7 функций Excel, которые помогут управлять финансами

Это сэкономит время, когда есть несколько кредитных предложений от разных банков и не хочется обращаться в каждый за подробностями.

Допустим, человек переехал в новую квартиру и решает отремонтировать её прямо сейчас. Свободных денег не осталось, поэтому он собирается занять их у банка.

Какие данные нужны

Для начала надо правильно написать формулу — в любой свободной ячейке.

В скобках стоят три обязательных аргумента, без которых не получится ничего посчитать:

1. Ставка — процент по кредиту, который предлагает банк. Пусть будет 9,5%.
2. Кпер — количество выплат по займу. Ремонт дорогой, но не смертельно, так что возьмём на полтора года: это 18 ежемесячных платежей.
3. Пс — сумма, которая нужна на обновление жилья. Оценим это дело в 300 000 рублей.

Как всё посчитать

Надо занести известные данные в таблицу, а потом напечатать формулу через знак «=». Вместо каждого из аргументов подставляем свои данные.

Важно следить за оформлением: десятичные дроби отбиваются запятой, а не точкой. А ещё каждое значение в формуле нужно разделять точкой с запятой

Ничего не мешает одновременно внести в таблицу несколько предложений с разными процентными ставками и сроками кредита и сравнить условия. Каждый раз переписывать формулу необязательно, её можно просто растянуть за уголок.

Главное — не перепутать местоположение ячеек: все значения остаются в одних и тех же строках

Важным недостатком любого решения, предполагающего конкатенацию, является то, что за кулисами каждый промежуточный шаг создает новый список. Это может быть довольно расточительным с точки зрения использования памяти.

Функция sum() в Python

1. Кпер — количество выплат. В нашем примере заём полугодовой, то есть их будет шесть.
2. Плт — размер платежей. Считаются и основной долг, и проценты.
3. Пс — общая сумма займа. В нашем примере это 100 000 рублей.

Функция СУММЕСЛИ позволяет подсчитать условную сумму в Excel, т.е. сумму ячеек, которые удовлетворяют определенному критерию. Функция СУММЕСЛИ может содержать только один критерий.

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Соединение текста экономит скорее время, чем деньги, но при правильном подходе это легко конвертировать

Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

Как вычислить сумму произведений в Excel с помощью встроенной функции?

Первый компонент формулы — ставка дисконтирования. Обычно деньги со временем обесцениваются, и на одну и ту же сумму в будущем можно купить меньше, чем сейчас. Это значит, что нынешние 100 рублей равны, допустим, 120 рублям в 2025 году.

Ошибки

Для подсчета количества ячеек, содержащих ошибки, вы можете использовать функцию ЕОШ, завернутую в функцию СУММПРОИЗВ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, в которых вы хотели бы рассчитывать ошибки.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

СУММПРОИЗВ принимает один или несколько массивов и вычисляет сумму произведений соответствующих чисел. Если только один массив , он просто суммирует элементы в массиве.

Функция ЕОШ вычисляется для каждой ячейки в rng. Результатом является массив со значениями истина / ложь:

(—) — Оператор (называемый двойной одинарный) приводит истинные/ложные значения в 0 и 1. Результирующий массив выглядит так:

СУММПРОИЗВ затем суммирует элементы в этом массиве и возвращает общую сумму, которая, в данном примере, это число 2.

Примечание: ЕОШ подсчитывает все ошибки, кроме # N / A. Если вы хотите, чтобы также рассчитывалось # N / A, используйте функцию ЕОШИБКА вместо ЕОШ.

Вы можете также использовать функцию СУММ для подсчета ошибок. Структура формулы такая же, но она должна быть введена как формула массива (нажмите Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter). После ввода формула будет выглядеть следующим образом:

Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?

Как посчитать сумму в Экселе в столбце и в определенных ячейках

• Логические значения истина и ложь не учитываются, как текст
• Числа не подсчитываются «*», если они не будут введены в виде текста
• Пустая клетка, которая начинается с апострофа ( ‘) будут учитываться.

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Суммирование числовых значений

Вот несколько примеров использования sum() со значениями разных числовых типов:

Несмотря на то, что функция sum() в основном предназначена для работы с числовыми значениями, вы также можете использовать ее для объединения последовательностей, таких как списки и кортежи. Для этого вам нужно указать соответствующее значение для аргумента start :

Ключевым требованием для работы этих примеров является выбор подходящего значения для start . Например, если вы хотите объединить списки, то start должен быть равен [] .

Если же вы попытаетесь использовать sum() для объединения строк, вы получите ошибку TypeError . Она говорит нам о том, что для объединения строк в Python следует использовать str.join() .

Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

Как посчитать количество ячеек содержащих определенное значение в Exel статья

• iterable – обязательный аргумент, который может содержать любой итерируемый объект Python. Итерируемый объект обычно содержит числовые значения, но также может содержать списки или кортежи.
• start – необязательный аргумент, который может содержать начальное значение. В конце суммирования элементов это значение добавляется к окончательному результату. По умолчанию равен 0.

Обратите внимание, что .join() использует строку, для которой вы вызываете метод, в качестве разделителя во время конкатенации. В этом примере вы вызываете .join() для строки, состоящей из одного символа пробела » » , поэтому исходные строки разделяются пробелами.