Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Для того чтобы освоить навыки работы без использования мышки первым делом необходимо научиться свободно перемещаться по ячейкам, таблицам и листам Excel.

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Функция, с помощью которой в Excel можно быстро узнать количество дней между двумя известными датами. Например, работник уходит в отпуск — есть две даты, определяющие продолжительность отдыха. Нужно вычислить, сколько дней длится отпуск:

Как написать формулу в Excel — пошаговая инструкция

Удобная функция в Excel, которая существенно помогает работать с текстом, возвращая определенное количество символов с начала строки. Например, есть названия для статей, но они порой довольно длинные, что ухудшает восприятие. Если определить, что тайтл должен быть 70 символов, то можно узнать, как выглядят заголовки, и скорректировать их:

Основы работы с формулами в Excel

Чтобы вникнуть в то, как вставить формулу в Эксель, следует понять базовые принципы работы с математическими выражениями в электронных табличках Microsoft:

1. Каждая из них должна начинаться со значка равенства («=»).
2. В вычислениях допускается использование значений из ячеек, а также функции.
3. Для применения стандартных математических знаков операций следует вводить операторы.
4. Если происходит вставка записи, то в ячейке (по умолчанию) появляются данные итоговых вычислений.
5. Увидеть конструкцию пользователь может в строчке над таблицей.

Каждая из ячеек в Excel – неделимая единица с отдельным идентификатором (который называется её адресом), обозначается буквой (определяет номер столбика) и числом (указывает на номер строчки).

«Эксель» допускается использовать, как настольный калькулятор, при этом сложные формулы могут состоять из элементов:

При необходимости пользователь может производить любые вычисления.

Возвращаемся к листу, на котором расположена нужная таблица. Выделяете фрагмент с расположенными формулами, которые следует удалить. Во вкладке «Разработчик» кликаете на «Макросы» (на ленте в группе «Код»).

Удаление формулы в Microsoft Excel

• арифметические вычисления;
• применение готовых функций;
• сравнения числовых значений в нескольких клетках: меньше, больше, меньше (или равно), больше (или равно). Результатом будет какое-то из двух значений: «Истина», «Ложь»;
• объединение текстовой информации из двух и более клеток в единое целое.

Рассмотрим несложный пример. Пусть у нас имеется таблица с данными по продажам: количество и цена за 1 товар, и подсчитаем суммарный доход с помощью формул произведения, которые и будем впоследствии прятать:

Клавиши резвого доступа: обернуть имеющийся текст в Excel

Клавиши резвого доступа не ограничиваются лишь текстом, который вы в истинное время печатаете. Если у вас есть выбор, который уже был написан, вы сможете выполнить последующие шаги, чтоб конвертировать ячейку несколькими нажатиями кнопок.

1. Нажми на клеточка содержащий текст.
2. нажмите F2 либо два раза щелкните по ячейке, чтоб расположить Excel в редактировать Режим.
3. Нажмите либо применять клавиши со стрелками для перемещения курсора в пространство, где обязана быть разбита линия.
4. Нажмите и удерживайте Alt ключ.
5. Нажмите и отпустите Войти ключ.
6. Выпустить Alt ключ.
7. Чтоб разбить одну и ту же строчку текста, перейдите в новое пространство и повторите шаги с 4 по 6.
8. Когда вы закончите, нажмите Войти либо нажмите на другую ячейку, чтоб выйти редактировать Режим.

Совет: иногда при работе с большим объемом данных в табличной форме становится неудобно постоянно возвращаться к началу, чтобы посмотреть «шапку». В таком случае лучше всего зафиксировать строку в Excel — данные будут прокручиваться, а заголовок таблицы останется на месте.

Шаг 1

• Ctrl + Tab либо Ctrl + F6 (но неловко тянуться) – переключение меж активными книжками в прямом порядке;
• Ctrl+Shift+Tab либо Ctrl+Shift+F6 – переключение меж всеми активными книжками в оборотном порядке.

Для поиска средней стоимости товаров, следует выделить столбик с указанными ранее ценами + еще одну клеточку. Затем открыть меню кнопки «Сумма», набрать формулу, которая будет использоваться для расчёта усреднённого значения.

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

Тестируйте возможности платных решений:

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Исключительно полезная и удобная функция, позволяющая выявить и оценить взаимосвязь между массивами данных. Например, у нас есть информация о количестве посетителей на сайте за каждый день и данные о рекламных показах в это время. Определим, как влияет реклама на число гостей: