Составление заголовка в Excel: пошаговая инструкция
Название документа – это, скажем так, его визитная карточка. То же самое можно сказать и о таблицах Excel. Ведь куда приятнее и комфортнее воспринимать информацию, если она правильно и логично оформлена, особенно, когда речь идет о большом объеме данных. Давайте разберемся, как составить заголовки таким образом, чтобы сделать таблицу более привлекательной и понятной для восприятия.
Одним из основных факторов, позволяющих заголовку раскрывать тематику конкретной таблицы и в достаточной мере описывать содержащуюся в ней информацию, является его смысловой посыл. Необходимо, чтобы название говорило о сути содержимого таблицы, и в краткой форме давало пользователю точное понимание, о чем идет речь в ней.
Однако, в этой статье мы не будет останавливаться на смысловой составляющей заголовка, а поговорим о конкретном алгоритме его создания.
Глава 3. Работа с таблицами Excel
Давайте рассмотрим еще один метод, пользуясь которым можно объединять ячейки в одну единую. На его реализацию нужно потратить немного больше времени, но все же, знать его будет не лишним.
Работа с формулами
Вычисление значений в формулах
С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные, а также объединять значения. Формула может содержать математические операторы, значения, ссылки на ячейки (текущего листа, листов той же книги или других книг) и имена функций. Результат выполнения формулы есть новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула.
В формуле могут использоваться арифметические операторы + — * /.
Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.
Ссылки на ячейку или на группу ячеек
Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки.
Например, D50 – ссылка на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой.
Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона.
Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю – A10:A20.
Относительные и абсолютные ссылки
Относительные ссылки указывают относительное расположение ячеек и меняются при копировании.
Копирование ячейки В6 в ячейку В7 приведет к изменению формулы – в ячейке В7 будет содержаться формула =A7+5.
Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы в другую ячейку.
Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться.
Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =A5*$C$1.
Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле
При обращении в формуле к ячейке или диапазону вместо адреса можно использовать имена.
Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону необходимо выделить их и в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить. Затем в поле Имя ввести имя (координаты в поле Формула можно изменить) и щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке.
Для удаления имени из списка следует выделить его и щелкнуть кнопку Удалить.
Функции
В Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями.
Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек.
Умные таблицы — Различные инструменты Excel — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
- Выберите команду Форма в меню Данные.
- Нажмите кнопку Добавить.
- Введите поля новой записи, используя клавишу Tab для перемещения к следующему полю. Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу Enter.
- По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из формы.
3. Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений. Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную. Как вы можете объяснить это противоречие?
1.2. Данные в ячейках таблицы
Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 — как май 2025 года.
Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 3.2), функции и числа.
Арифметические операции, применяемые в формулах
При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования. Примеры формул:
Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.
В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие клавиши Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле (рис. 3.2). Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.
При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входят в формулу, значение выражения автоматически пересчитывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой.
3.1 Интерфейс электронных таблиц. Данные в ячейках таблицы. Основные режимы работы | Вопросы и задания
Появится окно мастера экспорта, включающее два шага. Введите URL-адрес SharePoint. Затем поставьте галочку Создать неизменяемое подключение к новому списку SharePoint, если хотите, чтобы список SharePoint был доступен только на чтение. Введите отображаемое имя и, по желанию, описание.
