Обмен данными между Excel и VBA

Тип данных‑ способ внутреннего представления данных в памяти машины, учитывающий метод их кодирования в одной или нескольких ячейках памяти и предусматривающий возможности их расшифровки или преобразования.

Идентификаторомназывается символическое имя ячейки памяти. Каждый язык программирования содержит свои правила составления таких имен, общим является то, что программист вправе сам придумать имя, что позволяет ему сохранить в нем смысловое значение. В языке VBA имеются следующие ограничения на имена:

· Буквы рассматриваются инвариантно по отношению к регистру, то есть имя Aa и aA есть одно и то же имя.

· Совпадения имен идентификаторов с так называемыми ключевыми словами не допускается.

Ключевые слова- набор специальных слов, написанных символами латыни и имеющих определенный смысл с тоски зрения конструкций языка программирования. Ключевыми словами обозначаются, в частности, операторы языка и встроенные функции языка.

Пример 3. Возможные варианты идентификаторов языка VBA: I, j, Name, Переменная, Результат_вычислений. Еще варианты записи идентификаторов: A%, B&, C!, D#, E@, F$. В этом случае символы %, &, !, #, @, $ не входят в состав идентификатора и используются в качестве специального признака типа данных (смотри табл. 2).

Программист может вводить переменные в текст программы на VBA по мере их необходимости, применяя явное или неявное (по умолчанию) их объявление. В последнем случае переменная просто начинает использоваться в тексте. При первом ее появлении компилятор (интерпретатор) заносит новое имя в таблицу и закрепляет за ним определенный адрес и тип данных (в VBA – Variant).

Пример 4. Явное объявление переменной:

Обратите внимание на то, что если вы не указываете явно тип переменной, то по умолчанию она имеет тип Variant. Так, в рассмотренном выше примере такой тип имеет переменная Name.

Объявляется одномерный массив из 26 элементов. Начальный (базовый) индекс принят по умолчанию равным 0.

Объявляется двумерный массив ZZ типа Single, первый индекс которого меняется в диапазоне от 0 до 3, а второй в диапазоне от 0 до 10.

Переопределение базовых индексов с помощью явного указания нижних и верхних границ номеров элементов массива с использованием ключевого слова To.

Пример 6. Обращение к элементу массива в тексте программы с явным указанием номеров элементов: SS(-2,5).

Если переменная Name содержит число –2, а ячейка Переменная число 5, то обращение SS(Name, Переменная) полностью эквивалентно предыдущему.

Если в процессе предыдущих вычислений переменная Name примет значение –4, а мы попытаемся выполнить SS(Name, Переменная), то произойдет обращение к несуществующему элементу массива и возникнет ошибка выхода индекса за границы массива.

Пример 7. В общем виде выражение для вычисления величины суммы к выдаче для каждого сотрудника может быть записано как:

Здесь символом = обозначена операция присваивания результата вычислений в правой части оператора ячейке, указанной в левой части. Во время выполнения этой операции старое содержимое ячейки К_выдаче(i) теряется и она получает новое значение. В то же время символ – есть символ операции вычитания.

Если организовать повторения вычислений по этой формуле столько раз, сколько сотрудников имеется в списке для последовательно изменяющихся значений индекса i, то рассматриваемая задача может быть решена заметно проще, чем в случае объявления одиночных переменных.

МассивНачислено() первоначально был объявлен как массив неопределенной длины. Инструкция ReDim изменила массив, причем память под него была отведена в момент выполнения программы.

Пример 9. Создание пользовательского типа данных, представляющего собой одну строку записи рис. 1.

Запись значений в элементы структуры с использованием оператора присваивания:

Запись1.Налог_Ведомость = Запись1.Начислено_Ведомость * 0.12

Соответствующие обращения к элементам массива и членам структуры будут иметь вид:

Пример 10. Использование свойства Cells() для считывания данных в переменную VBA и возврата значения в Excel и установки нового цвета шрифта. Используется тот факт, что положение и количество ячеек в таблице рис. 1. известно. Дополнительно в программе используется символ комментария ‘ и комбинация символов «пробел»_ ( _) для обозначения продолжения длинной строки

Dim Начислено(1 To 4) As Currency, Налог(1 To 4) As Currency, _

Начислено(i) = Cells(i + 1, 2) ‘В первую ячейке массива Начислено записывается содержимое

‘второй строки и второй колонки исходной таблицы Excel

Cells(i + 1, 2).Font.ColorIndex = 7 ‘В ячейке устанавливается новый цвет шрифта

Налог(i) = Начислено(i) * 0.12 ‘Рассчитывается значение налога и запоминается

Cells(i + 1, 3) = Налог(i) ‘Значение налога возвращается в таблицу Excel

К_Выдаче(i) = Начислено(i) — Налог(i) ‘Рассчитывается значение к выдаче

Cells(i + 1, 4) = К_Выдаче(i) ‘Значение к выдаче возвращается в таблицу Excel

Используйте согласованный с преподавателем вариант задания (табл. 1), выполненную на его основе таблицу Excel и созданный вами макрос. Модифицируйте созданный вами макрос и напишите новую программу так, чтобы ее основные вычисления производились с переменными VBA. При этом исходные данные первоначально должны быть считаны из таблицы, а результаты вычислений возвращены в нее.

Предусмотрено два варианта выгрузки данных из 1С 8.3 в xml — на клиентский компьютер и в файл на сервере. При установленном переключателе выгрузить данные На клиентский компьютер выгрузка начинается сразу, при выборе варианта В файл на сервере можем указать место выгрузки.

Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

В открывшемся окне необходимо проверить, что установлена галочка Доступ к опции напротив пользователя. Если галочки нет, ее нужно установить, и дождаться когда подключится доступ, по времени это произойдет примерно через 10-15 минут.

Этап 2. Настройка правил отправки и получения данных

Настройка в 1С:Управление торговлей

• какую нормативно-справочную информацию отправлять;
• с какой даты отправлять документы, либо выбрать ручную синхронизацию данных;
• выбрать по каким организациям и каким разделам учета отправлять данные;
• во вкладке Прочее отметить галочки, при необходимости.

Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

Шаг 2.1 Открываем раздел Настройки правила отправки и получения данных.

• какую нормативно-справочную информацию отправлять;
• с какой даты отправлять документы, либо выбрать ручную синхронизацию данных;
• организацию, по которой планируете настроить обмен данными.

При создании нового способа отражения необходимо заполнить поля «Наименование» и «Счет», а также аналитику, которая появиться после выбора нужного счета. Если в ИБ (информационной базе) есть организации, применяющие УСН, также необходимо заполнить реквизит «Отражение в УСН».

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

1. Заходим в личный кабинет в раздел Обзор по ссылке: https://www.e-office24.ru/personal/
2. Напротив базы нажимаем на иконку «Настройка информационной базы», отключаем двухфакторную авторизацию и нажимаете кнопку Сохранить.

Установите флаг Дополнительные отчеты и обработки и откройте справочник Дополнительные отчеты и обработки (раздел НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки).