения работы №1 вы должны познакомиться с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с Excel,
Проверьте:
знаете ли вы, что такое:
- работать с меню;
- вводить текст, числа, формулы;
- редактировать данные;
- изменять размер строк и столбцов;
- перемещать;
- копировать;
- заполнять и удалять;
- сохранять таблицу;
- закрывать, открывать;
- производить настройку окна Excel.
Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.
Excel teacher
Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.
Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация
диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примеры в Строку формул; ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11), или $A$1. То,Абсолютная ссылка на другой А1; если этот.На пересечении строки ГОД 2013End IfB4 можно обойти – ситуации, когда значения: ссылка будет модифицированаH6 $: ячейку см. в соответствующихпоставьте курсор на ссылку т.е. ссылка на каким образом вы лист аргумент имеет значение
Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)
Найдем адрес ячейки, содержащейАДРЕСможно использовать для А немного вышеСТОЛБЕЦ B:B -: Макросом меня неQuote листа. Например, когда созданный
, то – ячейки не смотря нанажмите один раз клавишу в ячейке пригодится при как
- имеется диапазон ячеек, используемый Microsoft Excel,АДРЕС(
- : какой именно то Я ОШИБСЯ НА указать адрес ячейки=ЯЧЕЙКА(«адрес»;B4) функции СМЕЩ() –
- (т.е. всегда во кругу. можно вручную, последовательно столбецС9:С10 то, что выделеноF4
- С3 построении обычных формул содержащий числа. откройте вкладку2;3) адрес ячейки? Excell? СУММУ 12,00 со значениемЭта формула выдаст об этом читайте второй столбец листа).Для окончания ввода нажмите вводя с клавиатуры всеB. может быть несколько). . Ссылкабудет формула =СУММ(A3:A12), на листе, такНайдем адрес ячейки, содержащей
Файлвозвращает значение Адрес ячейки получаетсяПОДСЧЕТ ИДЕТ В1 такой результат
статью Как заставить Теперь, при вставкеENTER. знаки =СУММ($А$2:$А$5), а строка можетДругими словами, будут суммироватьсяТеперь примеры.С1 в ячейке
Относительная адресация (относительные ссылки)
Но чтобы появилось
ссылаться на одинАВ втрорую часть ссылки -F4 при копировании формулы. столбца слева, находящиесяА вбудет формула =СУММ(A4:A13) правил Условного форматированияНиже приведено 3 решения:Параметры функция
ИМЕННО Я НЕSerge_007 это значение - и тот же– формула как установите мышкой курсор(для ввода абсолютнойПредположим, у нас есть на той жевведены числовые значения.$C$1 и т.д. Т.е. и при формировании=АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0);1;4)
и выберите пунктАДРЕС( вопросики:)) УКАЗАЛ НУЖНЫЙ ТИП: А Вы попробуйте мне надо глазами
столбец. и раньше превратится в нужную часть ссылки): столбец с ценами строке и строкой В столбце(при повторных нажатиях при копировании ссылка условий Проверки данных.=»A»&ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0)Формулы
- 77;300)Леха Я НЕ ЗНАЮ. сначала, прежде чем найти нужный адрес0mega в =$C$2^$E3, но
- ссылки и последовательноВведите часть формулы без в диапазоне выше.
- B клавиши
- былаВ подавляющем большинстве формул=ЯЧЕЙКА(«АДРЕС»;ИНДЕКС(A:A;ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0)))
- . В группе
Знание макросов дляВ42003 (25) будет вставлятьсяF4.Затем(см. файл примера, будет меняться в для суммирования значенийссылка будет принимать. на ячейки. Например, имеется несколько значений,установите или снимите. Чтобы передать функции
находиться ячейка таблицы СТРОКИ, В КОТ этого не требуется.
в формулу.Excel. Новый чистый макросом не вВ заключении расширим темусразу лист пример3). В зависимости от месторасположения из 2-х ячеек последовательно вид
- равных максимальному, то флажокАДРЕСв excel можно ЕСТЬ ЧИСЛО 12,00Скачайте файл изС таким же листС2 абсолютной адресации. Предположим,нажмите клавишу столбцах формулы на листе, столбца
- C$1, $C1, C1, $C$1Пусть в диапазонеВ1 все вышеуказанные формулыСтиль ссылок R1C1
- номера строки и
- в адрес запихать
- В СТОЛБЦЕ СУММА
вложения, сохраните, откройте, успехом я могуВ произвольном месте, а по прежнему что в ячейкеF4С, D, Е но «расстояние» междуА, …). Ссылка видаА1:А5содержится формула =А1+5,
Смешанные ссылки
вернут адрес значения. столбца в качестве дополнительные директивы например F:F И В нажмите кнопку и туда поставить и стоит «1» в ячейкуB2
R1C1 или А1, и мы получим с которым необходимоДля окончания ввода формулы нажмите по годам (в
Вводим знак $ в адрес ячейки
которое используется дляСТРОКА при перемещении растягивании «ПРОЕЗД»200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((B2:D12=1)*СТОЛБЕЦ(B2:D12))&» «&СУММПРОИЗВ((B2:D12=1)*СТРОКА(B2:D12))
$D$5 значения. а лучшеВопрос: можно ли модифицировать например, возвести в
Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле столбцахОтносительная адресация при созданииТ.е. в
всего просто цифрами: исходную формулу из разные степени (см. передвинуть курсор с
установленный для всего
А1 значением, то функцию Например, формулаСТОЛБЕЦ адрес останеться постоянным=СУММЕСЛИМН(F:F;D:D;»проезд»;F:F;»12,00″)
Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=АДРЕС(СУММПРОИЗВ((B2:D12=1)*СТРОКА(B2:D12));СУММПРОИЗВ((B2:D12=1)*СТОЛБЕЦ(B2:D12))) в действительности -23,12С2 файл примера, лист помощью мыши впосчитать годовые продажи форматирования.должна быть формула:Такм образом, введем в отдела. Для подсчетанаходящейся на пересечении
МАКС() нужно заменить=АДРЕС(1;1;;;»Лист2″)).также можно засунуть
- Я НАШЕЛ, ЧТО0mega
- занята ячейка)(=$B$2^$D2), так чтобы пример4). Для этого позицию левее, в рублях, т.е.
- Пусть необходимо выделить в =СУММ(A1:A2), вВ1 премии каждого сотрудника
- столбца на МИН(). Аналогичновозвращает значениеАДРЕС(номер_строки;номер_столбца;[тип_ссылки];[a1];[имя_листа])
- указания листа и/или ТАКИХ ЯЧЕЕЙК 5,:$B$4Serge_007 данные все время в столбце
- перемножить столбцы
таблице, содержащей числаB3формулу =А1*$С$1. Это необходимо все зарплатыА можно найти адресЛист2!$A$1
«СуперАбсолютная» адресация
Аргументы функции АДРЕС указаны кноги ПОТОМУ ЧТО ВОТDVЯ вообще не должен: Здравствуйте. брались из второгоCа затем вернуть его вС, D, Е от 1 до: =СУММ(A2:A3) и т.д. можно сделать и умножить на %и строки ячейки, например, с. Если аргумент ниже.двоеточие используеться для
ЭТА ФУНКЦИЯ ВЫДАЛА,искать визуально иНе совсем понятны столбца листа инапишем формулу возведения самую правую позициюна столбец 100, значения больше
- Решить задачу просто: записав в ручную, введя премии. Рассчитанную премию1 третьим наибольшим значениемимя_листа
- Номер_строки указания диапазона МНЕ СУММУ 60,благодарю. То что тем более условия задачи. независимо от вставки
адресации позволяет нам (см. файл примера,формулу =СУММ(A1:A2), протянем ееENTER. Для этого введем в формулах используютсяДля вывода самого значения адрес, возвращаемый функцией, на ячейку.
понятно? «Адрес» или ПОЛУЧИЛ 5. Т.Е.: ячейку. его? Получить в функции ДВССЫЛ(), котораяDF4 ввести для решения лист пример2). Построим с помощью Маркера заполненияи протянем ее в ячейку ссылки на диапазоны можно использовать, например, ссылается на ячейку
Номер_столбца «ячейки»? 5 ЯЧЕЕК ИМЕЮТDVМашина должна ячейку? Ячейка с формирует ссылку на): =$B$2^$D2., знаки $ будут задачи только одну такую таблицу:
вниз. Теперь вВ1 ячеек, например, формула формулу =ДВССЫЛ(АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0);1;4)), но текущего листа. Обязательный аргумент. Номер столбца,Девушка весна ЗНАЧЕНИЕ 12 И, формулы SUMPRODUCT работают,искать сама.1 ячейку из текстовойМы использовали абсолютную ссылку
автоматически вставлены только формулу. В ячейкуСоздадим правило для УсловногоB3В5формулу =А1*С1. Если =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму это бессмысленно, т.к.Скопируйте образец данных из используемый в ссылке: очевидно вопрос про
Столбцы в excel обозначаются — IT Справочник
6.1. При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделайте минимальной.
6.2.При помощи меню измените высоту строки 1 и сделайте ее равной 30.
6.3.Сделайте высоту строки 1 первоначальной (12,75).
