Как посмотреть источник данных сводной таблицы в excel
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071
Как использовать 5 продвинутых приёмов для сводных таблиц Excel
- во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
- возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
- можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.
Вы, наверное, заметили, что при создании новой сводной таблицы Excel автоматически добавляет к названиям строк и столбцов кнопки фильтрации. Эти кнопки позволяют отобрать определенные записи и отсортировать их в нужном порядке.
Использование Мастера сводных таблиц
Сводная таблица может быть создана с помощью инструмента под названием “Мастер сводных таблиц”. Но предварительно нужно вынести значок Мастера на Панель быстрого доступа. Для этого выполняем следующую цепочку действий:
Итак, сводную таблицу в Excel можно создать, пользуясь двумя методами: классическим и с помощью Мастера сводных таблиц. Последний охватывает более широкий спектр альтернатив на этапе выбора источников данных, однако, в большинстве случаев первый способ более чем достаточен для для конструирования сводной таблицы.
Как сделать сводную таблицу, сгруппировать временной ряд? | Что важно знать о | Статьи
Сводная таблица плохо работает с функциями, требующими обновления. Поэтому, если ваши исходные данные содержат такие функции, как RANDOM, TODAY и т. Д., То изменения исходных данных не будут обновлены в сводной таблице.
Группировка и фильтрация временных рядов в сводной таблице
Теперь, если мы хотим проанализировать и сравнить продажи товаров по годам, кварталам, месяцам, дням, то нам надо добавить соответствующие поля в сводную таблицу.
Для этого переходим в лист «Данные», и после даты вставляем 3 пустых столбца. Выделяем столбец «Товар» и нажимаем «Вставить».
Важно, чтобы новые добавленные столбцы были внутри диапазона уже существующей таблицы с данными, тогда нам не надо будет переделывать сводную, чтобы добавить новые поля, достаточно её будет обновить.
Теперь в каждый из этих столбцов добавляем соответствующую формулу для получения интересующего параметра времени:
- В столбец «Год» добавляем формулу =ГОД(со ссылкой на дату);
- В столбец «Месяц» добавляем формулу =МЕСЯЦ(со ссылкой на дату);
- В столбец «Год — Месяц» добавляем формулу =СЦЕПИТЬ(ссылка на год;» «;ссылка на месяц).
Получаем 3 столбца с годом, месяцем и годом и месяцем:
Теперь переходим в лист «Сводная», устанавливаем курсор на сводную таблицу, вызываем правой кнопкой мыши меню и нажимаем кнопку «Обновить». После обновления в списке полей у нас появляются новые поля сводной таблицы «Год», «Месяц», «Год — месяц», которые мы добавили в простую таблицу с данными:
Теперь давайте проанализируем продажи по годам.
Для этого поле «Год» мы перетаскиваем в «название столбцов» сводной таблицы. Получаем таблицу с продажами по товарам по годам:
Теперь мы хотим еще более глубже «опуститься» на уровень месяцев и проанализировать продажи по годам и по месяцам. Для этого в «название столбцов» перетаскиваем поле «месяц» под год:
Для анализа динамики месяцев по годам, можем месяцы переместить в область сводной «Название строк» и получить следующий вид сводной таблицы:
Следующая задача, мы хотим убрать из анализа продажи за какой-то месяц (например, октябрь 2012 года), т.к. данные о продажах у нас еще не за полный месяц.
Для этого в область сводной «Фильтр отчета» перетащим «Год — месяц»
Нажимаем на появившейся над сводной фильтр и ставим галочку «Выделить несколько элементов». Затем в списке с годами и номерами месяцев снимаем галочку с 2012 10 и нажимаем ОК.
Таким образом вы можете добавлять новые параметры изменения времени и делать анализ тех временных отрезков, которые вам интересны и в том виде, в котором вам это надо. Сводная таблица рассчитает показатели по тем полям и фильтрам, которые вы установите и добавите в неё в качестве интересующего поля.
Как посмотреть источник данных сводной таблицы в excel
- Как сделать сводную таблицу;
- Как с помощью сводной таблицы сгруппировать временные ряды и оценить данные в динамике по годам, кварталам, месяцам, дням.
- Как рассчитать прогноз с помощью сводной таблицы и Forecast4AC PRO;
Вы можете изменить способ работы временной шкалы, нажав на раскрывающийся список в правом нижнем углу. Вы можете изменить временную шкалу, чтобы вместо конкретных дат отображались данные по кварталу или году, например.
Как обновить сводную таблицу в Google Таблицах
Как правило, сводные таблицы не нужно обновлять вручную. Они автоматически обновляются при изменении данных, извлекаемых таблицей.
Однако могут возникнуть ситуации, когда вы обнаружите, что данные в сводной таблице не обновляются.
В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из этих ситуаций и способы их исправления, чтобы изменения в ваших исходных данных также обновлялись в сводной таблице.
Excel 2007: настройка параметров сводных таблиц. Бухгалтер&Компьютер, № 13, Июль, 2010 | Factor
- Возможно, вы добавляете новые данные в строки за пределами диапазона сводной таблицы.
- В вашей сводной таблице могут использоваться фильтры
- Ваш набор данных может содержать формулы, которые необходимо пересчитать, например RANDOM, TODAY и т. Д.
Сводная таблица плохо работает с функциями, требующими обновления. Поэтому, если ваши исходные данные содержат такие функции, как RANDOM, TODAY и т. Д., То изменения исходных данных не будут обновлены в сводной таблице.
