Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как создать блок-схему в Excel

Существует множество вариантов создания потоковых диаграмм, но они могут вам не понадобиться, если вы уже подписаны на Microsoft Office 365. Мы показали, как вы можете создать потоковую диаграмму в Word, но Excel работает так же хорошо.

В этой статье мы покажем вам, как настроить среду потоковой диаграммы и создать удивительные потоковые диаграммы в Excel. Мы закончим ссылками, где вы можете скачать бесплатные шаблоны потоковых диаграмм Microsoft Excel.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
На вставке значка в область кольца останавливаться не буду, вы уже знаете, как из символов сделать иконку, ну либо используйте для вставки имеющиеся заготовки иконок. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если вы создавали диаграммы, то явно сталкивались с вопросом нужности добавления легенды к той или иной диаграмме. Иногда вроде бы и лишнее совсем, все и так понятно, а иногда она точно нужна, без нее в этом лесу можно заблудиться. Мне очень понравился подход с заменой легенды на значки для рядов в самой диаграмме.
Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как нарисовать структуру в word

Но часто руководители замыкают все коммуникационные потоки на себя, что отнимает их время и тормозит развитие фирмы. Создание оргструктуры освободит ценное время менеджеров и даст ясность в процессах.

Что такое оргструктура компании

Оргструктура бизнеса — это иерархическая схема организации, отражающая отделы и их функции, обязанности (функции) сотрудников и систему взаимодействий между ними.

От того, насколько точно и правильно составлена оргструктура бизнеса, зависит эффективная реализация стратегических планов. Каждый отдел и каждая должность, отвечает за определённые задачи, чье осуществление приводит к воплощению миссии компании в целом. Используйте специальные программы по построению оргструктуры.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Базовая организационная диаграмма подходит для большинства целей, но вы также можете выбрать диаграмму со встроенными специальными функциями, такими как диаграмма организации изображений, которая позволяет добавлять фото каждого сотрудника организации. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Введите информацию для каждого поля в своей структуре, выбрав поле и введя его прямо в нем. Другой вариант — выбрать поле и ввести имена или заголовки положения для этого поля и тех, что под ним, в текстовой панели, которая появляется рядом с ним.

Инфографика средствами Excel и PowerPoint / Хабр

1. Разместите на структуре описание продукта, то есть то, за что готов платить ваш клиент. Так каждый сотрудник, обращаясь к структуре, будет видеть цель, к которой стремится организация.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Думаю, вы в курсе, что просто символ использовать неудобно, так как он не масштабируется с учетом изменения размеров надписи, а только за счет размера шрифта. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Мы уже привыкли к тому, что все чаще информацию нам стараются подать с элементами инфографики. Визуальные материалы воспринимаются и запоминаются быстрее, чем символьные. Образы подтягивают в нашем мозге эмоции и аналогии, с символами все намного сложнее.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

  • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
  • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Я уже говорила, что не умею рисовать. Мои умения заканчиваются на раскрасках и применении шаблонов, копирок и трафаретов. Именно поэтому работу дизайнеров и художников я уважаю и ценю. Но условия работы подчас не дают возможность использовать их способности просто потому, что нет времени на «все эти красоты».

Организационная диаграмма

Организационная диаграмма используется для графического представления управленческой структуры организации. В приложении PowerPoint 2007 организационные диаграммы создаются при помощи рисунков SmartArt. Для создания диаграммы на вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите команду SmartArt.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

В коллекции Выбор рисунка SmartArt нажмите кнопку Иерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы, а затем нажмите кнопку ОК.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Для ввода текста щелкните внутри фигуры в рисунке SmartArt и введите текст.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

В организационной диаграмме щелкните фигуру, к которой нужно применить макет. На вкладке Конструктор в группе Макет щелкните по кнопке Дополнительно . Выберите другой тип макета.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Выделите рисунок SmartArt, цвет которого нужно изменить. В группе Стили SmartArt на вкладке Конструктор выберите команду Изменить цвета. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция предпросмотра, и рисунок отображается с выбранным эффектом. Выберите нужную комбинацию цветов.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального вида.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Выделите рисунок SmartArt, стиль SmartArt которого требуется изменить. На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Дополнительно . При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция предпросмотра, и рисунок отображается с выбранным эффектом. Выберите нужный стиль SmartArt.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите команду Диаграммы.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму, а затем нажмите кнопку ОК.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Приложение Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Введите новые данные в ячейки на листе Excel. Когда ввод данных в таблицу будет завершен, закройте окно таблицы данных. Внесенные изменения отобразятся в диаграмме на слайде.

Выделите диаграмму. На вкладке Конструктор в группе Тип выберите команду Изменить тип диаграммы. В открывшемся окне Изменение типа диаграммы выберите необходимый тип.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Выделите диаграмму. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните элемент диаграммы, который следует использовать.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль диаграммы, который необходимо использовать. Чтобы просмотреть все стили щелкните по кнопке Дополнительно . Выберите новый стиль диаграммы.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Можно отдельно форматировать следующие элементы диаграммы: область диаграммы, область построения, ряд данных, оси, названия, подписи данных и легенду.

Выделите диаграмму. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите элемент диаграммы, который нужно форматировать.

Появится группа Работа с диаграммами со вкладками Конструктор, Макет и Формат.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Затем в этой же группе выберите команду Формат выделенного фрагмента. Выберите нужные параметры форматирования (например, изменение цвета заливки).

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Добавление названия диаграммы, названия осей и подписей данных вручную

Выделите диаграмму, которую нужно изменить. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы. Выберите пункт Название по центру с перекрытием или Над диаграммой. В текстовом поле Название диаграммы, появившемся в диаграмме, введите нужный текст.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Аналогичным образом добавьте названия осей, подписи данных.

Выберите диаграмму, которую нужно удалить, и нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Стиль SmartArt это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
При этом возможность вставить лист Excel на слайд PowerPoint или в текстовый документ Word как связанный объект тоже дает возможность готовить отчетные документы в привязке к промежуточным данным, просто обновляя связи между документами. После того, как отчет будет окончательно готов, связи можно разорвать, оставив последние актуальные данные.

Организационная диаграмма

5. Чтобы изменить внешний вид вашей организационной схемы, в SmartArt Tools , на вкладке Design в группе Create Graphic щелкните Макет , а затем выполните одно из следующих действий:

Как в Ворде нарисовать блок-схему со стрелками

Иногда возникает необходимость в создании такого схематичного объекта. Для этого сначала переходите по такому пути:

Перемещаете в него ранее созданные макеты и соединяете их стрелочками:

Получается, что во время перемещения созданных схематичных объектов, все указатели, прикрепленные к ним, передвигаются тоже. Так можно не только создавать новые шаблоны, но и редактировать их отображение.

Если понадобилось добавить текстовый контент в блок, просто делаете его выделение правой кнопкой мышки, выбираете в открывшемся меню «Добавить текст ».

Майкрософт Word постоянно увеличивает перечень своих специнструментов и возможностей, а также делает их использование более простым и комфортным. Так что теперь вы знаете, как в Ворде нарисовать схему со стрелками, и при необходимости легко справитесь с этой задачей. Очень удобно, что в редакторе есть свои заготовки, которые часто выручают.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

У некоторых фигур есть желтая точка для изменения очертаний (размаха стрелки, длины выноски). Наведите на нее указатель мыши, «зацепитесь» левой кнопкой и потяните.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Чтобы переместить фигуру, наведите на нее указатель мыши, он превратится в крестообразную стрелку, зажмите левую кнопку и перетаскивайте контур в нужное место. Чтобы скопировать фигуру, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно левой кнопкой мыши перетаскивая ваш объект, затем отпустите кнопку.

Чтобы скопировать несколько фигур, для начала выделите их при помощи клавиши Ctrl: зажмите ее и мышью покликайте нужные фигуры. Не снимая выделения, перетащите группу.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Приемы работы с объектами SmartArt.
На вкладке Вставка выберите SmartArt. Откроется окно выбора объектов. В левой части окна перечислены типы схем. В центре даны их разновидности, и любая по клику отображается в правой части. Поскольку каждая разновидность объекта имеет свое предназначение, под эскизом дается небольшое пояснение, чтобы вам легче было сделать выбор.

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Блоки можно удалять или добавлять. Чтобы удалить блок, кликните по нему, затем нажмите Delete или Backspace.

Чтобы добавить блок, нажмите правой кнопкой мыши в том прямоугольнике, относительно которого собираетесь добавлять. В контекстном меню выберите команду Добавить фигуру, затем конкретизируйте, где именно: выше или ниже, до или после

Как создать блок-схему в Excel
Сначала выберите все ячейки на рабочем листе, щелкнув поле в верхнем левом углу сетки рабочего листа. Затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите Ширина колонки.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Функции привязки к сетке позволяют легко размещать и изменять размеры фигур на сетке, чтобы вы могли последовательно изменять их размеры и выравнивать их друг с другом. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Построение организационной структуры — Блог Platrum

  • при необходимости форматируете его, регулируя толщину границ, цвет фона и остальные параметры;
  • если необходимо скруглить углы, следует на объекте навести курсор на желтый круг сверху в левой стороне и выполнить необходимые настройки;
  • для перемещения наводите курсор на одну из границ и ждете появления четырехсторонней стрелочки, располагаете элемент в заданном месте.

Прелесть оргструктуры в том, что на ней отображён каждый работник, каждая должность, а также все взаимосвязи внутри организации. Так возникающие вопросы решаются гораздо быстрее, а общение внутри команды происходит эффективнее.

Какие и как используются диаграммы для визуализации итогового значения?

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов

В основе кольцевая диаграмма, точнее, две. Одна как заготовка для кольца с одинаковыми секторами, а вторая для отображения самого значения. Добавив подписи и значки вместо легенды, можно создать целое табло с показателями.

На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберем вариант диаграммы Кольцевая.

Здесь же в поле Значения введем строку =. Это заготовка для 12 секторов кольцевой диаграммы, но можно сделать и 8, и 16. Важно, чтобы значение было кратно четырем, так сектора симметрично будут расположены относительно друг друга.

А в поле Значения введем ссылку на диапазон с вычисленными данными, выделив мышью две ячейки с процентами.

На вставке значка в область кольца останавливаться не буду, вы уже знаете, как из символов сделать иконку, ну либо используйте для вставки имеющиеся заготовки иконок.
А вот добавить подпись предлагаю не установкой параметра отображения подписей данных в диаграмме, а с помощью надписи.

В итоге мы получили кольцевую диаграмму с отображением сектора, который равен текущему итоговому значению. Удобство этого способа в том, что при изменении итогового значения, а, следовательно, и результата в ячейке, использованной для дополнительного расчета и построения диаграммы, и кольцевая диаграмма будет меняться.

Остальные примеры, которые приведены в начале этой темы, также строятся с помощью небольших дополнительных вычислений, комбинирования параметров настройки диаграмм и наложения графических элементов.

Как сделать структуру организации в word
Шаблоны потоковых диаграмм Excel позволяют быстро приступить к созданию собственных потоковых диаграмм. Ранее мы рассматривали шаблоны потоковых диаграмм для Microsoft Office, но они предназначены специально для Microsoft Excel.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Картина, когда один человек отвечает за многие задачи, как правило, наблюдается в стартапах и небольших бизнесах, но с расширением штата и ростом проекта подобное положение может замедлять масштабирование и создавать коммуникационные трудности в команде. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как только вы нарисуете свою первую фигуру и выберите ее, специальный Формат вкладка становится доступной. Вы можете использовать эту вкладку, чтобы добавить больше фигур к вашей потоковой диаграмме и отформатировать ваши фигуры, о которых мы расскажем позже.

Добавить фигуру с помощью инструмента «Фигуры»

7. Пиар или связи с общественностью. Отвечает за то, чтобы компания быстро охватывала своих потенциальных клиентов, за работу с публикой, теми, кто может привлекать потенциальных клиентов: партнерами, СМИ. Организация интервью, общение с клиентами, другими не конкурирующими компаниями, которые могут присылать клиентов.

На вкладке Вставка выбираем команду Надпись и создаем область на слайде, просто щелкая мышью в нужном месте.
Затем также на вкладке Вставка выбираем команду Символ.
В открывшемся окне в поле со списком Шрифт выбираем шрифт Webding или Winding и находим нужный нам символ. Выделив символ, нажимаем кнопку Вставить и закрываем диалоговое окно Символ.
Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов Далее, выделив надпись, назначим нужный нам размер и цвет для символа.
Теперь нам необходимо вырезать выделенную надпись любым из доступных способов: комбинацией клавиш, контекстным меню или кнопками на ленте.
А вот вставить предлагаю с помощью контекстного меню, вызвав его в нужном месте слайда и выбрав команду Рисунок в группе Параметры вставки.
Как Нарисовать Структуру Организации в Excel • Удаление элементов При необходимости можно выполнить обрезку для полученного изображения с помощью команды Обрезка на контекстной вкладке Средства рисования\Формат.

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

Как создать оглавление в Word

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать оглавление, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Styles , то знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа.Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого слоя организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, оно создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте содержание

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел.Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете документ, легко обновлять оглавление.Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу, и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне. После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим учебным курсом от Microsoft на . Переход на следующий уровень содержания .

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Нажмите на стрелку рядом с Добавить фигуру и выберите, где вы хотите установить прямоугольник по отношению к выбранному вами. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Урок 15: Как создать оглавление в Word

  • Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но после нее, нажмите Добавить фигуру После .
  • Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но перед ней, щелкните Добавить фигуру Перед .
  • Чтобы вставить фигуру на один уровень выше выбранной фигуры, нажмите Добавить фигуру выше .
    Новая форма принимает положение выбранной формы, а выбранная форма и все формы напрямую под ним каждый понижен на один уровень.
  • Чтобы вставить фигуру на один уровень ниже выбранной фигуры, щелкните Добавить фигуру ниже . Новая форма занимает позицию после других фигур на том же уровне.
  • Чтобы добавить фигуру помощника, щелкните Добавить помощника .Форма помощника добавляется поверх другой фигуры на том же уровне в графике SmartArt , но отображаются на панели текста после других фигур на том же уровне.
    Добавить помощник доступен только для макеты организационной схемы. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия .

Я работаю преподавателем и руководителем группы разработки учебных материалов в учебном центре «Сетевая Академия ЛАНИТ» более 10 лет и, когда провожу разработанный нами курс по инфографике, то обычно начинаю так: «Наш курс не для дизайнеров, а для тех сотрудников, которым нужно научиться правильно применять доступные средства для быстрого и качественного представления данных».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: