Табличные процессоры. Создание и обработка документов в MS Office c помощью приложения Ms Excel. (Лекция 5)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Основные понятия табличного
процессора.
Табличный редактор Excel.
Основные приемы работы в Excel.
Форматирование ячеек.
Вычисления в таблицах Excel. Формулы
и функции в Excel.
Построение и редактирование диаграмм
в Excel.
Электронные таблицы (ЭТ)двумерные массивы данных,
представленные в электронном виде,
предназначены для хранения и
обработки данных, представленных в
табличной форме.
Всего 42
2
Табличный процессор Microsoft Excel
Панель управления — часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы. Панель управления обычно включает: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки.
Тест по теме табличный процессор MS Excel
тест по информатике и икт (9 класс) по теме
2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?
5.Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы
7.При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:
Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;
А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;
Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;
В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;
Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.
10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:
11. Дан фрагмент электронной таблицы.
После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2. Укажите получившуюся диаграмму.
13. Какой элемент является минимальным объектом электронной таблицы?
14. Для наглядного представления числовых данных можно использовать
15. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для обработки компьютера, допущена ошибка?
16. Среди указанных адресов ячеек выберите абсолютный:
- Такого не может быть
- Это ошибка в работе программы.
- В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий один знак после запятой.
- В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий только 3 символа.
20. Для переименования рабочего листа можно (укажите все правильные варианты):
- Щелкнуть на имени листа правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
- Щелкнуть на нем левой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
- Дважды щелкнуть на имени листа левой кнопкой мыши и ввести новое имя.
- Изменить имя листа в строке формул.
2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?
7.При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:
Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
Б) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;
В) формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;
А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;
Б) упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;
В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;
Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.
10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:
Чему будет равно значение клетки С3, если в неё было скопировано содержимое клетки С1?
12. Какое значение будет присвоено ячейке Е1 после выполнения расчётов по заданным формулам?
13. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для обработки компьютера, допущена ошибка?
15. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:
17. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы
18. Выделен некоторый диапазон ячеек и нажата клавиша Delete. Что произойдет?
- Выделенные ячейки будут удалены с рабочего листа, а ячейки под ними перемещены наверх
- Будет удалено только содержимое этих ячеек.
- Будет удалено только оформление этих ячеек.
- Будет удалено только содержимое и оформление этих ячеек.
19. По данным электронной таблицы построена диаграмма. Возникла необходимость внести в нее изменения. Какие параметры диаграммы можно изменить?
Табличные процессоры. Создание и обработка документов в MS Office c помощью приложения Ms Excel. (Лекция 5) — презентация онлайн
Форматирование в Excel включает:
выбор гарнитуры, начертания, размеров
и цвета шрифта,
выравнивание содержимого ячейки по
горизонтали и вертикали,
размещение длинного текста, поворот
текста,
выбор типа и цвета границ
заливки ячеек, столбцов и строк
таблицы.
Всего 42
27
Табличный процессор MS Excel
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Появление электронных таблиц было одним из важных событий в развитии компьютерных систем, так как позволило производить быстро и качественно расчеты на персональных ЭВМ.
Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.
Табличными процессорами называют пакеты прикладных программ, предназначенные для создания электронных таблиц и манипулирования их данными.
Следующий шаг — появление в 1987 году табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предлагала более простой графический интерфейс, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.
1. Запуск и выход из MS Excel
Запуск MS Excel. Существуют различные способы запуска, например: с помощью ярлыка на Рабочем столе, с помощью меню Пуск, с помощью открытия документа, созданного в MS Excel. Документы MS Excel — это файлы с типом XLSX.
Выход из MS Excel. Перед выходом из MS Excel следует сохранить и закрыть все открытые документы. Закрыть окно приложения можно с помощью кнопки Закрыть в строке заголовка, либо нажав иконку Office в левом верхнем углу и выбрать пункт закрыть.
Если в окне имеется не сохраненная таблица, то перед закрытием будет выдан дополнительный запрос о ее сохранении.
2. Основные элементы окна MS Excel
При запуске Excel появляется пустой документ.
Интерфейс Microsoft Excel 2007 кардинально отличается от предыдущих версий программы.
Стартовое окно текстового редактора Excel 2007 имеет следующий вид.
В новой версии отсутствуют привычные панели инструментов, которые можно было размещать в любом месте окна программы. Нет здесь и раскрывающихся меню, за исключением кнопки «Office», иконка которой расположена в левом верхнем углу окна.
Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Следует сказать, что добавить либо удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным.
Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, Главное меню состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.
Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.
Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях 2007 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой «Office» выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод.
Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.
Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню «Другие команды..». Откроется окно настроек Excel. Нужный раздел «Настройка» при этом будет выбран по умолчанию.
Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку «Добавить». Для удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку «Удалить». Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт «Для всех документов», или только для определенного документа.
В нижней части окна программы находится строка состояния.
Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.
Строка формул расположена под лентой вкладок главного меню. Отключение или включение строки формул выполняется командой Строка формул во вкладке Вид.
Она предназначена для ввода формул в ячейки. В виде формулы может быть записано арифметическое выражение — последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функциями.
В левой части строки формул может отображаться адрес ячейки, куда вводится формула, адрес выделенной области. Для некоторых областей могут быть заданы имена областей. Их можно просмотреть путем нажатия кнопки открытия списка.
По умолчанию, после фиксации формулы в ячейке отображается результат вычислений по заданной формуле. Формула вводится в ячейку и одновременно в строку формул. Дальнейшее редактирование формулы возможно в обоих местах.
Курсор ячейки, а также вертикальная и горизонтальная полосы (линейки) прокрутки используются для перемещения по таблице.
Перемещения по листам таблицы осуществляется с помощью ярлыков листов или кнопок ярлыков листов.
3. Архитектура MS Excel
Минимальной единицей информации в Excel является ячейка. Совокупность ячеек образуют лист, который представляет собой двумерный массив строк и столбцов, на пересечении которых находится ячейка. Лист — это электронная таблица, которая хранится в памяти компьютера. Рабочая книга — это набор листов. В понятии Excel рабочая книга — это файл. Рабочая область — это набор файлов или книг. Для удобства работы несколько книг со связанными рабочими областями можно объединить в рабочую область и возникнет ощущение одного файла.
Основным документом Excel является Рабочая книга. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xlsx(Office2007). При создании или открытии рабочей книги, ее содержимое представлено в отдельном окне.
Рабочая книга, открываемая при запуске программы, имеет временное имя Книга 1. Если создается новая рабочая книга, ей присваивается новое имя Книга 2.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и двухбуквенными комбинациями (от A до ZZ). Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, Строки последовательно нумеруются арабскими цифрами от 1 до 65 536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных (текста, чисел, формул и т.д.). Адрес ячейки всегда начинается с латинской буквы. Ячейка имеет свой уникальный адрес, например: А5, С27.
Сохранение рабочей книги. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.
Сохранить рабочую книгу можно следующими способами:
Команда Сохранить в кнопке «Office», или одноименная кнопка на панели быстрого запуска в виде дискеты используется для перезаписи отредактированного документа под тем же именем в том же месте.
Команда Сохранить как… в кнопке «Office», используется в следующем случае: для первоначальной записи документа; для записи документа под другим именем или в другом месте (диске, папке), для задания дополнительных параметров записи, например, паролей, создания резервной копии файла и других.
Чтобы задать дополнительные параметры записи в диалоговом окне Сохранить как… выберите на панели инструментов кнопку Сервис, а затем команду Общие параметры…. В диалоговом окне Параметры сохранения задайте необходимые параметры и закройте диалоговые окна.
В MS Excel при записи используются три способа защиты документов:
· пароль защиты — весь документ может быть вновь открыт только после ввода защиты, то есть пароля;
· пароль разрешения записи — в этом случае без указания пароля файл может быть открыт только для чтения;
· рекомендовать только для чтения — позволяет открывать записанный с этим флажком документ только для его чтения.
Можно использовать два первых способа парольной защиты одновременно, но при этом необходимо указывать разные пароли.
Назначение команды Автосохранение такое же как и команды Сохранить. Различие заключается в том, что пользователь может задать промежуток времени, через который будет происходить автоматическое сохранение рабочей книги.
Для задания параметров автосохранения необходимо в «Office» — параметры Excel, затем вкладку Сохранение.
Создавать файл рабочей области лучше всего при завершении сеанса работы с программой. В начале следующего сеанса работы для воспроизведения рабочей обстановки, которая существовала в момент сохранения, достаточно только открыть файл рабочего пространства — при этом сразу открываются все нужные рабочие книги.
Для сохранения рабочей области выберите вкладку Вид — Сохранить рабочую область. Укажите имя файла, тип .xlw и папку для сохранения.
Закрытие рабочих книг. Файл рабочей книги, который больше не нужен для работы, следует закрыть, так как он занимает место в оперативной памяти.
Чтобы закрыть файл одной рабочей книги, выберите команду Закрыть в меню Файл или дважды щелкните системного меню окна рабочей книги или щелкните по кнопке Закрыть в правом углу строки заголовка.
Для одновременного закрытия всех рабочих книг нажмите клавишу Shift, и не отпуская в меню Файл выберите команду Закрыть все.
Если изменения в рабочей книге не были сохранены, на экране появится запрос на подтверждение сохранения.
Открытие существующих документов. Для работы с файлом в Excel, его следует открыть. Каждый файл открывается в отдельном окне рабочей книги.
Для открытия одного документа выберите команду Открыть… в «Office», или нажмите Ctrl+O. Затем в диалоговом окне Открыть откройте папку, где располагается документ и откройте любым способом документ.
Кроме того, при нажатии на кнопку «Office», появляются имена файлов, которые открывались последними. Мышью можно выбрать нужный документ из этого списка для открытия.
При одновременном открытии нескольких документов их следует предварительно выделить, используя клавиши: Shift — для выделения последовательно расположенных документов, Ctrl — для выделения отдельных документов.
В одном сеансе работы с программой можно открыть несколько рабочих книг. Выбрав вкладку Вид — Окно. С помощью команд меню Окно — Расположить можно отобразить на экране все открытые книги.
Создание новой рабочей книги. При запуске Excel, как правило, открывается новая рабочая книга. Однако часто в процессе работы необходимо бывает создать новую рабочую книгу. Для этого необходимо выбрать команду Создать… кнопке «Office».
5. Типы ссылок
В Excel используются различные типы ссылок: относительная, абсолютная и смешанная.
Относительная ссылка — адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. Относительные ссылки задаются в форме А1 (без символов доллар).
Абсолютная ссылка — точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $А$1 (с двумя символами доллар).
Символ доллар $ указывает на неизменяемый адрес (строки или столбца), перед которым он стоит.
Смешанная ссылка — включает в себя элементы абсолютной и относительной адреса. Имеет вид $А1, либо А$1 (с одним символом доллар).
При копировании, перемещении заполнении формулы с относительной ссылкой, её адрес изменяется при новом местоположении формулы, абсолютная ссылка при этом не изменяет свой полный адрес.
Для изменения типа ссылки необходимо ввести символ доллар вручную или выделить в формуле ячейку и многократно нажать клавишу F4.
6. Способы перемещения по ячейкам таблицы и листам
Существует несколько способов перемещения по таблице.
Наиболее простой способ перемещения — с помощью щелчка мыши по ячейке. Второй способ — перемещение с помощью навигационных клавиш на клавиатуре. Третий способ — с помощью линеек прокруток.
Для быстрого перехода в удаленную ячейку следует нажать кнопку F5 или в меню Правка выбрать команду Перейти…. Затем в диалоговом окне Перейти в поле Ссылка указать адрес ячейки для перехода. Кроме того, адрес для перехода в ячейку можно ввести в левой части строки формул.
Переход по листам рабочей книги можно выполнить щелчком мыши по ярлыку листа, либо с помощью кнопок ярлыков: — соответственно переход на первый, предыдущий листы, следующий и последний листы.
Табличный процессор MS Excel
Копирование, вставка и перемещение данных.При выполнении копирования (посредством основного или контекстного меню) содержимое выделенных ячеек (одной или блока) копируется в буфер обмена (команда Копировать), после чего содержимое буфера можно вставить в любой другой выделенный диапазон ячеек (команда Вставить).
Подобные документы
Назначение и функциональные возможности табличного процессора Excel, его структура, особенности форматирования и режим работы. Работа с электронной таблицей как с базой данных, типы данных в ее ячейках. Средства для создания печатного документа Excel.
контрольная работа [26,1 K], добавлен 28.10.2009
Функциональные возможности табличного процессора Microsoft Excel. Понятия программы создания электронных таблиц. Ввод данных в ячейки. Вычисления в таблицах, форматирование ячеек. Особенности построения диаграмм. Использование стандартных функций.
презентация [723,9 K], добавлен 31.10.2016
Принцип работы и особенности интерфейса табличного процессора Microsoft Office Excel. Описание правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и заполнения данными. Обобщение приемов ввода и редактирования данных в ячейках. Элементы окна Excel.
лабораторная работа [2,7 M], добавлен 15.11.2010
Функциональные возможности табличного процессора Excel. Запуск и завершение работы, окно программы, структура электронной таблицы, типы данных. Ввод и редактирование данных, редактирование и форматирование диаграмм. Защита информации в таблицах Excel.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 09.11.2009
Обзор встроенных функции табличного процессора Microsoft Excel, особенности их практического использования. Создание таблиц и их заполнение данными, построение графиков. Применение математических формул для выполнения запросов пакетов прикладных программ.
курсовая работа [3,9 M], добавлен 25.04.2013
Назначение и функциональные возможности табличного процессора Excеl. Типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы. Использование ссылок в Excеl. Система управления базой данных MS Access. Векторный редактор CorelDraw.
контрольная работа [1,2 M], добавлен 10.02.2010
Анализ программы Microsoft Excel. Способы оформления элементов таблицы различными цветами. Этапы подготовки табличных документов. Характеристика табличного процессора EXCEL. Особенности проведения однотипных расчетов над большими наборами данных.
Запуск и работа табличного процессора
Табличный процессор располагает большим количеством команд, каждая из которых имеет различные параметры (опции). Команды совместно с дополнительными опциями образуют систему иерархического меню. На верхнем уровне иерархического меню находится главное меню. Выбор команды из меню производится одним из способов:
