Список файлов в папке

Иногда бывает необходимо заполучить на лист Excel список файлов в заданной папке и ее подпапках. В моей практике такое встречалось неоднократно, например:

• перечислить в приложении к договору на проведение тренинга список файлов из раздаточных материалов для особо щепетильных юристов в некоторых компаниях
• создать список файлов для ТЗ проекта
• сравнить содержимое папок (оригинал и бэкап, например)

Для реализации подобной задачи можно использовать несколько способов.

Выделите ячейки. Из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. Можно изменить: 1) формат чисел, 2) выравнивание по границам ячеек, 3) вид шрифта, 4) цвет и способ заполнения ячеек, 5) оформление границ ячеек линиями различных видов.

Как сделать реестр папок в excel

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме.

Содержимое разработки

1) компьютер вместе со всеми записанными в него программами;

2) микропроцессорное устройство, управляющее работой компьютера;

4) пакет программ, позволяющий работать с установленным в компьютере программным и аппаратным обеспечением.

Электронная таблица, созданная в Microsoft Excel имеет расширение:

Правильная запись формулы, вычисляющей произведение содержимого ячеек А1 и В1 в МS Excel:

2) перечень дней рождения членов семьи из шести человек;

Hа страничках в Internet информация может быть представлена:

1) организация, обеспечивающая подключение и работу пользователей в сети Internet;

Вставить фрагмент рисунка из граф. редактора Paint в текстовый редактор:

2) открыть файл, созданный в графическом редакторе Paint;

4) «вырезать» нужный фрагмент и скопировать его в буфер обмена.

Для создания и редактирования текстового файла в Windows используется программа:

Текстовый файл, созданный в Microsoft Word имеет расширение:

3) изменение типа и размера шрифта текстового фрагмента;

Какие действия наиболее типичны при использовании программы Word:

Какие элементы управления обычно содержит окно редактора Word:

Что произойдет при нажатии клавиши ENTER, если курсор находится внутри абзаца:

2) адрес, который не меняется при копировании формулы;

В таблице Excel выделены в блок первые 3 строки и 5 столбцов. Для задания этого блока надо указать следующий диапазон:

Какие из следующих выражений являются правильными записями формул:

Какие основные управляющие элементы обычно присутствуют в окне пакета Excel:

Какие действия характерны при работе с программой Excel:

Какие адреса ячеек в таблице Excel являются правильными:

1) создание и оформление многостраничных документов;

3) хранение и обработка больших объемов логически связанной информации;

Какой из следующих файлов содержит базу данных, созданную с помощью пакета Access:

1 — Тип: Задание в закрытой форме (один правильный ответ)

К какому элементу в Word можно применить форматирование:

Сколько стилей можно использовать одновременно в абзаце для оформления текста:

Какая программа позволяет вставлять в документ Word объемный (фигурный) текст:

Для чего в Word можно использовать команды работы с буфером обмена:

Усройство обмена информацией с другими компьютерами через телефонную сеть — это: []

3) оптический диск, информация с которого считывается лазерным лучом;

4) диск после выполнения операции сжатия информации;

1) преобразование сигнала из цифрового в аналоговый;

2) преобразование сигнала из аналогового в цифровой;

3) преобразование сигнала из цифрового в аналоговый и наоборот;

Какие из предлагаемых устойств являются периферийными:

1) раздел файловой системы, содержащий имена файлов и каталогов и сведения о их;

2) команда операционной системы, обеспечивающая доступ к данным;

4) устройство для хранения группы файлов и организации доступа к ним;

5) путь, к которому операционная система определяет место файла.

1) специальная структура, предназначенная для обработки данных;

2) простейший объект базы данных для хранения значений одного параметра реального объекта или процесса;

3) процесс группировки данных по определенным параметрам;

5) совокупность логически связанных полей, характеризующих типичные свойства реального объекта.

Какой оператор не входит в группу арифметических операторов:

Что из перечисленного не является характеристикой ячейки:

Сколько существует видов адресации ячеек в Excеl 97:

Упорядочивание значений диапазона ячеек в определенной последовательности называют:

Любая информация на дисках компьютера хранится в виде:

Что является разделителем между целой и дробной частью числа в MS Excel:

Каким значком начинается сообщение об ошибке в Excel:

Что появится в ячейке рабочего листа при вводе выражения 5+2:

С помощью какого пункта меню можно выполнить фильтрацию данных:

Какой пункт меню позволяет настроить панель текстового процессора WORD:

Чтобы записать документ на диск необходимо использовать команду:

Какие параметры форматирования можно настроить в диалоговом окне Абзац:

[] — это программа, которая работает на вашем компьютере и помогает

HTML — это специальный [] описания гипертекстовых документов.

[] — это набор единых формализованных правил, по которым должны общаться между собой компьютеры. Этот способ является стандартным и не требует от пользователя каких-либо особых умений, за исключением базового владения «Командной строкой». Итак, инструкция к данному варианту выглядит следующим образом:

Как из листа excel сделать книгу?

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

1) К каким типам программ относится Microsoft Excel?

2) Основной элемент программного окна, который можно найти только в Excel?

4) Сколько листов появляется при создании новой рабочей книги:

c) Задается в диалоговом окне Параметры, но по умолчанию 3.

5) Вопрос: Если в Рабочей книге 25 листов, как можно увидеть последний?

6) Вопрос: Какую максимальную по ширине таблицу можно построить на листе Excel 2010?

a) Это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка;

b) Это путь файла с координатами ячейки на рабочем листе;

9) Как можно переименоватьдобавитьудалить листы в Excel?

b) Только через контекстное меню (правая клавиша мыши);

10) Какие типы данных можно вводить в ячейки таблицы Excel?

11) Какие числовые данные для Excel (в русской раскладке) приведены верно?

12) Какое из введенных значений будет воспринято программой Excel как дата?

13) В ячейках в столбце перечислены данные: молоко, сыр, кефир, ряженка. Что появится в следующей по-порядку ячейке, если ввести букву «с» и остановиться?

b) подсказка с другим словом по этой теме, например, «сыворотка»;

14) Что дает протягивание маркера заполнения?

a) Операция «размножения» содержимого ячейки только в горизонтальном направлении;

b) Операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении;

c) Операция «размножения» содержимого ячейки только в вертикальном направлении.

15) Что происходит, если протянуть маркер заполнения по числовым значениям влево или вверх?

16) Можно ли протянуть маркер заполнения правой кнопкой мыши?

17) Можно ли использовать функцию Прогрессия для автозаполнения?

18) Если ячейка содержит текст и число, (например, форма 1), то при протягивании маркера левой кнопкой мыши будет ли меняться числовое значение (форма 2, форма 3,…)?

a) Не будет меняться. Ведь это смешанный состав ячейки;

19) Как можно выделить одновременно ячейки А1, B5, С8?

20) Можно ли копировать и перемещать ячейки с помощью буфера обмена?

21) Если вырезать данные из ячейки и не вставить их никуда, станет ли она пустой?

b) Нет, так как «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент вставки в новую позицию;

c) На усмотрение пользователя в настройках через меню Сервис.

22) Как в Excel распознается тип данных, вводимых в ячейки (текст, формула, число)?

b) Спрашивает перед вводом, какой тип данных выбрать;

c) Только после необходимых настроек в меню Сервис определяет по шаблону.

23) Можно ли изменить ширину столбца/строки, просто щелкнув два раза на правой/нижней границе заголовка?

24) Выводятся ли скрытые строки (столбцы) на печать?

a) Выводятся обязательно, ведь они составные части общего листа;

25) Зачем закрепляются строки и столбцы?

b) Чтобы некоторые области таблицы (например, подписи столбцов и/или строк) оставались видимыми при прокрутке;

c) Чтобы запретить редактировать закрепленные строки.

26) Как отредактировать документ в режиме предварительного просмотра?

c) Можно редактировать только содержимое таблицы, а не заголовки.

Предложенный тест был лично пройден и получил высший балл за правильные и точные ответы. Тест содержит 10 вопросов. Оценка 10 из 10 (100%)

В случае, если нужного документа в списке не было, можно найти все автоматически сохраненные книги, для этого необходимо перейти по вкладке «Файл» — «Управление версиями» и уже здесь выбрать пункт «Восстановить несохраненные книги».

Создание рабочей книги Excel

8. Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рис. 9.2.

Создание рабочей книги Excel

Microsoft Excel — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

Электронные таблицы предназначены для ввода и обработки табличных данных. С помощью Excel можно выполнять сложные вычисления с большими массивами чисел, строить диаграммы и печатать финансовые отчеты.

Документ приложения Excel называется рабочей книгой или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов, которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Давайте создадим пустую книгу Excel, введем в нее числа и формулы и поучимся манипулировать с ее листами.

1. Запустите Excel с помощью команды Пуск > Программы > Microsoft Excel. В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.

2. Щелкните в ячейке А1 первого листа и введите текст Клиенты.

4. Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enter и Tab или с помощью мыши, сформируйте таблицу, показанную на рис. 9.1.

6. Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ(ВЗ : В7). Эта формула автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца Январь.

7. Снова нажмите клавишу Tab и введите формулу=СУММ(СЗ:С7).

8. Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рис. 9.2.

Примечание Если значение в ячейке с формулой не обновляется автоматически, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Вычисления и выберите положение переключателя Автоматически. Затем щелкните на кнопке ОК.

Примечание Чтобы по умолчанию в книге появлялось другое количество листов, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Общие и измените величину в счетчике Листов в новой книге.

11. Выберите в контекстном меню команду Переименовать.

13. Дважды щелкните на корешке Лист2 и введите имя Расходы.

14. Щелкните на корешке Расходы правой кнопкой мыши и выберите в контек стном меню команду Переместить/скопировать.

15. В открывшемся окне диалога (рис. 9.3) установите флажок Создавать копию, чтобы выбранный лист копировался, а не перемещался.

16. В списке Перед листом щелкните на пункте Переместить в конец, чтобы скопировать первый лист в конец книги.

Примечание Чтобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу с одним листом, выберите в раскрывающемся списке В книгу (То Book) пункт Новая книга (New Book).

18. Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке Расходы и выберите команду Добавить.

19.На вкладке Общие открывшегося окна диалога Вставка щелкните на значке Лист. Затем щелкните на кнопке ОК. В рабочей книге появится пятый лист.

21. В появившемся окне диалога сохранения документа щелкните на кнопке Мои документы.

22. В поле Имя файла введите название Электронная таблица. Затем щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить созданную книгу Excel. Обратите внимание, что документы Excel имеют расширение xls.

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Список файлов в папке

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Создание новой пустой книги

Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.

Сегодня Excel занимает место лидера на мировом рынке табличных процессоров. Она незаменима в выполнении расчетов экономического и инженерного плана, способна систематизировать данные практически в любом сегменте деятельности.

Основы Excel

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выберите пункт «Создать».
3. В окне «Создание книги» (рис. 2.2) в части «Пустые и последние» дважды щелкните по ярлыку «Новая книга». Или нажмите кнопку «Создать» внизу окна.

В Excel есть возможность быстро получить доступ к файлу, если он был ранее открыт в программе. Для перехода к рабочей области книги необходимо выбрать вариант «Открыть» — «Последние книги»: здесь будет находиться те документы, которые были сохранены в памяти программы.

Получение списка файлов из папки в текстовом виде

Для определённых целей может потребоваться составить список файлов, содержащихся в папке. Если таковых немного, то задачу можно выполнить вручную без особых затруднений, но если в папке десятки, сотни или даже тысячи файлов, то пытаться составить их список вручную это бесполезная трата времени. Можно ли этот процесс как-то автоматизировать?

1. Автоматическое создание списка файлов
2. Вариант 1: «Командная строка»
3. Вариант 2: Использование BAT-файла
4. Вариант 3: DirLister
5. Вариант 4: Total Commander
6. Вариант 5: Браузер

Автоматическое создание списка файлов

К счастью, функционал Windows и других программных решений, позволяет создавать списки файлов в папках в автоматическом порядке. Данные списки можно потом будет без проблем скопировать в текстовый файл и редактировать по мере необходимости.

Рассмотрим все имеющиеся способы создания такого списка.

Вариант 1: «Командная строка»

Этот способ является стандартным и не требует от пользователя каких-либо особых умений, за исключением базового владения «Командной строкой». Итак, инструкция к данному варианту выглядит следующим образом:

1. Перейдите в ту папку, список файлов из которой вы хотели бы получить.
2. Теперь зажмите Shift на клавиатуре и нажмите правой кнопкой мыши по пустому месту в окне «Проводника».
3. Должно появится контекстное меню, где требуется выбрать вариант «Запуск командной строки» или «Открыть окно команд здесь». В случае с последними версиями Windows 10 такого пункта может не быть. Вместо этого нужно нажать на «Запустить окно PowerShell здесь». PowerShell – это новый аналог «Командной строки», который Майкрософт активно внедряет в последние версии Windows 10. По сути отличий в функционале нет никаких.

Всю информацию из него можно скопировать в документ Word, так как последний удобнее редактировать. К тому же, если в папке содержались файлы или другие папки в названии которых присутствовали кириллические символы, то в «Блокноте» таковые могут отображаться некорректно, так как нужные кодировки не поддерживаются.

Вариант 2: Использование BAT-файла

Данный способ тоже не отличается какой-либо сложностью, плюс даёт почувствовать себя немного программистом. Суть заключается в создании специального файла с алгоритмом, который выведет список всех элементов в папке в отдельный текстовый файл. Итак, рассмотрим инструкцию к этому варианту более подробно:

После исполнения данного BAT-файла в папке, где он был выполнен будет создан текстовый файл spisok.txt, где будет представлен список всех элементов, находящихся в папке. Но для начала вам нужно сохранить этот алгоритм, как BAT-файл. Нажмите в верхнем меню на «Файл», а из контекстного меню выберите вариант «Сохранить как».

Содержимое данного файла также можно перенести в текстовый документ MS Word. Однако в этом случае проблем с кодировкой и неверным отображением кириллических символов не наблюдается.

Вариант 3: DirLister

Данное бесплатное ПО не требуется установки на компьютер и с его помощью вы можете создать список всех элементов в той или иной папке. Инструкция по её использованию выглядит следующим образом:

Вариант 4: Total Commander

Total Commander – это популярный файловый менеджер, где пользователь может быстро получить и скопировать всю основную информацию о файлах, а также о содержимом папок. В данном случае получить список файлов, находящихся в папке, можно следующим образом:

1. В окне Total Commander откройте нужную папку.
2. В верхнем меню нажмите на пункт «Выделение». Появится контекстное меню, где нужно нажать на вариант «Выделить всё».
3. Затем в этом же меню выберите пункт «Копировать имена файлов в буфер обмена».

Вариант 5: Браузер

Инструкция к этому варианту выглядит следующим образом:

1. Откройте «Проводник». Выберите при помощи щелчка левой кнопкой мыши ту папку, которую хотите просмотреть в браузере.
2. Перетащите эту папку в любой удобный для вас браузер. В данном случае рассматривается вариант с Opera.

Это были все способы, позволяющие вывести список содержимых в папке файлов в отдельный текстовый документ.

Сегодня Excel занимает место лидера на мировом рынке табличных процессоров. Она незаменима в выполнении расчетов экономического и инженерного плана, способна систематизировать данные практически в любом сегменте деятельности.

Операции с рабочей книгой

4. Сохранение рабочих книгПри работе с документами и книгами различных размеров, особенно при больших и громоздких, своевременное сохранение рабочей области позволит избежать массы неприятностей, включая не только потерю функциональности, но и самих данных и значений.