Как сделать специальную вставку в excel?

В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.

Все мы привыкли к тому, что мы можем скопировать и вставить данные из одной ячейки в другую с помощью стандартных команд операционной системы Windows. Для этого нам понадобится 3 сочетания клавиш:

Так вот, в Excel есть более расширенная версия данной возможности.

Специальная вставка — это универсальная команда, которая позволяет выполнить вставку скопированных данных из одной ячейки в другую по отдельности.

Например, можно отдельно вставить из скопированной ячейки:

Если вы скопировали данные с расчетами и хотите вставить только значения этих данных, уже без формул. Сделайте — Копировать (Ctrl+ C) нужные ячейки — выберите ячейку/диапазон для вставки — кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Специальную вставку (Ctrl + Alt + V).

Как сделать специальную вставку в excel?

• Копируем полностью исходную таблицу;
• Становимся на верхнюю левую ячейку новой таблицы и щелкаем правой клавишей мыши. Далее выбираем пункт Специальная вставка;
• Ставим активным пункт Ширины столбцов и нажимаем клавишу Ок.

Флажок ( Checkbox ) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. Если Флажок установлен, то он возвращает ИСТИНА, если Флажок снят — то ЛОЖЬ. См. файл примера лист Флажок .

Получите вкладку разработчика на ленте Excel

Первый шаг при установке флажка в Excel — сделать так, чтобы вкладка разработчика была видна в области лент. Вкладка разработчика содержит элемент управления флажком, который нам нужно использовать для вставки флажка в Excel.

Ниже приведены инструкции по размещению вкладки разработчика на ленте Excel.

Теперь, когда вкладка «Разработчик» видна, вы получаете доступ к множеству интерактивных элементов управления.

Простейший способ выделить диапазон — нажать и удерживать клавишу Shift, а затем выделять ячейки с помощью стрелок. При выделении более крупных областей можно удерживать Shift и нажимать Page Up или Page Down, чтобы сразу охватывать большие диапазоны.

Флажок — элемент управления формы в EXCEL. Примеры и описание

• Как только вы установите флажок для элемента / задачи, статус изменится на Готово (с «Выполнено»), ячейка приобретет зеленый оттенок, а текст будет зачеркнутым.
• Значение ссылки на ячейку для этого флажка изменится с FALSE на TRUE.
• Числа «Задача завершена» и «% выполнения задачи» (в ячейках H3 и H4) меняются в зависимости от того, сколько задач было отмечено как выполненное.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы , отчеты, формы, макеты и шаблоны , выбрать оптимальное место для диаграммы .

Как работает округление в Excel

Устанавливать точность как на экране стоит в следующих случаях. Например, мы хотим сложить числа 6,42 и 6,33, но нам нужно отображение лишь одного десятичного знака, а не двух.

Для этого, выделяем нужные ячейки, щелкаем по ним правой кнопкой мыши, выбираем пункт “Формат ячеек..”.

Находясь во вкладке “Число” кликаем в перечне слева на формат “Числовой”, далее устанавливаем значение “1” для количества десятичных знаков и нажимаем OK, для выхода из окна форматирования и сохранения настроек.

После произведённых действий в книге отобразятся значения 6,4 и 6,3. И если данные дробные числа сложить, программа выдаст сумму 12,8.

Может показаться, что программа работает неправильно и ошиблась в расчетах, ведь 6,4+6,3=12,7. Но давайте разбираться, так ли это на самом деле, и почему получился именно такой результат.

Как мы уже упомянули выше, Эксель берёт для расчетов исходные числа, т.е. 6,42 и 6,33. В процессе их суммирования получается результат 6,75. Но по причине того, что перед этим в настройках форматирования был указан один знак после запятой, в итоговой ячейке происходит соответствующее округление, и отображается конечный результат, равный 6,8.

Чтобы избежать подобной путаницы, оптимальным решением является настройки точности округления как на экране.

Примечание: Для того, чтобы узнать исходное значение, которое используется программой для вычисления, кликаем по ячейке, содержащей числовое значение, затем обращаем внимание на строку формул, где будет отображаться полное число, хранящееся в памяти программы.

При работе с Excel можно использовать не только числовые или текстовые данные, но и картинки. Это можно сделать, привязав их к определённому месту листа, или поместив в отдельную ячейку. Для того, чтобы правильно вставить и расположить картинку в электронной таблицы Эксель, можно воспользоваться несколькими способами.

Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word — Технологии и программы

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта.

Одноразовая специальная вставка в Word

Даже если вы выбрали настройки по умолчанию для вставки текста и изображений в Word, вы все равно можете выбрать другой вариант при необходимости.

Используйте одно из этих действий для другого метода вставки:

• Щелкните значок Вставить раскрывающийся список на Дом вкладку и выберите вариант.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вариант вставки в контекстном меню.
• Щелкните значок Параметры вставки кнопку (если она включена выше) и выберите нужный вариант.

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта.

Как настроить точность как на экране

Независимо от того, хотите ли вы всегда вставлять содержимое в виде обычного текста или сохранять форматирование с того места, где вы вставляете, рассмотрите возможность изменения настроек вставки по умолчанию в Word. Это может сэкономить вам шаг или два при каждой вставке. И вы все равно можете выбрать другой вариант вставки, когда это необходимо.