Как сделать в экселе чтобы считалось автоматически. Как быстро посчитать проценты в Excel (Эксель) — графическая инструкция
Для большинства пользователей Excel — это программа, которая умеет работать с таблицами и в которую можно поместить соответствующую информацию в табличном виде. Как правило, мало кто знает все возможности данной программы, да и вряд ли кто-то об этом сильно задумывался. А Excel способен выполнять большое количество операций, и одна из них – считать числа.
Как посчитать сумму в таблице Excel?
Сегодня у нас тема для начинающих пользователей Microsoft Office Excel (Эксель), а именно: как правильно подсчитать сумму цифр?
На начало Excel (Эксель) это одна из программ пакета Microsoft Office предназначена для работы с таблицами данных. Совместима с операционными системами Windows и MacOS и программным продуктом OpenOffice.
Так как Excel (Эксель) это уже готовые таблицы с ячейками для размещения данных, он может выполнять арифметические операции в них с группами данных по вертикали и горизонтали, а также с отдельным ячейками, или отдельным группам ячеек.
Сейчас отдельно мы сосредоточимся на том, как посчитать сумму.
1. Выделяем нужный диапазон ячеек с цифрами по вертикали продолжая выделение на две пустые ячейки ниже и нажимаем значок «Посчитать сумму» в меню программы.
2. Выделяем нужный диапазон ячеек с цифрами по горизонтали продолжая выделение на две пустые ячейки ниже и нажимаем значок «Посчитать сумму» в меню программы.
3. Можно добавлять отдельные ячейки, расположенные в разных строках и столбцах. Для этого в Excel (Эксель) необходимо выбрать пустую ячейку и прописать формулу суммы. Равно (=), выбираем ячейку 1+ ячейку 5+ ячейку N и нажимаем Enter.
Кстати так можно не только получить сумму, но и умножать, делить, отнимать и применять более сложные формулы.
наименование;
количество;
цена;
сумма.
Всего в таблице имеется 5 наименований и 4 столбца (все заполненные, кроме суммы). Поставленная задача — найти сумму по каждому товару.
После этого пользователь должен будет посчитать сумму и оставшихся 4 наименований. Скорее всего, расчет будет производиться знакомым ему образом: знак равно, щелчок на ячейке «Количество», знак умножения, еще один щелчок на ячейке «Цена» и «Enter». Но в программе Microsoft Excel для этого есть одна очень интересная функция, которая позволяет сэкономить время, просто скопировав формулу в другие поля.
Во-первых, формулу можно «потянуть» только вниз/вверх или в сторону (т.е. по вертикали или по горизонтали). Во-вторых, формула должна быть одна и та же. Поэтому, если в одной ячейке рассчитывается сумма, а следующей (под ней) — числа умножаются, то такая манипуляция не поможет, в данном случае она скопирует только сложение чисел (если копировалась первая ячейка).
Если вам необходимо работать с процентами, вы будете рады узнать, что в Excel есть инструменты, облегчающие вашу задачу.
Вы можете использовать Excel для подсчета ваших ежемесячных показателей прибыли и убытков в процентах. Будь это рост издержек или процентное соотношение объема продаж из месяца в месяц, вы всегда будете в курсе ключевых показателей вашего бизнеса. Excel поможет вам в этом.
Вы также узнаете, как работать с процентами на продвинутом уровне, вычисляя среднее арифметическое, а также величину процентиля, что может быть полезным во многих случаях.
Шаг за шагом это руководство научит вас рассчитывать проценты в Excel. Давайте посмотрим на некоторые процентные формулы Excel, функции и советы на примере листа с бизнес расходами и листа со школьными оценками.
Вы получите навыки, которые позволят вам умело работать с процентами в Excel.
Формулы количества и суммы в Excel — ПОЛЕЗНЫЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ УЧЕБЫ И РАБОТЫ
Элемент Счетчик имеет ограничения: значение должно быть целым числом от 0 до 30000, параметр Incremental Change (Шаг изменения) также должен быть любым целым числом от 1 до 30000.
Формулы суммы Excel
СУММ
Суммирует значения. Вы можете складывать отдельные значения и диапазоны ячеек.
Пример формулы: =СУММ(A2:A10), =СУММ(A2:A10;C2:C10)
СУММЕСЛИ
Суммирует значения, которые соответствуют указанному условию. Можно задать условие для текущего диапазона, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона.
Например, формула =СУММЕСЛИ(B3:B9; «Яблоки»; C3:C9) суммирует только те значения из диапазона C3:C9, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны «Яблоки».
Синтаксис: = СУММЕСЛИ(диапазон; условие;[диапазон_суммирования])
Пример формулы: =СУММЕСЛИ(B2:B25;»> 5″), =СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7)
СУММЕСЛИМН
Суммирует все значения, которые удовлетворяют нескольким условиям. Например, с помощью функции СУММЕСЛИМН можно найти число всех поставщиков, (1) находящихся в определенном городе, (2)которые продают определенный товар.
Синтаксис: СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
Пример формулы: =СУММЕСЛИМН(B2:B9; C2:C9; «Рязань»; E2:E9; «Бананы»)
В Excel также есть полезные функции, о которых мало кто знает. Они достаточно простые, но при этом могут существенно упростить работу и сэкономить время в десятки и сотни раз. Полезные лайфхаки можно прочитать в статье « Полезные функции Excel: мелочи, которые помогут упростить работу«.
Как сделать калькулятор в vba excel?
Теперь рассмотрим, если в месяце несколько праздников. Например, в январе Новый год и Рождество. Выделяем ячейку (D6) и ставим в нее равно. Потом нажимаем в строке формул на букву «f». Откроется окно «Вставка функции». В поле «Категория» выберите «Полный алфавитный перечень» и найдите в списке нужную функцию. Жмите «ОК».
Функция СУММ (SUM) в Excel
СУММ – самая простая и часто используемая функция. Синтаксис очень простой.
число1;число2;… – это ссылки на ячейки или на целый диапазон.
Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl.
Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:
Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках Главная и Формулы предусмотрена специальная кнопочка — Автосумма.
Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема.
Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы: активировали ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели).
Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все – сумма готова. Теперь вы знаете, как в Экселе суммировать столбец или отдельные ячейки.
Формула суммы в Excel.
Так вы вставите знак доллара ($) перед значением колонки и строки, и делитель будет иметь следующий вид: $B$17. $B означает что колонка В не изменится на колонку С и т.д., а $17 означает что номер строки 17 не изменится на строку 18 и т.д.
Советы
- Вы можете создавать различные вариации простого калькулятора. Попробуйте использовать окно опций вместо командных кнопок.
- Добавьте цвета на форму и текстовые поля, используя окно свойств, чтобы они выглядели красочно!
- Если есть ошибка, научитесь отлаживать программу.
Способ 1: использование макросов
Sub Calculator()
Dim strExpr As String
‘ Введение данных для расчета
strExpr = InputBox(«Введите данные»)
‘ Вычисление результата
MsgBox strExpr & » _2″>Способ 2: применение функций
Теперь давайте рассмотрим вариант создания узкопрофильного калькулятора. Он будет предназначен для выполнения конкретных, специфических задач и размещен непосредственно на листе Excel. Для создания этого инструмента будут применяться встроенные функции Эксель.
Для примера создадим инструмент конвертации величин массы. В процессе его создания нами будет использована функция ПРЕОБР. Данный оператор относится к инженерному блоку встроенных функций Эксель. Его задачей является преобразование величин одной меры измерения в другую. Синтаксис данной функции следующий:
«Число» — это аргумент, имеющий вид числового значения той величины, которую надо конвертировать в другую меру измерения.
«Исходная единица измерения» — аргумент, который определяет единицу измерения величины, подлежащую конвертации. Он задается специальным кодом, который соответствует определенной единице измерения.
«Конечная единица измерения» — аргумент, определяющий единицу измерения той величины, в которую преобразуется исходное число. Он также задается с помощью специальных кодов.
Нам следует подробнее остановиться на этих кодах, так как они нам понадобятся в дальнейшем при создании калькулятора. Конкретно нам понадобятся коды единиц измерения массы. Вот их перечень:
Нужно также сказать, что все аргументы данной функции можно задавать, как значениями, так и ссылками на ячейки, где они размещены.
- Прежде всего, делаем заготовку. У нашего вычислительного инструмента будет четыре поля:
- Конвертируемая величина;
- Исходная единица измерения;
- Результат конвертации;
- Конечная единица измерения.
Устанавливаем заголовки, под которыми будут размещаться данные поля, и выделяем их форматированием (заливкой и границами) для более наглядной визуализации.
В поля «Конвертируемая величина», «Исходная граница измерения» и «Конечная граница измерения» нами будут вводиться данные, а в поле «Результат конвертации» — выводиться конечный результат.
Выделяем ячейку, которая находится под наименованием «Исходная единица измерения». Снова клацаем по иконке «Проверка данных».
После того, как все данные введены, жмем на кнопку «OK».
Проблема состоит в том, что блокировка устанавливается на лист в целом. Но если мы заблокируем лист, то не сможем вводить данные в поля ввода. Поэтому нам нужно будет в свойствах формата ячеек снять возможность блокировки со всех элементов листа, потом вернуть эту возможность только ячейке для вывода результата и уже после этого заблокировать лист.
Кликаем левой кнопкой мыши по элементу на пересечении горизонтальной и вертикальной панели координат. При этом выделяется весь лист. Затем кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Открывается контекстное меню, в котором выбираем позицию «Формат ячеек…».
Таким образом, мы создали полноценный калькулятор для конвертации величины массы в различные единицы измерения.
Кроме того, в отдельной статье рассказывается о создании ещё одного вида узкопрофильного калькулятора в Экселе для расчета платежей по кредитам.
Способ 3: включение встроенного калькулятора Excel
Кроме того, в Экселе имеется собственный встроенный универсальный калькулятор. Правда, по умолчанию кнопка его запуска отсутствует на ленте или на панели быстрого доступа. Рассмотрим, как активировать её.
Над левой областью в поле «Выбрать команды» из перечня выбираем пункт «Команды не на ленте». После этого в списке инструментов левой области ищем наименование «Калькулятор». Найти будет просто, так как все названия расположены в алфавитном порядке. Затем производим выделения данного наименования.
Над правой областью находится поле «Настройка панели быстрого доступа». Оно имеет два параметра:
По умолчанию происходит настройка для всех документов. Этот параметр рекомендуется оставить без изменений, если нет предпосылок для обратного.
После того, как все настройки совершены и наименование «Калькулятор» выделено, жмем на кнопку «Добавить», которая расположена между правой и левой областью.
Как видим, в Экселе существует очень много вариантов создания калькуляторов для различных нужд. Особенно эта возможность полезна при проведении узкопрофильных вычислений. Ну, а для обычных потребностей можно воспользоваться и встроенным инструментом программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Использование макросов Заходите во вкладку «Разработчик» и кликаете на иконку «Visual Basic», которая находится на ленте в блоке инструментов «Код».
Далее запускаете окно редактора VBA. При отображении центральной области серым цветом, а не белым, это означает, что поля для введения кода нет. Для того чтобы он отображался, нужно зайти в пункт меню «View» и кликнуть на «Code» в списке, который появится.
Вместо «Введенные данные» можно внести любое другое более подходящее название. Теперь нужно перезаписать файл. Сохраняете его в формате с поддержкой макросов. Нажимаете на иконку в виде дискеты на панели инструментов редактора VBA.
Должно запуститься окно сохранения документа. Переходите туда, куда хотите его сохранить. В строке «Имя файла» вносите то название, которое хочется. Обязательно в строке «Тип файла» выбираете «Книга Excel с поддержкой макросов (*xlcm)». Кликаете на «Сохранить» в нижней части окна.
Закрываете окно редактора макросов нажатием стандартного значка закрытия в виде красного квадрата с белым крестом в правом верхнем углу окна.
Для запуска вычислительного инструмента с помощью макроса, во вкладке «Разработчик» нажимаете на «Макросы» на ленте в блоке инструментов «Код».
Должно запуститься окно макросов, в котором выбираете название того макроса, который только что был создан. Выделяете его и нажимаете «Выполнить».
Должен запуститься калькулятор, который создан на основе макроса.
Для произведения в нем вычислений, нужно записать в поле нужное действие. Лучше всего использовать числовой блок клавиатуры, расположенный справа. Когда выражение будет введено, кликаете на ОК.
На экране отобразится небольшое окно, в котором и будет находиться ответ решения заданного выражения. Нажимаете на Ок.
Чтобы упростить реализацию запуска окна вычислений, нужно во вкладке «Разработчик» нажать на иконку «Макросы».
В окне макросов выбрать нужное наименование и кликнуть на «Параметры…».
Запуститься маленькое окошко, в котором можно вбить сочетание клавиш, при нажатии которых и будет запускаться калькулятор. Вписываете выбранный символ в поле «Сочетание клавиш» и нажимаете ОК.
Включение встроенного калькулятора ExcelПереходите во вкладку «Файл».
В поле «Выбрать команды» нажимаете «Команды не на ленте» и ищите «Калькулятор». Кликаете на «Добавить».
Для запуска калькулятора следует нажать на одноименный значок, который расположен на панели быстрого доступа.
Калькулятор будет запущен. Функционирует он как обычный физический аналог, только на кнопки следует нажимать с помощью курсора мыши (ее левой кнопки).
Как сделать счетчик дней в excel?
- Нажмите на список в верхнем левом углу окна кодирования. Один за другим нажимайте на все команды (Command1, Command2, и т.д.), таким образом план кодирования из них будет виден вам в вашем окне кодирования.
Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:
Способ 1: вычитание
Начнем с самого простого – это отнимем от одной даты вторую, и получим нужное нам значение. Перед этим убедитесь, что формат ячеек, в которые вписаны числа, выбран «Дата».
Если еще не заполняли их, тогда выделите диапазон, с которым хотите работать и нажмите напротив названия группы «Число» на маленькую стрелочку.
В открывшемся окне слева выберите подходящий нам формат, а потом в основной области определитесь с типом: 14.03.12, 14 мар 12 или другой. Нажимайте «ОК».
В те ячейки, для которых только что поменяли формат, вводите данные. Я заполнила А1 и В1. Теперь нужно выбрать любую ячейку (D1), в которой установлен общий формат данных, иначе расчеты будут некорректные. Поставьте в нее «=» и нажмите сначала позднюю (В1) дату, потом раннюю (А1). Чтобы вычислить между ними количество дней, жмите «Enter».
Как в Excel посчитать процент от числа: формула, чтобы вычислить –. Новости и советы
- Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
- Открывается окно форматирования. Если открытие произошло не во вкладке «Число», то следует в неё перейти. В блоке параметров «Числовые форматы» выставляем переключатель в позицию «Дата». В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».
Список чисел (оценок, в нашем случае) находится в группе ячеек, которые в Excel называются массивом. В массивах нет ничего особенного, поэтому не будем давать им определение. Просто Excel так называет диапазон ячеек, который вы используете в формуле.
